A megjelenítési beállításokkal megadhatja, hogy hogyan nézzen ki az üzenetlista, az olvasóablak és a témák szerinti nézet.
- Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
- A felső navigációs sávon válassza a Posta lehetőséget, majd válassza a Beállítások
>Megjelenítési beállítások. - Válassza ki a szolgáltatást, amelynek a megjelenítési beállításait módosítani szeretné, majd adja meg a kívánt beállításokat. A módosítások mentéséhez jelölje
, vagy 
el a Mégse lehetőséget, ha módosítások nélkül szeretne visszatérni az e-mailhez.
A megjelenítési beállítások a következők:
Üzenetlista Az Outlook Web App általában három sornyi információt jelenít meg a Beérkezett üzenetek mappában lévő minden egyes üzenetről: a feladót, a tárgyat és az első szövegsor egy részét. Ezzel a beállítással felül megjelenítheti a feladót vagy a tárgyat, illetve elrejtheti az előnézeti sort.
Beszélgetések A legújabb vagy legrégebbi üzenetek felül megjelenítése, a törölt elemek megjelenítése vagy elrejtése
Olvasóablak Válasszon az alábbi beállítások közül:
- Az olvasóablak helyzete (jobbra, lent vagy teljesen elrejtve)
- Az Outlook Web App megnyitásakor kiválasztott elemek (az első üzenet, vagy az üzenet kijelölése)
Jelölje be az Alkalmazás az összes mappára jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az olvasóablakban kiválasztott beállítások mindegyik mappára vonatkozzanak.
Outlook Web App verziója Válthat az Outlook Web App normál és egyszerűsített verziója között. Ha alacsony sávszélességű kapcsolattal rendelkezik, az egyszerűsített verzió jobb választás lehet, mint az Outlook Web App normál verziója. Az Outlook Web App egyszerűsített verziója jobban együttműködik a kisegítő technológiákkal, például a képernyőolvasókkal. Az egyszerűsített verzió olyan böngészőkkel is működik, amelyek nem támogatják az Outlook Web App normál verzióját.