SharePoint memungkinkan organisasi untuk menemukan solusi atas masalah bisnis umum menggunakan komponen web dan aplikasi siap pakai. Skenario bisnis unik Anda akan menentukan tipe situs dan komponen web yang akan digunakan.
Tinjau contoh cerita di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang proses pembuatan situs. Gunakan cerita untuk melihat bagaimana berbagai tipe peran dan departemen dalam organisasi dapat bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis mereka. Memahami tahapan pembuatan situs, merencanakan, menyusun, dan mengelola, serta tipe tugas dalam setiap tahap. Lalu, mulailah membuat situs SharePoint Anda.
Pertimbangkan untuk menggunakan dan Project templat situs manajemen templat untuk memulai dengan cepat.
Sumber daya yang lebih inspiratif:
-
Lihat apa yang mungkin dilakukan dengan SharePoint tampilan buku
-
Dapatkan instruksi pembuatan situs langkah-demi-langkah dengan Panduan panduan
-
Baca selengkapnya SharePoint kisah pembuatan situs
Skenario: Tim produk perlu membuat ruang bersama dan aman untuk menyimpan dokumen, berbagi pembaruan status, dan berkomunikasi
Megan adalah manajer proyek yang bertanggung jawab untuk memimpin tim yang sedang berupaya merilis produk baru dalam 6 bulan ke depan. Ia mengetahui bahwa ia memerlukan tempat untuk menyimpan dokumen tim, berkolaborasi pada konten, berbagi pembaruan pada berita proyek, dan berkomunikasi dengan tim. Saat ini, tim Megan menggunakan email sebagai bentuk komunikasi utama dan beberapa dokumen proyek disimpan di tempat bersama tetapi tidak dapat diakses dengan aman di luar kantor atau di perangkat seluler.
Situs tim baru:
Tujuan skenario:
-
Tetapkan satu tempat terpadu untuk berita proyek, kolaborasi tim, dan komunikasi proyek
-
Memungkinkan cara berkomunikasi yang lebih efisien dengan menggunakan obrolan dan konferensi video real-time
-
Menyatukan sumber daya tim seperti kalender tim, alamat email, OneNote, dan alat manajemen tugas
-
Simpan file dan folder dengan aman di satu tempat yang dapat diakses dari jarak jauh pada perangkat apa pun
Langkah-langkah untuk membuat situs:
Merencanakan situs - 1/2 hari
Megan memulai ide curah pendapat dengan manajer proyek lain yang telah membuat situs serupa di masa lalu. She learns the best way to start her project site is to ask her team for feedback on how they prefer to communicate, collaborate, and the types of features that will be the most valuable for the new project site. Megan mengidentifikasi prioritas utama timnya dan mulai mengumpulkan dokumen, gambar, dan konten lain.
Megan menentukan bahwa SharePoint tim lebih sesuai dengan kebutuhan tim dan proyeknya. Namun, situs SharePoint tim tidak mengizinkan obrolan secara real-time kecuali Anda mengintegrasikannya Microsoft Teams. Megan bekerja bersama administrator SharePoint penyewa untuk memastikan Microsoft Teams tersedia. Dia mempelajari bahwa organisasinya sudah memiliki izin untuk menggunakan Microsoft Teams dan yang perlu ia lakukan adalah memastikan bahwa situs timnya tersambung ke Grup Office 365 .
Kini, Megan siap untuk mulai membangun ruang proyek Office 365 dan situs tim yang terhubung.
Membuat situs - 1/2 hari
Megan membangun SharePoint tim, menghubungkan situs ke grup Office 365, dan membuat Tim Microsoft yang tersambung. Dengan terhubung ke grup, ia secara otomatis memberi timnya akses ke sumber daya bersama seperti kalender grup, kalender OneNote, Planner, dan alamat email.
-
Menggunakan komponen web Planner, tim dapat melacak dan berbagi detail kemajuan proyek
-
Komponen web Berita membantu menyampaikan pembaruan dan tonggak pencapaian proyek untuk organisasi
-
Tim memiliki akses yang mudah ke ketersediaan satu sama lain menggunakan komponen web Kalender grup
-
Menggunakan komponen web Tautan Cepat,tautan internal yang sering digunakan disorot untuk kemudahan akses
-
Mengintegrasikan Microsoft teams memungkinkan cara baru untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan obrolan real-time,konferensi video, opsi untuk merekam rapat, dan menyimpan sumber daya bersama dari SharePoint tim
Mengelola situs - Secara terus-menerus
-
Pembaruan status proyek Mingguan, Megan dalam bentuk postingan berita yang dapat dicari, ditampilkan dalam komponen web Berita, dan secara otomatis diposting ke Teams ini
-
Megan melihat situs tim semi-bulanan untuk memastikan tenggat waktu proyek dan berita selalu terkini
-
Saat proyek diluncurkan, Megan berencana untuk merevisi sebagian konten dan komponen web situs untuk menyesuaikan ritme bisnis baru yang mendukung produk
-
Bulanan, Megan menghosting sesi T&A langsung yang dihosting oleh Microsoft Stream,dan secara otomatis disinkronkan ke tab Stream di Teams saluran
Hasil:
-
Memberdayakan anggota tim agar tetap terhubung pada pembaruan utama dan memperluas percakapan melalui obrolan dan konferensi video yang persisten
-
Meningkatkan produktivitas tim dengan memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi pada konten Teams atau SharePoint di mana saja mereka mungkin bekerja
-
Mengurangi volume rapat dan email sebelum peluncuran situs tim dengan meningkatkan kesadaran informasi
-
Memungkinkan anggota tim jarak jauh untuk bekerja secara lebih efektif
Lebih banyak inspirasi pembuatan situs:
Menerapkan dan mengkustomisasi SharePoint templat situs
Microsoft 365 produktivitas situs
Komunitas Teknologi Microsoft - Mendorong adopsi
