Importált adatok frissítése

A Visióban frissítheti a Visio-diagramba importált adatokat az Egyéni importálás, a Gyors importálás és a Létrehozás adatokból funkcióval. Az adatütközéseket is feloldhatja, amelyeket általában a diagram létrehozása után az adatforrásban hozzáadott vagy törölt sorok okoznak. Az adatfrissítést is ütemezheti, hogy az eseménye adott időközönként történjen.

Kapcsolódó műveletek

• Rajz adatainak frissítése
• A Visio beállítása a rajz adatainak automatikus frissítésére
• A régi és az új adatok közötti ütközések feloldása

Rajz adatainak frissítése

1. Nyissa meg a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó rajzot.

2. Kattintson az Adatok menü Adatok frissítése parancsára.

3. Ha megjelenik egy Visio biztonsági megjegyzésről szóló üzenet, és megbízik az adatforrásban, válassza az OK gombot.

4. Az Adatfrissítés párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

   • Egyetlen adatforrás frissítéséhez jelölje ki az adatforrás listájában, majd kattintson a Frissítés gombra.

   • Több adatforrás frissítéséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az adatforrásokat az adatforráslistában , majd kattintson a Frissítés gombra.

   • Az összes adatforrás frissítéséhez kattintson Az összes frissítése gombra.

     Tipp:

     Az adatforrások frissítési sorrendjének megadásához kattintson az Adatforrás oszlop fejlécére.

A Visio beállítása a rajz adatainak automatikus frissítésére

1. Nyissa meg a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó rajzot.
2. Kattintson az Adatok menü Adatok frissítése parancsára.
3. Az Adatfrissítés párbeszédpanelen jelöljön ki egy vagy több adatforrást.
4. Jelölje be a Párbeszédpanel megjelenítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.
5. Kattintson a Konfigurálás gombra.
6. Jelölje be a Frissítés konfigurálása párbeszédpanel Automatikus frissítés csoportjában a Frissítés gyakorisága jelölőnégyzetet, majd a nyilakra kattintva válasszon időközt.

Hogyan válasszam ki a megfelelő egyedi azonosítót?

Minden egyes tábla számára egyedi azonosítót kell választania, hogy frissíteni tudja a rajzot, amikor az adatforrásban megváltoznak az adatok. Az egyedi azonosítónak (vagy kulcsoszlopnak) olyan oszlopnak kell lennie, amely nem fog megváltozni. Ez a kulcs lehetővé teszi, hogy a frissített adatok minden sora pontosan megfeleljen a frissítés alapjául szolgáló adatforrás egy sorának.

Az alábbi példában szereplő Excel-munkalapon az egyedi azonosító az Alkalmazottkód oszlop.

További információt az Adatkijelölő varázsló (Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása) című témakörben talál.

A régi és az új adatok közötti ütközések feloldása

Előfordulhat, hogy fel kell oldania az adatforrásból származó új adatok és a rajz régi adatai közötti esetleges ütközéseket. Ütközés léphet fel például, ha töröl egy sort az adatok közül, vagy ha az adatforrás egy másik sorának egyedi azonosítójával egy új sort hoz létre. Az Adatfrissítés parancs egyik esetben sem tudja frissíteni az összes alakzat adatait, mivel már nem tudja megfeleltetni az egyes alakzatokat a frissített adatforrás egy sorának. Ilyen ütközések esetén megjelenik a Frissítésütközések ablaktábla. Az ablaktábla az ütközések feloldását segítő lehetőségeket tartalmazza.

Törölt adatsorok okozta ütközések feloldása

Ha azt követően frissíti a diagramot, hogy már eltávolított egy sort az adatforrásból, akkor dönthet úgy, hogy eltávolítja az alakzatot, amelyhez kapcsolódik – hogy a diagram továbbra is megfeleljen az adatoknak –, vagy megtarthatja az alakzatot akkor is, ha az adatforrásban már nincs az alakzathoz csatolt sor.

Ha az adatok frissítése után ütközések lépnek fel, a Frissítésütközések ablaktábla automatikusan megnyílik, ahogy az az alábbi példában is látható.

1. A frissítési ütközések ablaktáblában, az alakzatok listájában jelölje ki azokat az alakzatokat, amelyekre alkalmazni szeretné az alábbi parancsok egyikét.

2. Kattintson az alkalmazni kívánt parancsra:

   • Csak a kijelölt alakzatok törlése: Alakzat törlése

   • Az összes felsorolt alakzat törlése : az összes olyan alakzat törlése, amelyről hiányoznak sorok

   • Csak a kijelölt alakzatok megtartása az Alakzat megtartása paranccsal

   • Az összes alakzat megtartása a listában , hogy megmaradjon a hiányzó sorokkal rendelkező alakzatok

     Megjegyzés

     Az Alakzat törlése és az Alakzat megőrzése parancs nem érhető el (halványan jelenik meg), ha nincs kijelölve alakzat a listában.

Egyedileg nem azonosítható adatok okozta ütközések feloldása

Ha az adatoknak nincs egyedi azonosítója, vagy ha az egyedi azonosító megváltozik az adatforrásban a rajz frissítése előtt, előfordulhat, hogy az Adatfrissítés parancs nem tudja a megfelelő sort megfeleltetni a megfelelő alakzatnak.

Ha az adatok frissítése után ütközések lépnek fel, a Frissítésütközések ablaktábla automatikusan megnyílik, ahogy az az alábbi példában is látható.

1. A frissítési ütközések ablaktáblában, az alakzatok listájában jelölje ki azokat az alakzatokat, amelyekre alkalmazni szeretné az alábbi parancsok egyikét.

2. Kattintson az alkalmazni kívánt parancsra:

   • Az Egyező sor gombra kattintva megnyithatja az Egyező sor kiválasztása párbeszédpanelt, ahol megadhatja, hogy melyik sor legyen az adott alakzathoz társítva.

   • Az összes ütközés mellőzése , ha meg szeretné őrizni az ismétlődő sorokat a Külső adatok ablakban. Az ezekre a sorokra mutató meglévő hivatkozások törlődnek.

     Megjegyzés

     Ha Az összes ütközés mellőzése gombra kattint, az ismétlődő egyedi azonosítókat tartalmazó sorok az ablakban maradnak, az eredeti adatokat továbbra is az Alakzatadatok párbeszédpanel tárolja, és nem jön létre kapcsolat az alakzat és az adatok között.

Vissza a lap tetejére

Amikor megtekint egy diagramot a Webes Visióban, frissítheti benne az adatokat, hogy látsszanak a csatolt adatforráson végzett módosítások. Az adatok frissítési lehetőségének köszönhetően a diagram egy élő irányítópulttá válik hasonlatossá, amelyet Ön vagy csapata bármikor igénybe vehet.

Adatkapcsolat létrehozása

1. Előzetes tennivalók:

   • Válasszon ki egy adatforrást. Ez lehet egy SharePoint Online-ra feltöltött Excel-munkafüzet vagy egy SharePoint-lista is.
   • Mentse az adatforrás URL-címét.

2. Nyissa meg a diagramot a Visióban, és az 1. lépésben mentett URL-címet használva csatolja az alakzatokat az adatforráshoz. További információt az Adatok importálása a rajz alakzataiba című témakörben talál.

3. Miután sikeresen csatolta az adatforrást, töltse fel a diagramot a SharePoint Online-ra. Győződjön meg arról, hogy az adatforrás és a diagram ugyanazon a SharePoint-webhelyen található. A feltöltésről további információt a Fájlok és mappák feltöltése egy dokumentumtárba című témakörben talál.

4. Ossza meg a feltöltött diagram hivatkozását a kollégáival, hogy mostantól a legfrissebb adatokat tekinthessék meg az irányítópulton. A megosztásról további információt a Visio-rajzokon végzett közös munka című témakörben talál.

Adatok frissítése a diagramban

1. Nyissa meg a diagramot megtekintésre. További információ: Diagram megtekintése, létrehozása és szerkesztése a Webes Visióban.
   Az alábbi, a Frissítés letiltását jelző riasztási üzenet jelenik meg:

   

2. A frissítés engedélyezéséhez kattintson a Frissítés engedélyezése lehetőségre.

3. Az adatkapcsolatról további információt a Részletek elemre kattintva jeleníthet meg.

4. Ha a diagram összes adatforrását frissíteni szeretné, kattintson az Adatfrissítés lehetőségre.

   

   Ha nem érhető el az Adatfrissítés parancs (szürkén vagy halványabb színnel jelenik meg), akkor nincsenek csatolt alakzatok az aktuális és a többi lapon, vagy adatábrázolóbeli diagramról van szól.

Adatütközés esete

Előfordulhat, hogy ütközések lépnek fel az adatforrások módosításakor, például csatolt sorok törlésekor vagy más sorok ugyanazon egyedi azonosítójával rendelkező új sorok létrehozásakor. A diagramok megtekintésekor az Adatfrissítés parancs mindkét esetben nem tudja frissíteni az összes alakzat adatait, mert már nem tudja az egyes alakzatokat egy sorhoz igazítani. Ilyen ütközések esetén megjelenik a Frissítésütközések ablak. Ha ez az értesítés jelenik meg, nyissa meg a fájlt a Visióban, és javítsa a hibát.

Adatábrázolóbeli diagram frissítése

Az adatábrázolóbeli diagramok nem frissíthetők a Frissítés paranccsal. Ha az Excelben szereplő legfrissebb adatokat szeretné látni a diagramban, nyissa meg azt a Visio 2016 vagy újabb verzióban, jelölje ki a diagram tárolóját, majd válassza az Adatfrissítés> lehetőséget.