Menggunakan merek organisasi Anda dengan Copilot di PowerPoint

Mulai dengan templat bermerk Anda

Anda bisa menggunakan presentasi PowerPoint atau file templat apa pun dengan merek perusahaan Anda sebagai templat. Anda dapat membuat presentasi baru dari templat perusahaan atau menyimpan salinan presentasi dengan merek perusahaan untuk membuat presentasi baru dengan Copilot. 

Anda kemudian akan melihat tombol Copilot yang tersedia di pita. Setelah membuka obrolan Copilot, Anda dapat menggunakan panduan perintah untuk Membuat presentasi, Membuat presentasi dari file , atau Menambahkan slide. Copilot akan memanfaatkan tema merek perusahaan dari presentasi asli Anda saat menambahkan slide baru.

Menyiapkan Pustaka Aset Organisasi

Anda perlu menyiapkan Pustaka Aset Organisasi (OAL) untuk PowerPoint, yang menyediakan lokasi terpusat untuk menyimpan dan memelihara templat PowerPoint Anda (file.potx). Untuk detail selengkapnya, lihat Membuat pustaka aset organisasi - SharePoint di Microsoft 365.

Persyaratan templat minimum

Master slide Anda memerlukan tata letak ini, minimal:

• Slide judul: Placeholder judul + placeholder subjudul

• Slide judul: Placeholder judul + placeholder subjudul + placeholder gambar

• Slide konten: Placeholder judul + placeholder konten

• Slide konten: Placeholder judul + 2 tempat penampung konten

Sebaiknya gunakan master slide tunggal dan ganti nama. Jika Anda harus menggunakan templat yang berisi beberapa master slide, Anda harus memastikan setiap master slide mengikuti panduan dalam dokumen ini.

Keseluruhan templat Anda tidak boleh memiliki lebih dari 40 tata letak (semua master slide digabungkan), dan templat harus disimpan sebagai file .potx (untuk Windows) atau .pptx (untuk web). Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan menyimpan templat PowerPoint.

Copilot akan mencoba yang terbaik untuk membuat presentasi yang indah meskipun dokumen Anda tidak memenuhi persyaratan ini.

Optimisasi templat untuk mendapatkan hasil yang lebih baik

Kumpulan tata letak Slide Konten yang beragam dalam master slide akan menawarkan lebih banyak variasi dalam presentasi yang membantu Anda membuat Copilot.

Kami menyarankan tipe tata letak master slide ini. Beberapa tata letak slide dengan tipe placeholder yang sama tetapi desain yang berbeda bahkan lebih baik untuk variasi:

• Slide judul: Tempat penampung judul

• Slide judul: Placeholder judul + placeholder subjudul

• Slide judul: Placeholder judul + placeholder gambar

• Slide judul: Placeholder judul + placeholder subjudul + placeholder gambar

• Slide konten: Placeholder judul + placeholder konten

• Slide konten: Placeholder judul + placeholder konten + placeholder gambar

• Slide konten: Placeholder judul + 2 tempat penampung konten

• Slide konten: Placeholder judul +placeholder tabel

Slide judul dengan tempat penampung gambar latar belakang berdarah penuh berfungsi sangat baik. Manfaatkan overlayer dan transparansi untuk memastikan keterbacaan teks Anda.

Jelajahi opsi tata letak di mana konten teks Anda memerlukan tiga, setengah, atau dua pertiga slide Anda. Selain menambahkan variasi, Copilot dapat mencoba menemukan tata letak yang lebih cocok dengan konten yang dihasilkan.

Semakin banyak elemen dekoratif yang Anda tambahkan, semakin besar kemungkinan elemen tersebut akan tumpang tindih konten atau meningkatkan risiko aksesibilitas. Pastikan bahwa tempat penampung konten tidak mencakup elemen templat utama seperti logo, header, atau footer.

Opsi tempat penampung teks seperti Ciutkan teks saat melebihi batas mungkin membantu menghindari perilaku tata letak yang tidak diharapkan. Jika menciutkan teks saat melebihi batas tidak diatur, pastikan untuk memanfaatkan properti perataan atas/bawah/kiri/kanan tempat penampung kotak teks. Dengan demikian, ketika teks meluap, teks tidak tumpang tindih dengan elemen lain dari slide.

Pastikan semua tempat penampung teks dapat diedit setelah tata letak baru ditambahkan ke slide Anda, termasuk header dan footer.

Untuk panduan desain selengkapnya tentang cara membuat templat, lihat Membuat templat kustom yang berfungsi baik dengan Designer di PowerPoint.

Hal-hal yang mungkin sudah Anda lakukan saat membuat templat Anda

• Master slide templat Anda harus dibuat menggunakan panduan Microsoft dan aturan aksesibilitas. Untuk detail selengkapnya, lihat Membuat dan menyimpan templat PowerPoint dan Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel.

• Pastikan untuk menguji kontras warna, perilaku, dan warna tabel, ikon, dan SmartArt.

• Untuk tempat penampung teks, pastikan untuk menguji warna, indentasi poin poin, dan perilaku ukuran font dalam situasi yang berbeda.

• Pastikan untuk mengganti nama master slide Anda. Kami juga menyarankan untuk memastikan tata letak dari master slide Anda diganti namanya dengan tujuan setiap slide (Judul, agenda, bagian, konten, kesimpulan, kutipan, dll.).

Masalah umum

Jika Anda mengalami masalah aksesibilitas (teks tumpang tindih, gambar ditampilkan di bagian atas konten Anda, masalah dengan warna): Jangan ragu untuk membuka Designer dan memilih saran desainer yang mungkin Anda sukai atau format elemen dari slide Anda.

Jika beberapa slide memiliki placeholder, footer, atau header yang tidak terisi: Jangan ragu untuk mengisi celah ini dengan informasi yang ingin Anda tambahkan ke presentasi Anda, atau hanya untuk menghapus tempat penampung kosong. (Anda juga dapat meninggalkannya, karena tidak ditampilkan saat menyajikan.)

Jika desain tidak selalu optimal (teks terlalu kecil, masalah dengan warna slide, tata letak tidak terlihat benar): Anda selalu bisa mencoba Designer dan memilih saran desainer yang lebih pas dengan konten Anda atau memformat elemen dari slide Anda.

Pelajari selengkapnya

Selamat datang di Copilot di PowerPoint

Tanya Jawab Umum tentang Copilot di PowerPoint

Bantuan Microsoft Copilot & pembelajaran

Di mana saya bisa mendapatkan Microsoft Copilot?