A klasszikus Outlookban feladatokat hozhat létre saját magának, amelyek a To-Do sávján jelennek meg, valamint más személyekhez is rendelhet feladatokat. A másoknak kiosztott feladatok a To-Do sávon követhetők nyomon.
Megjegyzés
A To-Do sáv a klasszikus Outlookban érhető el. Az új Outlookban és a Microsoft 365-ben a feladatok a Mai nap alkalmazással jelennek meg, a kezelést pedig a To Do alkalmazással kezelheti. További információt a Feladatok létrehozása a To Do használatával az Outlookban című témakörben talál.
Ellenőrizze, hogy az Outlook melyik verzióját használja, ha megnézi, hogy van-e fájl fül a menüszalagon. Ha van Fájl lapja, akkor a klasszikus Outlookot használja. Ha a Fájl elem nem jelenik meg, akkor az új Outlookot használja.
Feladatok kiosztása és nyomon követése
A navigációs sávon válassza a Feladatok lehetőséget, majd az Új feladat lehetőséget, nyisson meg egy meglévő feladatot, vagy használja a Ctrl+Shift+K billentyűparancsot.
Válassza a Feladat kiosztása lehetőséget. Írjon be egy nevet vagy egy e-mail-címet a Címzett mezőbe.
Írja be a tárgyat, a kezdés dátumát és a határidőt.
Ha azt szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, válassza az Ismétlődés lehetőséget, adja meg a kívánt beállításokat, majd válassza az OK gombot.
Válassza a Küldés gombot.
Megjegyzés
Ha valaki máshoz rendel egy ismétlődő feladatot, a feladat másolata megmarad a feladatlistán, de nem lesz frissítve. Ha bejelöli az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet, értesítést kap a tevékenység összes ismétlődésének befejezésekor.
Amikor megnyit egy Ön által hozzárendelt tevékenységet, a Készültség (%) mezőben áttekintheti a hozzárendelt tevékenységek állapotát. Ezt a mezőt Ön vagy a címzett frissítheti, amikor egy kiosztott feladat állapotjelentését küldi Önnek.
Megjegyzés
A Windows Outlookból hozzárendelt feladatokat a Windows Outlook alkalmazással kell elfogadni vagy elutasítani.
Tevékenységek hozzárendelése több személyhez
Az Outlook képes nyomon követni az egy személyhez rendelt feladatok végrehajtását. Ha azt szeretné, hogy egy tevékenységen többen dolgozzanak, célszerű kisebb részekre osztani a feladatot, vagy egyenként kiosztani az egyes feladatokat. Ha például egy jelentést három felhasználónak kell megíratnia, hozzon létre három különálló tevékenységet Jelentéskészítés: Anna,Jelentéskészítés: Fodor, és Jelentésírás: Michiyo néven, és az egyes feladatokat ossza ki a megfelelő személynek.
Másnak kiosztott tevékenységek nyomon követése
- A navigációs sávon válassza a Feladatok lehetőséget.
- Válassza a Nézetváltás>>lehetőséget.
A hozzárendelt tevékenységek hiányoznak
Ha nem látja a kiosztott feladatokat, előfordulhat, hogy az Outlook nincs beállítva az Ön által hozzárendelt feladatok másolatának megőrzésére. Ezt a beállítást az alábbiak szerint módosíthatja:
- Válassza a Fájlbeállítások>>Feladatok lehetőséget.
- A Feladat beállításai csoportban jelölje be a Saját feladatlistámba kerüljenek be az általam másoknak kiosztott feladatok jelölőnégyzetet .
A beállítás bekapcsolása nem fogja nyomon követni a már kiosztott feladatokat, de az újonnan kiosztott feladatokat igen.
Lásd még
Feladatok létrehozása és megtekintése To-Do sávval a klasszikus Outlookban
Feladatok kezelése a klasszikus Outlookban
A To-Do sáv testreszabása a klasszikus Outlookban