Gabungan surat: Mengedit penerima

Kotak dialog Edit Penerima

Gunakan dialog ini untuk memilih penerima mana yang ingin Anda kirimi surat.

  • Daftar penerima    Memperlihatkan semua catatan yang akan digunakan dalam gabungan surat Anda. Setiap baris dipilih secara default. Hapus nama yang tidak ingin Anda kirimi.

  • Sumber Data    Pilih Edit untuk mengubah bidang individu, atau tambahkan catatan. Jika Anda membuat atau memiliki daftar, Anda juga bisa menghapus rekaman, atau mengkustomisasi kolom di sumber data. Refresh akan memperbarui daftar penerima jika diperlukan.

  • Urutkan     Pilih hingga tiga tingkat bidang untuk diurutkan dalam urutan naik atau turun. Daftar penerima akan ditampilkan kembali untuk mencerminkan pengurutan. Untuk informasi selengkapnya, lihat dialog Pengurutan Opsi Kueri.

  • Filter    Membandingkan bidang daftar dan membandingkannya dengan satu atau beberapa string yang Anda sediakan. Perbandingan meliputi:

    • Sama dengan atau Tidak sama dengan

    • Lebih kecil dari atau Lebih Besar dari

    • Lebih kecil atau sama atau Lebih besar dari atau sama

    • Kosong atau Tidak kosong

    • Memuat atau Tidak berisi

    Perbandingan tidak peka huruf besar/kecil, sehingga MEGAN cocok dengan megan, Megan, atau mEGAN. Daftar penerima akan ditampilkan kembali untuk mencerminkan hasil filter. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dialog Filter Opsi Kueri.

  • Menemukan duplikat    Memindai dan menampilkan semua rekaman duplikat berdasarkan nama Belakang dan Nama belakang. Dalam daftar, Anda bisa mengosongkan kotak untuk setiap yang tidak ingin Disertakan dalam surat. Menghapus kotak tidak akan menghapus data dari daftar penerima utama, hanya menghapus kotak yang terkait dengan nama.

  • Menemukan penerima    Memindai dan menyoroti catatan dengan bidang yang cocok dengan teks yang Anda masukkan. Anda bisa memindai semua bidang dalam rekaman, atau menentukan hanya satu, seperti Kota atau Negara Bagian. Bila lebih dari satu yang ditemukan, dan yang pertama disorot. Pilih Temukan Berikutnya untuk menggulir semua yang cocok.

  • Memvalidasi alamat    Menggunakan teknologi validasi alamat pihak ketiga untuk memeriksa alamat di sumber data Anda. Jika Anda belum menyiapkan pengaturan ini, memilih ini akan memberi Anda opsi untuk masuk ke halaman untuk informasi selengkapnya di mana Anda bisa membeli layanan.

  • OK    Keluar dari dialog. Perubahan sudah disimpan saat Anda menerapkan pengurutan, filter, atau parameter lainnya.

Dialog Edit penerima

Mengedit milis Anda

Masuk ke Milis > Edit Daftar Penerima untuk mengedit daftar penerima

Mengedit Entri Daftar    Memperlihatkan sumber data satu catatan dalam satu waktu. Pilih dan edit bidang apa pun. Perubahan disimpan jika Anda beralih ke catatan lain atau pilih OK.

Temukan    Memindai kecocokan dengan string yang ditentukan untuk bidang di sumber data Anda. Hal ini tidak peka huruf besar/kecil, sehingga MEGAN akan menemukan Megan, megan, dan mEGAN. Jika dialog Temukan dalam Bidang muncul di atas dialog Edit Entri Daftar, Anda mungkin ingin memindahkannya keluar untuk melihat catatan yang ditemukannya. Pilih Temukan Berikutnya untuk melanjutkan mencari. Pop-up memberi tahu Anda ketika Word telah mencapai akhir database sumber data.

Tampilkan Sumber    Memunculkan dokumen dengan tabel entri di file sumber data Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat perubahan pada banyak bidang dengan cepat. Tab dari bidang ke bidang. Untuk menambahkan rekaman, kami menyarankan Anda memilih tabel dan mengaktifkan batas (Beranda > Batas). Masuk ke bidang terakhir catatan terakhir dan tekan Tab. Ini akan membuat catatan baru. Anda juga bisa masuk ke Tata Letak di samping Desain Tabel, dan pilih Sisipkan di atas atau di bawah ini untuk menambahkan catatan baru.

OK    Menutup dialog.

Dialog Edit penerima

Mengurutkan daftar untuk menemukan grup

Anda dapat mengurutkan daftar penerima untuk mengelompokkan informasi dengan cara tertentu, seperti kota tertentu.

  1. Masuk ke Surat >Filter Penerima.

  2. Pilih Urutkan > Urutkan Menurut, lalu pilih nama bidang yang ingin diurutkan.

    Klik Urutkan Rekaman untuk mengurutkan item dalam gabungan surat

    Untuk mengurutkan menurut beberapa bidang, misalnya menurut negara bagian lalu kota, pilih Kemudian Menurut ,lalu pilih bidang tambahan yang ingin diurutkan.

    Klik untuk mengurutkan menurut beberapa bidang

  3. Jika semua bidang telah diurutkan sesuai keinginan Anda, pilih OK.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat dialog Pengurutan Opsi Kueri.

Memfilter daftar untuk menampilkan baris yang ingin disertakan saja

Anda dapat memfilter daftar agar menampilkan orang atau item yang ingin disertakan dalam gabungan saja, misalnya hanya orang di kota tertentu atau item inventaris dalam harga tertentu.

  1. Pilih Surat > Filter Penerima.

    Klik untuk memfilter daftar gabungan surat

  2. Dalam Filter Rekaman, pilih kolom yang ingin difilter.

    Klik bidang yang ingin Anda filter menurut

  3. Pilih Perbandingan, dan tipe perbandingan yang ingin dibuat.

    Klik opsi Perbandingan yang ingin Anda atur

  4. Dalam kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai untuk filter.

  5. Pilih Dan atau Atau, lalu tambahkan kondisi lainnya ke pemfilteran Anda jika mau. Misalnya, pilih Atau, pilih Kota dalam daftar Bidang,pilih Samadengan , lalu ketik nama kota kedua.

  6. Pilih OK.

  7. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dialog Filter Opsi Kueri.

Anda pun siap menyisipkan bidang gabungan surat dalam dokumen yang digunakan untuk gabungan surat atau Gabungan surat di Word.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×