Menemukan percakapan dan komunitas di Viva Engage

Menemukan percakapan

1. Pilih Viva Engage dari tab beranda di rel kiri.

2. Umpan Beranda memperlihatkan percakapan yang paling relevan terkait dengan komunitas yang terhubung dengan Anda, orang-orang yang dekat dengan Anda, dan apa yang sedang tren di seluruh perusahaan Anda.

3. Untuk menampilkan percakapan komunitas Anda, gunakan navigasi kiri dan langsung masuk ke komunitas untuk melihat percakapan baru. Jika sudah tertangkap, pilih tautan di bagian bawah umpan untuk masuk ke percakapan baru komunitas anda berikutnya.

Mencari percakapan, komunitas, dan lainnya

1. Di bilah Pencarian, ketikkan kata kunci terkait untuk menemukan apa yang Anda perlukan. Saat Anda mengetik, daftar hasil yang dikategorikan ditampilkan dengan orang, komunitas, file, topik, dan tautan yang disarankan.

2. Jika tidak menemukan yang sedang dicari, cari dalam Lihat Semua Hasil Pencarian. Telusuri hasil pencarian lengkap, yang dikategorikan dengan tab.

3. Jika ingin mempersempit pencarian, gunakan Pencarian tingkat lanjut di halaman Hasil Pencarian.

Bergabung dengan komunitas yang sudah ada

1. Di navigasi kiri, pilih Temukan Komunitas.

2. Telusuri atau gunakan Cari untuk menemukan komunitas. Baca deskripsi, gulir umpan, atau lihat anggota untuk mencari tahu apakah komunitas relevan bagi Anda.

   Catatan: Komunitas Semua Perusahaan adalah komunitas default, dan Anda secara otomatis menjadi bagian dari komunitas tersebut.

3. Pilih + Bergabung saat Anda menemukan komunitas yang menarik minat Anda.

   Catatan: Jika komunitas bersifat publik, Anda akan langsung ditambahkan ke dalamnya. Jika bersifat privat, administrator komunitas perlu menyetujui permintaan bergabung Anda.

Membuat komunitas baru 

1. Di Viva Engage, pilih tombol di samping bagian Jelajahi bilah navigasi.

2. Pilih Komunitas dari menu menurun . 

   Catatan: Jika tombol ini tidak muncul, admin Anda menerapkan kebijakan pembuatan grup yang memberikan izin kepada pengguna tertentu untuk membuat komunitas dan entitas lain di Engage.

3. Dalam dialog Pembuatan komunitas , selesaikan bidang ini lalu pilih Buat.

   Nama komunitas	Masukkan nama unik yang belum digunakan. Pilih nama pendek yang mengikuti konvensi penamaan organisasi Anda. Jika admin menerapkan Kebijakan Penamaan Grup Microsoft 365,prefiks atau akhiran dapat ditambahkan ke nama komunitas. Jika Anda ingin menggunakan nama komunitas yang baru saja dihapus, Anda harus memulihkan grup atau menghapus komunitas secara permanen sebelum Anda bisa menggunakan kembali nama tersebut.
   Deskripsi	Jelaskan komunitas kepada orang lain dalam 150 karakter atau kurang. Deskripsi ini dapat dilihat oleh semua anggota jaringan baik untuk komunitas privat maupun publik.
   Anggota	Masukkan nama atau alamat email siapa pun yang ingin Anda tambahkan ke komunitas. Anda dapat menambahkan hingga 19 anggota saat membuat komunitas (total 20 termasuk pembuat komunitas). Catatan:  Batasandi sini hanya berlaku selama pembuatan komunitas. Setelah membuat komunitas, Anda dapat menambahkan lebih banyak anggota.
   Siapa yang bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan	Akses Publik memberi siapa pun di jaringan Anda kemampuan untuk menampilkan konten yang diposting ke komunitas ini dan bergabung dengan komunitas ini. Akses Privat hanya memberikan kemampuan kepada anggota komunitas ini yang disetujui untuk menampilkan konten dan admin komunitas harus menyetujui orang-orang yang meminta untuk bergabung dengan komunitas ini.
   Klasifikasi atau Sensitivitas	Klasifikasi atau label sensitivitas default dipilih di bawah bagian. Untuk mengubahnya, klik Edit, dan pilih label klasifikasi atau sensitivitas dari daftar menurun. Bagian ini hanya akan muncul jika bagian tersebut telah dikonfigurasi untuk organisasi Anda.
   Konfigurasi Komunikasi	Pilih penerbit default untuk komunitas Anda dan putuskan apakah orang-orang harus diizinkan untuk memindahkan percakapan dari komunitas lain ke dalam komunitas ini.

Ingin tahu lebih banyak?

Membuat komunitas di Viva Engage​​​​​​​