SharePoint-nézetek módosítása szűréssel

SharePoint-nézetek módosítása szűréssel

A szűréssel csökkenthető az adott nézetben megjelenő elemek száma úgy, hogy csak a kívánt adatok legyenek láthatók. A szűrővel kiválaszthatók a megadott feltételeknek megfelelő elemek (például hely, elem típusa vagy ártartomány). Indexek és szűrők használatával az adatok elérése is egyszerűbbé válik, illetve könnyebben betartható a Listanézet küszöbe beállításhoz megadott küszöbérték. A szűrők önmagukban, illetve a jobb formázás érdekében csoportosítva vagy rendezve is használhatók adatok lekérdezéséhez.

Az indexek a szűrőkkel együttműködve növelik azok teljesítményét. Ha a lista vagy a tár elemeinek száma túllépi a listanézet küszöbértékét, a meglévő oszlopokhoz is hozzáadhat indexeket. Ezt követően szűrőket alkalmazva a megjelenített adatokat hozzáadhatja az 5000 értékű Listanézet küszöbe csoporthoz.

A szűrők különböző műveletek (például nagyobb mint vagy kisebb mint) alapján elemeket kiválasztva és az adatokat egyeztetve csökkentik az eredményül kapott adatok mennyiségét. Szűrt nézet létrehozásakor a szűrőkifejezésben lévő első indexelt oszlop csökkenti a legnagyobb mértékben az adatkészletet. Egy állapot- vagy dátummezőre való szűrés például jelentős mértékben csökkentheti a megjelenő adatok mennyiségét. Ha például 15 000 eleme van, megadhatja, hogy az első index kevesebb, mint 5000 elemet adjon vissza. Ha az adatkészletben legfeljebb 5000 elem szerepel, akkor is érdemes lehet így tennie.

A SharePoint kijelöli a lekérdezés első indexelt oszlopát, majd a többi oszlop használatával kijelöli az adatokat. A listanézetben megadott egyéb oszlopok lehetnek indexelt vagy nem indexelt oszlopok. A nézet nem használja ezeket az indexeket, még ha a szűrt nézet végső eredménye a listanézet küszöbértékénél kevesebbet is ad vissza.

Tegyük fel például, hogy a következő lekérdezése van: méret = nagy ÉS szín = piros. A listában a méret nem indexelt, a szín azonban igen. Mindaddig, amíg a listában 5000-nél kevesebb „piros” elem szerepel, a lekérdezés sikerrel jár egy nagy listában. A méret = nagy VAGY szín = piros lekérdezés esetén azonban előfordulhat, hogy az adatbázis megtalálja az összes piros elemet, de a teljes listát át kell vizsgálnia az összes nagy elem megkereséséhez. Több mint 5000 elem visszaadása esetén a lekérdezés szabályozott.

Ha a szűrőkifejezésben két vagy több oszlopot használ, a meghatározó indexnek vagy indexeknek ÉS operátort kell használniuk. Tegyük fel például, hogy a kutyákat szeretné lekérdezni egy állatokat tartalmazó nagy listából. Van egy Fajok nevű nem indexelt oszlopa, amelynek egyik értéke a Kutya. Ha kizárólag a Fajok = Kutya elemre szűkíti a keresést, a lekérdezés szabályozott lesz. Ha azonban rendelkezik egy Osztály nevű indexelt oszloppal, a lekérdezés Osztály = Emlősök ÉS Fajok = Kutya lesz. Az Osztály = Emlősök ÉS Fajok = KUTYA VAGY Fajok = Macskák) lekérdezéssel macskákat és kutyákat is kereshet. A második lekérdezés kijelöli az összes emlőst, majd kutyákra és macskákra szűri a találatokat.

Megjegyzés: A rendszer a Lomtárba helyezett elemeket is beszámítja, amikor azt határozza meg, hogy a szűrőkifejezés túllépi-e a listanézet küszöbértékét. Ha azonban kiüríti a lomtárat, ezek az elemek a továbbiakban már nem számítanak be. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű cikkben talál.

Ha a szűréshez használni kívánt oszlopok nem rendelkeznek indexekkel, akkor az indexek létrehozásával kell kezdenie azt. További információt az Index hozzáadása egy SharePoint-oszlophoz című cikkben talál.

Miután indexelt egy oszlopot, felveheti azt egy nézet létrehozásakor vagy módosításakor, és szűrheti vele a nézetet. A nézetek létrehozása előtt érdemes lehet több oszlopot is a listához adni, mivel így a rendezés, a csoportosítás és a szűrés rugalmasabban megoldható. A rendezéshez és a szűréshez olyan oszlopokat is választhat, amelyek szerepelnek ugyan az adatkészletben, de nem jelennek meg.

Nézet létrehozása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni.

A használt verziótól függően hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • ASharePoint ben tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely alapján szűrni szeretne, és válassza a menü szűrés parancsát.

    A SharePoint oszlopfejléc menü szerinti szűrés beállítása

  2. A lap jobb oldalán megjelenő szűrési ablaktáblában válassza ki azokat az oszlop-és adatoszlopokat, amelyek alapján szűrni szeretné a listát. Ha végzett, kattintson az alkalmaz gombra.

    A SharePoint Online lista szűrő ablaka

    Most már észre kell vennie, hogy az oszlopfejléc mellett egy szűrő ikon látható, amely azt jelzi, hogy a listát az oszlopban szereplő értékek szűrik.

    SharePoint-oszlopfejléc szűrő ikonnal

    Ha többet szeretne megtudni a szűrők ablaktábláról, és arról, hogy miként végezhet szűrést több különböző oszlopban tárolt értékek alapján, olvassa el a mi a lista és a tár szűrők ablaktábla? című témakört.

  3. Tekintse meg a lista vagy tár jobb felső sarkában látható Nézet menüt. Meg kell jegyeznie az aktuális nézet nevét a mellette lévő csillaggal (*). Ez azt jelzi, hogy a nézet nem mentett. Új nézet létrehozásához jelölje ki az aktuális nézet nevét, majd válassza a menü Mentés másként parancsát.

    A SharePoint Online lista Nézet menü Mentés másként parancsa

  4. A megjelenő "Mentés másként" mezőben adjon meg egy új nevet a nézetnek. (Ha mindenki számára látni szeretné a nézetet, hagyja bejelölve a "legyen ez a nyilvános nézet" jelölőnégyzetet. Ha a nézetet magánjellegűvé szeretné tenni, hogy Ön az egyetlen, aki láthatja, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.) Az új nézet létrehozásához kattintson a Mentés gombra.

    A SharePoint Online lista nézet mentési nézet párbeszédpanelje

    Mostantól a lista vagy tár szűrt nézetét kell látnia.

    Megjegyzés: A listát vagy tárat úgy szűrheti, hogy nem menti őket nézetként. 

  • A SharePoint 2016, 2013, 2010 vagy SharePoint klasszikus felületén végezze el az alábbi műveleteket.

  1. Kattintson a lista vagy a tár fülre, majd a nézet létrehozásagombra.

    A SharePoint-tár Nézet létrehozása gombja a menüszalagon

  2. A Nézet típusa lapon kattintson a használni kívánt nézetre. Ha nem biztos abban, hogy melyiket szeretné használni, válassza a Szokásos nézet típust.

    Nézettípusok lapja
  3. Írjon be egy nevet a Nézet neve mezőbe.

    Név és opcionálisan egy fájlnév megadása a nézethez
  4. Szerkessze a nézet webcímét, vagy fogadja el az alapértelmezett beállítást. Később visszatérhet ide, és módosíthatja a címet.

  5. A Szűrő szakaszban kattintson a Csak azon elemek megjelenítése, amelyekre igaz a következő állítás elemre, majd válassza ki, hogy miként szeretné szűrni az elemeket az indexelt oszlopok egyike alapján.

    Ha például csak az aktuális napon megváltozott elemekből szeretne nézetet létrehozni, válassza a Módosítva (indexelt) oszlopot és az egyenlő feltételt, majd írja be a [Ma] értéket.

    Indexelt mező választása a SharePoint Online-ban

    Megjegyzés: Ha a név után nem láthatók a (indexelt) oszlopok, az adott lista vagy tár számára nem rendelkezik indexelt oszlopokkal. Először létre kell hoznia egy egyszerű vagy összetett indexet.

  6. Az egyes lapokon megjelenítendő elemek számának korlátozásához görgessen le a Maximális elemszám mezőhöz, és adja meg a Megjelenítendő elemek száma értéket. Nézet létrehozásakor a megjelenítendő elemek alapértelmezett száma 30.

    A megjelenítendő elemek számának beállítása a Nézet beállításai lapon
  7. A lapok maximális elemszámának beállítása során két lehetőség közül választhat:

    • Az Elemek megjelenítése a megadott méretű kötegekben választógombot bejelölve az adatok laponként jeleníthetők meg. Ez akkor hasznos, ha nem interaktív módon tallóz az elemek között.

      Ha a beállított korlátnál nagyobb az elemszám, a megjelenítés lapozható lesz.

      Funkció képe

    • A megadott értékre visszaadott elemek teljes számának korlátozása : létrehoz egy olyan kemény határértéket, amely esetleg nem adja vissza a szűrési művelet teljes eredményét. Ez akkor lehet hasznos, ha teszteli a nézetet, létrehoz egy prototípust, vagy csak egy nézetben szeretné lekérni a legfelső értékeket.

  8. A Stílus csoportban a Betekintő ablaktábla lehetőséget választva a listában lévő összes információt függőleges ablaktábla formátumban jelenítheti meg. A betekintő ablaktábla a nézetstílusok egyike, amelyet a nézetek létrehozásakor vagy szerkesztésekor a Stílusok csoportban választhat ki.

    Választható stílusok a Nézet beállításai lapon

    Ha a lap bal oldalán rámutat a görgethető területen látható elemcímre, gyorsabban navigálhat az adatok között, és láthatja az aktuális elemnek az oldal jobb oldalán függőlegesen kilistázott oszlopértékeit. Kevesebb kezdőérték lesz látható, és ez gyorsítja a nézet megjelenítését. Ez a stílus akkor is nagyon hasznos, ha a lista túl széles, vagy sok oszlopból áll, és az adatok áttekintéséhez vízszintes irányú görgetésre lenne szükség.

    Funkció képe

  9. Kattintson az OK gombra.

A nézetekkel további lépéseket is elvégezhet, de ennyi is elegendő ahhoz, hogy megjelenítse a Listanézet küszöbe beállítás értékét meghaladó adatokat. Az adatok rendezését, csoportosítását, a végösszegeket beállítását, a mappák kibontását és a nézet optimalizálását mobileszközön is elvégezheti.

Nézet módosítása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni.

ASharePoint ben tegye az alábbiakat:

  1. További módosítások elvégzése a nézetben (például rendezés, csoportosítás vagy további szűrők hozzáadása)

  2. Kövesse a fenti 3 és 4 lépések utasításait, de ezúttal ne módosítsa a nézet nevét. Kattintson a Mentés gombra. Ezzel felülírja a meglévő nézetet.

    Ha részletesebben szeretné vezérelni a nézetét, ezt úgy teheti meg, hogy a klasszikus nézet szerkesztő segítségével módosítja a nézetet. Ehhez válassza ki az aktuális nézet nevét a Nézet menüben, és válassza a jelenlegi nézet szerkesztése lehetőséget a menüparancsok között, majd kövesse a fenti utasításokat a SharePoint klasszikus felhasználói felületéhez.

    A SharePoint Online jelenlegi nézet szerkesztése menüjének szerkesztése parancsa

A SharePoint 2016, 2013, 2010 vagy SharePoint klasszikus felületén tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a lista vagy a tár fülre, majd a jelenlegi nézetcsoportban jelölje ki a nézetet, és kattintson a nézet módosításaelemre.

    Tár lap, amelyen a Nézet módosítása elem van kiemelve

  2. Görgessen le a Nézetek csoportra, és kattintson egy nézetre.

  3. Ezután a fenti Nézet létrehozása szakasz 5–9. lépésében vázoltak szerint módosíthatja a beállításokat.

  4. Kattintson az OK gombra.

Ha egy nézetben gyorsan szeretne sok elemet szűrni, a szűrő első oszlopának indexeltnek kell lennie. A nézetszűrőben megadott többi oszlop indexelt és nem indexelt is lehet, a nézet azonban nem használja ezeket az indexeket. A szűrő első oszlopának a küszöbértéknél kevesebb elemet kell visszaadnia.

Ha a szűrő első oszlopa a listanézet küszöbértékénél több találatot ad, akkor használhat két vagy több oszlopból álló szűrőt. Két vagy több oszlopot használó szűrt nézet definiálása esetén az ÉS operátorral korlátozhatja a kapott találatok számát. Azonban még ebben az esetben is azt az oszlopot kell megadnia a szűrő első oszlopaként, amely valószínűsíthetően a legkevesebb találatot adja. A VAGY szűrő használata majdnem mindig növeli a találatok számát, és az említett esetben nem lesz hatékony.

A nézetekről a Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése című cikkben tájékozódhat.

Fontos: Bár a teljesítmény javítása érdekében indexelhet egyetlen keresőoszlopot, az indexelt keresőoszlop használatával nem védhető ki a listanézet küszöbértékének túllépése. Az elsődleges vagy másodlagos indexként használjon másik oszloptípust.

Fontos: Lista indexelt mező szerinti szűrése esetén ellenőrizze a Lomtárban, hogy nincsenek-e a listából vagy a tárból törölt elemek. A Lomtár mappában lévő elemek beleszámítanak a listanézet küszöbértékébe, és mindaddig nem törlődnek a háttéradatbázisból, amíg el nem távolítja őket. Ha a lista és a Lomtár összes szűrt elemének teljes száma nagyobb, mint a lista küszöbértéke, akkor az eredmények hiányosak lesznek, vagy meg sem jelennek. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű cikkben talál.

Létezik két kulcsszó, amellyel az eredményeket az aktuális nap [Ma], illetve az aktuális felhasználó [Én] alapján lehet szűrni. Ezek a kulcsszavak dinamikusak, mivel a felhasználótól vagy a dátumtól függően változhatnak.

Megjegyzés: Oszlopfejléc használatakor a [ma] vagy [én] szűrőt nem lehet használni szűréskor. A klasszikus nézet szerkesztőt kell használnia az oszlopok szűréséhez ezekkel a kulcsszavakkal.

Az [Én] kulcsszót akkor érdemes használni, ha csak a saját dokumentumait szeretné megtekinteni egy nagy méretű tárban. Az [Én] kulcsszó a személyeken alapuló oszlopokon (például Létrehozta vagy Módosította) működik. Ha például az összes Ön által létrehozott dokumentumot szeretné megtekinteni, állítson be egy szűrőt úgy, hogy a Létrehozta oszlop értékeként az [Én] értéket használja. Ha szerkesztőként azokat a fájlokat szeretné látni, amelyeken Ön dolgozott, állítson be egy [Én] szűrőt a Módosította oszlophoz. Ha mindkettőt meg szeretné jeleníteni, hozzon létre két szűrőt a Vagy operátorral összekapcsolva.

Az [Én] címkét használó szűrők

A [Ma] kulcsszó a dátumalapú oszlopokon működik. Matematikai műveletek használatával megjelenítheti az aktuális dátummal együtt változó tartományokat. Ha például az összes olyan dokumentumot szeretné látni, amelyet az elmúlt 30 napban módosítottak, létrehozhat egy olyan szűrőt a Dátum oszlopon, amely nagyobb vagy egyenlő, mint [Ma]-30. Ha ki szeretné hagyni az aktuális napot, állítson be egy második szűrőt a Dátum oszlopon, amely kisebb mint [Ma], és kapcsolja őket össze az És operátorral.

A [Ma] címkét használó szűrő

Szűrheti a metaadat-oszlopot tartalmazó SharePoint-listákat. 

Metaadat-oszlop hozzáadása a listához

Lépjen a listára, és válassza az + oszlop hozzáadásalehetőséget.

Metaadat-oszlop hozzáadása

Kattintson az Egyebek gombra. .. További lehetőségek válassza a felügyelt metaadat választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Lista oszlop létrehozása

Azt is megteheti, hogy miután létrehozta a felügyelt metaadatok oszlopot, és hozzáadta az elemeket a listához, a metaadat-címkéket a listaelem szerkesztése munkaablakban a címke ikonra Címke ikon .

Metadata címke ablaktábla

A fanézet ablaktáblában metaadat-címkéket alkalmazhat.

Fanézet

Szűrés a felügyelt metaadat -címkéken

  1. Válassza a szűrő ikont Szűrőikon a szűrő ablaktábla eléréséhez.

    Szűrés ablaktábla

    Megjegyzés: A fanézet lehetőséget választva megnyithatja a panel felső részén lévő legördülő listát, amely a kijelölt oszlophoz társított fogalmak hierarchikus nézetét biztosítja.

  2. Jelölje ki a szűrni kívánt metaadatok címkéit.

    Metaadatok szűrése
  3. Ha a felügyelt metaadatok oszlopban legalább 5 érték van megadva, az összes megtekintése hivatkozásra kattintva megtekintheti a szűrő ablaktáblát.

    A metaadat-szűrő ablaktábla

  4. Jelölje be a szűrni kívánt metaadatok címkéi (ka) t, és válassza az alkalmazgombot.

Néhány javaslat az indexelt oszlopokkal jellemzően jól működő nézetekre:

Szűrési feltétel:

Mit kell indexelni:

Példa:

Nemrég megváltozott elemek:

Módosítva oszlop

Ha csak a múlt héten megváltoztatott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Módosítva nagyobb, mint[Ma]-7szűrőt.

Új elemek:

Létrehozva oszlop

Ha csak a múlt héten hozzáadott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozva nagyobb, mint [Ma]-7 szűrőt.

Saját elemek

Létrehozta oszlop

Ha csak az Ön által létrehozott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozta egyenlő [saját név] szűrőt.

Ma esedékes elemek

Határidő oszlop (amelyet Ön hoz létre egy listában vagy tárban)

Ha csak az aktuális napon esedékes elemeket szeretné látni, alkalmazza a Határidő egyenlő [Ma] szűrőt.

Vitafórum-frissítések:

Utolsó frissítés oszlop

Ha csak az elmúlt egy hónapban frissített vitákat szeretné látni, alkalmazza az Utolsó frissítés nagyobb, mint [Ma]-30 szűrőt.

Archivált fájlok egy dokumentumtárban:

Módosítás dátuma

Ha a 2016 óta nem módosított (archiválandó) dokumentumokat szeretné látni, használja a Módosítás dátuma kisebb, mint 2016. december 31. szűrőt.

Pénzügyi adatok alegységének keresése:

Régió, Év (két egyszerű indexként)

Ha az északkeleti régió 2015-re vonatkozó pénzügyi adatait szeretné megjeleníteni, akkor a Régió egyenlő "ÉK" ÉS Év egyenlő 2015 szűrőt használja, mivel a Régió oszlop valószínűleg kevesebb értéket tartalmaz, mint az Év oszlop.

Metaadatok

Felügyelt metaadatok oszlop

A felügyelt metaadatok nézetének létrehozásához alkalmazza a lista és a tár szűrőiablaktáblábanmeghatározott metaadat-címkék alapján megjelenő szűrőt. További információt a mi a lista és a tár szűrők ablaktábla? című témakörben talál.

Megjegyzés: A listanézet küszöbértékének túllépése esetén a program akkor is blokkolhat bizonyos további műveleteket, ha az oszlopindexek alapján hoz létre szűrt nézetet, mivel a műveletekhez a teljes listához vagy tárhoz hozzá kell férni. Ezek a műveletek a következők: index hozzáadása vagy törlése; a nézetdefiníció rendezése; egy oszlop összegének megjelenítése; valamint számított mezők hozzáadása, frissítése vagy törlése. Ha ez történik, futtassa a műveletet a napi időkeret során, amikor magasabbak a korlátok.

Támogatott oszloptípusok

  • Egysoros szöveg

  • Választási lehetőség (egyetlen érték)

  • Szám

  • Pénznem

  • Dátum és idő

  • Személy vagy csoport (egyetlen érték)

  • Kezelt metaadatok

  • Igen/Nem

  • Keresés

Nem támogatott oszloptípusok

  • Többsoros szöveg

  • Választási lehetőség (többértékű)

  • Számított

  • Hivatkozás vagy kép

  • Egyéni oszlopok

  • Személy vagy csoport (többértékű)

  • Külső adatok

Mondja el nekünk

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, valamint további információkkal egészítjük ki és frissítjük a cikket.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×