A Virtuális találkozó egy új értekezlettípus a Microsoft Teamsben, amely lehetővé teszi, hogy egyszerűen kapcsolatba lépjen a szervezeten kívüli személyekkel, és zökkenőmentes, könnyen használható felületet biztosít számukra az elejétől a végéig. Az ilyen típusú értekezletek nagyszerűen alkalmazhatók például interjúkhoz, mentorálási ülésekhez vagy számos típusú ügyfélértekezlethez a pénzügyi, kiskereskedelmi, egészségügyi és egyéb szolgáltatásokban.
Virtuális találkozó ütemezése
-
Nyissa meg Teams-naptárát.
Megjegyzés: Ez az értekezlettípus jelenleg csak a Teamsben érhető el.
-
Válassza az Új értekezlet elem melletti legördülő menüt.
-
Válassza a Virtuális találkozó lehetőséget.
-
Megjelenik a virtuális találkozó Teams ütemezési űrlapja, amelyet tetszőlegesen kitölthet, de fontos szem előtt tartani néhány lehetőséget:
-
A Szervezeten kívüli bármely személy(ek)et, például ügyfelet vagy ügyfelet felvehet a Külső vendég mezőbe, hogy személyre szabott, teljes körű értekezletbe való bekapcsolódás élményben részesüljön.
-
Vegyen fel más belső résztvevőket a szervezetébe, akiknek szerepelnie kell a találkozóban.
-
Adja meg az értekezlet leírását, például a megerősítő megjegyzést és a találkozó további részleteit, amelyeket a program az összes résztvevőnek elküld, beleértve a külső vendégeket is.
-
Ha rendelkezik Teams prémium verzió licenccel, SMS-ben értesítheti a külső vendégeket. A találkozó megerősítéséről, frissítéséről és emlékeztetőjéről szöveges üzeneteket kapnak, amelyek tartalmazzák a találkozó dátumát és időpontját, valamint a Teams-értekezletbe való bekapcsolódás hivatkozását. További információ: Sms-értesítések küldése a külső vendégeknek a virtuális találkozójukról.
-
-
Amikor elkészült, kattintson a Küldés elemre.
Az értekezlet a többi esemény mellett bekerül a Teams és az Outlook naptárba. A szervezeten belül meghívott résztvevők megkapják az értekezlet-összehívást, az értekezlet megjelenik a naptárukban, és ugyanúgy csatlakozhatnak hozzá, mint bármely más Teams-értekezlethez.
Csatlakozás virtuális találkozóhoz külső vendégként
A szervezeten kívüli ügyfelek és ügyfelek személyre szabott értekezlet-összehívást kapnak. Vendégként egy Virtuális találkozó értekezlet-összehívást kap, amely részletes információkat tartalmaz a találkozóról, valamint a találkozó időpontjáról, valamint egy gyorscsatlakozás gombot.
Ez egy könnyen követhető csatlakozást eredményez, amely lehetővé teszi, hogy néhány kattintással gyorsan csatlakozzon online találkozójához.
A találkozómeghívóban válassza a Csatlakozás találkozóhoz vendégként lehetőséget. A Teams alkalmazás telepítése nélkül csatlakozhat a számítógépéről vagy a mobileszközéről.
Megjegyzés: Amikor egy felhasználó ezzel az értekezlet-hivatkozással csatlakozik, névtelen felhasználóként csatlakozik az értekezlethez.
Ekkor megnyílik a böngésző, és barátságos bejelentkezést fog tapasztalni, és beírhat egy előjegyző várótermet, hogy biztosan a megfelelő helyen legyen. Tesztelheti, hogy a hang és a videó megfelelően működik-e, és a találkozó hamarosan megkezdődik.
Értekezletbeállítások
Előfordulhat, hogy bizonyos Teams-értekezlet-beállítások nem vonatkoznak az értekezletre meghívott külső vendégekre, illetve az értekezlethez az értekezlet-összehívásBan a Találkozóhoz való csatlakozás vendégként gombon keresztül bekapcsolódó felhasználókra. A vendégbeillesztéshez támogatott értekezlet-beállítások a következők:
-
Ki kerülheti meg az előszobát (mindenki az egyetlen beállítás, amely lehetővé teszi, hogy a külső vendégmeghívók megkerüljék az előszobát)
-
Társszervezők kiválasztása
-
Automatikus rögzítés
-
Értekezleti csevegés engedélyezése – Letiltva (máskülönben a beállítás csak In-Meeting)
Az értekezlet beállításainak minden egyéb módosítása nincs hatással a vendégcsatlakozás élményére. Azok a felhasználók, amelyek az e-mail-meghívó végén a Teams-értekezlet hivatkozásából vagy a Teams/Outlook naptár gyorscsatlakoztatásán keresztül csatlakoznak, minden értekezletbeállítást figyelembe kell venni.
