Videók kategorizálása és rendszerezése
A Microsoft Stream szervezeti szintű csatornáinak és csoportjainak kombinációjával beállíthat egy területet, ahol az igényeinek megfelelően rendszerezheti és engedélyezheti a videókat. A megadott forgatókönyvekben és példákban szereplő ötletekkel a videók rendszerezéséhez használható lehetséges stratégiákat használhatja.
A Streamben a csoportok a Microsoft 365-csoportok épülnek. Amikor létrehoz egy csoportot a Streamben, az létrehoz egy új Microsoft 365-csoportot, amely a Microsoft 365-ben használható, és e-mail-címet, naptárt, webhelyet stb. ad a csoportnak. Ha már használja Microsoft 365-csoportok a szervezetében a Microsoft Teamsből, a SharePointból, a Yammerből, a Plannerből stb., azonnal használatba vehet ilyen csoportokat a Streamben.
A csatornák a videók szervezeti módszerei, de nem engedélymetódusok. A csatornák nem rendelkeznek önálló engedélyekkel.
Céges szintű felülről lefelé osztott megosztás (kevés közreműködő, mindenki megtekintheti)
Példák:
-
A vezérigazgató vagy más vezetők üzenetei
-
Emberi erőforrásokra vonatkozó információk
-
Előkészítési képzés új alkalmazottak számára
Jellemzők:
-
A vállalat minden tagja láthat videókat ebben a csoportban (függetlenül attól, hogy csatlakozott-e a csoporthoz vagy sem).
-
Csak a csoport tulajdonosai adhatnak hozzá/szerkeszthetnek videókat.
-
A videókat tovább rendszerezheti, ha csatornákat ad hozzá a csoporthoz.
Beállít:
Area (Terület)
Access
Közreműködés engedélyezése minden tag számára
Csoport
Nyilvános csoport
Ki
Céges szintű együttműködésen alapuló csapat (bárki csatlakozhat a szervezethez, és videókat vehet fel)
Példák:
-
Nyílt területen vagy projekten dolgozó vállalatközi csapat
-
Érdeklődési csoport egy adott témakörhöz
-
Csapat vagy részleg, amely szívesen nyitott a vállalat számára
Jellemzők:
-
A vállalat minden tagja láthat videókat és csatornákat ebben a csoportban (függetlenül attól, hogy csatlakozott-e a csoporthoz vagy sem).
-
Bárki csatlakozhat ehhez a csoporthoz tulajdonos jóváhagyása nélkül.
-
A tulajdonosok és a tagok videókat tölthetnek fel/szerkeszthetnek.
-
A videókat tovább rendszerezheti, ha csatornákat ad hozzá a csoporthoz.
Beállít:
Area (Terület)
Access
Közreműködés engedélyezése minden tag számára
Csoport
Nyilvános csoport
Be
Céges könnyűsúlyos curation (a szervezet bármely tagja hozzáadhat videókat)
Megjegyzés: Ha nem szeretné, hogy a felhasználók vállalati szintű csatornákat hozzanak létre, a Céges szintű csatornák korlátozása című témakörben talál további információt arról, hogy ki hozhat létre céges szintű csatornákat.
Példák:
-
Vállalatközi témakörök
-
Alkalmazottak által létrehozott tippek és trükkök a munka jobb elvégzéséhez
-
Alkalmazott által létrehozott informális képzés
-
Ügyfélelemzések és -tanulás
Jellemzők:
-
Ehhez a csatornához csak azok a videók vehetők fel, amelyeknél a Cég minden tagja megtekintheti ezt a videót jelölőnégyzetet.
-
A cég minden tagja láthat videókat ebben a csatornában.
-
A cég minden tagja hozzáadhat/eltávolíthat videókat ebből a csatornából.
-
Ezen a csatornán belül nincs második szintű videószervezés.
Beállít:
Area (Terület)
Type (Típus)
Csatorna
Céges szintű
Privát, felülről lefelé osztott megosztás (kevés közreműködő, sok megtekintő)
Példák:
-
A részlegvezető üzenetei
Jellemzők:
-
Ebben a csoportban csak a csoport tagjai láthatnak videókat és csatornákat.
-
A tulajdonosoknak jóvá kell hagyniuk és/vagy új tagokat kell hozzáadniuk a csoporthoz.
-
Videókat csak a csoport tulajdonosai tölthetnek fel/szerkeszthetnek.
-
A videókat tovább rendszerezheti, ha csatornákat ad hozzá a csoporthoz.
Beállít:
Area (Terület)
Access
Közreműködés engedélyezése minden tag számára
Csoport
Privát csoport
Ki
Privát együttműködési csapat (jóváhagyás a csatlakozáshoz)
Példák:
-
Bármilyen csapatnyi ember
-
Részlegek vagy részlegek, ahol mindenki közreműködhet
Jellemzők:
-
Ebben a csoportban csak a csoport tagjai láthatják a videókat.
-
A tulajdonosoknak jóvá kell hagyniuk és/vagy új tagokat kell hozzáadniuk a csoporthoz.
-
A csoport tulajdonosai és tagjai is feltölthetnek/szerkeszthetnek videókat.
-
A videókat tovább rendszerezheti, ha csatornákat ad hozzá a csoporthoz.
Beállít:
Area (Terület)
Access
Közreműködés engedélyezése minden tag számára
Csoport
Privát csoport
Be