Névjegyek importálása vagy exportálása az Outlookban .csv fájl használatával

Helyi névjegyek importálása a klasszikus Outlookból az új Outlookba

Ha az új Outlookra váltás előtt a klasszikus Outlookot használta, és helyileg mentette a névjegyeket, előfordulhat, hogy ezek a névjegyek nem kerültek át az új Outlookba. Ha a klasszikus Outlookból az új Outlookba szeretne importálni helyileg mentett névjegyeket, ezeket a névjegyeket egy .csv fájlba kell exportálnia a klasszikus Outlookban, majd ezt a fájlt importálnia kell az új Outlookba.

Névjegyek exportálása a klasszikus Outlookból .csv fájlba

1. Ha a klasszikus Outlook még nincs megnyitva, nyissa meg a Start menüt , és kezdje el beírni az Outlook kifejezést.
2. Kattintson a jobb gombbal az Outlook (klasszikus) elemre a megnyitásához.
3. A klasszikus Outlookban válassza a Fájl>megnyitása & az Exportálás>, Importálás/exportálás lehetőséget.
   
4. Válassza az Exportálás fájlba>következő lehetőséget.
   
5. Ezután válassza a Vesszővel elválasztott értékek>lehetőséget.
6. A Jelölje ki az exportáláshoz használni kívánt mappát mezőben szükség esetén görgessen a lista tetejére, és válassza a fiókneve alatti Névjegyek (csak ezen a számítógépen) mappát. Ezután válassza a Tovább gombot.
   
7. Válassza a Tallózás lehetőséget, hogy hová mentse a .csv fájlt, nevezze el a fájlt, majd válassza az OK gombot.
   
8. Erősítse meg az új névjegyfájlok mentésének helyét a számítógépen, és kattintson a Tovább gombra.
9. A névjegyek exportálásának azonnali megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook nem jelenít meg egy üzenetet sem az exportálási folyamat befejeződésekor, az Importálás és exportálás párbeszédpanel azonban eltűnik.
   
10. Keresse meg az új CSV-fájlt a számítógépen, és az Excelben megnyitva ellenőrizze, hogy megvannak-e a névjegyek. Valószínűleg sok üres cellát fog látni. Ez teljesen normális.
    
11. Általában azt ajánljuk, hogy mindenféle módosítás nélkül zárja be a fájlt, különben a fájl zavarossá válhat, és nem lesz használható az importáláshoz. Ha ez történik, bármikor ismét futtathatja az exportálási folyamatot, és létrehozhat egy új fájlt.
    A .csv fájlban lévő információkat az Excel segítségével frissítheti. A névjegylisták Excelben való használatához a .csv fájlok létrehozása és szerkesztése című témakörben talál tippeket.
12. Most, hogy a névjegyeket .csv fájlba másolta, a következő szakasz lépéseit követve importálhatja őket az új Outlookba: Névjegyek importálása az új Outlookba .csv fájl használatával.

Névjegyek importálása az új Outlookba .csv fájl használatával

Vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl (CSV) használatával importálja a névjegyeket az Outlook-fiókjába.

1. Az új Outlookban a navigációs sávon válassza az elemet.

   Tipp:

   Ha a People még nem látható a bal oldali navigációs sávon, válassza a További alkalmazások, majd a People lehetőséget a hozzáadáshoz. A People hozzáadása után kattintson a jobb gombbal, és válassza a Rögzítés lehetőséget, hogy a bal oldali navigációs sávon maradjon.

2. A menüszalagon válassza a Névjegyek importálása lehetőséget. 

3. Válassza a Tallózás lehetőséget, válassza ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás gombot.

4. Válassza az Importálás lehetőséget.

Névjegyek exportálása .csv fájlba az új Outlookban

Amikor névjegyeket exportál az új Outlookból, a névjegyek egy példányát egy CSV-fájlba menti. Ezt a fájlt használva névjegyeit másik e-mail-fiókba importálhatja.

1. Az oldalsó panelen válassza az lehetőséget.
2. A menüszalagon válassza a Névjegyek exportálása lehetőséget. 
3. A mappába tartozó névjegyek alatti legördülő listában válasszon egy lehetőséget, majd válassza az Exportálás lehetőséget.
4. Az exportált .csv a fájl a Letöltések mappába kerül.

A szakasz tartalma:

• Névjegyek importálása a klasszikus Outlookba
• Névjegyek exportálása a klasszikus Outlookból

Névjegyek importálása a klasszikus Outlookba .csv fájl használatával

1. Az Outlook menüszalagjának tetején kattintson vagy koppintson a Fájl fülre.
   Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor egy régebbi Outlook verziót használ. Lépjen a Milyen Outlook-verzióval rendelkezem? című témakörre az Ön Outlook-verziójához tartozó importálási utasítások megtekintéséhez.

   

2. Válassza a Megnyitás & Exportálás>,importálás/exportálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.
   

3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.
   

4. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd Tovább.
   

5. A Fájl importálása mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.
   

6. Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:

   • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal: Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a névjegyfájlban található adatokat használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a névjegyfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.
   • Ismétlődő elemek létrehozásának engedélyezése Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook ismétlődő névjegyeket hoz létre, egyet az eredeti Outlook-adatokkal, és egy másikat a névjegyfájlból importált adatokkal. Az ismétlődő névjegyek elkerülése érdekében egyesítheti az adott személyek adatait. Ez az alapértelmezett beállítás.
   • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és elveti a névjegyfájlban lévő adatokat. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található névjegyadatok teljesebbek és aktuálisabbak a névjegyfájlban lévő névjegyadatoknál.

7. Válassza a Tovább gombot.

8. A Jelölje ki a célmappát mezőben szükség esetén görgessen a lista tetejére, majd válassza a Tovább> elemet. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail fiókban lévő Névjegyek mappát.
   

9. Válassza a Finish (Befejezés) gombot.
   
   Az Outlook azonnal megkezdi a névjegyek importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik az Importálás állása ablak.

10. A névjegyek megtekintéséhez válassza a People ikont az Outlook ablakának alján.
    

Nem járt sikerrel?

Tekintse meg a Névjegyek Outlookba történő importálásakor jelentkező problémák elhárítása című témakört.

Névjegyek exportálása fájlba a klasszikus Outlookban

1. A számítógépen futó Outlook-ban, kattintson a Fájl menüre.
   Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook-ot használ a számítógépén. Nyissa meg a Milyen Outlook-verziót használom? című témakört az Ön Outlook-verziójához tartozó exportálási utasítások megtekintéséhez.

   

2. Válassza a Megnyitás & Exportálás>,importálás/exportálás lehetőséget.
   

3. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.
   

4. Válassza a Vesszővel elválasztott értékek lehetőséget.

5. EZ A LÉPÉS NAGYON FONTOS, különösen ha ismerőse számítógépét használja: A Jelölje ki a mappát, ahonnan exportálni kíván mezőben szükség esetén görgessen a lista tetejére, és válassza a fiókneve alatti Névjegyek mappát. Válassza a Tovább gombot.
   

6. Kattintson a Tallózás gombra, adjon nevet a fájlnak, és kattintson az OK gombra.
   

7. Erősítse meg az új névjegyfájlok mentésének helyét a számítógépen, és kattintson a Tovább gombra.

8. A névjegyek exportálásának azonnali megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook nem jelenít meg egy üzenetet sem az exportálási folyamat befejeződésekor, az Importálás és exportálás párbeszédpanel azonban eltűnik.
   

9. Keresse meg az új CSV-fájlt a számítógépen, és az Excelben megnyitva ellenőrizze, hogy megvannak-e a névjegyek. Valószínűleg sok üres cellát fog látni. Ez teljesen normális.
   

10. Általában azt ajánljuk, hogy mindenféle módosítás nélkül zárja be a fájlt, különben a fájl zavarossá válhat, és nem lesz használható az importáláshoz. Ha ez történik, bármikor ismét futtathatja az exportálási folyamatot, és létrehozhat egy új fájlt.
    A .csv fájlban lévő információkat az Excel segítségével frissítheti. A névjegylisták Excelben való használatához a .csv fájlok létrehozása és szerkesztése című témakörben talál tippeket.

11. Ha ismerősétől kölcsönzött gépet használt, akkor távolítsa el a fiókját az adott ismerő Outlook-példányából. Ennek módja az alábbi:

    1. Válassza az asztali Outlookban a Fiókbeállítások Fájlfiók>beállításai> lehetőséget.
    2. Jelölje ki az eltávolítani kívánt fiókot, majd válassza az Eltávolítás gombot.
    3. Válassza a Bezárás gombot.

12. Miután a névjegyeket egy .csv fájlba másolta, importálhatja őket a Windows Outlookot futtató másik számítógépre vagy egy másik levelezőszolgáltatásba.

Névjegyek importálása Webes Outlook vagy Outlook.com .csv fájl használatával

Vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl (CSV) használatával importálja a névjegyeket az Outlook-fiókjába.

1. A navigációs sávon válassza az elemet.
2. A menüszalagon válassza a Partnerek> kezeléselehetőséget. Névjegyek importálása.
    
3. Válassza a Tallózás lehetőséget, válassza ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás gombot.
4. Válassza az Importálás lehetőséget.

Névjegyek exportálása .csv fájlba Webes Outlook vagy Outlook.com-ben

1. Az oldalsó panelen válassza az .
2. A menüszalagon válassza a Partnerek> kezeléselehetőséget Névjegyek exportálása.
    
3. A legördülő menüből válassza az összes partner elemet vagy egy másik lehetőséget.
4. Válassza az Exportálás lehetőséget.