Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Pusat admin Exchange (EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengonfigurasi metode kolaborasi yang berbeda. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Periksa bahwa administrator global Anda telah menetapkan Anda ke grup peran admin Manajemen Organisasi. Untuk instruksi, lihat Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin Anda di Exchange admin .
-
Exchange Online disertakan dalam Microsoft 365 langganan perusahaan dan bisnis; namun, kemampuan mungkin berbeda menurut rencana. Jika EAC tidak menyertakan fungsi yang diuraikan dalam artikel ini, paket Anda mungkin tidak menyertakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang Exchange Online langganan dalam paket langganan, buka Lisensi atau produk Office 365 bisnis apa yang saya miliki?Exchange Online deskripsi layanan.
Dalam topik ini
Membuat kotak surat folder publik
Anggota grup kerja bisa menggunakan folder publik sebagai cara yang mudah untuk mengumpulkan, menata, dan berbagi informasi dengan orang lain di dalam grup kerja.
Folder publik menata konten dalam hierarki yang mudah ditelusuri. Pengguna bisa menemukan konten yang berguna dengan menelusuri cabang hierarki yang relevan dengan pekerjaan mereka. Hierarki penuh dapat dilihat oleh pengguna di tampilan Outlook folder mereka. Folder publik bisa digunakan untuk pengarsipan grup distribusi. Folder publik bisa diaktifkan email dan ditambahkan sebagai anggota grup distribusi, sehingga email yang dikirim ke grup distribusi lalu ditambahkan secara otomatis ke folder publik. Folder publik juga memungkinkan berbagi dokumen sederhana.
Untuk menggunakan folder publik, Anda harus menyiapkan setidaknya satu kotak surat folder publik.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Folder publik," tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Kotak surat folder publik," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak surat folder publik baru, tombol," lalu tekan Enter. Kotak dialog Kotak Surat Folder Publik akan terbuka.
-
Masukkan nama untuk kotak surat baru, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter untuk menutup kotak dialog dan membuat kotak surat. Jendela pop-up terbuka untuk mengonfirmasi bahwa kotak surat telah dibuat. Tekan Enter untuk menutupnya.
Membuat folder publik
Setelah membuat kotak surat folder publik, Anda bisa menambahkan folder publik.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Folder publik," tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Folder publik," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Folder publik baru, tombol," lalu tekan Enter. Kotak dialog Folder Publik akan terbuka.
-
Masukkan nama untuk folder publik baru, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter untuk menutup kotak dialog dan membuat folder.
Menambahkan pengguna ke folder publik
Setelah membuat folder publik, Anda bisa menentukan pengguna yang bisa mengaksesnya dan menentukan peran pengguna ini di folder publik, termasuk izin baca-tulis mereka.
-
Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Navigasi kiri dasbor, diperluas." Jika Anda mendengar "Diciutkan" bukan "Diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Folder publik," tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Folder publik," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar folder publik yang ingin ditambahkan pengguna, lalu tekan Enter untuk memilihnya.
-
Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan Enter.
-
Kotak dialog akan terbuka, dan fokus berada pada tombol Tambahkan. Tekan Enter.
-
Anda akan mendengar: "Telusuri." Tekan Enter.
-
Anda akan mendengar "Filter atau cari edit." Ketik semua atau sebagian dari nama pengguna pertama yang ingin Anda tambahkan ke folder publik lalu, untuk mencari nama, tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama pengguna dalam daftar hasil pencarian. Tekan Enter.
Tips: Jika daftar hasil pencarian menyertakan beberapa nama, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak kombo Tingkat izin. Tingkat izin default adalah Editor Penerbitan,yang memungkinkan pengguna terpilih untuk membuat item dan subfolder, membaca item, dan mengedit atau menghapus semua item. Tingkat izin lainnya termasuk Peninjau, Kontributor , Penulis Non Pengeditan, Penulis, Editor, Penulis Penerbitan, dan Pemilik. Anda juga bisa membuat tingkat izin kustom.
-
Untuk memilih tingkat izin bagi pengguna yang dipilih, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar yang diinginkan.
Tips: Untuk meninjau hak yang diperbolehkan untuk tingkat izin, tekan tombol Tab melalui 10 kotak centang yang menentukan hak untuk tingkat izin yang dipilih. Jika Anda mengubah pengaturan kotak centang, tingkat izin berubah menjadi Kustom. Jika Anda memilih tingkat izin Kustom, semua kotak centang dibersihkan agar Anda bisa memilih yang Anda inginkan.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu tekan Enter. Pengguna dan tingkat izin yang terkait disimpan dan ditambahkan ke tabel pengguna dalam kotak dialog Izin Folder Publik.
-
Untuk menambahkan pengguna lain, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan, tombol," lalu tekan Enter. Ulangi langkah 5 sampai 11. Lakukan ini untuk semua pengguna yang ingin Anda tambahkan ke folder publik baru.
-
Setelah selesai menambahkan pengguna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter. Tunggu beberapa detik agar informasi disimpan. Pemberitahuan menentukan bahwa operasi penyimpanan telah selesai, dan Anda akan mendengar "Tombol Tutup." Untuk menutup peringatan, tekan Enter. Fokus akan kembali ke tampilan halaman utama folder publik.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk mengidentifikasi peran admin Anda di Exchange admin
Pintasan keyboard di pusat admin Exchange
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan kotak surat bersama baru di Exchange admin
Menggunakan pembaca layar untuk mengonfigurasi aturan aliran email di Exchange admin
Menggunakan pembaca layar untuk membuat grup distribusi baru di Exchange admin
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
