Hasonlóan ahhoz, mint amikor egy segédje segít a bejövő papíralapú levelek kezelésében, egy másik személy, más néven a meghatalmazott végezheti el az e-mailek, az értekezlet-összehívások és a beérkezett válaszok fogadását és megválaszolását az Ön nevében. Meghatalmazottjának további engedélyeket is adhat az Outlook-postaládában lévő elemek olvasásához, létrehozásához vagy módosításához.
Megjegyzés
A meghatalmazotti hozzáférés csak akkor érhető el, ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ a Microsoft 365-ben vagy az Exchange Online-ban.
Mire szolgál a meghatalmazási jogosultság az Outlookban?
A Meghatalmazás funkció túlmutat az Outlook-mappák puszta megosztásán. A meghatalmazottak további engedélyeket kapnak meg, például e-mailek létrehozásához vagy értekezlet-összehívásokra történő válaszadáshoz. A meghatalmazottak ugyanezeket az elemengedélyeket a Copilot használatával is használhatják (például egy olyan üzenet összegzésének kérésére, amelyhez hozzáféréssel rendelkeznek), ha a Copilot engedélyezve van a meghatalmazott fiókjához.
Engedélyt kiadó személyként Ön határozza meg, hogy milyen mértékben férjen hozzá a meghatalmazott az Ön naptárjához és levelezési mappáihoz. Engedélyt adhat a meghatalmazottnak arra, hogy megnyissa a mappáiban lévő elemeket, illetve hogy megnyisson, létrehozzon, módosítson és töröljön elemeket.
A meghatalmazott válaszolhat az értekezlet-összehívásokra az Ön nevében, vagy ha Önnek engedélyt kell adnia a küldés mint beállításra, akkor a rendszergazdához fordulhat, és ezt kérheti. A Küldés mint engedélyeket csak a szervezet rendszergazdája állíthatja be. Ha Ön rendszergazda, olvassa el a Postaláda-engedélyek átadása másik Microsoft 365-felhasználónak – Rendszergazdai súgó című cikket.
Mik a meghatalmazott jogosultsági szintjei az Outlookban?
A meghatalmazotti engedélyeket az alábbi módokon állíthatja be:
- Ellenőr: A meghatalmazott jogosult elolvashatja a mappáiban lévő elemeket.
- Szerző: A meghatalmazott képes elemeket olvasni és létrehozni, valamint módosítani és törölni az általa létrehozott elemeket. Meghatalmazottként például létrehozhat értekezlet-összehívásokat közvetlenül az Ön levelezési vagy Calendar mappájában, és az Ön nevében elküldheti az adott elemet.
- Szerkesztő: Ezzel az engedéllyel a meghatalmazott mindent megtehet, amihez a Szerző engedéllyel rendelkezik, emellett módosíthatja és törölheti az Ön által létrehozott elemeket.
Ha a meghatalmazott olyan műveletet kísérel meg végrehajtani, amelyhez nincs engedélye, hibaüzenetet kap, amely közli, hogy nem tudja végrehajtani a feladatot.
Készen áll arra, hogy meghatalmazotti engedélyeket osszon ki az Outlookban?
Meghatalmazotti engedélyeket hozzárendelhet csak a saját naptárához, a Beérkezett üzenetek mappa összes mappájához vagy csak adott mappákhoz, illetve a teljes postaládához a naptárakkal együtt. A beállítani kívánt meghatalmazás típusával kapcsolatban az alábbi témakörökben talál további segítséget:
Naptár megosztása és elérése szerkesztési vagy meghatalmazási engedélyekkel az Outlookban
Üzenetek nevében való küldésének engedélyezése mappa vagy postaláda megosztásakor