Viva Amplify kiadvány megtekintése és testreszabása
Miután létrehozta a kiadvány fő piszkozatát , kiválaszthatja azokat a csatornákat, amelyeket közzé szeretne tenni, és testre szabhatja a kiadványt az egyes terjesztési csatornákhoz.
Megjegyzés: A tartalom másként nézhet ki attól függően, hogy melyik terjesztési csatornán teszi közzé. További információ arról, hogyan változik a tartalom a különböző terjesztési csatornákon.
-
Testreszabás az Outlookhoz, a Teamshez és a SharePointhoz
-
Az Outlook, a Teams és a SharePoint küldőjének testreszabása
Válassza ki, hogy mely csatornákon szeretne közzétenni
-
A navigációs sávon válassza a Terjesztési csatornák lehetőséget.
-
Ekkor megnyílik az oldalpanel, ahol bejelölheti a közzétételhez használni kívánt terjesztési csatornák jelölőnégyzeteit.
-
Miután kiválasztotta azokat a terjesztési csatornákat, amelyeket közzé szeretne tenni, válassza a Tovább gombot a navigációs sávon.
Fontos: Viva Amplify kiadványonként korlátozza a címzettek számát
-
200 e-mail-cím, beleértve az egyéneket, csoportokat és terjesztési csatornákat
-
10 SharePoint-webhely
-
5 Teams-csatorna
-
-
Ekkor megnyílik az első csatorna, amelyet előnézeti módban választott ki. Az előnézeti csatornát úgy válthatja át, hogy az Előnézet a következőhöz: elemet választja, és kiválasztja azt a csatornát, amelyet meg szeretne tekinteni.
-
Az egyes terjesztési csatornák tartalmának testreszabásához válassza a Testreszabás lehetőséget. Az Előnézet lehetőséget választva visszaállhat az előnézeti módra.
Megjegyzés: Ha nem fér hozzá az Outlook előnézeti és testreszabási nézeteihez, előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a külső cookie-kat a webböngészőben. Útmutató
Előnézet pontossága
Arra törekszünk, hogy a lehető legpontosabb előnézetet biztosítsuk a tartalmakhoz a különböző közzétételi alkalmazásokban. Fontos azonban megjegyezni, hogy előfordulhat, hogy az előzetes verzió nem mindig pontos, mivel az alkalmazások különböző verziói eltérően jeleníthetik meg a tartalmat. A lehető legjobb eredmény érdekében javasoljuk, hogy használja az Outlookhoz és a Teamshez elérhető tesztelési e-mail- és teszt-közzétételifunkciókat.
Kiadványok tesztelése és megtekintése az alkalmazások különböző verzióiban
Viva Amplify olyan eszközöket kínál, amelyek segítenek a tartalom tesztelésében küldés vagy közzététel előtt, hogy meggyőződjön arról, hogy a kiadvány közzétesz vagy a kívánt módon küldi el. A bejegyzéseket tetszés szerint tesztelheti vagy elküldheti, így meggyőződhet arról, hogy a tartalom hibamentes és használatra kész. Ez lehetővé teszi, hogy minden szükséges módosítást elvégezz, mielőtt nagyobb közönségnek küldené el az üzenetet, biztosítva, hogy az üzenet egyértelmű és hatékony legyen. Ezekkel a tesztelési eszközökkel gondoskodhat arról, hogy a tartalom problémamentesen elérje a közönséget.
Outlook
Az Előzetes verziójú vagy testreszabási módban lévő Terjesztési csatornák panelen válassza a Teszt e-mail küldése lehetőséget. Ez egy e-mailt küld öntől, amely lehetővé teszi, hogy pontosan lássa, hogyan fog megjelenni a tartalom a célközönség számára. Javasoljuk, hogy nézze meg, hogy a közönség milyen módokon látja ezeket az információkat, beleértve az Outlook webes vagy asztali verziójának használatát.
Teams
Az Előzetes verziójú vagy testreszabási módban lévő Terjesztési csatornák panelen válassza a Tesztüzenet közzététele lehetőséget. Ezzel hozzáadja a bejegyzést az Általános csatornához, amelyhez csak a kampányban részt vevő kommunikátorok férhetnek hozzá. Javasoljuk, hogy tekintse meg a teszt bejegyzést a Teams különböző, a szervezeten belül használt verzióiban, különösen abban a verzióban, amelyet a felhasználók többsége használ.
Az egyes terjesztési csatornák tartalmának testreszabása
A Teams, a SharePoint és az Outlook nézetek Testreszabás gombja lehetővé teszi a kijelölt terjesztési csatorna adott szerkesztését. Az üzenet különböző alkalmazásokhoz való testreszabása biztosítja, hogy a kommunikációs célok elérése a lehető leghatékonyabb legyen. Ez jobb elkötelezettséget, nagyobb termelékenységet és erősebb kapcsolatot eredményezhet a közönséggel.
Megjegyzés: Ha nem fér hozzá az Outlook előnézeti és testreszabási nézeteihez, előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a külső cookie-kat a webböngészőben.
Fontos:
-
Amikor módosításokat hajt végre az Outlookban vagy a Teamsben, a kiadvány a csatornához igazodik, és a módosítások nem. más csatornákon vagy a Fő piszkozatban is megjelennek.
-
A SharePointban végzett módosítások a Fő piszkozatban is megjelennek, az Outlookban és a Teamsben azonban nem, ha ezek a csatornák már testre vannak szabva.
A fő vázlatból
Válassza a Navigációs sáv Terjesztési csatornák elemét az oldalsó panel megnyitásához. Ezután válassza a testre szabni kívánt terjesztési csatorna melletti ceruza szerkesztése ikont.
Előnézeti módból
Az Előnézet elem mellett válassza a ceruza szerkesztése ikont azon csatorna mellett, amelyhez testre szeretné szabni a kiadványt.
A testreszabások alaphelyzetbe állítása
A Visszaállítás gombot lenyomva visszaállíthatja a tartalmat a fő piszkozatban beállított értékre. Ezzel visszavonja a testreszabásokat. Az Alaphelyzetbe állítás gomb csak a megtekintett csatornára vonatkozik, és csak a csatorna tartalmát állítja alaphelyzetbe.
Testreszabás az Outlookhoz
Megjegyzés: Ha nem fér hozzá az Outlook előnézeti és testreszabási nézeteihez, előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a külső cookie-kat a webböngészőben. Útmutató
Az Outlookban megjelenő üzenet táblázatos formátumban jelenik meg, amelyet rich text szerkesztőben szerkeszthet. A táblázatos formátum lehetővé teszi a tartalom egyszerű rendszerezését és strukturálását, míg a Rich Text szerkesztővel számos formázási módosítást végezhet, például módosíthatja a betűméretet és a stílust, képeket és hivatkozásokat adhat hozzá, és így tovább. Akár gyors e-mailt, akár részletes jelentést küld, az Outlookban az üzenet testreszabása segíthet abban, hogy hatékonyan és hatékonyan tudja átvenni az üzenetet.
Táblázat
Az üzenet táblázatként jelenik meg a szerkesztő törzsében. Az e-mail teljes szakaszainak hozzáadásához vagy eltávolításához használja a táblázat funkcióit. További információ a táblák szerkesztéséről.
Beszúrás
Az Outlook-specifikus tartalmakhoz hivatkozásokat, képeket, emojikat és táblázatokat adhat hozzá.
Szöveg formázása
Viva Amplify számos formázási lehetőséget támogat az Outlook-specifikus tartalmak szövegéhez. További információ a szövegformázásról.
További lehetőségek
A Beállítások elemet választva további beállításokat jeleníthet meg a tartalom testreszabásához.
-
A Szerkesztővel ellenőrizheti a tartalom helyesírását és nyelvhelyességi adatait.
-
Az akadálymentesség ellenőrzése segít biztosítani, hogy a tartalom a lehető legtöbb felhasználó számára olvasható legyen, beleértve azokat is, akik kisegítő technológiát használnak az e-mailek olvasásához.
-
A Mezők megjelenítése lehetőség kiválasztásával kiválaszthatja, hogy a közönség mely címmezőket láthatja.
-
A formátumbeállítások lehetővé teszik az üzenet formátumának váltását. További információ a formázásról.
-
Az automatikus formázási beállítások lehetővé teszik, hogy az Outlook automatikusan segítse a tartalom formázását.
Testreszabás a Teamshez
Viva Amplify számos lehetőséget kínál az üzenetek Teamsben való közzétételére.
Közzétételi beállítások
Dönthet úgy, hogy normál bejegyzésként vagy közleményként teszi közzé az üzenetet.
Ki válaszolhat?
Engedélyezheti, hogy mindenki válaszoljon az üzenetére, vagy korlátozhatja a válaszokat Önnek és a csatorna moderátorainak.
Szöveg formázása
Számos szövegformázási lehetőség közül választhat, például félkövér, aláhúzott és színekkel. Hivatkozásokat, képeket és táblázatokat is beszúrhat.
Testreszabás a SharePointhoz
Fontos: A SharePointban végzett testreszabások vissza fognak tükröződni a fővásznon.
Viva Amplify a Viva Microsoft Amplify SharePoint-hírbejegyzéseit használja, hogy egyszerűen megtekinthesse, módosíthassa és közzétehesse üzeneteit a Hírcsatorna és a Connections. További információ a SharePoint-hírbejegyzések testreszabásáról.
Az üzenet feladójának testreszabása
Outlook
Az Outlookban testre szabhatja az üzenet feladóját, ha a Feladó lehetőséget választja, és beírja annak a személynek az e-mail-címét, akit meg szeretne jeleníteni a címzettek postaládájának Feladó mezőjében. Ezt csak testreszabási módban teheti meg az Outlookban.
Megjegyzések:
-
Csak az e-mailt közzétevő személy vagy egy olyan postaláda használható, akinek függőségi jogosultsága van. Ha nem rendelkezik a Feladó mezőben hozzáadott személy függőségi jogosultságával, a rendszer elküldi az e-mailt, de nem kézbesítési visszaigazolást hoz létre a feladó Beérkezett üzenetek mappájában.
-
Ha a Feladó mezőt szerkeszti, és teszt e-mailt küld, a teszt e-mailben nem jelenik meg a beírt feladó mező. A teszt e-maileket a rendszer mindig az e-mailt közzétevő személy postaládájába küldi.
Teams
A Teamsben testre szabhatja a Közzététel mint mezőt, hogy jelezze annak a személynek a nevét, aki végül közzéteszi a bejegyzést. Ezt csak akkor teheti meg, ha a Teams-csatornán testreszabási módban van.
Megjegyzés: A Közzététel mint mezőben szereplő személynek ugyanazzal a személlyel kell rendelkeznie, aki végül közzéteszi a tartalmat, ellenkező esetben a közzététel nem fog sikerülni.
SharePoint
A SharePointban testre szabhatja a címsort úgy, hogy kiválasztja a címben a Kapcsolatok kijelzőt, és beírja azt a személyt, akinek meg kell jelennie a tartalmat közzétevő személyként. Ezt csak akkor teheti meg, ha testreszabási módban van a SharePointban vagy a fő piszkozatban.
Megjegyzés: A SharePointban nincs engedély-ellenőrzés, ezért győződjön meg arról, hogy a byline-ban szereplő személy ismeri a kiadvány nevét.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
