Akses tamu di Grup Microsoft 365 memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi dengan orang-orang dari luar organisasi dengan memberi mereka akses ke percakapan grup, file, undangan kalender, dan buku catatan grup. Akses dapat diberikan kepada tamu, misalnya mitra, vendor, pemasok, atau konsultan oleh semua pemilik grup.

Cara kerjanya

Pengguna pengguna Grup Microsoft 365 dapat menggunakan Outlook di web atau Outlook untuk Windows untuk menambahkan dan mengelola tamu di grup Microsoft 365 mereka. Tamu dapat memiliki alamat email apa pun, dan akun email mereka dapat akun email kerja, personal, maupun sekolah.

Catatan: Akses tamu diatur oleh administrator IT.

  • Langkah 1    Pemilik grup menambahkan tamu ke grup atau tamu dinominasikan oleh anggota grup. Pemilik grup menyetujui calon tamu.

  • Langkah 2    Pemilik grup diberi tahu tentang konten dan sumber daya mana yang dapat diakses oleh tamu dalam grup. Kombinasi teks dan ikon memberikan petunjuk yang jelas tentang partisipasi tamu pada semua anggota grup.

  • Langkah 3    Tamu menerima email sambutan dan dapat berpartisipasi dalam percakapan grup,menerima dan merespons undangan kalender, serta mengakses file grup.

  • Langkah 4    Tamu dapat meninggalkan grup kapan saja melalui tautan pada footer di semua pesan email grup dan undangan kalender.

Admin dapat mengelola tamu dan akses mereka ke sumber Microsoft 365 grup menggunakan PowerShell. Lihat Mengelola akses tamu di Grup Microsoft 365 untuk mendapatkan instruksi.

Ketika tamu diundang untuk bergabung dalam grup, mereka akan menerima pesan email sambutan yang menyertakan sedikit informasi tentang grup tersebut dan apa yang akan mereka dapatkan sebagai anggota. Pesan juga menyertakan kumpulan link untuk membantu mereka memulai dan menyambungkan ke sumber daya grup.

Gambar pesan selamat datang untuk tamu grup

Semua interaksi anggota tamu terjadi melalui kotak masuk email mereka. Mereka tidak dapat mengakses situs grup, namun dapat menerima undangan kalender, berpartisipasi dalam percakapan email, dan, jika admin telah mengaktifkan pengaturan tersebut, mereka dapat membuka file bersama menggunakan tautan atau lampiran.

Semua pesan email grup dan undangan kalender yang diterima tamu akan berisi pengingat untuk menggunakan Balas semua sebagai tanggapan ke grup, beserta tautan untuk menampilkan file grup dan meninggalkan grup. Berikut contohnya:

Semua email yang diterima oleh tamu dari anggota grup akan memiliki footer dengan instruksi dan tautan

Tabel berikut ini merangkum hal-hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh tamu.

Fitur

Pengguna tamu diizinkan?

Membuat grup

Tidak

Menambahkan/menghapus anggota grup

Tidak

Menghapus grup

Tidak

Bergabung dalam grup

Ya, dengan undangan

Memulai percakapan

Ya

Membalas percakapan

Ya

Mencari percakapan

Ya

@menyebut seseorang di grup

Tidak

Menyematkan/Menetapkan grup sebagai favorit

Tidak

Menghapus percakapan

Ya

"Menyukai" pesan

Tidak

Mengelola rapat

Tidak

Menampilkan kalender grup

Tidak

Mengubah acara kalender

Tidak

Menambahkan kalender grup kalender pribadi

Tidak

Menampilkan dan mengedit file grup

Ya, jika diizinkan oleh admin penyewa

Mengakses buku catatan OneNote grup

Ya, akses dari email selamat datang

Menelusuri grup

Tidak

FAQ

Tamu adalah seseorang yang bukan merupakan karyawan, siswa, atau anggota organisasi Anda. Mereka tidak memiliki akun kerja atau sekolah di dalam organisasi Anda.

Tidak. Hanya orang-orang di luar organisasi, seperti mitra atau konsultan, yang dapat ditambahkan sebagai tamu. Anda dapat mengundang orang-orang dalam organisasi untuk bergabung sebagai anggota grup biasa.

Ya, Anda dapat melakukannya. Kontak email eksternal adalah kontak yang dicantumkan di daftar alamat global organisasi Anda. Contoh tipe kontak ini adalah perusahaan vendor yang secara rutin menyediakan layanan untuk organisasi Anda.

Administrator Harus mengaktifkan fitur tamu sebelum Anda dapat menambahkan tamu. Ketika Anda melihat pesan untuk menghubungi administrator, kemungkinan fitur tamu belum diaktifkan. Lihat Mengelola akses tamu di Grup Microsoft 365 untuk informasi selengkapnya.

Anggota tamu tidak dapat menampilkan pesan yang dilindungi dengan Manajemen Hak Informasi (IRM).

Anda mungkin mendapatkan laporan tidak dikirim saat membalas pesan grup dengan alamat email yang berbeda dengan alamat email yang Anda gunakan saat bergabung atau ditambahkan ke grup. Misalnya, jika Anda bergabung dalam grup sebagai seanc@contoso.com tetapi mencoba untuk membalas pesan grup dalam kotak masuk dari seanc@service.contoso.com, Anda akan menerima laporan tidak terkirim.

Ya. Anggota grup (bukan tamu) dapatMicrosoft 365 file grup dengan orang di luar organisasi menggunakan kontrol Bagikan dan memilih Orang tertentu sebagai audiens. Anda kemudian akan memasukkan nama atau alamat email orang yang dengannya Anda ingin berbagi file.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi file dan folder dengan Microsoft 365 Business.

Lampiran modern adalah file yang disimpan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah. Satu tautan berlaku untuk semua penerima. Karena file disimpan di awan, semua penerima dapat membaca dan mengedit file tanpa harus mencocokkan salinan tersendiri. 

Di Microsoft 365 Grup Baru, lampiran modern hanya dibagikan dengan anggota grup. Saat pesan dengan lampiran modern diteruskan ke anggota tamu dalam grup, anggota tersebut akan dapat mengakses lampiran setelah masuk dengan nama pengguna dan kata sandi. Jika pesan diteruskan ke seseorang yang bukan merupakan anggota grup, orang itu tidak akan bisa membuka lampiran.

Tamu mungkin tidak menerima percakapan grup karena beberapa alasan. Lihat Pengguna tamu tidak menerima percakapan Grup untuk mendapatkan informasi.

Bagaimana cara tamu memeriksa dan mengelola data pribadi mereka yang dikumpulkan oleh organisasi?

Tamu dapat mencari tahu informasi pribadi organisasi mereka, dan cara meminta agar semua atau beberapa informasi tersebut dihapus dengan memilih tautan Pernyataan Privasi Organisasi di bagian bawah email selamat datang yang mereka terima.

Office 365 Footer pesan selamat datang tamu grup

Lihat Juga

Menggunakan Microsoft 365 Grup Sebagai Tamu

Pelajari tentang Microsoft 365 Grup

Tamu tidak menerima percakapan email grup

Pelajari selengkapnya tentang Outlook.com

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?

Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Ada umpan balik tambahan? (Opsional)

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×