Kotak dialog Edit Penerima
Gunakan dialog ini untuk memilih penerima mana yang ingin Anda kirimi surat.
-
Daftar penerima Memperlihatkan semua catatan yang akan digunakan dalam gabungan surat Anda. Setiap baris dipilih secara default. Hapus nama yang tidak ingin Anda kirimi.
-
Sumber Data Pilih Edit untuk mengubah bidang individu, atau tambahkan catatan. Jika Anda membuat atau memiliki daftar, Anda juga bisa menghapus rekaman, atau mengkustomisasi kolom di sumber data. Refresh akan memperbarui daftar penerima jika diperlukan.
-
Urutkan Pilih hingga tiga tingkat bidang untuk diurutkan dalam urutan naik atau turun. Daftar penerima akan ditampilkan kembali untuk mencerminkan pengurutan. Untuk informasi selengkapnya, lihat dialog Pengurutan Opsi Kueri.
-
Filter Membandingkan bidang daftar dan membandingkannya dengan satu atau beberapa string yang Anda sediakan. Perbandingan meliputi:
-
Sama dengan atau Tidak sama dengan
-
Lebih kecil dari atau Lebih Besar dari
-
Lebih kecil atau sama atau Lebih besar dari atau sama
-
Kosong atau Tidak kosong
-
Memuat atau Tidak berisi
Perbandingan tidak peka huruf besar/kecil, sehingga MEGAN cocok dengan megan, Megan, atau mEGAN. Daftar penerima akan ditampilkan kembali untuk mencerminkan hasil filter. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dialog Filter Opsi Kueri.
-
-
Menemukan duplikat Memindai dan menampilkan semua rekaman duplikat berdasarkan nama Belakang dan Nama belakang. Dalam daftar, Anda bisa mengosongkan kotak untuk setiap yang tidak ingin Disertakan dalam surat. Menghapus kotak tidak akan menghapus data dari daftar penerima utama, hanya menghapus kotak yang terkait dengan nama.
-
Menemukan penerima Memindai dan menyoroti catatan dengan bidang yang cocok dengan teks yang Anda masukkan. Anda bisa memindai semua bidang dalam rekaman, atau menentukan hanya satu, seperti Kota atau Negara Bagian. Bila lebih dari satu yang ditemukan, dan yang pertama disorot. Pilih Temukan Berikutnya untuk menggulir semua yang cocok.
-
Memvalidasi alamat Menggunakan teknologi validasi alamat pihak ketiga untuk memeriksa alamat di sumber data Anda. Jika Anda belum menyiapkan pengaturan ini, memilih ini akan memberi Anda opsi untuk masuk ke halaman untuk informasi selengkapnya di mana Anda bisa membeli layanan.
-
OK Keluar dari dialog. Perubahan sudah disimpan saat Anda menerapkan pengurutan, filter, atau parameter lainnya.
Mengedit milis Anda
Masuk ke Milis > Edit Daftar Penerima untuk mengedit daftar penerima
Mengedit Entri Daftar Memperlihatkan sumber data satu catatan dalam satu waktu. Pilih dan edit bidang apa pun. Perubahan disimpan jika Anda beralih ke catatan lain atau pilih OK.
Temukan Memindai kecocokan dengan string yang ditentukan untuk bidang di sumber data Anda. Hal ini tidak peka huruf besar/kecil, sehingga MEGAN akan menemukan Megan, megan, dan mEGAN. Jika dialog Temukan dalam Bidang muncul di atas dialog Edit Entri Daftar, Anda mungkin ingin memindahkannya keluar untuk melihat catatan yang ditemukannya. Pilih Temukan Berikutnya untuk melanjutkan mencari. Pop-up memberi tahu Anda ketika Word telah mencapai akhir database sumber data.
Tampilkan Sumber Memunculkan dokumen dengan tabel entri di file sumber data Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat perubahan pada banyak bidang dengan cepat. Tab dari bidang ke bidang. Untuk menambahkan rekaman, kami menyarankan Anda memilih tabel dan mengaktifkan batas (Beranda > Batas). Masuk ke bidang terakhir catatan terakhir dan tekan Tab. Ini akan membuat catatan baru. Anda juga bisa masuk ke Tata Letak di samping Desain Tabel, dan pilih Sisipkan di atas atau di bawah ini untuk menambahkan catatan baru.
OK Menutup dialog.
Mengurutkan daftar untuk menemukan grup
Anda dapat mengurutkan daftar penerima untuk mengelompokkan informasi dengan cara tertentu, seperti kota tertentu.
-
Masuk ke Surat >Filter Penerima.
-
Pilih Urutkan > Urutkan Menurut, lalu pilih nama bidang yang ingin diurutkan.
Untuk mengurutkan menurut beberapa bidang, misalnya menurut negara bagian lalu kota, pilih Kemudian Menurut ,lalu pilih bidang tambahan yang ingin diurutkan.
-
Jika semua bidang telah diurutkan sesuai keinginan Anda, pilih OK.
Untuk informasi selengkapnya, lihat dialog Pengurutan Opsi Kueri.
Memfilter daftar untuk menampilkan baris yang ingin disertakan saja
Anda dapat memfilter daftar agar menampilkan orang atau item yang ingin disertakan dalam gabungan saja, misalnya hanya orang di kota tertentu atau item inventaris dalam harga tertentu.
-
Pilih Surat > Filter Penerima.
-
Dalam Filter Rekaman, pilih kolom yang ingin difilter.
-
Pilih Perbandingan, dan tipe perbandingan yang ingin dibuat.
-
Dalam kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai untuk filter.
-
Pilih Dan atau Atau, lalu tambahkan kondisi lainnya ke pemfilteran Anda jika mau. Misalnya, pilih Atau, pilih Kota dalam daftar Bidang,pilih Samadengan , lalu ketik nama kota kedua.
-
Pilih OK.
-
Untuk informasi selengkapnya, lihat Dialog Filter Opsi Kueri.
Anda pun siap menyisipkan bidang gabungan surat dalam dokumen yang digunakan untuk gabungan surat atau Gabungan surat di Word.
