Miután a projektmenedzser elküld egy előjegyzési kérést, az erőforrás-kezelőnek felül kell vizsgálnia a kérelmet a Project Online-ban vagy a Project Server 2016-ban, majd el kell döntenie a megfelelő teendőről.
Az Erőforrásközpontban jelölje ki a kezelni kívánt erőforrásokat, majd kattintson az Erőforrás-kérelmek> elemre a projektmenedzserek által beküldött kérelmek áttekintéséhez.
Keresse meg a Tervezett jelölésű kérelmeket, majd:
- Fogadja el a kérelmet, ha megfelelőnek tűnik: Jelölje be a kérelem jelölőnégyzetét, és kattintson az Előjegyzések elfogadása> gombra. Ez a művelet Lekötött megjelöléssel látja el a kérelmet, és a projektmenedzser jóváhagyást kap az erőforrás hozzárendeléséhez a kérelemnek megfelelő tevékenységekhez.
- Végezzen el néhány módosítást, majd fogadja el a kérelmet: Módosíthatja a kérelem részleteit, beleértve a kért erőforrás cseréjét egy másik erőforrásra. Ha a projektmenedzser egy általános erőforrást (például szoftvermérnököt) kért, kicserélheti azt másra, például egy ugyanolyan szerepkörű másik személyre, aki elérhető a munkához.
Az Erőforrás-kérelmek lapon módosíthatja az Erőforrás neve, a Vállalt mennyiség, a Lekötött kezdés és a Lekötött befejezés értékét. A módosítások elvégzése után kattintson az Előjegyzések>elfogadása gombra. Ez a művelet elküldi a módosításokat a projektmenedzsernek, aki eldönti, hogy a javaslataival folytatja, vagy további módosításokkal visszaküldi a kérelmet. - A kérelem elutasítása: Ha a kérelem nem fogadható el, és a módosítások felterjesztése a projektmenedzsernek nem járható út, egyszerűen elutasíthatja azt. Jelölje be a kérelem jelölőnégyzetét, majd kattintson az Előjegyzések>elutasítása elemre. A projektmenedzser látni fogja, hogy a kérelem elutasított, módosításokat végezhet, és újraküldheti a kérelmet. Ha el kell utasítania egy kérelmet, érdemes felvennie megjegyzéseket vagy megbeszélnie indokait a projektmenedzserrel, hogy az erőforrásigény megfelelően megoldható legyen.
Mit kell keresnem?
Ha nem biztos abban, hogy egy előjegyzés elfogadható-e, a Kapacitástervezés nézetben többet tudhat meg az elérhetőségről, a munkáról, a hozzárendelésekről és az előjegyzésekről.