1. Buka Outlook untuk Mac.

2. Pilih File > Baru > Grup.

   Tidak melihat Grup dalam menu? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

3. Isi informasi grup:

   • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

     Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

   • Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup. Klik Berikutnya.

   • Ketikkan alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup.

   • Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

     • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

     • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

   • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

   

4. Klik Membuat. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru saja Anda buat.

1. Buka Outlook di web.

2. Di panel kiri, di bawah grup, pilih grup baru atau klik kanan grup dan pilih grup baru.

   

   Catatan: Jika Anda tidak melihat grup di panel kiri, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan grup.

3. Isi informasi grup:

   • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

     Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

   • Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.

   • Privasi: Secara default, grup yang dibuat bersifat Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

     • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

     • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

   • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

   • Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.

   • Pilih Buat.

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

1. Buka Outlook di web.

2. Di panel kiri, di samping grup, pilih tombol + . (Jika Anda tidak melihat tombol + , arahkan mouse Anda ke panel kiri.)

   

   Catatan: Jika Anda tidak melihat grup di panel kiri, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan grup.

3. Isi informasi grup.

1. Buka aplikasi seluler Outlook.

2. Pilih Grup dari panel folder.

   

   Tidak melihat Grup di panel folder? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

3. Di header grup, ketuk +.

   

4. Pada halaman Grup Baru, ketikkan nama grup > Berikutnya.

5. Pada halaman Pengaturan, masukkan informasi yang diperlukan, termasuk tingkat privasi, (Publik atau Privat), klasifikasi, dan apakah anggota grup harus mengikuti percakapan dan acara grup dalam kotak masuk pribadinya.

6. Ketuk Buat.

7. Ketik alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu ke grup.

8. Ketuk Tambahkan. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru dibuat.

Membuat grup PLC di Outlook (Office 365 Education)

Grup komunitas pembelajaran profesional (PLC) adalah tipe grup Microsoft 365 yang menyediakan ruang bersama untuk pengguna yang digunakan untuk berkolaborasi. PLCs tersedia dalam paket Microsoft 365 Education.

PLC sangat mirip dengan grup Microsoft 365 lainnya. Dilengkapi dengan pustaka dokumen bersama, kalender dan kotak surat bersama, serta Buku Catatan OneNote. Buku catatan yang dirancang bagi pengajar dan dilengkapi dengan templat dan berbagai sumber daya yang menyediakan ide dan bantuan.