Videó: Online értekezlet beállítása a Skype Vállalati verzió használatával

A Skype Vállalati verzióban előre vagy azonnal is létrehozhat online értekezleteket.

1. Nyissa meg az Outlook-naptárt, és kattintson az Új Skype-értekezlet elemre.

2. Vegye fel a meghívottakat, írjon be egy tárgyat és napirendet, és válasszon egy dátumot és időpontot.

3. Az Ütemezési segéd elemre kattintva ellenőrizheti, hogy mindenki elérhető-e.

4. Mellékletek előzetes betöltése a Skype Vállalati verzió-értekezletekbe:

   • Kattintson a Beszúrás fülre.
   • Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.
   • Tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt.

5. Az e-mail elküldése előtt:

   • Az Outlook menüszalagján az Értekezlet beállításai ikonra kattintva áttekintheti az értekezlet engedélyeit.
   • Kattintson az Új tárgyaló elemre a választott értekezleti engedélyek engedélyezéséhez.

6. Amikor az értekezlet-összehívás készen áll, kattintson a Küldés gombra .

7. Ha valakinek nincs Skype Vállalati verzió-előfizetése, az e-mail-meghívóban szereplő hivatkozásra kattintva csatlakozhat.

8. Rögtönzött értekezletek esetén:

   • Kattintson az Értekezletek lapra Skype Vállalati verzió-ben.
   • Kattintson az Értekezlet most gombra.
   • Hívja meg azt a személyt, akivel csevegni szeretne, és kattintson az OK gombra.

Többre kíváncsi?

Bekapcsolódás Skype Vállalati verziós értekezletbe

Mellékletek előzetes betöltése Skype Vállalati verziós értekezletekben

Hatékonyabb kommunikáció

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

A Skype Vállalati verzió segítségével gyorsan ütemezheti a résztvevőket egy online értekezletre.

Az Outlookban nyissa meg a naptárt, és kattintson az Új Skype-értekezlet elemre.

Vegye fel a meghívandó személyeket, írja be a tárgyat, és válassza ki a dátumot és az időpontot.

Írja be a napirendet a vonal fölé. Ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg a vonal alatti információkat.

Most az Ütemezési segéd elemre kattintva ellenőrizheti, hogy mindenki elérhető-e.

Itt szükség esetén módosíthatja a dátumot és az időt.

Ha a személyek más időzónában tartózkodnak, a Skype Vállalati verzió automatikusan az egyes területeknek megfelelően módosítja az értekezlet időpontját.

A mellékleteket előre betöltheti az Outlookban is, amikor beállítja a meghívót.

A csoport így az értekezlet előtt minden szükséges dokumentumot megkap.

Kattintson a Beszúrás fülre, válassza a Fájl csatolása lehetőséget, majd tallózással keresse meg a fájlt.

Mielőtt elküldené a meghívót, tekintse meg az értekezlet beállításait a menüszalagon.

Alapértelmezés szerint bárki bekapcsolódhat az értekezletbe közvetlenül, anélkül, hogy az előszobában kellene várakoznia.

és az összes résztvevő rendelkezik bemutató engedéllyel.

Ezek a beállítások kis méretű értekezletekhez működnek.

Ha azonban sok résztvevős értekezletet tart, vagy bizalmas információkról tervez beszélni, célszerű korlátozásokat beállítani azzal kapcsolatban, hogy kik vehetnek részt és mit tehetnek.

Kattintson az Új tárgyaló elemre a beállítások engedélyezéséhez, és állítsa be a kívánt korlátozásokat.

Ha valakinek nincs Skype Vállalati verzió-előfizetése, az e-mail hivatkozásra kattintva bekapcsolódhat az értekezletbe.

Ha meggyőződött arról, hogy a meghívóban minden rendben van, kattintson a Küldés gombra.

Ha ihletet kap, és azonnal szeretne találkozni, kattintson az alkalmazás Értekezletek lapfülére, majd az Értekezlet most gombra.

És hívja meg azt a személyt, akivel csevegni szeretne.

Akár az Outlookot használja, akár csevegőüzenetet használ, a Skype Vállalati verzió segítségével előre vagy azonnal összeállíthat online értekezleteket.