Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Tips

  • Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya saat menggabungkan surat. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda.

  • Jika Menggunakan lembar bentang Excel , format kolom Kode Pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat nomor, tanggal, dan nilai lain untuk gabungan Excel.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook ditetapkan sebagai program email default Anda.

Jika perlu, jalankan pengujian pada kumpulan amplop per kumpulan kecil sebelum benar-benar menggabungkan surat.

  1. Masuk ke File > Dokumen > Kosong.

  2. Masuk ke Surat >Amplop.

    Mencetak amplop

  3. Dalam kotak Alamat pengiriman, ketikkan sampel alamat untuk menguji tampilan amplop ketika dicetak.

  4. Ketikkan alamat Anda di kotak Alamat pengirim.

    Kotak alamat pengirim

  5. Pilih Opsi > Amplop dan lakukan hal berikut ini:

    • Pilih ukuran yang sesuai dengan amplop Anda atau pilih Ukuran kustom untuk mengatur ukuran.

      Tab opsi amplop untuk pengaturan ukuran amplop dan font alamat

    • Jika diperlukan, pilih font serta posisi offset kiri dan atas untuk Alamat pengiriman dan Alamat pengirim.

  6. Pada tab Opsi Pencetakan, pastikan bahwa Metode umpan yang benar telah dipilih, muat amplop untuk mencocokkan ilustrasi, lalu pilih OK.

    Diagram opsi umpan untuk memasukkan amplop ke dalam printer

  7. Pilih Cetak, kemudian pilih Ya untuk menyimpan alamat pengirim sebagai alamat default.

  1. Masuk ke Kotak Surat > Mulai Gabungan Surat > Amplop.

    Menu Mulai Gabungan Surat

  2. Dalam kotak dialog Opsi Amplop, centang opsi Anda, lalu pilih OK.

  3. Jika ingin menambahkan alamat pengirim atau logo ke amplop, sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.

  4. Pilih File > Simpan.

  1. Masuk ke Daftar > Pilih Penerima.

    Perintah Ketik Daftar Baru

  2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

  3. Pilih File > Simpan.

Jika perlu mengedit milis,lihat Gabungan surat: Mengedit penerima .

Blok alamat adalah bidang gabungan surat yang Anda letakkan di tempat yang Anda inginkan untuk menempatkan alamat pada amplop. Untuk lebih mengetahui lokasinya, tekan CTRL+SHIFT+8 untuk mengaktifkan tanda paragraf (¶).

  1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan untuk blok alamat.

  2. Masuk ke Surat > Alamat, lalu pilih salah satu format. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Blok Alamat.

    Opsi blok alamat

  3. Pilih format dalam kotak dialog Sisipkan Blok Alamat, untuk nama penerima yang akan muncul di amplop.

  4. Jika Anda ingin, pilih Berikutnya Tombol catatan berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat atau Sebelumnya Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat untuk berpindah melalui beberapa rekaman di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.

  5. Pilih OK.

  6. Masuk ke File > Simpan untuk menyimpan dokumen gabungan Anda.

Jika ada bagian alamat yang hilang, lihat Gabungan surat: Cocokkan Bidang untuk diperbaiki.

Lakukan pemeriksaan akhir sebelum mencetak amplop.

  1. Pilih Berikutnya Tombol catatan berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan suratatau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat Sebelumnya untuk berpindah melalui beberapa rekaman di sumber data Anda untuk melihat bagaimana tampilannya.

  2. Pilih Selesai & Gabung > Cetak Dokumen.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Selesai & Gabungkan serta opsinya.

Ketika disimpan, dokumen amplop gabungan surat akan tetap terhubung ke milis untuk digunakan lagi nanti.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan surat amplop Anda, buka dokumen dan pilih Ya Word saat meminta Anda untuk mempertahankan sambungan. Untuk mengubah alamat dalam dokumen gabungan surat amplop, buka dokumen dan pilih Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan memilih alamat tertentu.

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Tips: 

  • Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya saat menggabungkan surat. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda.

  • Jika Menggunakan lembar bentang Excel , format kolom Kode Pos sebagai teks untuk mempertahankan angka nol. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat nomor, tanggal, dan nilai lain untuk gabungan Excel.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook telah ditetapkan sebagai program email default Anda.

    Tips: Untuk membuat Outlook email default Anda, buka Apple Mail, dan masuk ke Preferensi > Email. Masuk ke Umum dan pilih Microsoft Outlook.

  1. Masuk ke Kotak Surat > Mulai Gabungan Surat > Amplop.

    Pada tab Surat, pilih Amplop dari daftar Mulai Gabungan Surat

  2. Dalam kotak dialog Amplop, di bawah Alamat Pengirim,pilih salah satu opsi.

  3. Dalam kotak dialog Amplop, di bawah Opsi Pencetakan, pilih Pengaturan Halaman.

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pada daftar Ukuran Kertas, pilih opsi yang sesuai dengan ukuran amplop.

    Jika tidak ada opsi yang cocok dengan ukuran amplop Anda, lakukan hal berikut:

  5. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pilih Pengaturan > OK.

  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Amplop.

  7. Masuk ke File > Simpan.

  1. Pada tab Surat, klik Pilih Penerima.

    Pada tab Surat, Pilih Penerima disorot dengan daftar opsi

  2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

  3. Jika perlu, edit daftar penerima. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.

  4. Pilih File > Simpan.

  1. Dalam dokumen Anda, pilih kotak Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketik teks, lalu klik atau ketuk teks untuk menghapusnya.

  2. Buka Surat > Sisipkan Bidang Gabungan,lalu pilih bidang yang ingin ditambahkan.

    Pada tab Surat, Sisipkan Bidang Gabung disorot

  3. Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan pada amplop, lalu pilih OK.

  1. Masuk ke Hasil > Pratinjau Surat untuk melihat tampilan amplop.

    Pada tab Surat, Pratinjau Hasil disorot

    Catatan: Gunakan panah kiri dan kanan pada tab Surat untuk menelusuri setiap amplop.

  2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, pilih Pratinjau Hasil lagi untuk mengedit bidang gabungan.

  3. Setelah selesai, masuk ke tab Surat, pilih Selesai & Dokumen > Cetak Dokumen untuk menyelesaikan penggabungan surat.

    Pada tab Surat, opsi Selesai & Gabung serta Cetak Dokumen disorot

    Tips: Untuk meninjau dan memperbarui setiap amplop secara individual sebelum mencetak, masuk ke Bagian > Selesai & Dokumen > Edit Dokumen Individual. Setelah selesai, masuk ke File > Cetak untuk mencetak amplop.

Langkah 1: Siapkan dokumen utama Anda

Milis tersebut adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

  1. Masuk ke File > Dokumen Kosong Baru.

  2. Masuk ke Tampilan > Tata Letak Cetak.

  3. Masuk ke Alat > Manajer Gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih Tipe Dokumen, pilih Buat Amplop > Baru.

  5. Dalam kotak Alamat pengirim, ketikkan alamat Anda.

  6. Di bawah Opsi Pencetakan, konfirmasi pengaturan cetak yang benar untuk amplop yang dipilih.

  7. Klik OK jika sudah selesai.

Langkah 2: Pilih milis

  1. Masuk ke Alat > Manajer Gabungan Surat.

  2. Di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih DapatkanDaftar , lalu pilih sumber untuk milis.

  3. Di bawah 3. Sisipkan Placeholder, pilih Kontak.

  4. Seret nama bidang dari daftar Kontak ke kotak alamat amplop.

  5. Ulangi Langkah 4 untuk semua bidang yang ingin ditampilkan pada amplop.

  6. Dalam dokumen utama, edit kotak alamat amplop untuk menambahkan ruang dan kembali ke awal di tempat yang diinginkan.

  7. Untuk menyelesaikan amplop Anda, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk langsung mencetak, di Manajer Gabungan Surat,di bawah 6. Selesaikan Penggabungan, pilih Gabungkan ke Printer Tombol Gabungkan ke Printer.

    • Untuk membuat dokumen untuk disimpan, di Manajer Gabungan Surat,di bawah 6. Selesaikan Penggabungan, pilih Gabungkan ke Dokumen Tombol Selesaikan Gabungan Surat .

Lihat juga

Memiliki pertanyaan tentang gabungan surat Word yang belum kami jawab di sini?

Posting pertanyaan di forum komunitas Word

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×