Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dan berkolaborasi di buku catatan di OneNote

Dalam topik ini

• Menyimpan buku catatan ke OneDrive

• Berbagi buku catatan

• Mendapatkan tautan buku catatan

• Berbagi bagian catatan Anda

• Memeriksa penulis, tanggal, dan waktu pembaruan

Menyimpan buku catatan ke OneDrive

Jika ingin berbagi buku catatan, pastikan file telah disimpan ke OneDrive.

Berbagi buku catatan

Pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang lain untuk mengerjakannya bersama-sama.

1. Pastikan buku catatan yang ingin Anda bagikan sudah terbuka.

2. Untuk berbagi buku catatan, tekan Alt+F, Z. Anda akan mendengar: "Bagikan."

3. Untuk mengundang orang lain berkolaborasi melalui email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain." Ketik nama atau email orang-orang yang ingin Anda undang.

4. Secara default, orang-orang yang diundang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih izin tautan." Tekan Spacebar untuk membuka menu, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Dapat menampilkan," lalu tekan Enter untuk memilih.

5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Enter untuk berbagi buku catatan.

Mendapatkan tautan buku catatan

Alih-alih mengirim undangan, Anda juga bisa mengirim tautan ke kolega Anda melalui email atau pesan instan (IM).

1. Pastikan buku catatan yang ingin Anda bagikan sudah terbuka.

2. Untuk berbagi buku catatan, tekan Alt+F, Z. Anda akan mendengar: "Bagikan."

3. Untuk mendapatkan tautan untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Enter.

4. Pembaca layar akan membacakan saat tautan ke buku catatan Anda telah dibuat. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Enter untuk menyalin tautan ke clipboard. Tekan Esc untuk menutup kotak dialog pembuatan tautan.

5. Tempelkan link dalam email atau IM ke orang yang anda inginkan untuk berbagi dengan Anda.

Berbagi bagian catatan Anda

Terkadang, Anda hanya ingin berbagi bagian tertentu dalam catatan, seperti halaman atau bagian. Untuk melakukannya, Anda dapat mengekspor halaman atau bagian yang ingin dibagikan ke lokasi di OneDrive.

1. Pastikan halaman atau bagian yang ingin dibagikan sedang dibuka. Anda hanya dapat mengekspor halaman atau bagian saat ini dalam buku catatan.

2. Tekan Alt+F, S. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar: "Ekspor." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tampilan Backstage. Arsip. Tab Ekspor."

3. Pilih hal yang ingin Anda ekspor:

   • Untuk mengekspor halaman saat ini, tekan P. Anda akan mendengar: "Tab Halaman."

   • Untuk mengekspor bagian saat ini, tekan S. Anda akan mendengar: "Tab Bagian."

4. Untuk memilih format file yang diekspor, tekan tombol Tab, lalu gunakan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda menemukan format yang diinginkan. Tekan Enter untuk memilih. Anda akan mendengar: "Dialog Simpan sebagai."

   Catatan: Selain format OneNotesendiri (*.one), Anda dapat mengekspor catatan sebagai dokumen Word(*.docx atau *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps), atau Halaman Web File Tunggal (*.mht).

5. Ketikkan nama file untuk file yang diekspor, lalu tekan Enter untuk menyimpan.

6. Anda pun dapat membagikan dokumen yang telah disimpan tersebut kepada orang lain. Untuk mempelajari cara berbagi file OneDrive dengan orang lain, lihat bagian Berbagi item dari OneDrive dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneDrive.

Memeriksa penulis, tanggal, dan waktu pembaruan

Setiap perubahan yang diterapkan oleh penulis buku catatan bersama akan diperbarui secara otomatis di OneDrive. Saat mengedit catatan, Anda dapat melihat siapa yang membuat pembaruan beserta waktunya.

1. Dalam teks yang dapat diedit, gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri catatan Anda. Pembaca layar akan membacakan item untuk Anda saat menelusuri.

2. Untuk memeriksa siapa yang membuat perubahan pada item yang dipilih saat ini dan kapan, tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows, lalu Shift+Tab dua kali. Anda akan mendengar nama penulisnya, serta tanggal dan waktu pembaruan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan

• Mendapatkan tautan buku catatan

• Berbagi bagian catatan Anda

Berbagi buku catatan

Pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang lain untuk mengerjakannya bersama-sama.

1. Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan di OneNote untuk Mac.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih, tab."

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Bagikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Bagikan akan terbuka.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain," lalu ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang. Jika ini pertama kalinya Anda berbagi buku catatan, Anda mungkin mendapatkan pop-up yang meminta akses ke kontak Anda.

5. Secara default, orang-orang yang diundang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya bisa menampilkan buku catatan, tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Pilih izin tautan, Dapat mengedit dipilih." Lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah sekali dan tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih opsi Dapat Menampilkan.

6. Jika Anda ingin menyertakan pesan dengan undangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan pesan opsional Anda di sini," lalu tulis pesan Anda.

7. Untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

Mendapatkan tautan buku catatan

Selain mengirimkan undangan dari OneNote untuk Mac, Anda juga dapat mengirimkan tautan ke rekan kerja melalui email atau pesan instan.

1. Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan di OneNote untuk Mac.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih, tab."

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Bagikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Bagikan akan terbuka.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tautan disalin ke clipboard, dan kotak dialog Tautkan yang disalin akan terbuka, dengan fokus berada pada alamat tautan yang dibuat.

5. Jika Anda ingin mengubah siapa link yang ingin Anda bagikan berfungsi, atau apakah penerima bisa mengedit buku catatan bersama, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Orang di organisasi Anda dengan link bisa mengedit," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Pengaturan tautan akan terbuka. Lalu lakukan hal berikut ini:

   1. Untuk membatasi tautan ke pengguna atau pengguna tertentu, tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Jika memilih Orang tertentu, Anda akan mendengar "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain" dan fokus berada di bidang Kepada . Ketikkan nama atau alamat email yang Anda inginkan.

   2. Untuk mengubah tautan ke tautan tampilan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Izinkan pengeditan, kotak centang dicentang," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar: "Tidak dicentang, izinkan pengeditan."

   3. Setelah selesai dengan pengaturan tautan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tautan disalin ke clipboard.

6. Untuk menutup kotak dialog Tautkan yang disalin, tekan Esc.

Sekarang Anda dapat menyalin tautan ke email atau pesan instan yang akan dikirimkan ke rekan kerja.

Berbagi bagian catatan Anda

Terkadang, Anda hanya ingin membagikan halaman tertentu dalam catatan. Untuk melakukannya, Anda dapat mengirim halaman sebagai pesan email atau melampirkannya sebagai PDF.

1. Pastikan halaman yang ingin dibagikan sedang dibuka. Anda hanya dapat mengekspor halaman saat ini dalam buku catatan.

2. Tekan F6 hingga Anda mendengar tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih, tab."

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Bagikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Bagikan akan terbuka.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan halaman," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Fokus berada pada tombol Kembali .

5. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Jika ingin mengirim halaman dalam email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampiran PDF, tombol pop-up Format file," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu. Tekan tombol Panah bawah sekali untuk masuk ke opsi pesan Email dan tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "tombol Email," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tindakan ini akan membuka jendela pesan baru dalam aplikasi Email dengan konten halaman yang sudah ditempelkan, beserta pemformatannya. Cukup tambahkan alamat email dan subjek sebelum mengirimkan halaman tersebut.

   • Jika ingin mengirim halaman dalam email sebagai lampiran PDF, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "tombol Email," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tindakan ini akan membuka jendela pesan baru dalam aplikasi Email dengan halaman yang dilampirkan sebagai PDF. Cukup tambahkan alamat email dan subjek sebelum mengirimkan PDF tersebut.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan

• Mengirim halaman melalui email

• Mendapatkan tautan buku catatan

• Menyembunyikan informasi penulis

Berbagi buku catatan

Saat Anda membuat buku catatan baru, OneNote untuk iOS menyimpannya secara otomatis ke OneDrive, jadi, cukup pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang-orang untuk bekerja sama pada buku catatan tersebut.

1. Pastikan buku catatan yang ingin dibagikan sudah terbuka dalam tampilan Bagian.

2. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Menu Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang ke buku catatan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

4. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Ketik nama atau alamat email, bidang teks," kemudian ketuk layar dua kali.

   Jika ini pertama kalinya Anda berbagi buku catatan, Anda mungkin mendapatkan pop-up yang meminta akses ke kontak Anda.

5. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Jika OneNotebisa mengakses kontak Anda, Anda juga bisa memilih kontak dari daftar turun bawah yang muncul saat Anda mengetikkan alamat.

6. Ketuk bagian separuh bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Kembali." Ketuk layar dua kali.

   Tips: Secara default, orang-orang yang diundang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan buku catatan, geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Bisa Mengedit, tombol alihkan, aktif." Ketuk layar dua kali untuk menonaktifkan pengaturan.

7. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

   Sebuah email akan dikirim ke rekan kerja Anda, mengundang mereka untuk bekerja dengan buku catatan.

8. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali untuk kembali ke tampilan Bagian .

Mengirim halaman melalui email

Jika hanya ingin memperlihatkan satu halaman di buku catatan kepada orang lain, Anda dapat mengirimnya sebagai lampiran PDF melalui email.

1. Buka halaman buku catatan yang ingin Anda kirim melalui email.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tindakan halaman," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "tombol halaman Email," lalu ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kepada, bidang teks," lalu ketuk layar dua kali.

5. Ketik alamat email penerima. JikaOneNote bisa mengakses kontak Anda, Anda juga bisa memilih kontak dari daftar turun bawah yang muncul saat Anda mengetikkan alamat.

   Bidang subjek secara otomatis akan diisi dengan judul halaman.

6. Ketuk bagian separuh bawah layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Kembali." Ketuk layar dua kali.

7. Ketuk bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tombol Batal."

8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Email dikirim, menu akan tertutup, dan Anda kembali ke tampilan halaman.

Mendapatkan tautan buku catatan

Selain mengirimkan undangan langsung dari OneNote untuk iOS, Anda juga dapat mengirimkan tautan ke rekan kerja melalui email atau pesan instan.

1. Pastikan buku catatan yang ingin dibagikan sudah terbuka dalam tampilan Bagian.

2. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Menu Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Salin tautan ke buku catatan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

   • Jika ingin berbagi tautan untuk menampilkan buku catatan saja, usap ke kanan hingga Anda mendengar: "Tampilkan saja."

   • Jika ingin berbagi tautan untuk menampilkan dan mengedit buku catatan, usap ke kanan hingga Anda mendengar: "Tampilkan dan edit."

4. Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Mengambil tautan untuk berbagi."

   Kotak dialog akan tertutup dan Anda akan kembali ke tampilan Bagian .

Tautan sekarang disalin ke clipboard, dan Anda bisa menempelkannya ke email atau pesan instan yang Anda kirimkan ke rekan penulis Anda.

Menyembunyikan informasi penulis

Secara default, OneNote untuk iOS menampilkan inisial penulis lain di dekat area teks, dan VoiceOver membacakannya dalam mode baca.

1. Dalam tampilan daftar buku catatan OneNote untuk iOS, geser ke kiri hingga Anda mendengar: "Pengaturan, tombol." Ketuk layar dua kali.

   Tips: Jika Anda tidak berada dalam tampilan daftar buku catatan, ketuk bagian atas layar dengan empat jari. VoiceOver akan membacakan tempat Anda kembali, diikuti dengan "Tombol Kembali." Ketuk layar dua kali untuk kembali satu tingkat. Fokus tetap berada pada tombol Kembali, sehingga Anda dapat terus mengetuk dua kali hingga Anda mendengar: "Tombol Pengaturan."

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit dan tampilkan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Sembunyikan penulis, tombol alih, nonaktif." Ketuk dua kali untuk mengaktifkan pengaturan.

4. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Tutup." Ketuk layar dua kali untuk kembali ke tampilan tingkat atas.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan

• Mengirim halaman melalui email

• Mendapatkan tautan buku catatan

Berbagi buku catatan

Ketika membuat buku catatan baru, OneNote untuk Android akan menyimpannya ke OneDrive secara otomatis. Jika memiliki aplikasi OneDrive di ponsel, Anda dapat menggunakannya untuk membagikan seluruh buku catatan.

1. Setelah membuat buku catatan yang ingin dibagikan di OneNote, buka aplikasi OneDrive.

2. Di OneDrive, untuk menelusuri file dan folder, geser ke kanan atau kiri. Untuk membuka folder, ketuk layar dua kali. OneNote file dibacakan sebagai "Buku Catatan," diikuti dengan nama buku catatan.

3. Saat Anda mendengar nama buku catatan yang ingin Dibagikan, geser ke kanan sekali. Anda akan mendengar nama file, diikuti dengan "Tombol Perintah." Untuk membuka menu, ketuk layar dua kali.

4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan," lalu ketuk layar dua kali. Menu Berbagi akan terbuka.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Diciutkan, kotak edit, masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan orang lain," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar akan terbuka.

6. Ketikkan alamat email orang yang ingin diundang berbagi menggunakan keyboard layar. Setelah selesai, seret jari di keyboard hingga Anda mendengar "Buka," lalu angkat jari (lalu ketuk layar dua kali jika diperlukan). Untuk menutup keyboard, geser ke bawah lalu ke kiri.

   Catatan: Anda dapat menemukan keyboard dengan menjelajahi item di layar. Untuk menjelajahi, letakkan satu jari di layar, lalu seret ke sekitar area layar. TalkBack akan membacakan item selagi Anda beralih di antaranya. Untuk memilih item, saat Anda berada pada item tersebut, angkat jari Anda. Tergantung pada pengaturan perangkat, Anda mungkin perlu mengetuk layar dua kali untuk menyisipkan karakter.

7. Jika Anda ingin mengundang lebih banyak orang, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Diciutkan, kotak edit, masukkan orang atau grup lain untuk berbagi," ketuk layar dua kali, dan ulangi langkah 6.

8. Secara default, orang yang Anda undang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan buku catatan, geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Diciutkan, pilih izin tautan." Ketuk layar dua kali untuk memperluas menu, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat menampilkan," lalu ketuk layar dua kali.

9. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

   Email dikirim ke rekan kerja Anda, mengundang mereka untuk bekerja dengan buku catatan. Menu Berbagi lalu tertutup.

Mengirim halaman melalui email

Jika hanya ingin memperlihatkan satu halaman dalam buku catatan kepada orang lain, kirim halaman dalam email Outlook untuk Android.

1. Di OneNote, buka halaman buku catatan yang ingin dikirim melalui email.

2. Geser ke kiri hingga mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bagikan halaman," lalu ketuk layar dua kali. Kotak dialog Bagikan sebagai akan terbuka.

4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk membagikan halaman sebagai lampiran PDF dalam email, geser ke kanan hingga mendengar "PDF," lalu ketuk layar dua kali.

   • Untuk berbagi halaman sebagai teks biasa dalam isi pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teks biasa," lalu ketuk layar dua kali.

5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Outlook," lalu ketuk layar dua kali. Pesan Baru terbuka di Outlook untuk Android. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kotak edit, Bidang Kepada, masukkan alamat email penerima, kotak edit." Ketuk layar dua kali.

6. Ketikkan alamat penerima menggunakan keyboard layar. Jika sudah selesai, seret jari di keyboard hingga Anda mendengar "Selesai," lalu angkat jari (dan ketuk layar dua kali jika perlu). Untuk menutup keyboard, geser ke bawah lalu ke kiri.

   Catatan: Bidang subjek secara otomatis akan diisi dengan judul halaman.

7. Untuk mengirim pesan email, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

   Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menulis dan mengirim email di Outlook untuk Android, lihat bagian "Membuat dan mengirim email" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook.

Email dikirim, Outlook tertutup, dan fokus kembali ke tombol Opsi lainnya dalam tampilan halaman OneNote.

Mendapatkan tautan buku catatan

Jika memiliki aplikasi OneDrive di ponsel, selain mengirimkan undangan untuk berbagi catatan, Anda juga dapat mengirimkan tautan kepada rekan kerja melalui email atau pesan instan.

1. Di OneDrive, untuk menelusuri file dan folder, geser ke kanan atau kiri. Untuk membuka folder, ketuk layar dua kali. OneNote file dibacakan sebagai "Buku Catatan," diikuti dengan nama buku catatan.

2. Ketika mendengar nama buku catatan yang ingin dibagikan, geser ke kanan. Anda akan mendengar nama file, diikuti dengan "Tombol Perintah." Untuk membuka menu, ketuk layar dua kali.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Berbagi," lalu ketuk layar dua kali. Menu Berbagi akan terbuka.

4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk menghasilkan tautan tampilkan dan edit, di menu Bagikan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Salin tautan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tautan disalin."

   • Untuk membuat tautan tampilan saja, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Salin, tombol," lalu geser ke kiri sekali. Ketuk layar dua kali untuk membuka menu, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Dicentang, izinkan pengeditan." Untuk mengalihkan pengaturan, ketuk layar dua kali. Lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Tautan disalin."

5. Menu Bagikan akan tertutup dan tautan kini disalin ke clipboard. Tempelkan ke email atau pesan instan yang Anda kirimkan ke rekan penulis Anda.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan

• Mengirim salinan melalui email

Berbagi buku catatan

Saat Anda membuat buku catatan baru, OneNote untuk Windows 10 menyimpannya secara otomatis ke OneDrive, jadi, cukup pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang-orang untuk bekerja sama pada buku catatan tersebut.

1. Tekan Ctrl+G untuk membuka navigasi buku catatan.

2. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke buku catatan yang ingin Anda bagikan. Setelah menemukan buku catatan yang benar, tekan Enter. Buku catatan akan terbuka.

3. Untuk berbagi buku catatan, tekan Alt+H. Anda akan mendengar: "Tab Beranda." Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan," lalu tekan Spacebar untuk memilih. Kotak dialog Bagikan akan terbuka. Anda akan mendengar: "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan kepada orang lain."

4. Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang, dipisahkan oleh titik koma jika ada lebih dari satu.

5. Secara default, orang-orang yang diundang bisa mengedit buku catatan Anda. Jika Anda ingin mereka hanya bisa menampilkan buku catatan, tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Pilih izin tautan, Dapat mengedit dipilih." Tekan Enter, lalu tekan tombol Panah bawah sekali. Anda akan mendengar: "Dapat menampilkan." Tekan Enter untuk memilih.

6. Jika Anda ingin mengirim pesan dengan undangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan pesan opsional Anda di sini," lalu ketik pesan Anda.

7. Untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

8. Jendela pesan konfirmasi terbuka memberi tahu Anda bahwa buku catatan sekarang dibagikan. Untuk menutup jendela ini dan kembali ke buku catatan, tekan Esc.

   Tips: Untuk berhenti berbagi buku catatan dengan seseorang, dalam kotak dialog Bagikan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar dengan Narator dan NVDA: "Dibagikan dengan." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Kelola akses, tombol." Kemudian tekan Enter. Kotak dialog Kelola akses terbuka, memperlihatkan link yang telah Anda bagikan untuk buku catatan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar dengan Narator dan NVDA: "Orang yang memiliki akses ke tautan di atas." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menampilkan orang-orang yang menggunakan tautan ini." Tekan Enter untuk membuka daftar pengguna. Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus," diikuti dengan nama orang yang ingin dihapus, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus, tombol," lalu tekan Enter untuk berhenti berbagi dengan orang tersebut.

Mengirim salinan melalui email

Dengan OneNote untuk Windows 10, Anda dapat mengirimkan salinan catatan melalui email dengan mudah.

1. Pastikan halaman yang ingin Anda bagikan sudah dibuka dalam mode pengeditan.

2. Untuk mengirim salinan halaman, tekan Alt+H. Anda akan mendengar: "Tab Beranda." Lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan," lalu tekan Spacebar untuk memilih. Kotak dialog Bagikan akan terbuka. Anda akan mendengar: "Masukkan nama atau alamat email untuk dibagikan kepada orang lain."

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan halaman, tombol," lalu tekan Enter. Jendela pop-up akan terbuka dan Anda akan mendengar "Anda sedang berbagi," diikuti dengan judul halaman yang Anda bagikan.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagikan ke aplikasi, Email," lalu tekan Enter untuk memilih.

   Catatan: Anda mungkin diminta untuk memilih akun yang ingin digunakan. Gunakan tombol Tab untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk memilih.

5. Aplikasi Email untuk Windows 10 akan terbuka, dengan fokus dalam bidang Kepada untuk mengetikkan email orang-orang yang akan menerima salinan yang Anda kirim. Untuk instruksi tentang cara mengirim pesan email menggunakan pembaca layar, buka Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote

Dalam topik ini

• Berbagi buku catatan

• Mendapatkan tautan buku catatan

Berbagi buku catatan

Pilih buku catatan yang ingin Anda bagikan dan undang orang lain untuk mengerjakannya bersama-sama.

1. Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan di OneNote di web.

2. Tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar, dengan Narator dan JAWS, "Tab pita," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini. Dengan NVDA, Anda akan mendengar "Bilah alat pita, kontrol tab," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini. 

3. Tekan Z lalu S. Anda akan mendengar: "Bagikan." Tekan Enter. Kotak dialog Bagikan terbuka dan fokus berada di bidang Kepada .

4. Tekan Shift+Tab sekali. Anda akan mendengar: "Dialog Berbagi, Pengaturan tautan, Orang di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit." 

   Catatan: Jika sebelumnya Anda telah berbagi file dan mengubah pengaturan berbagi, Anda mungkin mendengar pengaturan sebelumnya yang Anda pilih, misalnya, "Dialog Berbagi, Pengaturan tautan, Orang dengan akses yang sudah ada."

5. Jika Anda ingin mengubah siapa link yang ingin Anda bagikan berfungsi, atau apakah penerima bisa mengedit buku catatan bersama, tekan Enter. Kotak dialog Pengaturan tautan akan terbuka. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

   1. Untuk membatasi tautan ke pengguna atau pengguna tertentu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan tautan, siapa yang ingin Anda gunakan untuk tautan ini?" Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Dengan JAWS, tekan Spacebar untuk mengonfirmasi pilihan.

   2. Untuk mengubah tautan ke tautan tampilan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, Perbolehkan pengeditan, kotak centang dicentang," lalu tekan Spacebar. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang."

6.  Untuk mengonfirmasi pilihan dalam kotak dialog Pengaturan tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Enter. Anda kembali ke kotak dialog Bagikan .

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Masukkan nama atau alamat email." Ketikkan nama atau email orang yang ingin Anda undang, dipisahkan oleh titik koma jika ada lebih dari satu.

8. Jika Anda ingin mengirim pesan dengan undangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan pesan opsional Anda di sini," lalu ketik pesan Anda.

9. Untuk berbagi buku catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

10. Jendela pesan konfirmasi terbuka memberi tahu Anda bahwa buku catatan sekarang dibagikan. Untuk menutup jendela ini dan kembali ke buku catatan, tekan Esc. Dengan JAWS dan NVDA, Anda mungkin perlu menekan Esc dua kali.

Mendapatkan tautan buku catatan

Alih-alih mengirim undangan dari OneNote di web, Anda juga bisa mengirim tautan ke kolega Anda melalui email atau pesan instan.

1. Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan di OneNote di web.

2. Tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar, dengan Narator dan JAWS, "Tab pita," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini. Dengan NVDA, Anda akan mendengar "Bilah alat pita, kontrol tab," diikuti dengan nama tab yang dipilih saat ini. 

3. Tekan Z lalu S. Anda akan mendengar: "Bagikan." Tekan Enter. Kotak dialog Bagikan terbuka dan fokus berada di bidang Kepada .

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pengaturan tautan, Orang di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit." 

   Catatan: Jika sebelumnya Anda telah berbagi file dan mengubah pengaturan berbagi, Anda mungkin mendengar pengaturan sebelumnya yang Anda pilih, misalnya, "Dialog Berbagi, Pengaturan tautan, Orang dengan akses yang sudah ada."

5. Jika Anda ingin mengubah siapa link yang ingin Anda bagikan berfungsi, atau apakah penerima bisa mengedit buku catatan bersama, tekan Enter. Kotak dialog Pengaturan tautan akan terbuka. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

   1. Untuk membatasi tautan ke pengguna atau pengguna tertentu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan tautan, siapa yang ingin Anda gunakan untuk tautan ini?" Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Dengan JAWS, tekan Spacebar untuk mengonfirmasi pilihan.

   2. Untuk mengubah tautan ke tautan tampilan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, Perbolehkan pengeditan, kotak centang dicentang," lalu tekan Spacebar. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang."

6. Untuk mengonfirmasi pilihan dalam kotak dialog Pengaturan tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Enter. Jendela Link yang disalin akan terbuka, dengan fokus berada pada alamat tautan yang dibuat.

7. Untuk menyalin tautan ke clipboard Anda, tekan Ctrl+C. Tautan sekarang dapat ditempelkan dalam email atau pesan instan yang Anda kirimkan ke rekan kerja Anda.

8. Setelah menyalin tautan, tekan Esc dua kali untuk kembali ke buku catatan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan konten ke buku catatan di OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk mengatur buku catatan, bagian, dan halaman di OneNote

Pintasan keyboard di OneNote

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneNote

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneNote