Amikor egyes Office-dokumentumok elektronikus másolatát megosztja ügyfeleivel vagy munkatársaival, akkor a rejtett adatok vagy személyes információk alapján jó ötlet lehet áttekinteni a dokumentumot. Ezeket a rejtett információkat eltávolíthatja, mielőtt megosztja a dokumentumot másokkal. A Dokumentumfelügyelő, a WordExcel, a PowerPoint és a Visio funkció segít megtalálni és eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat a megosztani tervezik dokumentumokban.
Rejtett információk lehetnek például az alábbiak:
-
rejtett adatok vagy személyes információk, amelyek esetleg nem osztanának meg Word dokumentumokban
-
A Excel adatok hozzáadása a munkafüzethez a másokkal való együttműködéskor
-
rejtett adatok vagy személyes PowerPoint, amelyek a bemutatóban vagy metaadataiban lehetnek tárolva
-
document information and file properties in Visio documents
Megjegyzés: Hacsak nem küld el egy dokumentumot MicrosoftMicrosoft nem fér hozzá a dokumentumban található információkhoz.
Ez a cikk azokat az információtípusokat ismerteti, amelyek általában Office dokumentumokban vannak tárolva, így eldöntheti, hogy mit és mit szeretne eltávolítani a dokumentumban vagy metaadatokban. A Dokumentumfelügyelő, a Excel és a Word, a Excel és a PowerPoint.
Az ügyfelekkel vagy munkatársakkal Word dokumentum elektronikus másolata gyakran tartalmaz rejtett adatokat vagy személyes információkat, amelyek a dokumentumban, illetve a dokumentum tulajdonságaiban vagy metaadataiban vannak tárolva.
Tipp: Ha nem szeretné kinyomtatni a megjegyzéseket, válassza a Fájl >,majd az Összes oldal nyomtatása gombra, és törölje a jelölést a Jelölések nyomtatása jelölőnégyzetből.
A rejtett adatok és a személyes információk típusai
Word dokumentumok a következő típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatnak:
-
Megjegyzések, korrektúrajelzések, változatok és széljegyzetek: Ha másokkal együttműködve hozza létre a dokumentumot, akkor a dokumentum tartalmazhat korrektúrajeleket, megjegyzéseket, széljegyzeteket vagy verziókat. Ezek az információk lehetővé tehetik, hogy mások is látják a dokumentumon szerkesztő személyek nevét, a véleményezések megjegyzéseit és a dokumentum módosításait, illetve a csapaton kívüli megosztást.
-
Dokumentumtulajdonságok és személyes információk A dokumentum tulajdonságai vagy metaadatai közé tartoznak a dokumentumra vonatkozó adatok, például szerző, tárgy és cím. A dokumentumtulajdonságok olyan információkat is tartalmaznak, amelyek Office automatikusan megmaradnak, például annak a személynek a neve, aki legutóbb mentette a dokumentumot, valamint a dokumentum létrehozási dátuma. Egyes szolgáltatások használata esetén a dokumentum más típusú személyes információt, például e-mailek fejlécét, véleményezési információkat, kísérőleveleket és sablonneveket is tartalmazhat.
-
Élőfejek, élőlábak és vízjelek: Word dokumentumok élőfejben és élőlábban tartalmazhatnak információkat. Előfordulhat továbbá, hogy vízjelet adott hozzá a Word dokumentumhoz.
-
Rejtett szöveg Word dokumentumok tartalmazhatnak rejtett szövegként formázott szöveget. Ha nem tudja, hogy a dokumentum tartalmaz-e rejtett szöveget, a Dokumentumfelügyelő rákereshet.
-
Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai Ha a dokumentumot egy dokumentumkezelő kiszolgálóra mentette, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy Windows SharePoint Services-alapú tárba, a dokumentum további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó további információkat is tartalmazhat.
-
Egyéni XML-adatok: A dokumentumok tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja ezeket az XML-adatokat.
Rejtett adatok és személyes információk megkeresása és eltávolítása a Dokumentumfelügyelővel
A dokumentumban a Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja a rejtett adatokat és Word. Mielőtt – például e-mail mellékletben – Dokumentumfelügyelő megosztja a dokumentum elektronikus Word a dokumentumot.
Fontos: Kifejezetten javasoljuk, hogy a Dokumentumfelügyelő az eredeti dokumentum másolatán használja, mivel az eszköz által Dokumentumfelügyelő nem mindig állíthatók vissza.
-
Nyissa meg Word dokumentumot, amelyet meg szeretne vizsgálni a rejtett adatok és a személyes információk között.
-
Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti dokumentumról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.
-
Kattintson az eredeti dokumentum másolatában a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.
-
Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
-
A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett típusú tartalomnak megfelelő jelölőnégyzeteket.
-
Kattintson a Vizsgálat gombra.
-
Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.
-
Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.
Fontos:
-
Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a dokumentumból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.
-
Ha OpenDocument-szöveg (.odt) formátumban mentett dokumentumokból el szeretné távolítani a rejtett adatokat és személyes információkat, a dokumentumot minden alkalommal futtatnia kell Dokumentumfelügyelő minden alkalommal, amikor menti a dokumentumot ebben a formátumban.
-
A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított dokumentumok a Word-dokumentumokban
A Word a Dokumentumfelügyelő megjeleníti azokat a felügyelőket, amelyek lehetővé teszik a dokumentumokra jellemző rejtett adatok és személyes Word keresését és eltávolítását. A rejtett adatok és személyes információk azon típusainak listáját, amelyekre a Dokumentumfelügyelő dokumentumokban Word, tekintse át az alábbi táblázatot.
Megjegyzések:
-
Ha szervezete felügyelőmodulok Dokumentumfelügyelő testre szabta a beállításokat, akkor előfordulhat, hogy a dokumentumokban további típusú információkat is meg tud jelenni.
-
Ha az alapszintű Microsoft Word Starter 2010 használja, a Word nem támogatja az Word összes szolgáltatását. A wordben elérhető Word Starter a Word Starter funkcióinak támogatásával kapcsolatos további információkért.
|
Felügyelő neve |
Keresési és eltávolítási lehetőségek |
|---|---|
|
Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek Megjegyzés: A Word Starter 2010 a Dokumentumfelügyelő csak a verziókat és a széljegyzeteket távolítja el. |
|
|
Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok |
|
|
Élőfejek, élőlábak és vízjelek |
|
|
Rejtett szöveg |
Rejtettként formázott szöveg (egy, a Betűtípus párbeszédpanelen elérhető betűeffektus) Megjegyzés: Ez a felügyelő nem képes olyan szövegek észlelésére, amelyeket más módszerekkel tettek rejtetté (például fehér szöveg fehér háttéren). |
|
Egyéni XML-adatok |
|
|
Nem látható tartalom |
Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert nem láthatóként vannak formázva Megjegyzés: Ez a felügyelő nem tudja észlelni azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek. |
Amikor megoszt egy elektronikus másolatot egy Excel-munkafüzetről, ellenőrizze, hogy a munkafüzet tartalmaz-e rejtett adatokat vagy személyes információkat, illetve a dokumentumtulajdonságokat (metaadatokat).
A DokumentumfelügyelőExcel segíthet megtalálni és eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat a munkafüzetekben.
Megjegyzés: Bár a másoknak küldött munkafüzetek rejtett adatait és személyes adatait eltávolíthatja, ha a Excel-munkafüzetet megosztott munkafüzetként mentette,nem távolíthat el megjegyzéseket, széljegyzeteket, dokumentumtulajdonságokat és személyes információkat. Ha el szeretné távolítani ezeket az adatokat egy közös munkafüzetből, először másolja és kapcsolja ki a Közös munkafüzet funkciót.
Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása
Dokumentumfelügyelő segít megtalálni és eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat Excel munkafüzetekben. A munkafüzet elektronikus másolatának ( például e-mail mellékletben) megosztása előtt Dokumentumfelügyelő használni a munkafüzetet.
Fontos: Kifejezetten javasoljuk, hogy a Dokumentumfelügyelő az eredeti munkafüzet másolatán használja, mert az eszköz által Dokumentumfelügyelő nem mindig állíthatók vissza.
-
Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és személyes információkat.
-
Az eredeti munkafüzet másolatának mentéséhez kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy másik nevet a Fájlnév mezőben.
-
Kattintson az eredeti munkafüzet másolatában a Fájl > Információ parancsra.
-
Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
-
A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a vizsgálni kívánt rejtett tartalomtípusok jelölőnégyzetét. Az egyes felügyelőkről további információt a Dokumentumfelügyelő által az Excel-dokumentumokban talált és eltávolított dokumentumokban talál.
-
Kattintson a Vizsgálat gombra.
-
Ellenőrizze a vizsgálat eredményeit a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.
-
Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.
Fontos:
-
Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a munkafüzetből, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.
-
Ha eltávolít olyan rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat, amelyek tartalmaznak adatokat, akkor ez lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudja, milyen adatokat tartalmaznak a rejtett sorok, oszlopok vagy munkalapok, zárja be a Dokumentumfelügyelő, fedje fel a rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat, és ellenőrizze a tartalmukat.
-
A Megjegyzések és széljegyzetek, Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok és Élőfejek és élőlábak felügyelő nem használható megosztottként mentett munkafüzetben (Véleményezés > Munkafüzet megosztása). Ennek az az oka, hogy a megosztott munkafüzetek személyes adatokkal teszik lehetővé, hogy több személy együttműködve használja őket. Ezen adatok eltávolításához előbb készítsen másolatot a munkafüzetről, és kapcsolja ki abban a megosztást. A megosztás kikapcsolásához kattintson a Véleményezés > Munkafüzet megosztása gombra, majd törölje a jelet a Közös használat engedélyezése jelölőnégyzetből.
Megjegyzés: A megosztás megszüntetése a Microsoft Excel Starter 2010 kiadásban nem érhető el. A megosztás megosztásának a teljes verzióját kell Excel.
-
Ha OpenDocument-számolótábla (.ods) formátumban mentve el szeretné távolítani a rejtett adatokat és személyes adatokat, a számolótábla minden mentésekor futtatnia kell a Dokumentumfelügyelő-t.
-
Rejtett adatok és személyes információk típusai az Excelben
Íme néhány elem, amely rejtett adatok és személyes információk forrása lehet Excel munkafüzetekben:
-
Megjegyzések és szabadkézi széljegyzetek: A munkafüzet tartalmazhat megjegyzéseket vagy széljegyzeteket, ha másokkal együttműködve létrehozott egy munkafüzetet. Az információk alapján mások is láthatják a munkafüzeten szerkesztő személyek nevét, a véleményelők megjegyzéseit és a munkafüzet módosításait.
-
Dokumentumtulajdonságok és személyes információk A metaadatok és a dokumentumtulajdonságok Excel a többi Office is, olyan adatokat tartalmaznak, mint a szerző, a tárgy és a cím. Office automatikusan megőrzi annak a személynek a nevét, aki legutóbb mentette a munkafüzetet, a dokumentum létrehozási dátumát és a dokumentum helyét (Excel 2013 vagy újabb verziók). A személyazonosításra alkalmas adatoknak további fajtái is lehetnek, például e-mail fejlécek, véleményezésre alkalmas információk, kísérőlevél, nyomtatótulajdonságok (például nyomtató elérési útja és biztonságos nyomtatási pin-kód), valamint weblapok közzétételéhez szükséges elérési út adatai.
-
Élőfejek és élőlábak: A munkafüzetek az élőfejekben és az élőlábakban is tartalmazhatnak információt.
-
Rejtett sorok, oszlopok és munkalapok: A munkafüzetek rejtett sorokat, oszlopokat, vagy akár egész munkalapokat is tartalmazhatnak. Ha egy rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat tartalmazó munkafüzetet terjeszt, akkor mások megszüntethetik ezeknek a rejtett voltát, és megtekinthetik a bennük lévő adatokat.
-
Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai: Azok a munkafüzetek, amelyek egy dokumentumkezelő kiszolgálóra vannak mentve, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy Windows SharePoint Services-alapú tárba, további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat is tartalmazhatnak.
-
Egyéni XML-adatok: A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja ezeket az XML-adatokat.
-
Láthatatlan tartalom: A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.
-
Külső hivatkozások: A munkafüzetek más munkafüzetek adataira mutató hivatkozásokat is tartalmazhatnak (külső hivatkozások). Az ilyen adatokat tartalmazó munkalapok nevét a rendszer menti a munkafüzetekkel együtt, de előfordulhat, hogy nem láthatók a munkalapok.
-
Beágyazott fájlok vagy dokumentumok: A munkafüzetek olyan beágyazott fájlokat (például Office- vagy szöveges dokumentumokat) vagy beágyazott objektumokat (például diagramokat és/vagy egyenleteket) is tartalmazhatnak, amelyekben láthatatlan adatok találhatók.
-
Makrók vagy VBA-kód: A munkafüzetek olyan makrókat, VBA-modulokat, COM- vagy ActiveX-vezérlőket, felhasználói űrlapokat vagy felhasználó által definiált függvényeket (UDF) is tartalmazhatnak, amelyekben rejtett adatok találhatók.
-
Gyorsítótárazott adatokat tartalmazó elemek: A munkafüzetek kimutatásokhoz, kimutatásdiagramokhoz, szeletelőkhöz, idősorokhoz és adatkockaképletekhez kapcsolódó láthatatlan, gyorsítótárazott adatokat is tartalmazhatnak.
-
Excel-felmérések: A munkafüzetek rejtett Excel, amelyek a munkafüzetben megadott Webes Excel és mentve vannak a munkafüzetben, de ott nem láthatók.
-
Esetvizsgálói esetek: A munkafüzetek Esetvizsgálóval létrehozott eseteket is tartalmazhatnak. Ezek az esetek gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatokat is tartalmazhatnak.
-
Szűrők: A munkafüzetek olyan aktív AutoSzűrőket vagy táblázatszűrőket is tartalmazhatnak, amelyek következtében a gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatokat a munkafüzettel együtt menti a rendszer.
-
Rejtett nevek: A munkafüzetek a rejtett adatok forrásainak számító rejtett neveket is tartalmazhatnak.
A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított adatok az Excel-dokumentumokban
Dokumentumfelügyelő olyan elemeket jelenít meg, amelyek segítségével megkeresheti és eltávolíthatja a munkafüzetekben Excel rejtett adatokat és személyes információkat. Az alábbi táblázat felsorolja azokat a rejtett adatokat és személyes információkat, Dokumentumfelügyelő és eltávolíthatja őket a munkafüzetből.
Megjegyzések:
-
A táblázatban Excel nem minden szolgáltatás támogatott a Microsoft Excel Starter 2010.
-
Ha a szervezete felvett egyéni felügyelőmodulokat a Dokumentumfelügyelő, akkor további típusú információkat is láthat.
|
Érintett elemek: |
A Dokumentumfelügyelő megkeresi és eltávolítja: |
|---|---|
|
Megjegyzések és széljegyzetek |
Megjegyzés: A Excel Starter 2010-es Dokumentumfelügyelő csak a széljegyzeteket távolítja el. |
|
Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok |
|
|
Élőfejek és élőlábak |
|
|
Rejtett sorok és oszlopok |
|
|
Rejtett munkalapok |
Rejtett munkalapok Megjegyzés: Ha a munkafüzetben lévő munkalapok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudja, milyen adatokat tartalmaznak a rejtett munkalapok, zárja be a Dokumentumfelügyelő, fedje fel a rejtett munkalapokat, és ellenőrizze a tartalmukat. |
|
Egyéni XML-adatok |
Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy munkafüzetben |
|
Láthatatlan tartalom |
Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva Megjegyzés: A Dokumentumfelügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyekre más objektumok kiterjednek. |
A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk
A Dokumentumfelügyelő az alábbi elemeket észleli, amelyek a munkafüzetben nem látható adatokat tartalmaznak. Ezeket az elemeket nem távolítja el, mivel ellenkező esetben nem biztos, hogy megfelelően működne a munkafüzet. Külön-külön megvizsgálhatja a felügyelő által talált elemeket, és eldöntheti, hogy manuálisan kívánja-e azokat eltávolítani, vagy esetleg egy rejtett adatokat nem tartalmazó elemre, például egy statikus képre szeretné-e azokat kicserélni.
|
Érintett elemek: |
A Dokumentumfelügyelő megtalálja: |
|---|---|
|
Külső hivatkozások |
Más munkafüzetekben található adatokra mutató hivatkozások. Olyan munkalapnevek, melyek a munkafüzettel együtt mentett, de ott meg nem tekinthető adatokat tartalmaznak. Külső hivatkozások, az alábbi elemekben használt külső hivatkozásokat is ideértve:
|
|
Beágyazott fájlok és objektumok |
Beágyazott fájlok (például Office szöveges dokumentumok) vagy beágyazott objektumok (például diagramok vagy egyenletek), amelyek a munkafüzetben nem látható adatokat tartalmaznak. Íme néhány példa az objektumok típusaira:
|
|
Makrók vagy VBA-kód |
Makrók vagy VBA-elemek, melyek rejtett adatokat tartalmazhatnak a munkafüzetben. Idetartozik többek között:
|
|
Gyorsítótárban tárolt adatokat tartalmazó, üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók |
Üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók, melyek a munkafüzettel együtt mentett, adott esetben láthatatlan, gyorsítótáras adatokat tartalmazhatnak. A Dokumentumfelügyelő a következő elemeket ellenőrzi, amelyeknél a PivotCache, a SlicerCache vagy a Kockaképlet-gyorsítótár található:
|
|
Excel-felmérések |
Excel A munkafüzetben létrehozott és Webes Excel a munkafüzetben anélkül, hogy ott látható lenne. |
|
Esetvizsgálói esetek |
Az Esetvizsgálóval létrehozott olyan esetek, amelyek következtében a gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatok mentése a munkafüzettel együtt történik. |
|
Szűrők |
Olyan szűrők, amelyek következtében gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatok találhatóak a munkafüzetben. A Dokumentumfelügyelő az adatokra alkalmazott AutoSzűrőket és táblázatszűrőket. |
|
Rejtett nevek |
Olyan rejtett nevek, amelyek rejtett adatokat tartalmazhatnak a munkafüzetben. |
A rejtett információkat a PowerPoint a Dokumentumfelügyelő.
Tipp: Ha csak nem szeretné kinyomtatni a megjegyzéseket, válassza a Fájl >lapot,kattintson az Egész oldalas diák elemre, és törölje a jelet a Megjegyzések nyomtatása jelölőnégyzetből.
Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása
Fontos: Kifejezetten javasoljuk, hogy Dokumentumfelügyelő eredeti bemutató másolatán használja a Dokumentumfelügyelő, mert az eszköz által Dokumentumfelügyelő nem mindig állíthatók vissza.
-
Nyissa meg azt PowerPoint bemutatót, amelyet meg szeretne vizsgálni a rejtett adatokkal és a személyes információkkal kapcsolatban.
-
Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti bemutatóról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.
-
Az eredeti bemutató másolatában kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.
-
Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
-
A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett rejtett tartalomtípusoknak megfelelő jelölőnégyzeteket. Az egyes felügyelőkről további információt a Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumok, bemutatók vagy munkafüzetek vizsgálatán.
-
Kattintson a Vizsgálat gombra.
-
Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.
-
Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.
-
Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a bemutatóból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.
-
Ha OpenDocument-bemutató (.odp) formátumban menti a bemutatókból a rejtett adatokat és személyes információkat, minden alkalommal futtatnia kell a Dokumentumfelügyelő, amikor menti a bemutatót ebben a formátumban.
-
A rejtett adatok és a személyes információk típusai
PowerPoint típusú rejtett adatokat és személyes információkat is menthet. Előfordulhat, hogy ezek az információk nem láthatók azonnal, de továbbra is beolvashatóak a bemutatóból.
Rejtett információk lehetnek például azok az PowerPoint, amelyek lehetővé PowerPoint, hogy másokkal közösen tudja létrehozni a bemutatót. Olyan információkról is lehet szó, amelyeket szándékosan rejtettként jelölt meg.
PowerPoint a bemutatók a következő típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatnak:
-
Megjegyzések és szabadkézi széljegyzetek: Ha másokkal együttműködve hozza létre a bemutatót, akkor a bemutató tartalmazhat megjegyzéseket vagy széljegyzeteket. Ezek az információk lehetővé tehetik, hogy mások is látják az végrehajtott módosításokat, valamint a bemutatón szerkesztők nevét, valamint a véleményezések megjegyzéseit.
-
Korrektúrakövetési adatok Amikor felhőben tárolt megosztott dokumentumon dolgozik együtt, a PowerPoint 2016 a Microsoft 365 tárolja a dokumentum módosításait és a módosítások mikori módosításait.
-
Dokumentumtulajdonságok és személyes információk: A dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adat, olyan részleteket tartalmaznak a bemutatóról, mint amilyen például a szerző, a téma és a cím. A dokumentumtulajdonságok olyan információkat is tartalmaznak, amelyek Office automatikusan megmaradnak, például annak a személynek a neve, aki legutóbb mentette a dokumentumot, valamint a dokumentum létrehozási dátuma. Egyes funkciók használata esetén a dokumentum más típusú, a személyazonosításra alkalmas adatokat is tartalmazhat, például e-mail fejléceket, véleményezési információkat, kísérőleveleket és weblapok közzétételéhez szükséges elérési utakat.
-
Láthatatlan, dián lévő tartalom: A bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.
-
Dián kívüli tartalom: PowerPoint a bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek nem láthatók azonnal, mert a dián túlra húzták őket a dián kívülről. A dián kívüli tartalom lehet szövegdoboz, ClipArt, kép vagy táblázat.
-
Bemutató jegyzetei: A PowerPoint Megjegyzések szakasza tartalmazhat olyan szöveget, amit nem szeretne nyilvánosan megosztani, különösen akkor, ha a jegyzeteket kizárólag a bemutatót tároló személy számára írták.
-
Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai Ha a bemutatót egy dokumentumkezelő kiszolgálóra mentette, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy Windows SharePoint Services-alapú tárba, előfordulhat, hogy a bemutató további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat is tartalmaz.
-
Egyéni XML-adatok: A bemutatók tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő megkeresheti és eltávolíthatja ezeket az XML-adatokat.
A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk
A PowerPoint a Dokumentumfelügyelő megjeleníti azokat a felügyelőket, amelyek lehetővé teszik a PowerPoint-bemutatókra jellemző rejtett adatok és személyes információk keresését és eltávolítását. A rejtett adatok és személyes információk azon típusainak listáját, Dokumentumfelügyelő és eltávolíthatja a bemutatókból, tekintse át az alábbi táblázatot.
Ha a szervezete felügyelőmodulok Dokumentumfelügyelő testre szabta a beállításokat, akkor előfordulhat, hogy további típusú információkat is meg tud jelenni a bemutatókban.
|
Felügyelő neve |
Keresési és eltávolítási lehetőségek |
|---|---|
|
Megjegyzések és széljegyzetek |
|
|
Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok |
|
|
Korrektúrakövetési adatok |
Adatok arról, hogy ki és mikor szerkesztette a fájlt. Ez a funkció csak azoknak a Microsoft 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön a Microsoft 365-előfizető, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Office legújabb verziójával. |
|
Nem látható diatartalom |
Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek. |
|
Diákon kívüli tartalom |
|
|
Bemutatóbeli jegyzetek |
A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg A Dokumentumfelügyelő nem távolíthatja el a bemutató Jegyzetek szakaszára felvett képeket. |
|
Egyéni XML-adatok |
Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban |
A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk
A Dokumentumfelügyelő az alábbi elemeket észleli, amelyek a bemutatóban nem látható adatokat tartalmaznak. Dokumentumfelügyelő nem tudja eltávolítani ezeket az elemeket, mert előfordulhat, hogy a bemutató nem fog megfelelően működni. Külön-külön megvizsgálhatja a felügyelő által talált elemeket, és eldöntheti, hogy manuálisan kívánja-e azokat eltávolítani, vagy esetleg egy rejtett adatokat nem tartalmazó elemre, például egy statikus képre szeretné-e azokat kicserélni.
|
Érintett elemek: |
A Dokumentumfelügyelő megtalálja: |
|---|---|
|
Beágyazott fájlok és objektumok |
Beágyazott fájlok (például Office szöveges dokumentumok) vagy beágyazott objektumok (például diagramok vagy egyenletek), amelyek a munkafüzetben nem látható adatokat tartalmaznak. Íme néhány példa az objektumok típusaira:
|
|
Makrók vagy VBA-kód |
Makrók vagy VBA-elemek, amelyek rejtett adatokat rejthetnek el a bemutatókban. Ezek közé tartoznak a következők:
|
Dokumentumfelügyelő és személyes adatok
A PowerPoint 2016 Insider- Microsoft 365 8403-as buildben bevezetett korrektúrakövetési adatok a Dokumentumfelügyelő. Tegyük fel például, hogy Kelly és Linda közösen dolgozik az A bemutatón az Microsoft 365. A korrektúrakövetési adatok (azaz a felhasználónevek és a szerkesztésükkor megadott időpontok) bekerülnek a bemutatóba. Ha később az PowerPoint 2013-ban megnyitja az A bemutatót, és Dokumentumfelügyelő-t futtatja a fájlon a személyes adatok eltávolításához, az PowerPoint adott verziójában az Dokumentumfelügyelő nem fogja tudni észlelni és eltávolítani Microsoft 365 bemutatóhoz adott korrektúrakövetési adatokat, amelyeket Kelly és Microsoft 365PowerPoint használt. A korrektúrakövetési adatok csak akkor távolítják el a korrektúrakövetési adatokat, ha az aktuális verzióra frissít PowerPoint majd futtatja a Dokumentumfelügyelő
A rejtett információkat eltávolíthatja a Visio, akárcsak más Office-hoz készült appok. Mielőtt másolatot adna másoknak egy Visio dokumentumról, előfordulhat, hogy el szeretné távolítani a dokumentumból és a dokumentumfájl tulajdonságaiból származó tulajdonságokkal.
A személyes adatok egyszerűen eltávolíthatók a következő szolgáltatásterületekről a Visio:
-
A dokumentum oldalára beszúrt megjegyzések
-
Fájltulajdonságok (Szerző,Vezetőés Vállalat)
-
Véleményozók neve, monogramja és korrektúrajelölése
-
Rajzsablon fájl elérési útjai
-
Sablonfájl elérési útja és neve
Megjegyzés: Ha egy dokumentum elérhető a megosztott kiszolgálón mások számára, minden alkalommal, amikor valaki megnyitja a dokumentumot, a fájlt megnyíló felhasználó neve és a fájlt tároló számítógép neve jelenik meg. Az információk védelme érdekében győződjön meg arról, hogy a megosztott dokumentumokhoz csak a megbízható felhasználók férnek hozzá.
Az alábbi lépésekkel rejtett információkat is Visio a bemutatókban.
-
Kattintson a Fájl > információ > Személyes adatok eltávolítása parancsra.
-
Kattintson a Személyes adatok fülre.
-
Jelölje be az Eltávolítás a dokumentumból jelölőnégyzetet.
Tipp: Jelölje be a Figyelmeztetés, ha megpróbálom újból behelyezni ezt az információt jelölőnégyzetet, ha a személyes adatok ismételt behelyezésekor figyelmeztetést szeretne látni.
-
Ha el szeretné távolítani a külső adatforrások potenciálisan bizalmas adatait, jelölje be az Adatok eltávolítása a dokumentumban tárolt külső forrásokból jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: A jelölőnégyzet be jelölésével nem távolítja el az alakzathoz csatolt adatokat. Eltávolítja az adatforrást a diagramból, de ha az adatforrás bármelyik adata a diagramban van, manuálisan kell eltávolítania.
Mondja el véleményét!
Ezt a cikket legutóbb 2019. január 8-ánfrissítettük a megjegyzések alapján. Ha hasznosnak találta ezt a cikket, és különösen ha nem, kérjük, hogy az alábbi visszajelzési vezérlőelemeket használva építő kritikával segítsen nekünk a jobb javaslatokat tenni.
