SharePoint memungkinkan organisasi menemukan solusi untuk masalah umum bisnis menggunakan komponen web dan aplikasi siap pakai. Skenario bisnis unik Anda akan menentukan tipe situs dan komponen web yang akan digunakan.

Tinjau contoh cerita di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang proses pembuatan situs. Gunakan cerita untuk melihat bagaimana berbagai tipe peran dan departemen di dalam organisasi dapat bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis mereka. Pahami tahap pembuatan situs - rencana, susun, dan kelola - dan tipe tugas di setiap tahap. Lalu, mulailah membuat situs SharePoint Anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan dan mengkustomisasi templat situs manajemen Proyek untuk memulai dengan cepat.

Sumber daya yang lebih inspiratif:

Skenario: Tim produk perlu membuat ruang bersama dan aman untuk menyimpan dokumen, berbagi pembaruan status, dan berkomunikasi 

Megan adalah manajer proyek yang bertanggung jawab untuk memimpin tim yang bekerja untuk merilis produk baru dalam 6 bulan ke depan. Dia tahu dia membutuhkan tempat untuk menyimpan dokumen tim, berkolaborasi pada konten, berbagi pembaruan pada berita proyek, dan berkomunikasi dengan tim. Saat ini, tim Megan menggunakan email sebagai bentuk komunikasi utama dan beberapa dokumen proyek disimpan di tempat bersama tetapi tidak dapat diakses dengan aman di luar kantor atau di perangkat seluler.

Situs tim baru:

Gambar situs tim dengan timer hitung mundur, artikel berita, dan Planner

Sasaran skenario:

  • Menetapkan satu tempat terpadu untuk berita proyek, kolaborasi tim, dan komunikasi proyek

  • Mengaktifkan cara berkomunikasi yang lebih efisien dengan menggunakan obrolan real-time dan konferensi video

  • Menyatukan sumber daya tim seperti kalender tim, alamat email, OneNote, dan alat manajemen tugas

  • Menyimpan file dan folder dengan aman di satu tempat yang dapat diakses dari jarak jauh di perangkat apa pun

Langkah-langkah untuk membuat situs:

Merencanakan situs - 1/2 hari

Megan dimulai dengan curah pendapat ide dengan manajer proyek lain yang telah membuat situs serupa di masa lalu. Dia mempelajari cara terbaik untuk memulai situs proyeknya adalah dengan meminta umpan balik kepada timnya tentang bagaimana mereka lebih suka berkomunikasi, berkolaborasi, dan tipe fitur yang akan menjadi yang paling berharga untuk situs proyek baru. Megan mengidentifikasi prioritas utama timnya dan mulai mengumpulkan dokumen, gambar, dan konten lainnya.

Megan menentukan bahwa situs tim SharePoint akan paling sesuai dengan kebutuhan tim dan proyeknya. Namun, situs tim SharePoint tidak memungkinkan obrolan real-time kecuali Anda mengintegrasikan Microsoft Teams. Megan bekerja bersama administrator penyewa SharePoint untuk memastikan Microsoft Teams tersedia. Dia mempelajari bahwa organisasinya sudah memiliki izin untuk menggunakan Microsoft Teams dan yang perlu dilakukan adalah memastikan bahwa situs timnya terhubung ke Grup Office 365.  

Sekarang, Megan siap untuk mulai membangun Office 365 ruang proyek terhubung dan situs tim.

Membangun situs - 1/2 hari

Megan menyusun situs tim SharePoint, menyambungkan situs ke grup Office 365, dan membuat Tim Microsoft yang tersambung. Dengan menyambungkan ke grup, dia secara otomatis memberi timnya akses ke sumber daya bersama seperti kalender grup, OneNote, Planner dan alamat email.

Mengelola situs - Sedang Berlangsung

  • Mingguan, Megan memposting pembaruan status proyek dalam bentuk postingan berita yang dapat dicari, ditampilkan di komponen web Berita, dan secara otomatis diposting ke saluran Teams

  • Megan meninjau situs tim semi bulanan untuk memastikan tenggat waktu proyek dan berita diperbarui

  • Ketika proyek diluncurkan, Megan berencana untuk merevisi bagian konten dan komponen web situs untuk menyesuaikan dengan ritme baru bisnis yang mendukung produk

  • Bulanan, Megan menyelenggarakan sesi Q&A secara langsung yang dihosting oleh Microsoft Stream, dan secara otomatis disinkronkan ke tab Stream di saluran Teams 

Hasil:

  • Memberdayakan anggota tim agar tetap terhubung pada pembaruan utama dan memperluas percakapan melalui obrolan tetap dan konferensi video

  • Meningkatkan produktivitas tim dengan memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi pada konten di Teams atau SharePoint di mana pun mereka mungkin bekerja

  • Mengurangi volume rapat dan email sebelum peluncuran situs tim dengan meningkatkan kesadaran informasi

  • Memungkinkan anggota tim jarak jauh untuk bekerja lebih efektif

Inspirasi pembuatan situs lainnya:

Menerapkan dan mengustomisasi templat situs SharePoint

Buku tampilan SharePoint

Panduan Terpandu: Membuat situs

Pustaka produktivitas Microsoft 365

Pelatihan tempat kerja modern 

Microsoft Tech Community - Penerapan mengemudi

Merencanakan situs SharePoint Anda

Video: Membuat situs tim atau komunikasi

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas