Menjadwalkan acara langsung di Microsoft Teams

Jika Anda adalah penyelenggara acara langsung, Anda dapat menjadwalkannya di Teams dengan cara yang sama menjadwalkan rapat Teams reguler. Proses ini akan menambahkan acara langsung ke kalender Anda dan grup acara Anda. Setelah itu, Anda perlu mengundang peserta.      

1. Di Teams, pilih Kalendar dari panel di sebelah kiri.

2. Pilih panah di samping Rapat baru dan pilih Acara langsung.

   Catatan: Saat menjadwalkan acara langsung, Anda akan diminta untuk melanjutkan penjadwalan di Teams klasik untuk web. 

3. Menambahkan detail rapat

   • Di bidang Undang orang ke grup acara Anda , tambahkan orang-orang yang akan menyajikan dan membantu menghasilkan acara. Grup acara dapat terdiri dari siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda. Hanya saja, jangan undang peserta pada saat ini—Anda akan mendapatkan tautan untuk dibagikan dengan mereka nanti. 

4. Pilih Berikutnya.

5. Di bawah Izin acara langsung, pilih siapa yang dapat menghadiri acara langsung Anda:
   
   

   Tipe izin	Deskripsi
   Orang dan grup	Acara hanya dapat ditonton oleh individu, Microsoft 365 grup keamanan, atau Grup Terpadu Microsoft 365 nama Anda. Anda dapat menentukan hingga 150 alamat email individu, grup keamanan, atau grup terpadu. Daftar distribusi saat ini tidak didukung.
   Seluruh organisasi	Semua orang di organisasi Anda dapat menonton acara langsung, termasuk tamu.
   Publik	Siapa pun dapat bergabung – baik orang dalam organisasi maupun orang di luar organisasi Anda.

6. Tentukan pilihan di bawah Bagaimana Anda akan membuat acara langsung?
   
   

   • Jika Anda memproduksi di Teams:

     Pengaturan	Deskripsi
     Perekaman tersedia untuk produser dan penyaji	Rekaman tersedia bagi produser untuk diunduh selama 180 hari setelah acara berakhir.
     Perekaman tersedia untuk peserta	Peserta dapat menonton acara sesuai permintaan menggunakan opsi DVR selama 180 hari.
     Keterangan	Keterangan tersedia untuk peserta acara.
     Laporan keterlibatan peserta	Unduh laporan yang melacak partisipasi peserta.
     Tanya Jawab	Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan penyaji dalam T&J yang dimoderasi.

   • Jika Anda menggunakan pengode Teams:

     Pengaturan	Deskripsi
     Perekaman tersedia untuk produser dan penyaji	Tersedia dan akan disimpan di OneDrive penyelenggara’. Ini akan dikelola oleh kebijakan retensi penyimpanan OneDrive organisasi’.
     Perekaman tersedia untuk peserta	Tersedia untuk peserta di Teams.
     Keterangan (keterangan enkoder atau keterangan AI pasca-acara)	Keterangan didukung jika Anda menggunakan encoder yang mendukung keterangan CAE 608.
     Bahasa lisan (untuk keterangan pasca-acara)	Bahasa Inggris dan Spanyol hanyalah bahasa lisan yang saat ini didukung untuk keterangan pasca-acara
     Laporan keterlibatan peserta	Unduh laporan yang melacak partisipasi peserta.
     Tanya Jawab	Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan penyaji dalam T&J yang dimoderasi.

   • Jika Anda menggunakan encoder Stream:

     Pengaturan	Deskripsi
     Perekaman tersedia untuk peserta	Ini secara otomatis dicentang dan tidak dapat dihapus centangnya. Peserta dapat menonton acara sesuai permintaan menggunakan opsi DVR hingga perekaman acara dihapus secara eksplisit oleh pemilik di Microsoft Stream.
     Keterangan	Keterangan tersedia untuk peserta setelah acara, dalam bahasa Inggris dan Spanyol.
     Tanya Jawab	Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan penyaji dalam T&J yang dimoderasi.

     Pelajari selengkapnya tentang memproduksi acara langsung dengan encoder: Membuat acara langsung encoder eksternal

     Catatan: Microsoft Stream mendukung acara langsung yang dihasilkan di luar Teams, sehingga penyelenggara memerlukan lisensi Stream yang valid untuk menghasilkan acara dengan cara tersebut.

7. Di Dukungan, buat perubahan opsional pada URL tempat peserta dapat mengakses info dukungan. 

8. Pilih Jadwalkan untuk menambahkan acara kepada Anda dan kalender grup acara Anda.

   Catatan: Untuk mengubah atau memperbarui detail acara langsung, buka undangan dari Kalender Teams, bukan dari Outlook.