Dalam Teams, kerja sama dan komunikasi tim terjadi di saluran. Saluran adalah satu tempat bagi tim untuk berbagi pesan, alat, dan file.
-
Saluran dapat diatur menurut grup, proyek, fitur, atau hal-hal lain yang relevan bagi Anda.
-
Anggota tim dapat menyesuaikan atau membatasi pemberitahuan yang mereka dapatkan dari saluran.
-
Utas memungkinkan percakapan sisi yang terfokus dan tertata dalam saluran.
Hal-hal teratas yang perlu diketahui tentang saluran:
1. Saluran berada dalam tim
Teams terdiri dari saluran, yang merupakan percakapan yang Anda lakukan dengan rekan tim. Saluran berada dalam tim, serupa dengan file yang berada dalam folder. Tiap saluran dikhususkan untuk topik, departemen, atau proyek tertentu.
|
Sebagai contoh, tim Northwind Traders memiliki saluran Umum, Pemasaran, Sekilas, dan 35 lainnya. Semua percakapan, file, dan aplikasi di saluran Pemasaran b serupa dengan pemasaran, dan semua hal dalam saluran ini dapat dilihat oleh semua orang pada tim Northwind Traders. |
|
Saluran merupakan tempat pekerjaan diselesaikan—tempat percakapan teks, audio, dan video terbuka untuk seluruh tim, tempat file dibagikan, dan tempat aplikasi ditambahkan.
Meskipun percakapan saluran bersifat publik, obrolan adalah hanya antara Anda dan orang lain (atau sekelompok orang). Anda dapat menganggapnya sebagai pesan instan dalam aplikasi perpesanan lain.
Saluran dapat diatur di mana saja. Saat Anda menamai saluran, coba gunakan nama yang menjelaskan topik dengan jelas. Nama yang sederhana dan intuitif adalah yang terbaik.
Catatan: Jika Anda bekerja secara Teams offline, atau pada jaringan dengan bandwidth rendah, Anda akan bisa beralih antara obrolan dan saluran dan terus bekerja. Anda akan melihat semuanya mulai saat terakhir kali kami dapat menyinkronkan ke jaringan Anda, dan kami akan menipu pesan karena bandwidth memungkinkan.
2. Setiap tim memiliki saluran Umum
Setiap tim dilengkapi dengan saluran Umum. Ini selalu pertama dan Anda tidak bisa menghapusnya. Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan saluran ini:
|
Dalam tim yang lebih besar dengan banyak karyawan, saluran Umum mungkin berfungsi sebagai log siapa yang bergabung dan meninggalkan organisasi tim. Sebagian besar percakapan khusus subjek yang terjadi dalam saluran lain di tim tersebut. |
|
|
Dalam tim yang lebih kecil dengan lebih sedikit saluran dan fokus yang lebih spesifik, saluran Umum mungkin menjadi tempat utama di mana percakapan dan pengumuman terjadi. |
|
3. Teams saluran bersama, privat, atau standar
-
Saluran standar terbuka untuk semua anggota tim dan apa pun yang diposting dapat dicari oleh orang lain.
-
Saluran privat adalah untuk diskusi yang seharusnya tidak terbuka bagi semua anggota tim.
-
Saluran bersama digunakan untuk berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar tim atau organisasi Anda.
Untuk detail selengkapnya, lihat Teams standar, privat, atau saluran bersama dan Mengapa menggunakan saluran bersama versus tipe saluran lain?
Catatan: Saluran bersama akan tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin akan menjalani perubahan lebih lanjut sebelum dirilis untuk umum. Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur yang akan datang, beralihlah Teams pratinjau publik.
4. Saluran memiliki tab
Saat masuk ke salah satu saluran Teams, Anda akan melihat tiga tab secara default.
|
Tab pertama adalah Postingan. Setiap orang yang memiliki akses ke saluran dapat melihat pesan di tab Postingan. Anggaplah ini sebagai satu obrolan grup besar. Hal penting lainnya yang perlu diketahui adalah bahwa balasan ke pesan saluran tetap terhubung ke pesan asli. Dengan cara ini, seluruh utas percakapan bisa dengan mudah diikuti oleh siapa saja yang membacanya. Inilah ke keindahan percakapan utas.
|
Tab Postingan memperlihatkan semua percakapan (pesan dan balasan) dalam saluran . |
|
Berikutnya , adalah tab File yang menyimpan semua file yang telah dibagikan dalam saluran. Berikut adalah dua cara untuk berbagi file di saluran:
|
Tab File di percakapan Anda memperlihatkan semua file yang telah Anda bagikan. |
|
Tab Terakhir, namun tidak sedikit, adalah tab Wiki . Editor ini adalah teks cerdas yang dapat digunakan sebagai mesin komunikasi untuk membuat draf, mengedit, dan mengobrol di satu tempat. Untuk informasi selengkapnya tentang ini, lihat Menambahkan dan menggunakan tab Wiki di Teams. |
.
, lalu unggah dokumen Anda.
5. Anda dapat menambahkan tab lain
Untuk meletakkan aplikasi dan file dalam tab di bagian atas saluran, pilih Tambahkan tab 
di samping nama tab. Anda akan melihat daftar hal-hal untuk ditambahkan (aplikasi dan file favorit) atau Anda bisa mencari item tertentu yang ingin Anda tambahkan.
6. Kustomisasi pemberitahuan per saluran
Untuk menyesuaikan atau menyelaraskan pemberitahuan yang Anda terima dari saluran:
Masuk ke nama saluran dan pilih Opsi lainnya 
>Pemberitahuan saluran. Ini memungkinkan Anda mendapatkan pemberitahuan tentang aktivitas saluran.
Dari sana Anda bisa memilih di mana dan pemberitahuan apa yang ingin Anda dapatkan.
Memilih Banner > dan umpan akan mengirimkan pemberitahuan ke perangkat Anda dan ke Aktivitas di bagian kiri atas Teams Pengguna. Umpan akan melewatkan pengiriman pemberitahuan ke desktop Anda dan hanya akan muncul di umpan aktivitas Anda.
Untuk menyesuaikan pengaturan pemberitahuan lebih lanjut, lihat Mengelola pemberitahuan di Teams.
7. Menampilkan dan menyembunyikan tim agar tetap tertata
Setelah tab Umum, saluran diatur menurut abjad. Anda tidak dapat mengubah urutannya, tetapi dapat memperlihatkan atau menyembunyikannya sesuai keinginan. Pilih Opsi di samping saluran, lalu Perlihatkan atau Sembunyikan.
Ingin suatu tim kembali ada di daftar Anda? Gulir ke bawah dan buka daftar Tim tersembunyi.
