Sms-értesítések küldése a külső vendégeknek a virtuális találkozójukról
Hatókör
Fontos: Ez a funkció a Teams prémium verzió részeként érhető el. Az értekezletszervezőknek Teams prémium verzió licenccel kell rendelkezniük ahhoz, hogy SMS szöveges értesítéseket használjanak a Virtuális találkozó értekezletsablonban. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
Ha a Microsoft Teams Virtuális találkozó értekezletsablonjával értekezleteket ütemez a külső vendégekkel, például az ügyfelekkel és az ügyfelekkel, SMS-ben értesítheti őket a találkozójukról.
A találkozó megerősítéséről, frissítéséről és emlékeztetőjéről szöveges üzeneteket kapnak, amelyek tartalmazzák a találkozó dátumát és időpontját, valamint a Teams-értekezletbe való bekapcsolódás hivatkozását.
Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg Kanadában, Hollandiában, az Egyesült Királyságban és a Egyesült Államok érhető el. SMS-t küldhet olyan személyeknek, akik érvényes Kanada (+1 országkód), Hollandia (+31 országkód), Egyesült Királyság (+44 országkód) vagy Egyesült Államok (+1 országkód) telefonszámmal rendelkeznek. A szöveges értesítéseket az értekezlet szervezőjének nyelvén küldi el a rendszer.Hollandia esetében előfordulhat, hogy az űrlap Telefonszám mezőjében egy 11 jegyű számra van szükség az SMS-értesítések sikeres elküldéséhez. Ha problémákat tapasztal, adjon hozzá nullákat (0) a telefonszám elejéhez a 11 jegyű érték eléréséhez.
SMS szöveges értesítések bekapcsolása találkozóhoz
A Virtuális találkozó ütemezése űrlapon válassza a Szöveges értesítések küldése lehetőséget. Alapértelmezés szerint ez a beállítás van kiválasztva, és az SMS szöveges értesítések be van kapcsolva.
Ha többet szeretne megtudni a funkcióról, valamint meg szeretné tekinteni a használati feltételeket és az adatvédelmi nyilatkozatot, válassza a További információ a szöveges engedélyekről lehetőséget.A funkció használatakor a következőket kell tennie:
-
Kérje meg a címzettek hozzájárulását, hogy SMS-ben megkapják a találkozó emlékeztetőjének adatait.
-
Tájékoztassa a címzetteket arról, hogy az üzenet gyakorisága változó, és adott esetben az sms-találkozók emlékeztetőinek fogadására az üzenet- és adatdíjak vonatkozhatnak.
-
Tájékoztassa a címzetteket, hogy a "STOP" SMS-üzenettel válaszolhatnak a Microsoft Virtuális időpontok minden jövőbeli üzenetére való leiratkozáshoz.
-
Tájékoztassa a címzetteket, hogy a SÚGÓ kulcsszóval válaszolhatnak további segítségért, vagy forduljon support.microsoft.com.
Külső vendégélmény
A találkozó ütemezése után a külső vendégek szöveges üzeneteket kapnak a találkozóról a mobileszközükön, beleértve a megerősítési, emlékeztetői, frissítési és lemondási üzeneteket. A rendszer automatikusan 15 perccel a találkozó időpontja előtt küld emlékeztető szöveges üzenetet.
Ha frissíti a találkozót a Virtuális találkozó ütemezése űrlapon, a címzettek szöveges értesítést kapnak a frissítésről.
Ha le szeretné állítani az SMS-ek fogadását, a külső vendégek válaszolhatnak a STOP parancsra. Ha folytatni szeretné az üzenetek fogadását, válaszolhat a START gombra.
SMS szöveges értesítések kikapcsolása találkozóhoz
Ha nem szeretne SMS-értesítéseket küldeni, válassza a Ne küldjön szöveges értesítéseket lehetőséget.
Informatikai rendszergazdáknak
Ha Ön rendszergazda, olvassa el a Virtuális találkozó értekezletsablon kezelése a Microsoft Teamsben című témakört, amelyből megtudhatja, hogyan szabályozhatja a szolgáltatáshoz való hozzáférést a szervezetében.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
