Ha valaki más nevében szeretne e-mailt küldeni, két személy műveletére van szükség:
- Egy személy meghatalmazotti hozzáférést ad egy másik személynek.
- A meghatalmazott ezt követően felveszi a másik személy postaládáját a saját profiljába. Ezután a meghatalmazott e-mailt küldhet a másik személy nevében.
Az alábbi lépéseket kell elvégezniük:
Első személy: Meghatalmazotti hozzáférés megadása egy másik személynek
- Válassza a Fájladatok>lehetőséget,>Fiókbeállítások>: Hozzáférés delegálása.
- Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ezután írja be a személy nevét, és a kereséshez nyomja le az Enter billentyűt.
- Jelölje ki a személy nevét, válassza a Hozzáadás, majd az OK gombot.
- A Leghatalmazotti engedélyek csoportban állítsa a következő öt beállítást Nincs értékre: Calendar, Tasks, Inbox, Contacts (Névjegyek) és Notes. Kattintson az OK gombra.
Ha a beállítások mindegyikénél a "Nincs" lehetőséget választja, azzal hozzáférést biztosít a meghatalmazottnak alapszinten ahhoz, hogy az Ön nevében üzeneteket küldjön, de nem többet. A meghatalmazottnak további engedélyeket is adhat (például a naptár vagy a postaláda megtekintésének lehetőségét), például a CalendarAuthor> vagy a Inbox>Reviewer elem kiválasztásával.
Második személy: Másik személy postaládájának felvétele a profilba
- Válassza aFájlfiók-beállítások>>Fiókbeállítások lehetőséget.
- A lista Email lapján válassza a Módosítás, majd a További beállítások lehetőséget.
- A Speciális lap Megnyitandó postaládák területén válassza a Hozzáadás lehetőséget, majd írja be a felhasználói profilba felvenni kívánt személy postaládájának nevét. Válassza az OK-t, majd ismét az OK gombot .
- A folyamat befejezése után zárja be és indítsa újra az Outlookot.
Második személy: E-mail küldése a másik személy nevében
Ha végzett az előkészületekkel, a meghatalmazott e-mailt küldhet a másik személy nevében:
- Nyisson meg egy új e-mailt.
- A Címzett sor felett válassza a Feladó lehetőséget, majd jelölje ki a másik személy postaládáját. Ha szükséges, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, írja be ezt az e-mail-címet, majd válassza ki.
(Ha a Feladó mező nem látható a Címzett gomb mellett, tegye láthatóvá a menüszalagon a Beállítások> elemet választvaFeladó.) - Fejezze be az e-mail megírását, majd válassza a Küldés gombot.
Az üzenet címzettjei látni fogják, hogy azt Ön küldte a másik személy nevében.
Lásd még
Másik személy postaládájának felvétele a saját profilba
E-mail üzenet létrehozása vagy megválaszolása másik személy nevében