Melihat dengan siapa file dibagikan di OneDrive atau SharePoint

Melihat dengan siapa file atau folder dibagikan

1. Di pustaka dokumen Anda, pilih file atau folder.

2. Di atas daftar file, pilih Bagikan.

   Jendela Berbagi akan terbuka.
   
   

3. Jika item saat ini dibagikan dengan orang lain, sebuah grup akan muncul di bagian kiri bawah jendela Berbagi .

   

• Setiap item melingkar di bagian kiri bawah mewakili orang atau grup yang telah dibagikan file tersebut.
  
  

• Arahkan mouse ke area ini untuk melihat ringkasan Kelola akses siapa yang memiliki akses ke file.

• Klik daftar untuk melihat detail selengkapnya tentang siapa yang bisa mengakses file. Lihat Mengelola akses ke file atau folder di bagian selanjutnya artikel ini untuk detail selengkapnya.

Mengelola akses ke file atau folder

Saat Anda mengklik grup di bagian kiri bawah jendela Berbagi , panel Kelola Akses akan terbuka.

• Dari panel Kelola Akses, Anda dapat melihat Orang yang memiliki akses, Grup yang memiliki akses, dan Tautan yang digunakan untuk memberikan akses ke file.

  

• Jika Anda mengklik nama dari panel Kelola Access , panel ringkasan Access akan terbuka untuk orang tersebut. (Ini termasuk grup yang memiliki akses ke situs tempat file atau folder berada.)

  

Saat menampilkan siapa yang memiliki akses ke file atau folder, pengguna internal akan menampilkan namanya. Pengguna eksternal hanya akan menampilkan alamat email mereka, dengan Pengguna Eksternal di bawah alamat.

Tingkat akses berbagi

Ada opsi berbeda untuk berbagi:

• Akses langsung memberikan akses ke siapa pun yang menerima tautan ini, baik mereka menerimanya langsung dari Anda atau diteruskan dari orang lain. Ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi Anda.

• Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

Ada juga tingkat izin yang berbeda:

• Dapat menampilkan memungkinkan penerima untuk menampilkan file atau folder saja; mereka tidak dapat membuat perubahan padanya. Hal ini dapat dibatasi lebih lanjut dengan memilih opsi Tidak dapat mengunduh, yang berarti mereka tidak dapat menyimpan salinan lokal.

• Dapat mengedit memungkinkan penerima menampilkan dan membuat perubahan pada file atau folder.

• Tidak dapat mengunduh memungkinkan penerima menampilkan file atau folder saja; mereka tidak dapat menyimpan salinan lokal.

Selain itu, ketika membuat tautan, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, serta kata sandi untuk mengakses file. (Anda harus memberikan kata sandi untuk orang tersebut atau orang-orang yang berbagi file dengan Anda.)

Melalui panel Kelola Akses , Anda juga dapat berhenti berbagi file atau folder OneDrive atau SharePoint, atau mengubah izin.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi file dan folder OneDrive.

Lihat Juga

Laporan tentang berbagi file dan folder di situs SharePoint (untuk pemilik situs)