Milyen műveleteket végezhetnek a csapattagok a Project Online-ban?

A csapattagok azok a személyek, akik a projekteken zajló napi szintű munkát végzik. Miután tevékenységek lettek hozzájuk rendelve a Project Online-ban, a csapattagoknak különféle felelősségeik keletkeznek, például munkaidő-nyilvántartás leadása, tevékenységek kezelése, és másokkal való együttműködés.

Munkaidő-nyilvántartás leadása

A munkaidő-nyilvántartás a csapattagok Project Online-ban végzett tevékenységének legalapvetőbbike. Természetesen más tennivalók is akadnak a programban, de ha megkérdezi a munkatársait, hogy mire is való a Project Online, akkor valószínűleg azt fogják válaszolni, hogy a munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez használható. A csapattagok az alábbi tevékenységeket végezhetik: Órák beírása a munkaidő-nyilvántartásba Tevékenység felvétele a munkaidő-nyilvántartásba Egyetlen projekthez sem tartozó órák beírása Megjegyzések felvétele a munkaidő-nyilvántartásba Szabadság és betegszabadság felvétele a munkaidő-nyilvántartásba Munkaidő-nyilvántartás leadása

Tevékenységek kezelése

A csapattagoknak kommunikálniuk kell a projektvezetőkkel a tevékenységeiket illetően. A csapattagok az alábbi tevékenységeket végezhetik: Tevékenységek állapotának jelentése az elkészült munka százalékában és a hátralévő munkában Megjegyzések felvétele a tevékenységek állapotába Új tevékenységek hozzáadása a projektekhez Saját maguk hozzárendelése meglévő tevékenységekhez A tevékenységeik hozzárendelése a projekten dolgozó más személyekhez (ha van ilyesmire lehetőség a szervezeten belül)

Együttműködés másokkal

A csapattagoknak jellemzően együtt kell dolgozniuk a tevékenységeken. A csapattagok az alábbi tevékenységeket végezhetik: Információk felvétele a projekttel kapcsolatos problémákról és kockázatokról Projektdokumentumok mentése és módosítása Problémák, kockázatok és dokumentumok egyes tevékenységekhez rendelése Szervezeten belüli más projektek megtekintése Jóváhagyásra leadott frissítések megtekintése Szervezeten belül tevékenységekhez rendelt felhasználók megtekintése

Csapattag vagyok, és teljesen elveszve érzem magam. Segítség!

Semmi pánik. A Project Online-ban való munka igazából egészen egyszerű, miután elsajátította az alapokat. Itt egy rövid útmutató, melyből megtudhatja, mit is kell tennie:

(384 KB, PDF)

Ha kétségei vannak, forduljon egy másik csapattaghoz. A munkatársak sokszor a legjobb információforrások, ha a Project Online-ban való munkáról van szó. Hiszen tudják, hogy a szervezete miként szabta testre a dolgokat, és hogy milyen folyamatok vannak beállítva. Ne legyen szégyenlős, ha segítségre van szüksége. Az is lehet, hogy a munkatársai épp annyira nem találnak semmit, mint Ön, és együtt gyorsabban eredményre juthatnak.

Ha továbbra sem találja a keresett választ, próbáljon tartalmat keresni a support.office.com, vagy böngéssze át a témakörök listáját a Project-súgóközpontban.

Hasznos lehet az is, ha kérdését vagy problémáját közzéteszi egy vitafórumban. A Projectről szóló vitafórumok általában igen aktívak, ezért nagyon jól használhatók olyan személyek megkeresésére, akik esetleg már megoldottak hasonló problémákat, illetve ugyanebben a helyzetben voltak.