Gambaran umum alur kerja di Microsoft Teams
Alur kerja memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas atau proses berulang yang menghubungkan satu atau beberapa aplikasi ke Teams. Singkatnya, mereka dapat menghemat waktu dan usaha Anda. Di sini, kami akan memandu Anda tentang cara menambahkan, menjalankan, dan mengelola alur kerja Anda.
Bagaimana alur kerja dapat membantu Anda?Â
Luangkan waktu sejenak untuk mengajukan pertanyaan berikut kepada diri Anda. Setiap kali Anda menjawab "ya," ada kesempatan untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan alur kerja.
-
Apakah ada sesuatu yang anda lakukan berulang kali di Teams?
-
Apakah Anda beralih antara Teams dan aplikasi lain untuk memeriksa pembaruan atau menyelesaikan tugas?
-
Apakah Anda pernah menyalin dan menempelkan info dari Teams ke aplikasi lain?
-
Apakah Anda mendapatkan pemberitahuan aplikasi dalam email yang ingin anda dapatkan di Teams?
-
Apakah Anda mengajukan pertanyaan yang sama secara berkala kepada orang lain, baik dalam saluran, obrolan, atau rapat? (Misalnya, bisakah Anda memposting pembaruan status mingguan Anda?)
Menemukan dan menambahkan alur kerja
Cara term mudah untuk memulai adalah dengan menelusuri kumpulan alur kerja bawaan.
-
Pilih Aplikasi
-
Pilih Alur Kerja
-
Pilih alur kerja yang menarik minat Anda.
-
Ikuti perintah yang diberikan.
Setelah selesai, Anda akan mendapatkan konfirmasi yang mengatakan, "Alur kerja berhasil ditambahkan!" Konfirmasi juga menyertakan instruksi untuk menjalankan alur kerja Anda.
Catatan:Â Aplikasi Alur Kerja, yang menjalankan alur kerja di Teams, diinstal secara default. Jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi, aplikasi mungkin dihapus instalannya. Temukan aplikasi Alur Kerja di app store dan pilih Tambahkan. Layar penyetelan untuk alur kerja yang Anda pilih kemudian muncul.
Bagaimana alur kerja berjalan di Teams
Setelah menambahkan alur kerja, Anda akan mendapatkan instruksi tentang cara menjalankannya. Alur kerja berjalan dengan beberapa cara berbeda:
Otomatis. Alur kerja otomatis tidak memerlukan Anda untuk melakukan apa pun setelah Anda menambahkannya. Setiap alur kerja memiliki pemicu, dan ketika pemicu terjadi, tindakan atau serangkaian tindakan terjadi secara otomatis. Berikut adalah dua contoh:
|
Nama alur kerja |
Memicu |
Tindakan |
|---|---|---|
|
Memberi tahu saluran saat tugas Planner berubah status |
Tugas Planner di papan (ditentukan saat Anda menyiapkan alur kerja) mengubah status. |
Kartu secara otomatis diposting ke saluran (ditentukan saat Anda menyiapkan alur kerja), memberitahu tim Anda tentang perubahan status. |
|
Memulai persetujuan saat daftar SharePoint diubah |
Daftar SharePoint (ditentukan saat Anda menyiapkan alur kerja) diubah. |
Persetujuan dikirimkan secara otomatis dalam obrolan Teams kepada orang yang tepat. |
Bersyarat. Beberapa alur kerja didesain untuk bertindak berdasarkan konten satu pesan Teams. Setelah Anda menyiapkan tipe alur kerja ini, alur kerja muncul di bawah Opsi lainnya
Diedit.Tipe alur kerja ini memungkinkan Anda mengubah cara pesan dikirim atau menyisipkan konten ke dalam pesan baru. Baca instruksi langkah demi langkah.
Mengelola alur kerja
Tampilkan ketika alur kerja Anda telah berjalan dan mengubah koneksi atau menghapusnya di alat manajemen alur kerja.
1. Pilih Aplikasi
2. Masuk ke Alur Kerja
3. Pilih Kelola Alur Kerja
Tips:Â Cara lain untuk membuka Alur Kerja adalah dari Tampilkan lebih banyak aplikasi
Link terkait
Menambahkan atau menjalankan alur kerja dari pesan
Tambahkan atau jalankan alur kerja dari area olahpesan
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
