A hurokösszetevők hordozható, szerkeszthető tartalomdarabok, amelyek szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. Ezeket bármilyen Outlook-elembe (e-mailbe vagy naptáreseménybe) beágyazhatja, ugyanúgy, mint a Teams-csevegésekben. Az együttműködési munkafolyamat streamelésével a Loop-összetevők lehetővé teszik a csapat számára, hogy együtt képzelje el, tervezze meg és hozza létre.
Létrehozhat egy Hurok összetevőt (például táblázatot, bekezdést, feladatlistát) egy Outlook-e-mailben, majd beilleszthet rá egy hivatkozást egy Teams-csevegésben. Mások ezután megtekinthetik és szerkeszthetik a megjegyzéseket és a szerkesztéseket, amelyek azonnal megjelennek az Outlook e-mailjeiben.
Megjegyzés: A hurokösszetevők a Microsoft Loop alkalmazás első funkciója, amely elérhetővé válik az Outlookban.
Gyorsabban végezheti el a feladatokat együtt. Közösségi forrásként használhatja a napirendet, nyomon követheti egy csoport akcióelemeit, vagy kérdéseket és válaszokat rendezhet. Ezek csak néhány, a Loop-összetevőkkel egyszerűbben használható forgatókönyvek. Soha senkinek nem kell elhagynia az e-mailt, hogy elkezdjen együttműködni.
Összetevők megosztása. Mostantól megoszthatja a Loop összetevőit különböző Outlook-e-mailekben, naptáreseményekben és Teams-csevegésekben. A címzettek bárhonnan szerkeszthetik a módosításokat, és azonnal megtekinthetik a frissítéseket, függetlenül attól, hogy hol végeztek módosításokat.
Kezdjen e-mailben vagy csevegésben, és onnan építkedjen. A rendszer minden létrehozott Hurok összetevőt automatikusan egy OneDrive-fájlba ment. Így előfordulhat, hogy elkezd együttműködni egy Outlook-e-mailben, majd később a fájlra lép a Office.com, ahol nagyobb vizualizációs terület áll rendelkezésére szerkesztésre.
Az Outlook hurokösszetevőinek rendszergazdai beállításairól további információt a Hurokösszetevők kezelése a SharePointban című témakörben talál.
Új Hurok összetevő létrehozása
-
Új e-mail írásakor vagy e-mail megválaszolásakor szúrjon be egy új Hurok összetevőt a Message > Loop Components (Üzenet > hurokösszetevők) területen. Egy naptárelemben lépjen az > hurokösszetevők beszúrása elemre.
-
A legördülő listában válassza ki a beszúrni kívánt Hurok összetevő típusát.
-
Írja be a tartalmat az új Hurok összetevőbe.
Hurok összetevő megosztása
Ha @mention valakit egy Hurok összetevőn belül, az illető automatikus e-mail-értesítést kap a Loop összetevőre mutató hivatkozással. A Loop összetevőre mutató hivatkozást az alábbi lépésekkel is elküldheti.
-
A Hurok összetevő jobb felső sarkában válassza a Hivatkozás másolása
ikont.
-
Illessze be a hivatkozást a célhelyre (például Teams-csevegés, Outlook-elem).
Meglévő Hurok összetevő beszúrása Outlook-elembe
Alapértelmezés szerint a Hurok összetevőre mutató hivatkozás beillesztése megjeleníti annak tényleges tartalmát – kivéve, ha táblázatba, listába, élőfejbe vagy élőlábba illeszti be.
-
A Hurok összetevő jobb felső sarkában válassza a Hivatkozás másolása
ikont. Vagy ha a Loop összetevő meg van nyitva a Office.com, másolja a hivatkozást a "megosztás" gombra.
-
Lépjen a célhelyre, és illessze be a CTRL+V billentyűkombinációt vagy a jobb gombbal kattintva megjelenő menüt. Ha csak a hivatkozást szeretné beilleszteni, válassza a Beszúrás lap Hivatkozás beszúrásaelemét .
Megjegyzés: A hivatkozást az itt leírtak szerint kell másolnia és beszúrnia. A Loop összetevő beillesztése nem jelenik meg, ha a hivatkozást webcímként másolja a böngésző címsorából.
Hurok összetevő szerkesztése
A Hurok összetevő hivatkozás címzettjei egyszerűen adhatnak hozzá módosításokat vagy megjegyzéseket. A módosítások helyszínétől függetlenül az összetevő mindig a legújabb módosításokat jeleníti meg.
-
A Hurok összetevőn belül válassza ki a tartalom hozzáadásának vagy szerkesztésének helyét.
-
Folytassa a gépelést és a szerkesztést.
-
Ha szeretne, írjon be egy perjelet (/) a @mentions vagy dátumok beszúrásához. Írjon be két perjelet (//) a meglévő szövegbe egy megjegyzés hozzáadásához, amelyet a program Önnek fog tulajdonítani.
Tevékenység és hozzáférés megtekintése
Ha mások az összetevő megtekintése közben szerkesztenek, különböző színű kurzorok jelennek meg benne. A szerkesztett szöveget valós időben is láthatja.
Az avatarok a jobb felső sarokban jelennek meg, jelezve, hogy ki tekinti meg, szerkeszti vagy nemrégiben szerkeszti az összetevőt. A részletekért válassza ki vagy vigye az egérmutatót bármelyik avatar fölé. A Hozzáféréssel rendelkezők megtekintése ikont is választhatja. Ez csak azoknak az avatarjait jeleníti meg, akik legalább egyszer megtekintik az összetevőt.
A Ciklus összetevő megosztási engedélyeinek módosítása
Alapértelmezés szerint az Outlookon keresztül küldött Hurok összetevő meg van osztva a szervezet meglévő engedélyei szerint. Az elem írásakor módosíthatja, hogy kihez legyen megosztva a Hurok összetevő.
-
A Hurok összetevő bal felső sarkában kattintson a nevére.
-
Válassza ki az engedélytípust. (például a szervezeti Kapcsolatok ezzel a hivatkozással szerkeszthetik).
-
A Megosztás párbeszédpanelen frissítse a Hurok összetevő engedélyeit.
Loop összetevő megtekintése/szerkesztése a Microsoft365.com
Így nyithat meg egy Hurok összetevőt Microsoft365.com.
-
A Hurok összetevő bal felső sarkában kattintson vagy válassza ki a nevét.
-
Megtekintés és szerkesztés a böngészőben.
Meglévő Hurok összetevő keresése
A Loop-összetevőket a rendszer automatikusan menti a OneDrive-ra. Ezeket egyszerűen megtalálhatja a Microsoft365.com vagy a OneDrive-on. Használja a Keresés lehetőséget, vagy nyissa meg asaját tartalmakat.
Tipp: Előfordulhat, hogy a Loop összetevő címe is szerepel a fájlnévben. A keresés megkönnyítéséhez használjon egy emlékezetes, leíró nevet.
Gyakori kérdések
A: Folyamatosan törekszünk termékeink fejlesztésére, és az Ön visszajelzéseire támaszkodunk. Ha problémákba ütközik a Loop-összetevők használata során, vagy javaslatai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként javíthatjuk tovább a felhasználói élményét, kérjük, tudassa velünk a Visszajelzés küldése a Microsoftnak funkcióval a képernyőn vagy a Súgó lapon található Visszajelzésen keresztül. A megjegyzés címében adja meg a #Loops hashtaget.
A: A Loop összetevő megfelelő megjelenítéséhez az e-mailnek HTML formátumúnak kell lennie. Minden más e-mail formátum egyszerűen megjelenít egy hivatkozást a Loop összetevőre.
A: Íme néhány lehetséges magyarázat:
-
A fájl megtekintési vagy szerkesztési mód helyett Megtekintés módban van.
-
A fájl a Safariban vagy a Mac Teamsben van megnyitva (még nem támogatott).
-
A hurokösszetevőket a szervezeti rendszergazda kikapcsolta.
-
Nem a szervezeti Windows-bejelentkezést használja – valószínűleg személyes fiókkal vagy más bejelentkezéssel jelentkezett be.
A: A hurokösszetevők a szervezet minden olyan tagja számára elérhetők, aki rendelkezik a hivatkozással. Ezeket nem lehet csak bizonyos személyek vagy a szervezeten kívüli személyek számára elérhetővé tenni.
Megjegyzés: Annak módosítása, hogy ki férhet hozzá az Outlook-elemhez , nincs hatással arra, hogy ki férhet hozzá a Hurok összetevőhöz.
A: A Loop-összetevők jelenleg csak a szervezeten belüli személyek számára érhetők el.
A: Ez az üzenet azt jelzi, hogy a Hurok összetevő szabadabban osztható meg, mint a szervezet alapértelmezett new-link konfigurációja. Az összetevőt bárki megtekintheti és szerkesztheti a szervezetben, aki rendelkezik a hivatkozással. Ha ez elfogadható, válassza a Beszúrás és megosztás lehetőséget a folytatáshoz. Ellenkező esetben válassza a Mégse vagy a Megjelenítés hivatkozásként lehetőséget.
A: Egyik sem. A Loop összetevő és az azt tartalmazó e-mailek/értekezletek védelmi szintjei függetlenek maradnak egymástól.
A: A rendszergazdáknak szóló megfelelő utasítások a következő cikkben találhatók: Hurokösszetevők kezelése a SharePointban