Tevékenységek kezelése a Tevékenységek ismétlése listákból és együttműködési megjegyzésekből a Plannerben és a To Do-ban
A feladatlisták, mint bármely más Hurok összetevő, hordozható tartalomdarabok, amelyek szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. A hordozhatóság mellett ezek a feladatok szinkronizálódnak a Plannerrel és a To Do szolgáltatással is, így a felhasználók a saját maguk által választott alkalmazásokból kezelhetik a feladataikat. Az alábbiakban felsorolunk néhány módszert a feladatlisták létrehozására. A jövőben további belépési pontok lesznek hozzáadva, de a viselkedésnek változatlannak kell maradnia."
Feladatlista hozzáadása a Loop appban
A hurok-munkaterületek segítenek a projekthez szükséges összes elem, köztük a tevékenységek összehozásában. A Hurok lapon a "/" karakter beírásával beszúrhat egy feladatlistát, és további tevékenységeket vehet fel a "Tevékenység hozzáadása" lehetőség kiválasztásával. Minden feladat hozzárendelhető egy felhasználóhoz, ha csak megemlíti/kiválasztja a felhasználó nevét. A feladatlistát hurokösszetevővé alakíthatja, így megoszthatja a Microsoft 365-ben csevegéssel a Teamsben, az Outlookban, vagy akár olyan alkalmazásokban, mint a Whiteboard és a Word a weben. A tevékenységek hozzáadásakor vagy befejezésekor a frissítések szinkronban maradnak a feladatlista összes megosztott helyén, függetlenül attól, hogy a módosítások hol fejeződnek be. Ezeken a feladatokon dolgozhat Microsoft Planner és mindenhol, ahol hozzá tud férni a Planner-tervekhez (például Feladatok a Teamsben) vagy a tevékenységekhez (például Teendő).
A Loop alkalmazás használatával kapcsolatos további információkért lásd: Ismerkedés a Microsoft Loop
Megjegyzés: A Hurok alkalmazás mostantól előzetes verzióban érhető el a felhasználók számára.
Feladatlista hozzáadása outlookos e-mailekben vagy Teams-csevegésekben
A feladatlista hurokösszetevői olyan kommunikációs központokban is elérhetők, mint az Outlook és a Teams. Az új e-mail "Beszúrás" lapján megjelenik a "Hurokösszetevők" lehetőség, amely további több beállítással is rendelkezik. A Feladatlista lehetőséget választva hozzon létre egy új feladatlistát az e-mail törzsében. Hozzáadhat új feladatokat ehhez a feladatlistához, felhasználókat rendelhet hozzá, és hozzáadhatja az egyes feladatokhoz tartozó határidőket. Minden hozzárendelt feladattal rendelkező felhasználó automatikusan felkerül az e-mail Címzett listájára.
A Teams csevegésben is létrehozhat feladatlistát, ha a Hurok ikonra kattint, és a "Feladatlista" lehetőséget választja.
A tevékenységek hozzáadásakor vagy befejezésekor a frissítések szinkronban maradnak a feladatlista összes megosztott helyén, függetlenül attól, hogy a módosítások hol fejeződnek be. Ezeken a feladatokon dolgozhat Microsoft Planner és mindenhol, ahol hozzá tud férni a Planner-tervekhez (például Feladatok a Teamsben) vagy a tevékenységekhez (például Teendő).
Megjegyzés: Ez a funkció a feladatok Plannerbe/To Do-ba való szinkronizálására kommunikációs felületekről (Outlook/Teams) érhető el a felhasználók számára az előzetes verzióban.
Feladatlista hozzáadása értekezlethez
Amikor jegyzeteket készít egy értekezletről a Teamsben (együttműködési jegyzetek) vagy a Webes Outlookban, műveletelemeket vehet fel egy feladatlistába. Ezeken a feladatokon dolgozhat Microsoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet Planner-terveihez (például a Teamsben lévő feladatokhoz) vagy a tevékenységekhez (például Teendő). Az értekezleti feljegyzések használatáról további információt az Értekezleti feljegyzések készítése a csapatban című témakörben talál.
Megjegyzés: Az értekezleti jegyzetek mostantól együttműködési jegyzetek.
Feladatlistát felvehet egy értekezletbe a Teamsben vagy a Webes Outlookban. Az értekezletekbe felvett feladatlisták létrehoznak és szinkronban maradnak a Plannerben lévő tervekkel.
-
Végezze el a következő műveletek egyikét:
-
A Teamsben lépjen az alkalmazás bal oldalán található Naptár elemre, és válassza a jobb felső sarokban az Új értekezlet lehetőséget.
-
A Webes Outlookban válassza a naptár ikont a bal oldalon, majd válassza az Új esemény lehetőséget.
-
-
A lap alján válassza a Mások által szerkeszthető napirend hozzáadása lehetőséget.
-
Egy pillanat alatt megjelenik a Napirend, az Értekezleti feljegyzések és az Elintézendő feladatok szakasz. Az Elintézendő feladatok szakasz egy feladatlista. Válassza az Elintézendő tevékenységek lehetőséget a tevékenységek nevének, a hozzárendelt személyeknek és a határidőknek a hozzáadásához.
-
Adja meg a kívánt egyéb értekezletadatokat (a részletekért lásd: Értekezlet ütemezése a Teamsben), majd válassza a Mentés lehetőséget.
Tevékenységek megtekintése és szerkesztése a Plannerben
Miután egy felhasználó felvett legalább egy feladatot a feladatlistára (a fenti forgatókönyvekben leírtak szerint), létrejön egy terv a Plannerben.
Ezután megtekintheti a feladatlistát a Plannerben:
-
Lépjen a https://www.office.com, válassza ki az alkalmazásindítót a lap bal felső sarkában, majd az Alkalmazások területen válassza a Planner elemet (előfordulhat, hogy a Minden alkalmazás lehetőséget kell választania a megtekintéséhez).
A feladatlistákban vagy az együttműködési jegyzetekben csak a feladatcímeket, a hozzárendeléseket és a határidőket adhatja hozzá vagy módosíthatja. Ha több feladatfunkcióval, például ellenőrzőlistával, melléklettel és egyebekkel szeretne dolgozni, válassza a három pont (...), majd a Megnyitás a Plannerben lehetőséget.
A Planner súgójábanmegtudhatja, hogy mit tehet még a Plannerrel.
Feladatlisták és gyűjtők a Plannerben
A Plannerben a program hozzáadja és szinkronizálja az együttműködési jegyzetek első feladatlistájához hozzáadott tevékenységeket a terv első gyűjtőjéhez. Felvehet új feladatlistákat, és az Együttműködési jegyzetek fájlban lévő új feladatlisták létrehoznak egy új gyűjtőt a szinkronizált tervben. Miután több feladatlistát hozott létre az Együttműködési jegyzetek fájlban, áthelyezheti a feladatlisták között a tevékenységeket a terv gyűjtői között. A tevékenységek a gyűjtők között is áthelyezhetők, ha tevékenységeket szeretne áthelyezni ezek között a feladatlisták között az együttműködési jegyzetekben. Ha azonban új gyűjtőt ad hozzá a Plannerhez, az nem hoz létre új feladatlistát az együttműködési jegyzetekben. Emellett ha áthelyezi a feladatokat egy együttműködési jegyzetből létrehozott gyűjtőből, ezek a feladatok eltűnnek az értekezlet jegyzeteiből, de továbbra is léteznek a tervben. Ha áthelyez egy feladatot az Együttműködési jegyzetek tervből egy másik tervbe, a feladat is törlődik az értekezleti feljegyzésekből.
Hasonlóképpen, a Hurok alkalmazás Hurok lapján létrehozott több feladatlista esetében minden feladatlista létrehoz egy új gyűjtőt a tervben.
A Teams csevegőablakában létrehozott több feladatlista esetén pedig több csomag is létrejön.
Feladatlista törlése
A feladatlistát törölheti a Hurokösszetevők felületéről vagy a Plannerben.
-
Feladatlista törlése a Plannerben Lásd: Tevékenység vagy terv törlése. Ezzel törli a feladatlistát az együttműködési jegyzetfájlból, valamint a fájl következő megnyitásakor.
Megjegyzés: A tevékenységlisták által létrehozott tervek egyszerű tervek, ami azt jelenti, hogy nincs tervtulajdonos, és bármelyik tag törölheti a tervet.
-
Feladatlista-összetevő törlése Jelölje ki a feladatlistát, majd nyomja le a Backspace billentyűt. Ez nem törli ezeket a tevékenységeket a Planner csatolt tervéből .
Feladatok megtekintése és szerkesztése a Teendők között
Miután hozzárendelt egy feladatot a feladatlista-összetevőben, a felhasználó látni fogja ezeket a feladatokat a Teendő felelőse szakaszban. A felhasználó módosíthatja a feladat címét, vagy a határidőt To Do-ból.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
