A Microsoft streamben a szervezeti szintű csatornákkal és csoportokkal együtt beállíthatja, hogy a videók az igényeinek megfelelően legyenek rendszerezve. A rendelkezésre álló esetekben és példákban a videók rendszerezéséhez használható esetleges stratégiákat találhatja meg.
Az adatfolyamban lévő csoportok a Microsoft 365-csoportok tetejére épülnek. Ha egy csoportba adatfolyamot hoz létre, létrehoz egy új Microsoft 365-csoportot, amelyet a Microsoft 365-ben felhasználhat, így a csoport e-mail-címet, naptárt, webhelyet stb. Ha a szervezet Microsoft 365-csoportjait már használja a Microsoft Teams, a SharePoint, a Yammer, a Planner stb., azonnal használhatja ezeket a csoportokat a streamben.
A csatornák a videók szervezeti módszerei, de nem engedélyezési módszer. A csatornákon nincsenek saját engedélyei.
Companywide felülről lefelé (néhány közreműködő, mindenki megtekintheti)
Nyilvános csoporthasználata esetén, ha a szervezeten belül néhány személytől meg szeretne jeleníteni egy olyan területet az adatfolyamban, amely a legfelső szintű tudásmegosztás.
Példák:
-
A VEZÉRIGAZGATÓtól vagy más vezetőktől érkező üzenetek
-
Emberierőforrás-adatok
-
Oktatás az új alkalmazottaknak
Tulajdonságait
-
A cég minden tagja láthatja a csoport videóit (függetlenül attól, hogy csatlakoztak-e csoporthoz vagy sem).
-
A videók csak a csoportok tulajdonosai vehetnek részt és szerkeszthetnek.
-
A videók rendszerezését a csoporton belüli csatornák hozzáadásával teheti meg.
Telepítő
Area (Terület)
Access
Az összes tag contribue engedélyezése
Csoport
Nyilvános csoport
Ki
Companywide együttműködésen alapuló csapat (bárki, aki a szervezetbe bekapcsolódhat, és felvehet videókat)
Nyilvános csoportotis használhat, ha az adatfolyamban olyan területet szeretne használni, amely a csoporton kívüli személyekkel, részleggel vagy csoporttal rendelkezik, és a csoporton kívüli személyeket is látni szeretne.
Példák:
-
Több vállalati verziós munkacsoport a nyitott területen vagy a projektben
-
Egy adott témakörhöz tartozó érdekcsoportok
-
A cég számára boldogan nyitott csapat vagy részleg
Tulajdonságait
-
A cég minden tagja láthatja a csoportban lévő videókat és csatornákat (függetlenül attól, hogy csatlakoztak-e csoporthoz vagy sem).
-
Bárki bekapcsolódhat ehhez a csoporthoz tulajdonos jóváhagyás nélkül.
-
A tulajdonosok és a tagok tölthetnek fel és szerkeszthetnek videókat.
-
A videók rendszerezését a csoporton belüli csatornák hozzáadásával teheti meg.
Telepítő
Area (Terület)
Access
Az összes tag contribue engedélyezése
Csoport
Nyilvános csoport
Be
Companywide (a szervezet bármely tagja hozzáadhat videókat)
Companywide- csatornáthasználhat, ha olyan területet szeretne használni a streamben, amely a companywide közösségi alapú szervezése téma szerint.
Megjegyzés: Ha nem szeretné, hogy a felhasználók companywide-csatornát hozzanak létre, a companywide-csatornák korlátozása című témakörben olvashat arról, hogy miként állíthatja be, hogy kik hozhatnak létre companywide csatornákat.
Példák:
-
Több vállalattal kapcsolatos témakörök
-
Alkalmazottak által létrehozott tippek és trükkök a feladatok elvégzéséhez: Bette/
-
Alkalmazottak által létrehozott kötetlen tanfolyamok
-
Az ügyfelek betekintése és a tanulás
Tulajdonságait
-
Ebben a csatornában csak azoknak a videóknak a megtekintése, amelyek lehetővé teszik, hogy a vállalat minden tagja megtekinthesse ezt a videót .
-
Ebben a csatornában a cég minden tagja láthatja a videókat.
-
A cég minden tagja hozzáadhat/eltávolíthat videókat a csatornáról/onnan.
-
Ebben a csatornában nem jelennek meg a videók második szintű szervezése.
Telepítő
Area (Terület)
Típus
Csatorna
Companywide
Privát top down Sharing (néhány közreműködő, sok néző)
Ha olyan területet szeretne használni az adatfolyamban , amelyegy csoport vagy részleg számára elérhetővé teszi az adatmegosztást, de csak a csoport vagy a részlegen belül, akkor csak a csoport vagy a részleg tagjai számára.
Példák:
-
Üzenetek a Department Head Head-ből
Tulajdonságait
-
Ebben a csoportban csak a csoport tagjai láthatnak videókat és csatornákat.
-
A tulajdonosoknak jóvá kell hagynia és/vagy fel kell venniük az új tagokat a csoportba.
-
Csak a csoport tulajdonosai tölthetnek fel és szerkeszthetnek videókat.
-
A videók rendszerezését a csoporton belüli csatornák hozzáadásával teheti meg.
Telepítő
Area (Terület)
Access
Az összes tag contribue engedélyezése
Csoport
Privát csoport
Ki
Privát együttműködésen alapuló csapat (jóváhagyás a csatlakozáshoz)
Privát csoportotis használhat, ha olyan területet szeretne használni a Microsoft streamben, amely egy olyan csapathoz vagy részleghez tartozik, amely együttműködésen alapuló helyet szeretne a csoportban lévő személyek számára.
Példák:
-
A személyek csoportba rendezése
-
Azok a részlegek vagy körzetek, amelyekben mindenki részt vehet
Tulajdonságait
-
Ebben a csoportban csak a csoport tagjai tekinthetik meg a videókat.
-
A tulajdonosoknak jóvá kell hagynia és/vagy fel kell venniük az új tagokat a csoportba.
-
A csoport tulajdonosai és tagjai feltölthetik és szerkeszthetik a videókat.
-
A videók rendszerezését a csoporton belüli csatornák hozzáadásával teheti meg.
Telepítő
Area (Terület)
Access
Az összes tag contribue engedélyezése
Csoport
Privát csoport
Be