A névjegyek (Kapcsolatok) használata a Webes Outlookban

A Webes Outlook People lapján partnereket, partnerlistákat és csoportokat hozhat létre, tekinthet meg és szerkeszthet. 

A Kapcsolatok lap megnyitása

Az People lapra lépéshez jelentkezzen be a Webes Outlook-ba, és válassza a lap alján People ikont.

A Kapcsolatok lap tartalma

• A keresőmező segítségével kereshet a személyek és a partnerlisták között.
• Az eszköztár menüket és parancsokat biztosít a partnerek, partnerlisták és csoportok létrehozásához és módosításához a környezettől függően.
• A kedvencként hozzáadott People megjelennek a Kedvencek között. 
• A Névjegyek mappában az összes mappa összes mentett névjegye és partnerlistája megjelenik.
• A partnerek listája megjelenik a Saját partnerlistákban.   
• Címkék: Kategóriák hozzáadásával rendszerezheti a névjegyeket. A bal oldali navigációs sávon lévő kategóriákra kattintva megtekintheti az adott kategóriához tartozó összes névjegyet.
• Az alapértelmezett, Névjegyalbum nevű mappa a partnereket és a partnerlistákat tartalmazza.  
• Csoportok: A tagok láthatják azokat a csoportokat, amelyeknek tagja, a tulajdonosok pedig a tulajdonában lévő csoportokat.
• A középső ablaktáblában a navigációs ablakban megadott beállításoktól függően kedvencek, partnerek, partnerlisták vagy csoportok láthatók. A szűrőmenü segítségével rendezheti és megadhatja, hogyan jelenjenek meg a partnernevek. 
• A jobb oldali ablaktábla részletes információkat jelenít meg a középső ablaktáblában kijelölt névjegyekről, partnerlistákról vagy csoportokról.
• Az Outlook Web App appbólnem fogja tudni elérni a nyilvános mappákat. A nyilvános mappa(k) megtekintéséhez és kezeléséhez látogasson el az asztali Outlookba.

A névjegykategóriákkal végezhető műveletek

A névjegyek címkék segítségével rendszerezhetők. Létrehozhat saját névjegycímkéket, így könnyebben megőrizhet egyes névjegyeket, és könnyebben megtalálhatja őket. A címkék alá csoportosított névjegyeket a bal oldali navigációs sávon lévő címkére kattintva hozhatja létre. 

A meglévő mappákat a rendszer kategóriákba telepíti át, és a bal oldali navigációs ablakban kategóriákként jelennek meg. Az adott mappában található névjegyeket a program a mappa nevével megegyező kategóriákkal bélyegzi. Ezek a bal oldali navigációs ablakban a kategóriára kattintva érhetők el.

* Ismert korlátozás: Az asztali Outlook mappái kategóriaként jelennek meg a Webes Outlook-ban. A Webes Outlook újonnan létrehozott kategóriái vagy újonnan kategóriákkal megjelölt névjegyek nem jelennek meg az asztali Outlookban a megfelelő mappákként. 

Új kategória(k) hozzáadásához kattintson a jobb oldali ablaktáblában, a névjegyek lapon a Kategóriák hozzáadása elemre.  

Ha az összes kategóriát törölni szeretné a névjegyből, válassza Az összes kategória törlése lehetőséget.

Névjegyek automatikus frissítése (csak nagyvállalati felhasználók számára)

A szervezet címtárában létrehozott partnerek mindig naprakészek maradnak a szervezeti címtár minden frissülésével és változásával együtt, automatikusan megjelennek benne. 

Az új névjegyszerkesztővel kiválaszthatja, hogy a szervezet frissítéseit vagy a személyes módosításokat szeretné-e menteni, hogy a felhasználók választási lehetőségei elsőbbséget élvezzenek.  

        
        

Névjegyek létrehozása, megtekintése és szerkesztése

A rendszer automatikusan menti az új névjegyeket a Névjegyek mappába, és a Saját névjegyek alatt is láthatja.  Ha egy másik mappába szeretné menteni az új névjegyet, akkor a névjegy létrehozása előtt jelölje ki a kívánt mappát. 

Új névjegy felvétele előzmények nélkül

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.
2. Válassza a People ikont a navigációs ablak alján.
3. A People lap eszköztárán válassza az Új partner lehetőséget.
   
4. Adja meg a partner adatait. Ha további adatot szeretne hozzáadni egy névjegyhez, például címet vagy születésnapot, válassza a Továbbiak hozzáadása lehetőséget. 
5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Partner felvétele egy adott profilkártyáról

Amikor valakinek a nevére vagy képére kattint az Outlookban vagy más Office-appokban vagy -szolgáltatásokban, megjelenik a profilkártyája a személyes adataival. A profilkártyájáról mentheti őket a saját névjegyei közé, például ha jegyzeteket vagy más adatokat szeretne hozzáadni.

Az alábbi módon vehet fel partnert e-mailből:

1. A Posta nézetben nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és jelölje ki annak a feladónak vagy címzettnek a nevét, akit fel szeretne venni a névjegyei közé.
2. A megnyíló profilkártyán válassza a > lehetőségetFelvétel a partnerlistára.
   
3. Tetszés szerint adjon meg további információkat. Ha további adatot szeretne hozzáadni egy névjegyhez, például címet vagy születésnapot, válassza a Továbbiak hozzáadása lehetőséget. 
4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Szervezeti személyek hozzáadása a mentett névjegyekhez

Ha a vállalatnál be van állítva címtár, akkor anélkül is megtekintheti a munkatársaival kapcsolatos információkat, hogy névjegyként mentené őket. Megkeresheti őket, illetve egy e-mailben kiválaszthatja a nevét, illetve a képét. A profilkártyájukon más rendszerekből (címtárból) gyűjtött adatok jelennek meg. Ha más információkat, például jegyzeteket is szeretne hozzáadni, a munkatársait saját névjegyalbumába mentheti. Az új névjegyet a program automatikusan a meglévő címtárnévjegyhez csatolja. Az Ön által felvett információkat csak Ön fogja látni.

Ezek az új névjegyek automatikusan frissülnek majd a névjegyeken.  

Partnerek felvétele a kedvencek közé

Ha fel szeretne venni valakit a kedvencei közé, jelölje ki a partnert, majd az eszköztáron válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.

Partnerek adatainak megtekintése és szerkesztése

A People lapon jelöljön ki egy partnert a középső ablaktáblában a vele kapcsolatos adatok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. A profilkártya egy verzióját tekinti meg. A szakaszok és a fülek eltérhetnek.  

• Fájlok: Azok a fájlok, amelyeket a partner a legutóbb megosztott Önnel.
• Beszélgetések: Legutóbbi e-mailek, e-mail-mellékletek és Teams-csevegések Ön és a partner között. 
• LinkedIn: Ha a partner rendelkezik nyilvános LinkedIn-profillal, amelynek az e-mail-címe megegyezik az Ön által mentett e-mail-címmel, ezen a helyen megjelennek a partner LinkedIn-adatai.
• Szervezet: Ha a partner az Ön szervezetéhez tartozik, akkor a szervezeti diagram is látható. 

Névjegy szerkesztéséhez válassza a Névjegyadatok melletti Névjegy szerkesztése lehetőséget, vagy válassza az eszköztár Szerkesztés elemét.

Fénykép hozzáadása a partnerhez

1. Jelölje ki a partner a Kapcsolatok lapon.

2. Válassza a kamera ikont.

   

3. Válassza az Új fénykép feltöltése lehetőséget, válassza ki a használni kívánt fájlt, majd a feltöltéshez válassza a Megnyitás lehetőséget.

4. Ha át szeretné helyezni a fényképet, kattintson a kör belsejébe, és húzza a mutatót a kívánt helyre. A kép nagyításához vagy kicsinyítéséhez az alatta található csúszkát használhatja.

   

5. Válassza az Apply> Done lehetőséget.

A névjegyek megjelenítésének és rendezésének módosítása

A partnernevek megjelenítésének módosításához válassza a Beállítások, majd a Partnerek megjelenítése utónévvagy vezetéknév szerint > lehetőséget.

A névjegyek rendezéséhez használja a lista tetején található rendezési menüt. Válassza például a Rendezés vezetéknév szerint> lehetőséget. 

Névjegy törlése

1. Jelöljön ki egy vagy több névjegyet, és válassza a Törlés lehetőséget.
2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése

A partnerlista e-mail-címek gyűjteménye, és kifejezetten hasznos, ha egyszerre több személynek szeretne e-mailt küldeni. A partnerlistákat terjesztési listáknak is nevezik.

Létrehozhat például egy Könyvklub nevű listát, és hozzáadhatja a könyvklubja összes tagját. Ha minden klubtagnak el szeretne küldeni egy üzenetet, csak írja be a "Könyvklub" kifejezést az üzenet Címzett sorába.

Partnerlista létrehozása

1. A People lap eszköztárán válassza az Új partner felirat melletti ˅ szimbólumot, majd az Új partnerlista lehetőséget. 
   
2. Írja be a lista nevét, majd vegye fel a kívánt neveket és e-mail-címeket.
3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

További személyek felvétele a partnerlistára

1. A People lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a lista nevére.
2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.
3. Adja meg a neveket vagy az e-mail-címeket.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Személyek eltávolítása a partnerlistáról

1. A People lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a lista nevére.
2. Jelölje ki a partnerlistát, majd a Szerkesztés lehetőséget.
3. Válassza az eltávolítani kívánt név vagy e-mail-cím x-jét .
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
    

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba