Tanggal terakhir diperbarui: 26 Maret 2025
Ada dua tipe file data di Outlook, Tabel Penyimpanan Pribadi (.pst) dan Tabel Penyimpanan Offline (.ost).
File data .pst dan .ost berisi pesan pengguna Outlook dan item Outlook lainnya, seperti kontak, janji temu, tugas, catatan, dan entri jurnal. Anda bisa menggunakan file .pst untuk mencadangkan dan mengekspor data Outlook Anda ke komputer baru atau jika untuk memulihkan data Anda. file .pst jika Anda ingin mencadangkan seluruh kotak surat Atau membuat cadangan Outlook tertentu. File .ost adalah salinan kotak surat Anda yang disinkronkan dan disimpan secara lokal di perangkat Anda. File data .ost hanya tersedia di Outlook klasik.
Bagaimana file data dibuat dan file data untuk apa Anda gunakan bergantung pada versi Outlook mana yang Anda gunakan.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang file data di versi Outlook Anda, pilih opsi tab di bawah ini untuk versi yang Anda gunakan. Jika tidak yakin, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baru untuk Windows. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.
File data di Outlook baru
Outlook baru tidak menggunakan file .ost. Sebagai gantinya, Outlook baru menyimpan salinan informasi kotak surat Anda yang disinkronkan di folder lokal di komputer Anda untuk semua akun (akun POP, akun Outlook 365, akun Exchange, akun IMAP, dan akun Outlook.com).
Namun, meskipun tidak dapat membuat file .pst di Outlook baru saat ini, kini Anda dapat mengakses tipe file data ini. Anda memiliki kemampuan untuk mengubah item Email, dan bisa memindahkan, menyalin, dan menghapus email dan folder ke dalam file .pst, dan bisa menyeret dan meletakkan email antara kotak surat Outlook baru Anda dan file .pst.
Catatan: Data Kalender, Kontak, dan Tugas yang disimpan dalam file File Data Outlook (.pst) tidak tersedia di Outlook baru saat ini.
Lokasi file untuk file .pst di Outlook baru
Untuk menemukan lokasi file .pst di Outlook baru, lakukan hal berikut:
-
Masuk ke Pengaturan >File > File Data Outlook.
-
Pilih Kelola.
File data Outlook di Outlook klasik
Saat Anda menambahkan akun email ke Outlook, salinan lokal informasi Anda disimpan di komputer Anda. Fitur ini memungkinkan Anda mengakses pesan email, informasi kalender, kontak, dan tugas yang telah diunduh atau disinkronkan sebelumnya tanpa koneksi internet. Ada berbagai tipe file data di Outlook klasik.
File data .pst di Outlook klasik
File Data Outlook (.pst) berisi pesan Anda dan item Outlook lainnya dan disimpan di komputer Anda. Akun POP—yang merupakan tipe akun umum yang bisa Anda buat saat menambahkan akun email dari penyedia layanan internet (ISP) tertentu—unduh semua pesan email Anda dari server email dan simpan di komputer Anda.
Tips: Jika File Data Outlook (.pst) anda menjadi besar, itu bisa memperlambat sinkronisasi OneDrive Anda dan mungkin memperlihatkan pesan "Memproses perubahan" atau "File sedang digunakan". Pelajari Cara menghapus file data .pst Outlook dari OneDrive.
Di versi Outlook, akun IMAP yang lebih lama juga menggunakan File Data Outlook (.pst). Di Outlook 2016 dan Outlook untuk Microsoft 365, akun IMAP menggunakan File Data Outlook Offline (.ost).
Anda juga bisa menggunakan File Data Outlook (.pst) untuk mencadangkan atau mengekspor item dari tipe akun email apa pun. Untuk informasi selengkapnya tentang mencadangkan pesan email, kalender, kontak, dan data tugas, lihat Mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook. Anda juga bisa mengimpor pesan email, kalender, kontak, dan data tugas dari File Data Outlook (.pst)lain . Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor item, lihat Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook.
Catatan: Anda tidak dapat mengimpor dari file File Data Outlook Offline (.ost).
Karena file ini disimpan di komputer Anda, file tersebut tidak tunduk pada batasan ukuran kotak surat di server email. Dengan memindahkan item ke File Data Outlook (.pst) di komputer, Anda bisa mengosongkan ruang penyimpanan di kotak surat di server email Anda.
Saat pesan atau item Outlook lainnya disimpan dalam File Data Outlook (.pst), item hanya tersedia di komputer tempat file disimpan.
File Data Outlook Offline (.ost) di Outlook klasik
Sebagian besar tipe akun lainnya, seperti akun IMAP, akun Microsoft 365 , akun Exchange, dan akun Outlook.com menggunakan file File Data Outlook Offline (.ost) untuk menyimpan salinan informasi kotak surat yang disinkronkan di komputer lokal Anda. Ketika koneksi ke server email terganggu, misalnya, saat Anda berada di pesawat tanpa WiFi atau jika koneksi internet terputus, Anda masih bisa mengakses semua email, data kalender, kontak, dan tugas yang telah diunduh sebelumnya. Anda bisa membaca dan menulis pesan, membuat janji temu, dan menambahkan kontak. Namun, pesan email Anda tidak akan dikirim dan tidak ada pesan baru yang akan diunduh hingga koneksi internet Anda dipulihkan.
Ketika koneksi dipulihkan, perubahan secara otomatis disinkronkan, dan folder dan item di server dan di komputer Anda identik lagi.
Outlook Group Storage File (.nst) di Outlook klasik
Saat pertama kali Anda mengakses Grup di Outlook, tipe file data Outlook baru dibuat. File ini memiliki ekstensi .nst, dan menyimpan percakapan Grup Dan data Grup lokal lainnya. Semua informasi ini disinkronkan antara komputer Anda dan server email, sehingga tidak perlu mencadangkan file ini atau mengimpornya saat Anda menyiapkan Outlook di komputer baru.
Lokasi file di Outlook klasik
Cara tercepat untuk membuka folder tempat File Data Outlook (.pst dan .ost) disimpan adalah dengan melakukan hal berikut:
-
Di Outlook, pilih File, lalu pada tab Info , pilih Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.
-
Pilih tab File Data , pilih entri dalam tabel, lalu pilih Buka Lokasi Folder.
File Data Outlook (.pst) biasanya disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\File Outlook .
Tips: Jika File Data Outlook (.pst) Anda menjadi besar, sinkronisasi OneDrive dapat diperlambat dan mungkin memperlihatkan "Memproses perubahan" atau "File sedang digunakan". Pelajari Cara menghapus file data .pst Outlook dari OneDrive.
Outlook Data File offline (.ost) juga disimpan di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sebagian besar data disimpan di server; namun, setiap item yang disimpan secara lokal harus dicadangkan. Misalnya, Kalender, Kontak, Tugas, dan setiap folder yang ditandai Lokal saja.
Tips: Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.
Topik Terkait
Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi AndaMengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst OutlookMemperbaiki File Data Outlook (.pst dan .ost)
