Berikut adalah beberapa tips untuk mempersiapkan lembar Excel untuk gabungan surat. Pastikan:

  • Nama kolom di lembar bentang sesuai dengan nama bidang yang ingin Anda sisipkan di gabungan surat. Misalnya, untuk menyebut pembaca berdasarkan nama depan mereka di dokumen, Anda akan membutuhkan kolom terpisah untuk nama depan dan belakang.

  • Semua data yang akan digabungkan disajikan dalam lembar pertama dari lembar bentang Anda.

  • Entri data dengan persentase, mata uang, dan kode pos diformat dengan benar dalam lembar bentang agar Word dapat membaca nilainya dengan baik.

  • Lembar bentang Excel yang akan digunakan dalam gabungan surat disimpan di komputer lokal.

  • Perubahan atau tambahan pada lembar bentang Anda selesai sebelum tersambung ke dokumen gabungan surat Anda dalam Word.

Catatan: 

Koneksi dan mengedit milis

Koneksi ke sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Mengedit milis Anda

  1. Pilih Edit Daftar Penerima.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Edit Daftar Penerima yang disorot.

  2. Pada Penerima Gabungan Surat, kosongkan kotak centang di samping nama orang yang tidak ingin Anda terima suratnya.

    Pilih baris dengan mencentang kotak centang

    Catatan: Anda juga dapat mengurutkan atau memfilter daftar tersebut untuk memudahkan pencarian nama dan alamat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan data untuk gabungan surat atau Memfilter data untuk gabungan surat.

Anda dapat menyisipkan satu atau beberapa bidang gabungan surat yang menarik informasi dari lembar bentang ke dalam dokumen.

Untuk menyisipkan bidang gabungan pada amplop, label, pesan email, atau surat

  1. Masuk ke Surat > Alamat Surat.

    Bidang gabungan Sisipkan Blok Alamat

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Blok Alamat

  2. Untuk menambahkan baris salam, pilih Baris Salam.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Baris Salam yang disorot.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Baris Salam.

  3. Untuk menambahkan bidang gabungan lain, seperti nomor faktur, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.

  4. Pilih OK.

  5. Pilih File > Simpan.

jika Anda tertarik untuk mempelajari selengkapnya tentang opsi pengaturan pesan email, lihat Gabungan email di Word.

Setelah menyisipkan bidang gabungan yang diinginkan, lakukan pratinjau hasil untuk mengonfirmasi bahwa konten tidak bermasalah. Kemudian, Anda sudah siap untuk menyelesaikan proses penggabungan.

  1. Masuk ke Hasil Pratinjau> Surat.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan grup Pratinjau Hasil.

  2. Pilih Opsi Tombol catatan berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan suratatau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat Sebelumnya untuk berpindah rekaman dalam sumber data dan melihat tampilannya dalam dokumen.

  3. Buka Selesai & Gabungkan > Cetak Dokumenatau Kirim Pesan Email.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Selesai & Gabungkan serta opsinya.

Ketika menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap terhubung ke sumber data Anda. Anda dapat menggunakan kembali dokumen gabungan surat untuk surat massal berikutnya.

  • Buka dokumen gabungan surat dan pilih Ya ketika Word meminta Anda mempertahankan sambungan.

Berikut adalah beberapa tips untuk mempersiapkan lembar Excel untuk gabungan surat. Pastikan:

  • Nama kolom di lembar bentang sesuai dengan nama bidang yang ingin Anda sisipkan di gabungan surat. Misalnya, untuk menyebut pembaca berdasarkan nama depan mereka di dokumen, Anda akan membutuhkan kolom terpisah untuk nama depan dan belakang.

  • Semua data yang akan digabungkan disajikan dalam lembar pertama dari lembar bentang Anda.

  • Entri data dengan persentase, mata uang, dan kode pos diformat dengan benar dalam lembar bentang agar Word dapat membaca nilainya dengan baik.

  • Lembar bentang Excel yang akan digunakan dalam gabungan surat disimpan di komputer lokal.

  • Perubahan atau tambahan pada lembar bentang Anda selesai sebelum tersambung ke dokumen gabungan surat Anda dalam Word.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mempersiapkan sumber data Excel Anda untuk gabungan surat di Word

Koneksi dan mengedit milis

Koneksi ke sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

  1. Pilih Edit Daftar Penerima.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.

    Untuk informasi selengkapnya tentang pengurutan dan pemfilteran, lihat Mengurutkan data untuk gabungan surat atau Memfilter data untuk gabungan surat.

  2. Pilih OK.

Anda dapat menyisipkan satu atau beberapa bidang gabungan surat yang menarik informasi dari lembar bentang ke dalam dokumen.

  1. Masuk ke Bidang >Sisipkan Bidang Gabungan.

  2. Tambahkan bidang yang Anda inginkan.

  3. Ulangi langkah 1 dan 2 sesuai kebutuhan.

  4. Pilih File > Simpan.

jika Anda tertarik untuk mempelajari selengkapnya tentang opsi pengaturan pesan email, lihat Gabungan email di Word.

Setelah menyisipkan bidang gabungan yang diinginkan, lakukan pratinjau hasil untuk mengonfirmasi bahwa konten tidak bermasalah. Kemudian, Anda sudah siap untuk menyelesaikan proses penggabungan.

  1. Masuk ke Hasil Pratinjau> Surat.

  2. Pilih Berikutnyaatau Sebelumnya untuk berpindah rekaman dalam sumber data dan melihat bagaimana rekaman muncul dalam dokumen.

  3. Buka Selesai & Gabungkan > Cetak Dokumen atau Gabungkan ke Email.

Ketika menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap terhubung ke sumber data Anda. Anda dapat menggunakan kembali dokumen gabungan surat untuk surat massal berikutnya.

  • Buka dokumen gabungan surat dan pilih Ya ketika Word meminta Anda mempertahankan sambungan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×