Menggunakan Copilot dalam rapat Microsoft Teams

Menyiapkan rapat dengan Copilot

Sebagai penyelenggara rapat, Anda bisa memutuskan bagaimana dan apakah peserta bisa menggunakan Copilot. Bahkan jika Anda tidak memiliki lisensi, Anda memegang kontrol atas Copilot untuk rapat yang Anda atur.   

Bergantung pada kebijakan organisasi Anda, label sensitivitas, dan pengaturan templat, Anda bisa memilih dari nilai berikut untuk opsi rapat "Izinkan Salinan": 

• Selama dan setelah rapat: Transkripsi diperlukan untuk menggunakan Copilot. Copilot dimulai segera setelah seseorang dalam rapat mulai bertranskrasi. Menghentikan transkripsi juga akan menghentikan Copilot. Memilih Copilot dalam kontrol rapat akan mengirimkan perintah untuk memulai transkripsi; mengonfirmasi akan memulai Copilot dan transkripsi untuk rapat.

• Hanya selama rapat: Copilot dimulai segera setelah dipilih dalam kontrol rapat. Copilot menggunakan data ucapan-ke-teks untuk memberikan wawasan tentang apa yang dikatakan dalam rapat. Jika seseorang mulai menerjemahkan rapat, Copilot akan tersedia selama dan setelah rapat untuk bagian yang ditranskripsikan. Setelah rapat berakhir, data ucapan ke teks yang tidak ditranskripsikan dan interaksi dengan Copilot tidak akan tersedia lagi. Memilih Copilot dalam kontrol rapat akan mengirimkan perintah untuk memilih bahasa lisan yang benar untuk data ucapan ke teks; mengonfirmasi akan memulai Copilot untuk rapat.

• Nonaktif: Copilot dinonaktifkan untuk rapat. Perekaman dan transkripsi juga dinonaktifkan untuk rapat guna mencegah Microsoft 365 Copilot mengakses informasi sensitif apa pun yang mungkin telah dibagikan selama rapat.

Selenggarakan rapat yang lebih efektif

Copilot membantu Anda tetap terlacak dengan bernalar melalui diskusi dan obrolan rapat untuk menjawab pertanyaan Anda tentang rapat. Pilih Copilot dari kontrol rapat untuk memulai obrolan pribadi Anda dengan Copilot.

Klik tombol Perintah Lainnya untuk saran yang diminta atau ajukan pertanyaan Copilot Anda sendiri menggunakan kotak tulis. Berikut adalah beberapa ide:

• Dalam hal apa kami masih berbeda pendapat tentang topik ini? 

• Apa respons [peserta rapat] terhadap proposal ini? 

• Pertanyaan apa yang dapat saya ajukan agar rapat mengalami kemajuan? 

• Di mana letak celah dalam argumen [peserta rapat]? 

• Buat tabel dengan ide yang dibahas beserta pro dan kontranya. 

• Buat daftar ide, termasuk umpan balik orang-orang, dari transkrip dan obrolan.

Kunjungi Galeri Perintah Copilot  untuk menjelajahi lebih banyak perintah dan mempelajari cara memaksimalkan Copilot.

Jika Anda bergabung dalam rapat lebih dari 5 menit setelah dimulai dan Copilot aktif, Copilot akan mengirimkan penawaran pemberitahuan untuk menghubungi Anda. Pilih Buka Copilot dan tunggu ringkasan yang dihasilkan di sisi kanan jendela rapat Anda.

Saat menggunakan aplikasi desktop Teams, pilih Buka di jendela baru untuk menampilkan panel Copilot ke jendela baru dan multitugas selama rapat Anda.

Mengedit respons Copilot di Word atau Excel

Copilot di Teams untuk rapat bisa membantu tim Anda memulai dokumen penting yang bisa diekspor ke Word atau Excel untuk kolaborasi lebih lanjut.

• Jika respons Copilot lebih dari 1300 karakter, pilih Buka di Word untuk membuka Copilot dalam respons Teams dalam Word.

• Jika respons Copilot diformat sebagai tabel, pilih Buka di Excel untuk membuka tabel Copilot di Teams di Excel.

Jika Anda menambahkan label sensitivitas ke rapat Anda yang tidak memperbolehkan peserta untuk mengekspor konten dari rapat, Anda tidak bisa mengekspor respons Copilot ke Word atau Excel.

Selain itu, jika Anda mengaktifkan opsi rapatNonaktifkan penyalinan dan penerusan obrolan rapat, keterangan langsung, dan transkrip, Anda tidak bisa mengekspor respons Copilot ke Word atau Excel.

Dari obrolan rapat

Pilih Buka Copilot di sudut kanan atas obrolan. Dari sini, Copilot menyediakan informasi dan wawasan yang komprehensif menggunakan apa yang ditulis dalam obrolan dan konten lisan yang direkam dalam transkrip rapat. Misalnya, menanyakan "Ide apa yang dibahas?" menghasilkan respons yang menggabungkan ide yang dibagikan dengan lantang dan dalam obrolan. Respons Copilot juga akan mengutip sumber yang digunakan untuk memberikan jawaban.

Sebelum rapat dimulai, Anda bisa menggunakan Copilot di utas obrolan rapat, sama seperti obrolan lainnya. Setelah transkripsi dimulai dalam rapat, Copilot akan menyertakan data obrolan hingga 24 jam sebelum rapat disertai dengan transkrip. Selama transkrip tersedia, Copilot akan dapat menggunakan obrolan dan transkrip sebagai sumber dalam obrolan rapat. 

Dari tab Rekap

Copilot juga dapat diakses dari tab Rekap dalam obrolan rapat. Buka Copilot untuk melihat riwayat percakapan yang sama dengan Copilot seperti yang diakses dari obrolan rapat. Namun, riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot dalam rapat berulang tidak akan lagi tersedia jika rapat selanjutnya dalam rangkaian ditranskripsikan. Jika transkrip dari rapat transkrip tidak lagi tersedia, Copilot tidak akan tersedia dan semua riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot akan dihapus.