Csapattagok használata
A Word több szerzővel való együttműködése lehetőséget kínál több olyan közreműködő erőfeszítéseinek kombinálására, akik földrajzi hely vagy időzónák szerint széles körben el vannak különülve egymástól – még a világ ellentétes oldalán is.
A dokumentumokat több platformon is megoszthatja, például Windows, MacOS, iOS és a weben. A dokumentumhoz adott összes hozzájárulás valós időben lesz mentve egyetlen fájlba a OneDrive-ban. Csak egy verzió van, így a több szerző által végzett módosítások mindig szinkronban vannak.
Dokumentum előkészítése megosztásra
Ha több szerzővel oszt meg egy dokumentumot, engedélyt ad neki a módosításokra és a megjegyzések beszúrására. A dokumentumok megosztásáról a OneDrive-fájlok és -mappák megosztása című témakörben olvashat.
Amikor megoszt egy dokumentumot, jelölje be a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget, hogy a megosztott személyek módosításokat végezzenek rajta. Ellenkező esetben csak a dokumentumot olvashatják.
Ha engedélyezi a szerkesztést, gondoskodhat arról is, hogy a más szerzők által végzett módosítások is nyomon legyenek követve. Ehhez a dokumentum megosztásakor kapcsolja be a Megnyitás csak véleményezés módban beállítást.
Fontos: A Megnyitás felülvizsgálati módban jelenleg csak a webes Word támogatott. Amikor megoszt egy dokumentumot, a felhasználók egy hivatkozást kapnak, amely megnyitja a dokumentumot a Word webes felületén. Ha az asztalhoz Word nyitja meg a dokumentumot, egy sárga szalagcím jelenik meg a dokumentum tetején, amely közli velük, hogy csak a webes Word szerkeszthetik a dokumentumot.
Visszajelzés küldése
A visszajelzés minden csapatmunka szempontjából elengedhetetlen. A Word kétféleképpen küldhet visszajelzést más szerzőknek: a dokumentum egy adott helyére vonatkozó megjegyzéseket szúrhat be, vagy közvetlenül korrektúrát végezhet a szövegen.
Áttekintés használata a webes Word-ben
Amikor a Webes Word Véleményezés területén helyezi el magát, a rendszer nyomon követi a módosításokat, és más felhasználók is láthatják a dokumentum kiegészítéseit.
Változások követése az asztali vagy iOS-Word-ben
Ha asztali vagy iOS rendszerhez készült Word dolgozik, győződjön meg arról, hogy be van kapcsolva a Változások követése szolgáltatás.
A változások követésével kapcsolatos további információkért lásd: Változások követése Word.
Megjegyzések beszúrása
Megjegyzésekkel kérdéseket tehet fel, és javaslatokat és javításokat tehet a szöveg módosítása nélkül. A megjegyzések a dokumentum egy adott helyére hivatkoznak, amelyet a szöveg egy szakaszának kijelölésével vagy a dokumentumra kattintással vagy koppintással választhat ki. Ha meg szeretné tudni, hogyan szúrhat be megjegyzéseket a windowsos vagy webes Word, olvassa el a Megjegyzés beszúrása vagy törlése című témakört. MacOS-Word: Megjegyzés beszúrása, törlése vagy módosítása.
Megjegyzés beszúrásakor vagy megválaszolásakor a Microsoft 365-ben @mention is megcímezhet egy adott szerzőt. A @mention használatáról további információt a @mention használata megjegyzésekben mások visszajelzéshez való címkézéséhez című témakörben talál.
Amikor válaszol egy megjegyzésre, egy olyan hozzászólásláncot indít el, amelyre minden szerző valós időben, például egy csevegési munkamenetben tekinthet meg és válaszolhat. Ha egy @mention használ a hozzászólásláncban, az nem zár ki senkit, csak felhívja a megjegyzést az adott személy figyelmére, és e-mailben értesíti őket arról, hogy megjegyzés vagy válasz rájuk.
Visszajelzés megválaszolása
A kapott visszajelzések megjegyzések és korrektúrák lesznek.
Megjegyzések megoldása
Amikor valaki megjegyzést szúr be egy dokumentumba, válaszolhat rá, feloldhatja vagy törölheti. A megjegyzések megválaszolásáról további információt a Válasz megjegyzésre című témakörben talál.
Miután feloldott egy hozzászólásláncot, az a törlésig a dokumentumban marad, de inaktív marad, kivéve, ha valaki újra megnyitja.
Megjegyzések törlése
Miután megoldotta vagy megválaszolta a megjegyzéseket, törléssel törölheti a dokumentumot. Ha töröl egy megjegyzést, az már nem lesz jó, ezért a legjobb, ha a dokumentum véglegesítéséig megőrzi a megjegyzéseket. A megoldott megjegyzések csak a Megjegyzések panelen jelennek meg.
A megjegyzések törlésével kapcsolatos további információkért lásd: Változások követése Word vagy Megjegyzés törlése.
Korrektúrák megoldása
A korrektúrák feloldásához fogadja el vagy utasítsa el őket. A változások követésével kapcsolatos további információkért lásd: Változások követése Word.
