SharePoint-nézetek módosítása szűréssel

A szűrők különböző műveletek (például nagyobb mint vagy kisebb mint) alapján elemeket kiválasztva és az adatokat egyeztetve csökkentik az eredményül kapott adatok mennyiségét. Szűrt nézet létrehozásakor a szűrőkifejezésben lévő első indexelt oszlop csökkenti a legnagyobb mértékben az adatkészletet. Egy állapot- vagy dátummezőre való szűrés például jelentős mértékben csökkentheti a megjelenő adatok mennyiségét. Ha például 15 000 eleme van, megadhatja, hogy az első index kevesebb, mint 5000 elemet adjon vissza. Még ha az adatkészlet nem is tartalmaz több mint 5000 elemet, ez is jó gyakorlat.

A SharePoint kijelöli a lekérdezés első indexelt oszlopát, majd a többi oszlop használatával kijelöli az adatokat. A listanézetben megadott egyéb oszlopok lehetnek indexelt vagy nem indexelt oszlopok. A nézet nem használja ezeket az indexeket, még ha a szűrt nézet végső eredménye a listanézet küszöbértékénél kevesebbet is ad vissza.

Tegyük fel például, hogy a következő lekérdezése van: méret = nagy ÉS szín = piros. A listában a méret nem indexelt, a szín azonban igen. Mindaddig, amíg a listában 5000-nél kevesebb „piros” elem szerepel, a lekérdezés sikerrel jár egy nagy listában. A méret = nagy VAGY szín = piros lekérdezés esetén azonban előfordulhat, hogy az adatbázis megtalálja az összes piros elemet, de a teljes listát át kell vizsgálnia az összes nagy elem megkereséséhez. Több mint 5000 elem visszaadása esetén a lekérdezés szabályozott.

Ha a szűrőkifejezésben két vagy több oszlopot használ, a meghatározó indexnek vagy indexeknek ÉS operátort kell használniuk. Tegyük fel például, hogy a kutyákat szeretné lekérdezni egy állatokat tartalmazó nagy listából. Van egy Fajok nevű nem indexelt oszlopa, amelynek egyik értéke a Kutya. Ha kizárólag a Fajok = Kutya elemre szűkíti a keresést, a lekérdezés szabályozott lesz. Ha azonban rendelkezik egy Osztály nevű indexelt oszloppal, a lekérdezés Osztály = Emlősök ÉS Fajok = Kutya lesz. Az Osztály = Emlősök ÉS Fajok = KUTYA VAGY Fajok = Macskák) lekérdezéssel macskákat és kutyákat is kereshet. A második lekérdezés kijelöli az összes emlőst, majd kutyákra és macskákra szűri a találatokat.

Ha a szűréshez használt oszlopok nem rendelkeznek indexekkel, érdemes lehet először indexeket létrehozni. További információt az Index hozzáadása SharePoint-oszlophoz című témakörben talál.

Oszlopok használatával szűrheti a listában szereplő adatokat, ami létrehoz egy nézetet. Ezután szerkesztheti a nézetet, és törölheti a szűrőket. A rejtett oszlopok a lista rendezésére is használhatók, még akkor is, ha azok nem jelennek meg.

Nézet létrehozása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni.

1. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely alapján szűrni szeretne, és válassza a Szűrés lehetőséget a menü beállításai között.

   

2. A lap jobb oldalán megnyíló szűrőpanelen válassza ki azokat az oszlopérték(ek)et, amelyek alapján szűrni szeretné a listát. Ha végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.
   
   
   
   Figyelje meg, hogy az oszlopfejléc mellett egy szűrőikon látható, amely jelzi, hogy a lista az oszlop értékei alapján van szűrve.
   
   
   
   Ha többet szeretne megtudni a Szűrők panelről, valamint arról, hogyan szűrhet a különböző oszlopokban tárolt értékek alapján, olvassa el a Mi a lista- és társzűrők panel? című témakört.

3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést minden olyan oszlop esetében, amelyre szűrni szeretne.

4. Tekintse meg a lista vagy tár jobb felső sarkában található Nézetek menüt. Figyelje meg az aktuális nézet nevét, mellette egy csillaggal (*), jelezve, hogy a nézet nincs mentve. Új nézet létrehozásához válassza ki az aktuális nézet nevét, majd válassza a Nézet mentése másként lehetőséget a menü beállításai között.
   
   

5. A megjelenő "Mentés másként" mezőbe írja be a nézet új nevét. (Ha azt szeretné, hogy mindenki láthassa a nézetet, hagyja bejelölve a Legyen nyilvános nézet jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben törölje a kijelölést, hogy a nézet csak Ön számára legyen látható.) Kattintson a Mentés gombra az új nézet létrehozásához.
   
   
   
   Ekkor megjelenik a lista vagy tár szűrt nézete a hozzárendelt névvel.

   Megjegyzés: Lehetőség van a lista vagy tár szűrésére anélkül, hogy nézetként mentenél. 

Szűrő eltávolítása

Az aktuális szűrők a lista címe alatt jelennek meg. Szűrő eltávolításához egyszerűen válassza ki a lista címe alatti szűrőt. Ha az összes szűrőt egyszerre szeretné eltávolítani, válassza a szűrők törlése lehetőséget a jobb oldalon.  

Nézet módosítása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni.

1. Végezze el a nézet további módosítását, például rendezést, csoportosítást vagy további szűrők hozzáadását.

2. Kövesse a fenti 3. és 4. lépés utasításait, de ezúttal ne módosítsa a nézet nevét. Kattintson a Mentés gombra. Ez frissíti a meglévő nézetet.

Nézet módosítása a klasszikus nézetszerkesztőben

1. Görgessen le a Szűrők szakaszhoz, és válassza az Elemek megjelenítése csak akkor, ha az alábbiak teljesülnek lehetőséget.

2. Adjon hozzá utasításokat annak meghatározásához, hogy melyik oszlopra vagy oszlopokra szeretne szűrni.

   

   Ha or utasításokkal rendelkezik, először adja meg őket. Ezután adja hozzá a szükséges És utasításokat.

3. Ha egy másik bejegyzést kell hozzáadnia a szűrődefinícióhoz, válassza a Jobb alsó sarokban a További oszlopok megjelenítése lehetőséget. Egy szűrődefiníció legfeljebb 10 utasítást tartalmazhat.

   

4. Ha elkészült, a nézet mentéséhez kattintson az OK gombra a lap tetején vagy alján.

   A Nézet szerkesztése lap bezárul, és a megadott nézet váltja fel.

Ha egy nézetben gyorsan szeretne sok elemet szűrni, a szűrő első oszlopának indexeltnek kell lennie. A nézetszűrőben megadott többi oszlop indexelt és nem indexelt is lehet, a nézet azonban nem használja ezeket az indexeket. A szűrő első oszlopának a küszöbértéknél kevesebb elemet kell visszaadnia.

Ha a szűrő első oszlopa a listanézet küszöbértékénél több találatot ad, akkor használhat két vagy több oszlopból álló szűrőt. Két vagy több oszlopot használó szűrt nézet definiálása esetén az ÉS operátorral korlátozhatja a kapott találatok számát. Azonban még ebben az esetben is azt az oszlopot kell megadnia a szűrő első oszlopaként, amely valószínűsíthetően a legkevesebb találatot adja. A VAGY szűrő használata majdnem mindig növeli a találatok számát, és az említett esetben nem lesz hatékony.

A nézetekről a Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése című cikkben tájékozódhat.

Létezik két kulcsszó, amellyel az eredményeket az aktuális nap [Ma], illetve az aktuális felhasználó [Én] alapján lehet szűrni. Ezek a kulcsszavak dinamikusak, mivel a felhasználótól vagy a dátumtól függően változhatnak.

Az [Én] kulcsszót akkor érdemes használni, ha csak a saját dokumentumait szeretné megtekinteni egy nagy méretű tárban. Az [Én] kulcsszó a személyeken alapuló oszlopokon (például Létrehozta vagy Módosította) működik. Ha például az összes Ön által létrehozott dokumentumot szeretné megtekinteni, állítson be egy szűrőt úgy, hogy a Létrehozta oszlop értékeként az [Én] értéket használja. Ha szerkesztőként azokat a fájlokat szeretné látni, amelyeken Ön dolgozott, állítson be egy [Én] szűrőt a Módosította oszlophoz. Ha mindkettőt meg szeretné jeleníteni, hozzon létre két szűrőt a Vagy operátorral összekapcsolva.

A [Ma] kulcsszó a dátumalapú oszlopokon működik. Matematikai műveletek használatával megjelenítheti az aktuális dátummal együtt változó tartományokat. Ha például az összes olyan dokumentumot szeretné látni, amelyet az elmúlt 30 napban módosítottak, létrehozhat egy olyan szűrőt a Dátum oszlopon, amely nagyobb vagy egyenlő, mint [Ma]-30. Ha ki szeretné hagyni az aktuális napot, állítson be egy második szűrőt a Dátum oszlopon, amely kisebb mint [Ma], és kapcsolja őket össze az És operátorral.

Szűrheti a metaadatoszlopokkal rendelkező SharePoint-listákat. 

Metaadatoszlop hozzáadása a listához

Lépjen a listára, és válassza az +Oszlop hozzáadása lehetőséget.

Válassza az Egyebek... válassza a Felügyelt metaadatok választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Azt is megteheti, hogy miután létrehozott egy felügyelt metaadat-oszlopot , és elemeket adott hozzá a listához, metaadatcímkéket alkalmazhat a Listaelem szerkesztése panelen a Címke ikonra kattintva.

Metaadatcímkék alkalmazása a fanézet panelen.

Szűrés felügyelt metaadatok címkéire

1. Válassza a szűrő ikont a szűrőpanel eléréséhez.

   

   Megjegyzés: A Fanézet lehetőséget a panel tetején található legördülő listából választhatja ki, amely hierarchikus nézetet biztosít a kijelölt oszlophoz társított kifejezésekről.

2. Válassza ki a metaadatcímkét(ek),amelyekre szűrni szeretne.

   

3. Ha legalább 5 érték van definiálva a Felügyelt metaadatok oszlopban, válassza az Összes megjelenítése hivatkozást a szűrőpanel megtekintéséhez.

   

4. Ellenőrizze azokat a metaadatcímké(ke)t, amelyekre szűrni szeretne, és válassza az Alkalmaz lehetőséget.

Néhány javaslat az indexelt oszlopokkal jellemzően jól működő nézetekre:

Szűrési feltétel:	Mit kell indexelni:	Példa:
Nemrég megváltozott elemek:	Módosítva oszlop	Ha csak a múlt héten megváltoztatott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Módosítva nagyobb, mint[Ma]-7szűrőt.
Új elemek:	Létrehozva oszlop	Ha csak a múlt héten hozzáadott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozva nagyobb, mint [Ma]-7 szűrőt.
Saját elemek	Létrehozta oszlop	Ha csak az Ön által létrehozott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozta egyenlő [saját név] szűrőt.
Ma esedékes elemek	Határidő oszlop (amelyet Ön hoz létre egy listában vagy tárban)	Ha csak az aktuális napon esedékes elemeket szeretné látni, alkalmazza a Határidő egyenlő [Ma] szűrőt.
Vitafórum-frissítések:	Utolsó frissítés oszlop	Ha csak az elmúlt egy hónapban frissített vitákat szeretné látni, alkalmazza az Utolsó frissítés nagyobb, mint [Ma]-30 szűrőt.
Archivált fájlok egy dokumentumtárban:	Módosítás dátuma	Ha a 2016 óta nem módosított (archiválandó) dokumentumokat szeretné látni, használja a Módosítás dátuma kisebb, mint 2016. december 31. szűrőt.
Pénzügyi adatok alegységének keresése:	Régió, Év (két egyszerű indexként)	Ha az északkeleti régió 2015-re vonatkozó pénzügyi adatait szeretné megjeleníteni, akkor a Régió egyenlő "ÉK" ÉS Év egyenlő 2015 szűrőt használja, mivel a Régió oszlop valószínűleg kevesebb értéket tartalmaz, mint az Év oszlop.
Metaadatok	Felügyelt metaadatok oszlop	A felügyelt metaadatok nézetének létrehozásához alkalmazzon egy szűrőt a lista- és társzűrőkpanelen megadott metaadatcímkék alapján. További információt a Mi a lista- és társzűrők panel? című témakörben talál.

Támogatott oszloptípusok Egysoros szöveg Választási lehetőség (egyetlen érték) Szám Pénznem Dátum és idő Személy vagy csoport (egyetlen érték) Kezelt metaadatok Igen/Nem Keresés

Nem támogatott oszloptípusok Többsoros szöveg Választási lehetőség (többértékű) Számított Hivatkozás vagy kép Egyéni oszlopok Személy vagy csoport (többértékű) Külső adatok

A szűrők különböző műveletek (például nagyobb mint vagy kisebb mint) alapján elemeket kiválasztva és az adatokat egyeztetve csökkentik az eredményül kapott adatok mennyiségét. Szűrt nézet létrehozásakor a szűrőkifejezésben lévő első indexelt oszlop csökkenti a legnagyobb mértékben az adatkészletet. Egy állapot- vagy dátummezőre való szűrés például jelentős mértékben csökkentheti a megjelenő adatok mennyiségét. Ha például 15 000 eleme van, megadhatja, hogy az első index kevesebb, mint 5000 elemet adjon vissza. Ha az adatkészletben legfeljebb 5000 elem szerepel, akkor is érdemes lehet így tennie.

A SharePoint kijelöli a lekérdezés első indexelt oszlopát, majd a többi oszlop használatával kijelöli az adatokat. A listanézetben megadott egyéb oszlopok lehetnek indexelt vagy nem indexelt oszlopok. A nézet nem használja ezeket az indexeket, még ha a szűrt nézet végső eredménye a listanézet küszöbértékénél kevesebbet is ad vissza.

Tegyük fel például, hogy a következő lekérdezése van: méret = nagy ÉS szín = piros. A listában a méret nem indexelt, a szín azonban igen. Mindaddig, amíg a listában 5000-nél kevesebb „piros” elem szerepel, a lekérdezés sikerrel jár egy nagy listában. A méret = nagy VAGY szín = piros lekérdezés esetén azonban előfordulhat, hogy az adatbázis megtalálja az összes piros elemet, de a teljes listát át kell vizsgálnia az összes nagy elem megkereséséhez. Több mint 5000 elem visszaadása esetén a lekérdezés szabályozott.

Ha a szűrőkifejezésben két vagy több oszlopot használ, a meghatározó indexnek vagy indexeknek ÉS operátort kell használniuk. Tegyük fel például, hogy a kutyákat szeretné lekérdezni egy állatokat tartalmazó nagy listából. Van egy Fajok nevű nem indexelt oszlopa, amelynek egyik értéke a Kutya. Ha kizárólag a Fajok = Kutya elemre szűkíti a keresést, a lekérdezés szabályozott lesz. Ha azonban rendelkezik egy Osztály nevű indexelt oszloppal, a lekérdezés Osztály = Emlősök ÉS Fajok = Kutya lesz. Az Osztály = Emlősök ÉS Fajok = KUTYA VAGY Fajok = Macskák) lekérdezéssel macskákat és kutyákat is kereshet. A második lekérdezés kijelöli az összes emlőst, majd kutyákra és macskákra szűri a találatokat.

Ha a szűréshez használt oszlopok nem rendelkeznek indexekkel, először hozzon létre indexeket. További információt az Index hozzáadása egy SharePoint-oszlophoz című cikkben talál.

Miután indexelt egy oszlopot, felveheti azt egy nézet létrehozásakor vagy módosításakor, és szűrheti vele a nézetet. A nézetek létrehozása előtt érdemes lehet több oszlopot is a listához adni, mivel így a rendezés, a csoportosítás és a szűrés rugalmasabban megoldható. A rendezéshez és a szűréshez olyan oszlopokat is választhat, amelyek szerepelnek ugyan az adatkészletben, de nem jelennek meg.

Nézet létrehozása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni.

1. Kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd a Nézet létrehozása parancsra.
   
   

2. A Nézet típusa lapon kattintson a használni kívánt nézetre. Ha nem biztos abban, hogy melyiket szeretné használni, válassza a Szokásos nézet típust.

   

3. Írjon be egy nevet a Nézet neve mezőbe.

   

4. Szerkessze a nézet webcímét, vagy fogadja el az alapértelmezett beállítást. Később visszatérhet ide, és módosíthatja a címet.

5. A Szűrő szakaszban kattintson a Csak azon elemek megjelenítése, amelyekre igaz a következő állítás elemre, majd válassza ki, hogy miként szeretné szűrni az elemeket az indexelt oszlopok egyike alapján.

   Ha például csak az aktuális napon megváltozott elemekből szeretne nézetet létrehozni, válassza a Módosítva (indexelt) oszlopot és az egyenlő feltételt, majd írja be a [Ma] értéket.

   

   Megjegyzés: Ha a név után nem lát (indexelt) oszlopot, akkor nem rendelkezik az adott listához vagy tárhoz elérhető indexelt oszlopokkal. Először létre kell hoznia egy egyszerű vagy összetett indexet.

6. Az egyes lapokon megjelenítendő elemek számának korlátozásához görgessen le a Maximális elemszám mezőhöz, és adja meg a Megjelenítendő elemek száma értéket. Nézet létrehozásakor a megjelenítendő elemek alapértelmezett száma 30.

   

7. A lapok maximális elemszámának beállítása során két lehetőség közül választhat:

   • Az Elemek megjelenítése a megadott méretű kötegekben választógombot bejelölve az adatok laponként jeleníthetők meg. Ez akkor hasznos, ha nem interaktív módon tallóz az elemek között.

     Ha a beállított korlátnál nagyobb az elemszám, a megjelenítés lapozható lesz.

     

   • A megadott mennyiségre visszaadott elemek teljes számának korlátozása olyan rögzített korlátot hoz létre, amely a szűrőművelet teljes eredményét visszaadhatja vagy nem. Ez akkor lehet hasznos, ha teszteli a nézetet, létrehoz egy prototípust, vagy csak a nézet legfontosabb értékeit szeretné lekérni.

8. A Stílus csoportban a Betekintő ablaktábla lehetőséget választva a listában lévő összes információt függőleges ablaktábla formátumban jelenítheti meg. A betekintő ablaktábla a nézetstílusok egyike, amelyet a nézetek létrehozásakor vagy szerkesztésekor a Stílusok csoportban választhat ki.

   

   Ha a lap bal oldalán rámutat a görgethető területen látható elemcímre, gyorsabban navigálhat az adatok között, és láthatja az aktuális elemnek az oldal jobb oldalán függőlegesen kilistázott oszlopértékeit. Kevesebb kezdőérték lesz látható, és ez gyorsítja a nézet megjelenítését. Ez a stílus akkor is nagyon hasznos, ha a lista túl széles, vagy sok oszlopból áll, és az adatok áttekintéséhez vízszintes irányú görgetésre lenne szükség.

   

9. Kattintson az OK gombra.

A nézetekkel további lépéseket is elvégezhet, de ennyi is elegendő ahhoz, hogy megjelenítse a Listanézet küszöbe beállítás értékét meghaladó adatokat. Az adatok rendezését, csoportosítását, a végösszegeket beállítását, a mappák kibontását és a nézet optimalizálását mobileszközön is elvégezheti.

Nézet módosítása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni.

1. Kattintson a Listavagy tár fülre, jelölje ki a nézetet az Aktuális nézet területen, majd kattintson a Nézet módosítása parancsra.
   
   

2. Görgessen le a Nézetek csoportra, és kattintson egy nézetre.

3. Ezután a fenti Nézet létrehozása szakasz 5–9. lépésében vázoltak szerint módosíthatja a beállításokat.

4. Kattintson az OK gombra.

Ha egy nézetben gyorsan szeretne sok elemet szűrni, a szűrő első oszlopának indexeltnek kell lennie. A nézetszűrőben megadott többi oszlop indexelt és nem indexelt is lehet, a nézet azonban nem használja ezeket az indexeket. A szűrő első oszlopának a küszöbértéknél kevesebb elemet kell visszaadnia.

Ha a szűrő első oszlopa a listanézet küszöbértékénél több találatot ad, akkor használhat két vagy több oszlopból álló szűrőt. Két vagy több oszlopot használó szűrt nézet definiálása esetén az ÉS operátorral korlátozhatja a kapott találatok számát. Azonban még ebben az esetben is azt az oszlopot kell megadnia a szűrő első oszlopaként, amely valószínűsíthetően a legkevesebb találatot adja. A VAGY szűrő használata majdnem mindig növeli a találatok számát, és az említett esetben nem lesz hatékony.

A nézetekről a Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése című cikkben tájékozódhat.

Létezik két kulcsszó, amellyel az eredményeket az aktuális nap [Ma], illetve az aktuális felhasználó [Én] alapján lehet szűrni. Ezek a kulcsszavak dinamikusak, mivel a felhasználótól vagy a dátumtól függően változhatnak.

Az [Én] kulcsszót akkor érdemes használni, ha csak a saját dokumentumait szeretné megtekinteni egy nagy méretű tárban. Az [Én] kulcsszó a személyeken alapuló oszlopokon (például Létrehozta vagy Módosította) működik. Ha például az összes Ön által létrehozott dokumentumot szeretné megtekinteni, állítson be egy szűrőt úgy, hogy a Létrehozta oszlop értékeként az [Én] értéket használja. Ha szerkesztőként azokat a fájlokat szeretné látni, amelyeken Ön dolgozott, állítson be egy [Én] szűrőt a Módosította oszlophoz. Ha mindkettőt meg szeretné jeleníteni, hozzon létre két szűrőt a Vagy operátorral összekapcsolva.

A [Ma] kulcsszó a dátumalapú oszlopokon működik. Matematikai műveletek használatával megjelenítheti az aktuális dátummal együtt változó tartományokat. Ha például az összes olyan dokumentumot szeretné látni, amelyet az elmúlt 30 napban módosítottak, létrehozhat egy olyan szűrőt a Dátum oszlopon, amely nagyobb vagy egyenlő, mint [Ma]-30. Ha ki szeretné hagyni az aktuális napot, állítson be egy második szűrőt a Dátum oszlopon, amely kisebb mint [Ma], és kapcsolja őket össze az És operátorral.

Szűrheti a metaadatoszlopokkal rendelkező SharePoint-listákat. 

Metaadatoszlop hozzáadása a listához

Lépjen a listára, és válassza az +Oszlop hozzáadása lehetőséget.

Válassza az Egyebek... válassza a Felügyelt metaadatok választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Azt is megteheti, hogy miután létrehozott egy felügyelt metaadat-oszlopot , és elemeket adott hozzá a listához, metaadatcímkéket alkalmazhat a Listaelem szerkesztése panelen a Címke ikonra kattintva.

Metaadatcímkék alkalmazása a fanézet panelen.

Szűrés felügyelt metaadatok címkéire

1. Válassza a szűrő ikont a szűrőpanel eléréséhez.

   

   Megjegyzés: A Fanézet lehetőséget a panel tetején található legördülő listából választhatja ki, amely hierarchikus nézetet biztosít a kijelölt oszlophoz társított kifejezésekről.

2. Válassza ki a metaadatcímkét(ek),amelyekre szűrni szeretne.

   

3. Ha legalább 5 érték van definiálva a Felügyelt metaadatok oszlopban, válassza az Összes megjelenítése hivatkozást a szűrőpanel megtekintéséhez.

   

4. Ellenőrizze azokat a metaadatcímké(ke)t, amelyekre szűrni szeretne, és válassza az Alkalmaz lehetőséget.

Néhány javaslat az indexelt oszlopokkal jellemzően jól működő nézetekre:

Szűrési feltétel:	Mit kell indexelni:	Példa:
Nemrég megváltozott elemek:	Módosítva oszlop	Ha csak a múlt héten megváltoztatott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Módosítva nagyobb, mint[Ma]-7szűrőt.
Új elemek:	Létrehozva oszlop	Ha csak a múlt héten hozzáadott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozva nagyobb, mint [Ma]-7 szűrőt.
Saját elemek	Létrehozta oszlop	Ha csak az Ön által létrehozott elemeket szeretné látni, alkalmazza a Létrehozta egyenlő [saját név] szűrőt.
Ma esedékes elemek	Határidő oszlop (amelyet Ön hoz létre egy listában vagy tárban)	Ha csak az aktuális napon esedékes elemeket szeretné látni, alkalmazza a Határidő egyenlő [Ma] szűrőt.
Vitafórum-frissítések:	Utolsó frissítés oszlop	Ha csak az elmúlt egy hónapban frissített vitákat szeretné látni, alkalmazza az Utolsó frissítés nagyobb, mint [Ma]-30 szűrőt.
Archivált fájlok egy dokumentumtárban:	Módosítás dátuma	Ha a 2016 óta nem módosított (archiválandó) dokumentumokat szeretné látni, használja a Módosítás dátuma kisebb, mint 2016. december 31. szűrőt.
Pénzügyi adatok alegységének keresése:	Régió, Év (két egyszerű indexként)	Ha az északkeleti régió 2015-re vonatkozó pénzügyi adatait szeretné megjeleníteni, akkor a Régió egyenlő "ÉK" ÉS Év egyenlő 2015 szűrőt használja, mivel a Régió oszlop valószínűleg kevesebb értéket tartalmaz, mint az Év oszlop.
Metaadatok	Felügyelt metaadatok oszlop	A felügyelt metaadatok nézetének létrehozásához alkalmazzon egy szűrőt a lista- és társzűrőkpanelen megadott metaadatcímkék alapján. További információt a Mi a lista- és társzűrők panel? című témakörben talál.

Támogatott oszloptípusok Egysoros szöveg Választási lehetőség (egyetlen érték) Szám Pénznem Dátum és idő Személy vagy csoport (egyetlen érték) Kezelt metaadatok Igen/Nem Keresés

Nem támogatott oszloptípusok Többsoros szöveg Választási lehetőség (többértékű) Számított Hivatkozás vagy kép Egyéni oszlopok Személy vagy csoport (többértékű) Külső adatok