A megtermelt érték a Project hatékony nyomon követési és költségvetési funkciója. Annak ellenére, hogy rengeteg félelmetes mozaikszó határozza meg (például AC, BCWP, TPI, EV és hasonlók), nem különösebben bonyolult. A megtermelt értékek elemzése segít választ adni néhány fontos kérdésre: "A projekten eddig végzett tevékenységek alapján mennyinek kellene lennie a kiadásoknak?" Ez aztán más kérdésekhez vezet, például: "Időben befejezzük?"
Egy egyszerű példa Egy kertészeti projekten dolgozik 10 otthon számára egy zsákutcában, és arra számít, hogy 10 hónap alatt elkészül a teljes 10 otthonból álló projekt. Ezenkívül minden hónapban ki kell készítenie egy ház kertjét. Nézzük át a projekt néhány részletét.
- 10 000 USD a teljes költségvetés mind a 10 otthonra.
- Lakásonként 1000 USD van a költségvetés, ami azt jelenti, hogy a teljes projektre havi 1000 USD-t tervez fordítani. Ez magában foglalja a növényekre, eszközökre és kertészre fordított pénzt.
- 2 hónap elteltével kér jelentést a fiókjától. A könyvelőtől elmondja, hogy eddig 150 000 Ft-ot költöttek a projektre. Azt gondolja: "Nagyszerű, pénzt takarítok meg."
- Aztán rájössz a hibádra. 2 hónap elteltével a projekt 20%-ának készen kellett volna lennie, mivel 2 hónap az eredeti tervezett 10 hónap 20%-a. De valójában csak másfél kert készül el, nem 2.
- Tehát két hónap elteltével 20 százalékot x 10 000 dollárt (vagy 2 000 000 Ft-ot) kellett volna költenie a projektre, hogy időben elkészüljön, és két kertnek készen kell lennie – nem 1500 dollárnak másfél kert esetében. Most már rájön, hogy valójában le van maradva az ütemtervtől. Hoppá! Itt az ideje, hogy beszélgessünk a kertészrel.
Íme a trükkös (és nagyszerű dolog) a megtermelt értékkel kapcsolatban. Összehozza az időt a pénzzel, mert megszorozza a valutát az ütemezett időponttal (vagy a hivatásos projektmenedzserek zsargonjával élve százalékos készültségi szinttel).
A tanulság? "Az idő pénz" – tartja a régi mondás. Most még nem dicsekedhetsz a megtermelt értékeddel. El kell olvasnia . . .
További információ a megtermelt értékről
Megtermelt érték megjelenítése
A Project kétféleképpen jeleníti meg a megtermelt érték adatait: nézetek és jelentések segítségével. Előtte azonban néhány művelettel be kell állítania a megtermelt értéket a jelentésekhez.
- Alapterv beállítása
- Állapotdátum beállítása
- A megtermelt érték módszerének megadása a készültségi szinthez (nem kötelező)
Jelentések használata
- Válassza a Projektjelentések>>lehetőséget, a További jelentéseket.
- Válassza a Költségek, majd a Megtermelt érték lehetőséget.
Nézetek használata
-
Válassza a>View Table, majd a More Tables lehetőséget.
- A listában válassza a Megtermelt érték, a Megtermelt érték költségmutatói vagy a Megtermelt érték ütemezett indikátorai lehetőséget.
Ha nem biztos benne, hogy melyik táblában van, válassza a Megtermelt érték lehetőséget. - Válassza az Alkalmaz gombot.
A megtermelt érték értelmezése
A megtermeltérték-elemzés alapja három kulcsérték, és a megtermelt érték használatához legalább ezt a három értéket ismerni kell.
Az állapotdátum fontos a megtermelt érték gyakori kifejezéseknél. A megtermeltérték-elemzés abból indul ki, hogy a kiválasztott időpont előtt szeretné látni a projekt előrehaladását.
Mivel egy kép többet mond ezer szónál, nézzük meg szemléletesen. Az alábbi diagramon a költségek folyamatos növekedését ábrázolhatja a projekt teljes élettartama alatt. A szaggatott vonal a projekt teljes időtartama alatti kiadások egyenletességét jelzi.
Miután megkezdődött a munka a projekten, a megtermeltérték-elemzés kulcsértékeit tartalmazó diagram így nézhet ki.
Az állapotdátum határozza meg a Project által kiszámított értékeket. A projekt tényleges költsége (tk) meghaladta a tervezett költséget. A megtermelt érték (mé) az elvégzett munka valódi értékét tükrözi. Ebben az esetben az elvégzett munka értéke kevesebb, mint a munka elvégzésére fordított összeg.
Néhány tanács a megtermelt érték használatához
| Teendő | Teendők |
|---|---|
| Hamarosan művelet | Minél korábban észleli a projekt életciklusában a tényleges költségek, a tervezett költségek és a létrehozott érték közötti eltéréseket, annál hamarabb lehet lépéseket tenni a probléma orvoslására. |
| Keményebb munka | Könnyebb mondani, mint megtenni. Minél több munkát végez el a megtermelt érték megállapításához szükséges következő állapotdátum előtt, annál jobb. Lehet, hogy a több munkavállaló felvétele nem segít, de az olcsóbb munkaerő felvétele igen. Vagy lehet, hogy "végig kell járnia a padlón", hogy megtudja, miért nem termelékenyebbek a dolgozók. Vagy talán a probléma azokkal a vezetőkkel van, akik a vártnál több karbantartást igénylő gépeket biztosítanak. Ennek számos oka lehet, a lényeg azonban az, hogy a megtermelt értékkel történő "számokon alapuló módszer" segít felismerni a negatív trendeket. |
| Hatékonyabb munkavégzés | Ne hajszolja a hatékonysági problémákat azoknál a tevékenységeknél, amelyek kevésbé fontosak másoknál. Először ellenőrizze a kritikus úton lévő tevékenységeket , hogy azok a lehető legnagyobb hatást gyakorolják-e a pozitív megtermeltérték-számokra. |
| A jelentések újrafuttatása | Egy projekt végén végrehajtandó megtermeltérték-elemzésnek valóban csekély értéke van. A projekt problémáinak forrása valószínűleg a korai szakaszban van, és valószínűleg túl nagy hatást fejtett ki anélkül, hogy ez nagy költségeket és frusztrációt okozna a csapat, a vezető és más érdekelt felek részéről. Szokja meg, hogy havonta készít jelentéseket a megtermeltérték-jelentésekről, ha egyáltalán tervez ilyeneket. |
| Ne aggódjon a korai dolgok miatt | Ha a projekt nagyon korai szakaszában tapasztal problémákat, akkor azok lehetnek csak felfutási költségek, vagy képzési költségek, mindenki bevonása, bőséges, de szükséges korai együttműködés a csapattal, és egyéb háztartási feladatok. Ne hagyja figyelmen kívül a problémák korai jeleit, de azok érthetőbbek lehetnek a projekt korai szakaszában, mint később. |