Hatókör

Az egyetlen kattintással több terjesztési végponton való közzététel lehetősége a Viva Amplify hatékony funkciója, amely sok időt és energiát takaríthat meg a tartalomkészítők számára. Ezzel a képességgel egyszerre több csatornára is terjeszthet tartalmakat, például az Outlookba, a SharePointba és a Teamsbe. Ez a cikk útmutatást nyújt a közzétételre való felkészüléshez a tartalom létrehozása, előnézete és testreszabása után a megfelelő csatornaszerkesztőkben. Emellett ez a cikk azt is ismerteti, hogyan háríthatja el az esetleges közzétételi hibákat. Ezen irányelvek követésével gondoskodhat arról, hogy a tartalom hatékonyan és hatékonyan legyen elosztva több csatornán.

Először létre kell hoznia a fő piszkozatot.

Célközönség hozzáadása az egyes terjesztési csatornákhoz

Célközönség hozzáadása az Outlookban

Az Outlook előnézeti vagy testreszabási nézetében válassza a Célközönség hozzáadása ikont a célközönség kiválasztására szolgáló panel megnyitásához.

Egyéni e-mail-címeket vagy terjesztési listákat is hozzáadhat. A kiadvány egyetlen e-mailként lesz elküldve a címzett, a másolatot kap és a titkos másolat sor minden címzettjének.

Megjegyzések: 

  • A címzett mezőnek tartalmaznia kell legalább egy e-mail-címet az e-mail sikeres elküldéséhez.

  • Legfeljebb 200 e-mail-cím vagy csoport adható meg.

  • Ha csak titkos másolatként küldi el az e-mailt, az e-mail címzettje nem fogja látni azokat a többi címzettet, akinek az e-mailt küldte.

E-mailek listájának importálása

Időt takaríthat meg, ha importálja az e-mail-címek listáját.  

  1. Válassza az Importálás fájlból lehetőséget.

  2. Adja meg, hogy a fájlban lévő e-mail-címek a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat sorban legyenek-e, majd válassza az Importálás lehetőséget.

  3. A SharePoint-fájlválasztóban válassza ki az importálni kívánt dokumentumot, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget. Kiválaszthat egy fájlt Egy SharePoint-webhelyről, a OneDrive-ról, egy hivatkozásról vagy egy feltöltésről.

  4. Miután kiválasztotta a fájlt, válassza az Importálás lehetőséget.

  5. A fájlból származó e-mail-címek a kijelöléstől függően a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben jelennek meg. Ha érvénytelen e-mail-címeket adott meg, azok piros színnel jelennek meg.

  6. Ha törölnie kell az e-mail-címeket, válassza az Összes törlése lehetőséget.

A fájlnak .csv, .txt vagy .xlsx formátumúnak kell lennie az első sortól kezdődő érvényes e-mailekkel. A rendszer csak az első oszlopot vizsgálja. Amplify nem tud 200 MB-nál nagyobb fájlt importálni.Képernyőkép egy CSV-fájlról megfelelően formázott e-mail-címekkel.

A SharePointban közzétenni kívánt webhelyek kiválasztása

A SharePoint terjesztési csatornáján összesen 10 olyan webhelyet választhat ki, amelyeken közzéteheti a lapját. Megadhatja a webhely nevének egy részét, vagy beírhatja az URL-címet, és kiválaszthatja azt a webhelyet, amelyet közzé szeretne tenni.

Megjegyzés: Viva Amplify nem támogatja az alwebhelyeket, beleértve az alwebhelyeken való közzétételt.

Képernyőkép a SharePoint-webhelyek hozzáadására szolgáló panelről.

Csatornák kiválasztása a Teamsben való közzétételhez

Ha ki szeretné választani azt a csatornát, amelyben a teams üzenete megjelenik a teamsben, kezdje el beírni a csatorna nevét a mezőbe. Ha a csatorna több neve is létezik, legfeljebb öt csatorna jelenik meg.Képernyőkép a Teams testreszabási paneljéről, amelyen egy Minta Teams-bejegyzés látható.

Válassza ki azokat a közösségeket, amelyben közzé szeretné tenni a Viva Engage

Dönthet úgy, hogy közzéteheti személyes történetét, vagy akár öt közösséget is. A bejegyzésben megjelölhet személyeket. 

Közzététel módjának kiválasztása

Miután áttekintette a tartalmat, frissítette a feladót, és kiválasztotta a célközönség(ek)et, közzéteheti a tartalmat.

A Terjesztési csatorna előzetes verziójából

Miután mentette a tartalmat, megtekintheti annak előnézetét az egyes kiválasztott terjesztési csatornákon. Innen közzéteheti a parancssáv Közzététel elemét.

A kampány áttekintéséről vagy a Kiadványok oldalról

A közzétenni kívánt kiadvány alatt válassza a Közzététel gombot.

Közzététel most

  1. Válassza a Publish (Közzététel) legördülő menüt, majd a Publish now (Közzététel most) lehetőséget.

  2. A terjesztési csatornák ellenőrzéséhez tekintse át a kiadvány összegzését. Ha minden jól néz ki, válassza a Közzététel lehetőséget.

Közzététel ütemezése egy adott dátumon és időpontban

  1. Válassza a Közzététel legördülő menüt, majd a Közzététel ütemezése lehetőséget.

  2. A terjesztési csatornák ellenőrzéséhez tekintse át a kiadvány összegzését. Ha minden jól néz ki, válassza a Tovább gombot a folytatáshoz.

  3. A Közzététel ütemezése panelen válasszon ki egy dátumot a naptárban. Ezután adjon meg egy időpontot.

    Megjegyzés: Az ütemezett közzétételi idő után néhány percig is eltarthat, amíg a kiadvány megjelenik a kiválasztott terjesztési csatornákon.

  4. Ha készen áll, válassza az Ütemezés lehetőséget a módosítások mentéséhez és a kiadvány ütemezéséhez.

Ha a közzététel előtt jóvá kell hagynia a kiadványt, jóváhagyást is kérhet.

Facebook LinkedIn E-mail

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ