Membuat rencana di Planner
Membuat rencana baru
-
Pilih Rencana baru di panel kiri.
-
Di jendela paket baru :
-
Ketik nama untuk rencana tersebut.
Planner secara otomatis membuat alamat email untuk rencana Anda. Anda dapat menggunakannya untuk berdiskusi dengan semua anggota rencana.
-
Pilih link untuk ditambahkan ke grup Microsoft 365 yang sudah ada atau Lewati link jika Anda ingin membuat grup baru saat Anda membuat paket ini.
Catatan: Jika Anda tidak menambahkan paket ke grup yang sudah ada, membuat rencana juga membuat grup Office 365baru. Alamat email rencana yang dibuat Planner mengarah ke Percakapan Grup Outlook.
-
Buat rencana menjadi publik jika ingin dilihat oleh seluruh organisasi dan dalam hasil pencarian, atau jadikan pribadi jika ingin anggota rencana saja yang dapat melihatnya.
Catatan: Saat Anda membuat rencana menjadi publik atau privat, Anda juga membuat grup Microsoft 365 menjadi publik atau privat. Pelajari selengkapnya.
-
Pilih tingkat klasifikasi untuk paket Anda.
Catatan: Jika Anda tidak melihat bagian klasifikasi, jangan khawatir. Organisasi Anda mungkin tidak menggunakan kapabilitas klasifikasi. -
Untuk memasukkan deskripsi khusus bagi rencana tersebut, pilih Opsi dan ketikkan deskripsi yang Anda inginkan.
-
-
Pilih buat rencana.
Menambahkan orang ke rencana
-
Pilih anggota di sudut kanan atas jendela Planner.
-
Ketikkan nama atau alamat email seseorang dalam organisasi yang ingin Anda tambahkan ke rencana.
-
Pilih kartu orang tersebut saat muncul.
Catatan: Ingin menambahkan orang di luar organisasi ke rencana? Lihat akses tamu di Microsoft Planner.
Setelah menambahkan orang dan tugas ke rencana, Anda dapat menetapkan tugas pada orang-orang.
Menyiapkan wadah untuk tugas
Buat wadah untuk menata tugas ke dalam kelompok seperti alur kerja, fase proyek, atau topik.
-
Tampilkan papan rencana.
-
Pilih Tambahkan wadah baru ke bagian kanan wadah yang sudah ada.
-
Ketik nama untuk wadah, kemudian tekan Enter.
Tidak melihat Tambahkan wadah baru? Papan mungkin telah dikelompokkan menurut hal yang lain.
Mengubah pengelompokan tugas
-
Pilih Kelompokkan menurut di dekat sudut kanan atas papan rencana.
-
Pilih Wadah.
Ingin mengubah nama wadah? Pilih nama wadah untuk membuat perubahan. Anda bahkan dapat mengganti nama wadah Tugas menjadi nama yang lebih membantu!