Saat Anda menjalankan gabungan surat di Word, dan jika Anda menemukan kotak dialog Bidang Gabungan Tidak Valid, itu berarti ada ketidakcocokan antara sumber data Anda dan dokumen gabungan surat utama Anda.
Misalnya, milis Anda dibuat di lembar bentang Excel dan Anda berada di bawah header kolom Nama, Alamat, Kota, Negara Bagian, dan Kode Pos. Lembar bentang ini disimpan dan digunakan sebagai sumber data untuk gabungan surat dalam Word. Setelah gabungan surat disiapkan, header "Negara Bagian" dalam lembar bentang diubah menjadi "Provinsi." Ketika gabungan surat dicoba, Word melihat ketidakcocokan ini dan menampilkan pesan berikut ini.
Untuk mengatasi masalah ini dari kotak dialog Bidang Gabungan Tidak Valid , Anda bisa:
-
Ganti bidang yang tidak valid (Negara Bagian) dengan bidang valid dari sumber data (Provinsi).
-
Atau Anda dapat menghapus bidang secara bersamaan.
Atau, Anda bisa merevisi nama bidang di sumber data Anda dan memulai kembali proses penggabungan surat.
Untuk informasi selengkapnya tentang menjalankan gabungan surat, lihat Gabungan surat menggunakan lembar bentang Excel. Untuk mempelajari selengkapnya tentang bidang gabungan surat, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.
Untuk gambaran umum gabungan surat, lihat Menggunakan gabungan surat untuk membuat dan mencetak surat dan dokumen lainnya.
