Feladatok kezelése Loop feladatlistákból és együttműködési jegyzetekből a Planner és a To Do alkalmazásban
A feladatlisták, mint minden más Loop összetevő, hordozható tartalomdarabok, amelyek szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. A hordozhatóság mellett ezek a feladatok szinkronizálódnak a Microsoft Planner lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a feladataikat a választott alkalmazásokból kezeljék. Az alábbiakban felsorolunk néhány módszert a feladatlisták létrehozására. A jövőben további belépési pontok lesznek hozzáadva, de a viselkedésnek változatlannak kell maradnia."
Feladatlista hozzáadása Loop alkalmazásban
Loop munkaterületek segítenek összehozni a projekthez szükséges összes elemet, beleértve a tevékenységeket is. EgyLoop lapon beírhatja a "/" karaktert egy feladatlista beszúrásához és további tevékenységek hozzáadásához a + (Tevékenység hozzáadása) lehetőség kiválasztásával. Minden feladat hozzárendelhető egy felhasználóhoz, ha csak megemlíti/kiválasztja a felhasználó nevét. A feladatlistát Loop összetevővé alakíthatja, így megoszthatja azt Microsoft 365 csevegéssel Teams, Outlook vagy akár olyan alkalmazásokban, mint a Whiteboard és a Webes Word. A tevékenységek hozzáadásakor vagy befejezésekor a frissítések szinkronban maradnak a feladatlista összes megosztott helyén, függetlenül attól, hogy a módosítások hol fejeződnek be. Ezeken a feladatokon dolgozhatMicrosoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner-csomagjaihoz.
ALoop alkalmazás használatával kapcsolatos további részletekért lásd: Első lépések a Microsoft Loop.
Megjegyzés: AzLoop alkalmazás mostantól előzetes verzióban érhető el a felhasználók számára.
Feladatlista hozzáadása Outlook e-mailekben vagy Teams csevegésekben
A feladatlista- Loop összetevők a kommunikációs központokban is elérhetők, például a Outlook és a Teams. A Beszúrás lap Együttműködés csoportjában megjelenik az új e-mail Loop Összetevők. A legördülő listában válassza a Feladatlista lehetőséget egy új feladatlista létrehozásához az e-mail törzsében. Hozzáadhat új feladatokat ehhez a feladatlistához, felhasználókat rendelhet hozzá, és hozzáadhatja az egyes feladatoknak megfelelő határidőket. Minden hozzárendelt feladattal rendelkező felhasználó automatikusan felkerül az e-mail Címzett listájára.
Feladatlistát Teams csevegésben is létrehozhat, ha a Loop ikonra kattint, majd a Feladatlista lehetőséget választja.
A tevékenységek hozzáadásakor vagy befejezésekor a frissítések szinkronban maradnak a feladatlista összes megosztott helyén, függetlenül attól, hogy a módosítások hol fejeződnek be. Ezeken a feladatokon dolgozhatMicrosoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner tervekhez vagy tevékenységekhez.
Megjegyzés: A feladatok kommunikációs platformokról (Outlook és Teams ) származó Planner és To Do szinkronizálásának ez a funkciója előzetes verzióban érhető el.
Feladatlista hozzáadása értekezlethez
Amikor jegyzeteket készít egy értekezletről Teams (együttműködési jegyzetek) vagyWebes Outlook, műveletelemeket vehet fel egy feladatlistába. Ezeken a feladatokon dolgozhatMicrosoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner tervekhez vagy tevékenységekhez. Az értekezleti feljegyzések használatáról további információt az Értekezleti feljegyzések készítése a Microsoft Teamsben című témakörben talál.
Megjegyzés: Az értekezleti jegyzetek mostantól együttműködési jegyzetek.
Feladatlistát Teams vagyWebes Outlook is felvehet egy értekezletbe. Az értekezletbe felvett feladatlisták létrehoznak és szinkronban maradnak egy tervvelPlanner.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
A Teams az app bal oldalán lépjen a Naptár elemre, és válassza a jobb felső sarokban az Új értekezlet lehetőséget.
-
AWebes Outlook válassza a naptár ikont a bal oldalon, majd válassza az Új esemény lehetőséget.
-
-
A lap alján válassza a Napirend hozzáadása lehetőséget.
-
Egy pillanat alatt megjelenik a Napirend, az Értekezleti feljegyzések és az Elintézendő feladatok szakasz. Az Elintézendő feladatok szakasz egy feladatlista. Válassza az Elintézendő tevékenységek lehetőséget a tevékenységek nevének, a hozzárendelt személyeknek és a határidőknek a hozzáadásához.
-
Adja meg a kívánt egyéb értekezletadatokat (részletekért lásd: Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben), majd válassza a Küldés lehetőséget.
Feladatok megtekintése és szerkesztése a Planner
Ha egy felhasználó legalább egy feladatot hozzáadott a feladatlistához (a fenti forgatókönyvekben leírtak szerint), a rendszer létrehoz egy tervet Planner.
Ezután megtekintheti a feladatlistát Planner.
A feladatlistákban vagy az együttműködési jegyzetekben csak a feladatcímeket, a hozzárendeléseket és a határidőket adhatja hozzá vagy módosíthatja. Ha több feladatfunkcióval, például ellenőrzőlistával, melléklettel és egyebekkel szeretne dolgozni, jelölje ki a három elemet (...), majd válassza a Megnyitás Planner.
A Planner elvégezhető műveletekről a Planner súgójában talál további információt.
Feladatlisták és gyűjtők a Planner
A Planner az együttműködési jegyzetek első feladatlistájához hozzáadott feladatokat a rendszer hozzáadja és szinkronizálja a terv első gyűjtőjéhez. Felvehet új feladatlistákat, és az Együttműködési jegyzetek fájlban lévő új feladatlisták létrehoznak egy új gyűjtőt a szinkronizált tervben. Miután több feladatlistát hozott létre az Együttműködési jegyzetek fájlban, áthelyezheti a feladatlisták között a tevékenységeket a terv gyűjtői között. A tevékenységek a gyűjtők között is áthelyezhetők, ha tevékenységeket szeretne áthelyezni ezek között a feladatlisták között az együttműködési jegyzetekben.
Ha azonban új gyűjtőt ad hozzá Planner, az nem hoz létre új feladatlistát az együttműködési jegyzetekben. Emellett ha áthelyezi a feladatokat egy együttműködési jegyzetből létrehozott gyűjtőből, ezek a feladatok eltűnnek az értekezlet jegyzeteiből, de továbbra is léteznek a tervben. Ha áthelyez egy feladatot az Együttműködési jegyzetek tervből egy másik tervbe, a feladat is törlődik az értekezleti feljegyzésekből.
Hasonlóképpen, az Loop alkalmazás Loop lapján létrehozott több feladatlista esetén minden feladatlista új gyűjtőt hoz létre a tervben.
Egy Teams csevegőablakban létrehozott több feladatlista esetén pedig több csomag is létrejön.
Feladatlista törlése
A feladatlistát törölheti a Loop összetevő felületéről vagy aPlanner.
-
Feladatlista törlése a Planner Lásd: Feladat vagy terv törlése. Ezzel törli a feladatlistát az együttműködési jegyzetfájlból, valamint a fájl következő megnyitásakor.
Megjegyzés: A tevékenységlisták által létrehozott tervek egyszerű tervek, ami azt jelenti, hogy nincs tervtulajdonos, és bármelyik tag törölheti a tervet.
-
Feladatlista-összetevő törlése Jelölje ki a feladatlistát, majd nyomja le a Backspace billentyűt. Ez nem törli ezeket a tevékenységeket azPlannercsatolt csomagjából .
Feladatok megtekintése és szerkesztése a To Do
Miután hozzárendelt egy feladatot a feladatlista-összetevőben, a felhasználó látni fogja ezeket a feladatokat a To DoHozzárendelve szakaszában. A felhasználó módosíthatja a feladat címét, vagy To Do határidőt.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
