Gabungan Surat: mengedit Penerima

Kotak dialog Edit Penerima

Gunakan dialog ini untuk memilih penerima yang ingin Anda kirimi email.

Daftar Penerima    Memperlihatkan semua rekaman yang akan digunakan dalam gabungan surat Anda. Setiap baris dipilih secara default. Kosongkan nama yang tidak ingin Anda kirim.

Data Source    Pilih Edit untuk mengubah masing-masing bidang, atau menambahkan catatan. Jika Anda membuat atau memiliki daftar tersebut, Anda juga bisa menghapus rekaman, atau mengkustomisasi kolom di sumber data. Refresh akan memperbarui daftar Penerima jika diperlukan.

Mengurutkan    Pilih hingga tiga tingkat bidang untuk mengurutkan dalam urutan naik atau turun. Daftar Penerima akan ditampilkan kembali untuk mencerminkan pengurutan. Untuk informasi selengkapnya, lihat kotak dialog Urutkan opsi kueri.

Filter    Membandingkan bidang daftar dan membandingkannya dengan satu atau beberapa string yang Anda sediakan. Perbandingan meliputi:

  • Sama dengan atau tidak sama dengan

  • Kurang dari atau lebih besar dari

  • Kurang dari atau sama dengan atau lebih besar dari atau sama dengan

  • Kosong atau tidak kosong

  • Berisi atau tidak berisi

Perbandingan tidak peka huruf besar/kecil, jadi MEGAN cocok dengan Megan, Megan, atau mEGAN. Daftar Penerima akan ditampilkan kembali untuk mencerminkan hasil filter. Untuk informasi selengkapnya, lihat dialog filter opsi kueri.

Menemukan duplikat    Memindai dan menampilkan setiap rekaman duplikat berdasarkan nama depan dan belakang. Dalam daftar, Anda dapat mengosongkan kotak untuk setiap yang tidak ingin Anda sertakan dalam surat. Mengosongkan kotak tidak menghapus catatan dari daftar Penerima utama, cukup Hapus kotak yang terkait dengan nama tersebut.

Menemukan Penerima    Memindai dan menyoroti rekaman dengan bidang yang sesuai dengan teks yang Anda masukkan. Anda bisa memindai semua bidang dalam catatan, atau menentukan hanya satu, seperti kota atau negara bagian. Saat lebih dari satu ditemukan, dan yang pertama disorot. Pilih temukan di samping gulir meskipun semua kecocokan.

Memvalidasi alamat    Menggunakan teknologi validasi alamat pihak ketiga untuk memeriksa alamat di sumber data Anda. Jika Anda belum memilikinya, pilih ini akan memberi Anda opsi untuk masuk ke halaman untuk info selengkapnya di mana Anda bisa membeli layanan.

OK    Keluar dari dialog. Perubahan sudah disimpan saat Anda menerapkan mengurutkan, memfilter, atau parameter lainnya.

Dialog Edit Penerima

Mengedit milis Anda

Masuk ke kotak surat > Edit Daftar Penerima untuk mengedit daftar Penerima

Mengedit entri daftar    Memperlihatkan catatan sumber data satu per satu. Pilih dan Edit bidang apa pun. Perubahan akan disimpan jika Anda beralih ke catatan lain atau pilih OK.

Mencarikan    Memindai kecocokan ke string yang Anda tentukan untuk bidang di sumber data Anda. Temukan tidak peka huruf besar/kecil, jadi MEGAN akan menemukan Megan, Megan, dan mEGAN. Jika dialog temukan di bidang muncul di atas dialog entri daftar edit Anda, Anda mungkin ingin memindahkannya keluar dari cara untuk melihat catatan yang ditemukan. Pilih temukan di samping Lanjutkan mencari. Pop-up memberi tahu Anda ketika Word telah mencapai akhir database sumber data.

Tampilkan sumber    Memunculkan dokumen dengan tabel entri dalam file sumber data Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat perubahan pada banyak bidang dengan cepat. Tab dari bidang ke bidang. Untuk menambahkan catatan, kami menyarankan agar Anda memilih tabel dan mengaktifkan batas (dirumah > batas). Masuk ke bidang terakhir dari catatan terakhir dan tekan tab. Ini akan membuat catatan baru. Anda juga bisa masuk ke tata letak di samping desain tabel, dan pilih sisipkan di atas atau di bawahnya untuk menambahkan catatan baru.

OK    Menutup dialog.

Dialog Edit Penerima

Mengurutkan daftar untuk menemukan grup

Anda dapat mengurutkan daftar Penerima untuk mengelompokkan informasi Anda dengan cara tertentu, seperti kota tertentu.

  1. Masuk ke email >memfilter Penerima.

  2. Pilih Urutkan rekaman > Urutkan menurut, lalu pilih nama bidang yang ingin diurutkan.

    Klik Urutkan Rekaman untuk mengurutkan item dalam gabungan surat

    Untuk mengurutkan menurut beberapa bidang — misalnya, menurut negara bagian lalu menurut kota, pilih lalu oleh, lalu pilih bidang tambahan yang ingin diurutkan.

    Klik untuk mengurutkan menurut beberapa bidang

  3. Saat semua bidang diurutkan dengan cara yang Anda inginkan, pilih OK.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat kotak dialog Urutkan opsi kueri.

Memfilter daftar untuk menampilkan baris yang ingin disertakan saja

Anda dapat memfilter daftar agar menampilkan orang atau item yang ingin disertakan dalam gabungan saja, misalnya hanya orang di kota tertentu atau item inventaris dalam harga tertentu.

  1. Pilih surat >filter penerima.

    Klik untuk memfilter daftar gabungan surat

  2. Di memfilter rekaman, pilih kolom yang ingin difilter.

    Klik bidang yang ingin Anda filter menurut

  3. Pilih perbandingan, dan tipe perbandingan yang ingin Anda buat.

    Klik opsi Perbandingan yang ingin Anda atur

  4. Dalam kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai untuk filter.

  5. Pilih dan atau atau, lalu tambahkan kondisi lain ke filter Anda jika menginginkannya. Misalnya, pilih atau, pilih kota dalam daftar bidang , pilih sama dengan, lalu ketikkan nama kota kedua.

  6. Pilih OK.

  7. Untuk informasi selengkapnya, lihat dialog filter opsi kueri.

Sekarang Anda siap untuk menyisipkan bidang gabungan Surat di dokumen yang Anda gunakan untuk gabungan email atau gabungan Surat di Word.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×