Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah office terbaru.
Gunakan Excel dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengurutkan dan memfilter tabel. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Pengurutan data membantu mengatur dan menemukan data yang diinginkan dengan cepat, untuk analisis yang lebih cepat. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang khususnya akan sangat berguna dalam lembar kerja yang besar.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter
Tabel ini menampilkan pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter.
|
Untuk melakukan ini |
Tekan |
|---|---|
|
Menonaktifkan menu turun bawah FilterOtomatis dalam judul kolom |
Ctrl+Shift+L |
|
Membuka menu turun bawah FilterOtomatis dari header kolom |
Alt+tombol panah Bawah |
|
Urutkan dari yang terkecil ke terbesar, atau A ke Z |
Alt+A, S, A atau Alt+tombol Panah bawah, S |
|
Urutkan dari yang terbesar ke terkecil, atau Z ke A |
Alt+A, S, D atau Alt+tombol Panah bawah, O |
|
Membuka kotak dialog Urutkan |
Alt+A, S, S atau Alt+H, S, U |
|
Menerapkan kembali pengurutan setelah Anda mengubah data |
Ctrl+Alt+L atau Alt+A, Y, 3 |
|
Filter menurut warna |
Alt+Tombol panah Bawah, I |
|
Memfilter menurut angka atau teks |
Alt+Tombol panah Bawah, F |
|
Membuka kotak dialog Format Sel |
Alt+H, O, I |
|
Menggunakan fungsi TRIM |
Alt+M, T, lalu pindahkan ke TRIM dengan tombol Panah bawah |
Pelajari tentang pengurutan dalam Excel
Anda dapat mengurutkan data menurut teks (A ke Z atau Z ke A), angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), serta tanggal dan waktu (terlama ke terbaru atau terbaru ke terlama) dalam satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan menurut daftar kustom (seperti Besar, Sedang, dan Kecil) atau menurut format, termasuk warna sel, warna font, atau rangkaian ikon. Sebagian besar operasi pengurutan adalah mengurutkan kolom, tetapi Anda juga dapat mengurutkan menurut baris.
Saat Anda mengurutkan tabel, Excel menyimpan kriteria yang Anda gunakan dengan buku kerja sehingga Anda bisa menerapkannya kembali setiap kali Anda membuka buku kerja. Ini sangat penting untuk pengurutan multikolom atau untuk pengurutan yang memakan waktu lama untuk dibuat. Namun, fungsi ini hanya dapat digunakan untuk data dalam tabel, tidak berlaku untuk rentang sel. Jika ingin menyimpan kriteria pengurutan sehingga Anda dapat menerapkan kembali pengurutan secara berkala saat membuka buku kerja, tabel adalah ide yang baik.
Catatan:Â Setelah mengurutkan data, Anda tidak dapat memulihkan urutan aslinya. Jika Anda belum menyimpan file setelah pengurutan, Anda bisa menggunakan batalkan (Ctrl+Z) untuk kembali.
Mengurutkan teks dalam tabel atau rentang
Mengurutkan teks dalam tabel
-
Navigasikan ke baris header dalam tabel menggunakan tombol panah. Saat berada di baris header, Anda akan mendengar "Item header" setelah lokasi sel.
-
Tekan tombol panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke header kolom untuk data yang ingin Anda urutkan.
-
Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka menu filter, lalu tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar: "Menu, Urutkan A ke Z, item menu yang tidak dicentang."
-
Opsi yang muncul tergantung pada jenis data di kolom. Misalnya, Anda bisa mengurutkan data numerik dari yang terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil. Anda bisa mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z atau dari Z ke A. Anda juga bisa mengurutkan menurut warna.
Gunakan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk memilih opsi. Anda akan mendengar "Diurutkan," diikuti dengan opsi yang dipilih.
Mengurutkan teks dalam rentang
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
-
Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, item tab Data."Â Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk mengurutkan dalam urutan naik alfanumerik (Urutkan A ke Z), tekan S lalu A.
-
Untuk mengurutkan dalam urutan turun alfanumerik (Urutkan Z ke A), tekan S lalu D.
-
Membuat pengurutan peka huruf besar kecil
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
-
Tekan Alt+H, S, U. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tombol Urutkan, OK." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, tombol OK."Â Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, jendela Urutkan."Â
-
Tekan Alt+O untuk membuka kotak dialog Opsi Urutkan . Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Opsi pengurutan. Tidak dicentang, Kotak centang Peka huruf besar kecil." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Opsi pengurutan, Kotak centang Peka huruf besar kecil, tidak dicentang." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Orientasi dialog Opsi Pengurutan, Kotak centang Peka huruf besar kecil, tidak dicentang."
-
Tekan Spacebar untuk memilih kotak centang Peka huruf besar kecil .
-
Tekan Enter. Kotak dialog Opsi Urutkan akan tertutup, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tombol Urutkan, Opsi." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan."Â Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, jendela Urutkan."Â
-
Untuk menutup kotak dialog Urutkan dan menerapkan perubahan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
-
Urutkan teks seperti yang dijelaskan dalam Mengurutkan teks dalam rentang.
Tips:Â Jika mengurutkan kolom yang berisi campuran angka dan teks, Anda mungkin harus memformatnya semua sebagai teks. Jika tidak, Excel mengurutkan angka sebagai angka terlebih dahulu, lalu mengurutkan teks. Untuk memformat data, tekan Ctrl+Spacebar untuk memilih semua data dalam kolom, lalu tekan Alt+H, F, N. Tekan tombol Panah kiri hingga Anda mendengar "Dipilih, item tab Angka," tekan tombol Tab sekali, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Teks." Tekan tombol Tab sekali untuk berpindah ke tombol OK , lalu tekan Enter.
Tips:Â Saat Anda mengimpor atau menyalin data dari lokasi berbeda, spasi ekstra mungkin disisipkan sebelum data. Misalnya, nama "Sue Lidman" mungkin dimasukkan sebagai "(spasi)(spasi)Sue Lidman."Â Jika menggunakan pembaca layar, Anda mungkin tidak tahu tentang spasi, karena JAWS tidak membaca ruang kosong dalam sel. Untuk membantu Anda menemukannya, Excel menempatkan sel yang memiliki spasi di bagian atas kolom yang diurutkan.
Mengurutkan angka
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data numerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data numerik.
-
Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, item tab Data." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar, tekan S lalu A.
-
Untuk mengurutkan dari terbesar ke terkecil, tekan S lalu D.
-
Periksa bahwa angka disimpan sebagai angka
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data numerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data numerik, lalu tekan Ctrl+Spacebar untuk memilih semua data dalam kolom.
-
Tekan Alt+H, F, N. Kotak dialog Format Sel akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Format sel."
-
Untuk berpindah ke tab Angka , gunakan tombol Panah kiri (atau tekan Ctrl+Tab). Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Item tab Angka." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tab Angka." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tab Angka, dipilih."
-
Tekan tombol Tab. Daftar Kategori terbuka, dan Anda akan mendengar kategori yang dipilih saat ini, seperti "Umum" atau "Tanggal."
-
Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "Angka."
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tempat desimal," diikuti dengan jumlah tempat desimal yang saat ini digunakan. Jika Anda ingin mengubah nilai ini, ketikkan jumlah tempat desimal yang baru. Untuk menghapus desimal sepenuhnya, ketik 0.
-
Untuk menutup kotak dialog Format Sel dan menerapkan perubahan Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Mengurutkan tanggal dan waktu
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom tanggal atau waktu dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi tanggal atau waktu.
-
Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, tab Data." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk mengurutkan dari yang terlama ke terbaru, tekan S lalu A.
-
Untuk mengurutkan dari yang terbaru ke terlama, tekan S lalu D.
-
Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L.
-
Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom
Anda mungkin ingin mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris saat Anda memiliki data yang ingin Anda kelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu urutkan kolom atau baris lain di dalam grup nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda dapat mengurutkan menurut Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom.
Catatan:Â Untuk hasil terbaik, rentang sel yang Anda urutkan harus mempunyai judul kolom. Untuk mengurutkan menurut baris, pastikan kotak centang Tabel saya memiliki judul dikosongkan dalam kotak dialog Urutkan . Tekan Alt+H, S, Anda untuk membuka kotak dialog Urutkan , dan tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang, Data saya memiliki kotak centang header" atau "Tidak dicentang, Data saya memiliki kotak centang header." Jika Anda perlu mengosongkan kotak centang, tekan Spacebar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk menerapkan perubahan.
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke rentang sel dengan dua kolom data atau lebih, atau ke tabel dengan dua kolom atau lebih.
-
Tekan Alt+A, S, S. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tombol Urutkan, OK." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, tombol OK."Â Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Dialog Urutkan, jendela Urutkan."Â
-
Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak Kombo Urutkan menurut . Anda akan mendengar: "Urutkan menurut," diikuti dengan nama kolom, lalu "kotak kombo yang dapat diedit." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak kombo Urutkan Di . Anda akan mendengar: "Urutkan berdasarkan, Nilai Sel, kotak kombo yang dapat diedit." Jika Anda tidak mendengar "Nilai Sel," tekan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengarnya.
-
Untuk memilih cara mengurutkan nilai sel, tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak kombo Urutan . Anda akan mendengar: "Pesanan," diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini, lalu "kotak kombo yang dapat diedit." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih A ke Z, Z ke A, Terkecil ke Terbesar, atau Terbesar ke Terkecil.
-
Untuk menambahkan kolom lain untuk diurutkan, gunakan tombol Tab untuk berpindah ke tombol Tambahkan Tingkat , tekan Enter, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.
Catatan:Â Kotak kombo Urutkan Menurut disebut Lalu Menurut untuk kolom tambahan.
-
Untuk menerapkan kembali pengurutan kolom setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L.
Catatan:Â Ctrl+Alt+L tidak menerapkan ulang pengurutan baris.
Tips untuk masalah pengurutan
Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda:
-
Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah. Jika data yang diurutkan berisi satu rumus atau lebih, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini.
-
Munculkan baris dan kolom yang disembunyikan sebelum mengurutkan. Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi.
-
Periksa pengaturan lokal. Susunan pengurutan berbeda-beda menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang tepat di Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa di Panel Kontrol di komputer Anda.
-
Aktifkan atau nonaktifkan judul baris. Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk membuatnya lebih mudah dalam memahami arti data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Terkadang, Anda mungkin perlu mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan.
-
Untuk mengecualikan baris pertama data dari pengurutan karena ini adalah judul kolom, tekan Alt+H, S, U. Dalam kotak dialog Urut Kustom , pilih kotak centang Data saya memiliki header .
-
Untuk menyertakan baris pertama data dalam pengurutan karena bukan judul kolom, tekan Alt+H, S, U. Dalam kotak dialog Urut Kustom, kosongkan kotak centang Data saya memiliki header .
Memfilter data dalam tabel
Saat Anda meletakkan data Anda dalam tabel, Excel secara otomatis menambahkan menu turun bawah Filter Otomatis ke setiap header kolom. Anda dapat membuka menu ini untuk memfilter dengan cepat. Untuk menghapus menu menurun FilterOtomatis dari judul kolom, pilih header lalu tekan Ctrl+Shift+L.
-
Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+tombol Panah bawah. Menu turun bawah Filter Otomatis akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu konteks." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak diketahui."
-
Pada menu FilterOtomatis, jika kolom memiliki angka, gunakan tombol Panah bawah untuk berpindah ke Filter Angka dan tekan Enter. Jika kolom memiliki entri teks, gunakan tombol Panah bawah untuk berpindah ke Filter Teks dan tekan Enter. Submenu akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Sama dengan."
-
Untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, gunakan tombol panah dan tekan Enter. Kotak dialog Filter Otomatis Kustom akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Filter Otomatis Kustom."
-
Ketik atau pilih kondisi pemfilteran Anda.
Misalnya, untuk memperlihatkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Besar Dari Atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang Anda ingat dalam kotak kombo berikutnya.
Untuk memfilter menurut dua kondisi, masukkan kondisi pemfilteran dalam kedua kumpulan kotak kombo edit. Agar kedua kondisi benar, tekan Shift+A untuk memilih kondisi Dan. Agar salah satu kondisi benar, tekan Shift+O untuk memilih kondisi Or.
-
Untuk menutup kotak dialog, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Memfilter data di sebuah rentang
-
Pilih sel yang ingin Anda filter. Navigasikan ke sel yang ingin Anda jadikan sel kiri atas pilihan, lalu tahan Shift dan gunakan tombol panah Kanan dan Bawah untuk memperluas rentang sel yang dipilih.
-
Tekan Ctrl+Shift+L. Excel menambahkan menu menurun FilterOtomatis ke sel pertama setiap kolom dalam rentang.
-
Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+tombol Panah bawah. Menu turun bawah Filter Otomatis akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu konteks."Â Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak diketahui."
-
Gunakan tombol panah, lalu tombol Tab untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, . Gunakan Spacebar untuk menghapus atau memilih kotak centang nilai filter.
-
Setelah membuat pilihan, tekan Enter untuk menerapkan filter.
Untuk menghapus filter dan menghapus menu menurun FilterOtomatis, pilih sel mana pun dalam rentang dan tekan Ctrl+Shift+L.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memberi judul tabel di Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk membuat header kolom dalam tabel di Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan macOS, untuk memfilter data dalam rentang atau tabel. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang khususnya akan sangat berguna dalam lembar kerja yang besar.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.
Dalam topik ini
Memfilter data dalam tabel
Saat Anda meletakkan data Anda dalam tabel, Excelsecara otomatis menambahkan menu turun bawah Filter Otomatis ke setiap header kolom.
-
Buat tabel seperti yang diinstruksikan dalam Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel di lembar kerja Excel.
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke header kolom tabel yang ingin Anda filter.
-
Tekan Option+tombol Panah bawah untuk membuka menu menurun Filter Otomatis. Anda akan mendengar nama header kolom, diikuti dengan "Jendela."
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk memfilter data menurut warna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Filter menurut warna, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri opsi pemfilteran warna dan tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.
-
Untuk memfilter data menurut nilai numerik atau alfabet, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih salah satu, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri opsi pemfilteran dan tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.
Misalnya, untuk memperlihatkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Besar Dari atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang Anda ingat dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih filter.
Saat Anda menambahkan filter numerik atau alfabet, kondisi And dan Or muncul dan Anda bisa menambahkan beberapa kondisi ke filter Anda. Untuk beralih dari kondisi Dan ke kondisi Or , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dan, dipilih, tombol radio," lalu tekan tombol Panah kanan sekali.
-
Untuk memfilter kolom dengan memilih nilai yang tercantum di dalamnya satu per satu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Memasukkan tabel." Lalu tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah untuk membuka tabel dan menggunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri nilai. Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuat pilihan atau untuk mengosongkan kotak centang.
Kotak centang Terapkan Otomatis dipilih secara default danExcelmemperbarui nilai secara otomatis.Â
-
-
Untuk keluar dari menu menurun Filter Otomatis, tekan Esc.
Memfilter data dalam rentang
Anda dapat memfilter data dalam rentang. Untuk hasil terbaik, setiap kolom harus memiliki header.
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke sel pertama dalam rentang data yang ingin Anda filter.
-
Tekan Fn+F8 untuk mengaktifkan kapabilitas untuk memperluas pilihan Anda menggunakan tombol panah. Lalu, gunakan tombol panah untuk memilih semua data yang diperlukan untuk rentang Anda.
Catatan:Â Atau, Anda bisa menggunakan pintasan keyboard ini untuk memilih bagian tertentu dari lembar kerja Anda:
-
Tekan Command+A untuk memilih seluruh lembar kerja.
-
Tekan Shift+Command+Tanda Bintang (*) untuk memilih sel yang terlihat saja.
-
Tekan Control+Spacebar untuk memilih seluruh kolom.
-
Tekan Shift+Spacebar untuk memilih seluruh baris.
-
-
Tekan Control+Shift+L.
Excelmenambahkan menu menurun FilterOtomatis ke sel pertama setiap kolom dalam rentang.
-
Masuk ke header kolom yang ingin Anda filter dan tekan Option+tombol Panah bawah. Menu turun bawah FilterOtomatis akan terbuka, dan Anda akan mendengar nama header kolom, diikuti dengan "Jendela."
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk memfilter data menurut warna, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Filter menurut warna, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri opsi pemfilteran warna dan tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.
-
Untuk memfilter data menurut nilai numerik atau alfabet, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih salah satu, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri opsi pemfilteran dan tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.
Misalnya, untuk memperlihatkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Besar Dari atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang Anda ingat dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih filter.
Saat Anda menambahkan filter numerik atau alfabet, kondisi And dan Or muncul dan Anda bisa menambahkan beberapa kondisi ke filter Anda. Untuk beralih dari kondisi Dan ke kondisi Or , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dan, dipilih, tombol radio," lalu tekan tombol Panah kanan sekali.
-
Untuk memfilter kolom dengan memilih nilai yang tercantum di dalamnya satu per satu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Memasukkan tabel." Lalu tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah untuk membuka tabel dan menggunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri nilai. Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuat pilihan atau untuk mengosongkan kotak centang.
Kotak centang Terapkan Otomatis dipilih secara default danExcelmemperbarui nilai secara otomatis.Â
-
-
Untuk keluar dari menu menurun Filter Otomatis, tekan Esc.
Opsi pemfilteran untuk rentang dan tabel
Ada beberapa opsi untuk memfilter data Anda di Excel untuk Mac.
Opsi filter teks
-
Sama Dengan/Tidak Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan teks persis yang Anda ketikkan dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
-
Dimulai Dengan/Diakhiri Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan data yang dimulai dengan atau diakhiri dengan teks persis yang Anda ketikkan dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
-
Tidak Dimulai Dengan/Tidak Diakhiri Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan data yang tidak dimulai atau diakhiri dengan teks persis yang Anda ketikkan di bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
-
Berisi/Tidak Berisi: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang menyertakan teks persis yang Anda ketikkan dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
Opsi filter angka
-
Sama dengan/Tidak Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan angka persis yang Anda ketikkan dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
-
Lebih Besar Dari/Kurang Dari: Memfilter data kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari angka yang Anda ketikkan dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
-
Lebih Besar Dari atau Sama Dengan/Kurang Dari atau Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih besar atau sama dengan atau lebih kecil dari atau sama dengan angka yang Anda ketikkan dalam bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini.
-
Antara: Memfilter data kolom untuk menampilkan semua angka dalam rentang numerik tertentu yang diketikkan ke dalam dua kotak teks. Ketikkan nomor awal untuk rentang Anda ke bidang teks yang berada dalam fokus setelah memilih opsi ini, lalu tekan tombol Tab tiga kali, lalu masukkan nomor penutup untuk rentang Anda.
-
10 Teratas/Terbawah 10: Memfilter data kolom untuk menampilkan 10 atau 10 nilai atau persentase numerik teratas.
Catatan:Â Untuk memfilter persentase dan bukan nilai numerik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Item, tombol pop-up," tekan Control+Option+Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah sekali. Anda akan mendengar: "Persen."Â Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.
-
Di Atas Rata-Rata/Di Bawah Rata-Rata: Memfilter data kolom untuk menampilkan nilai numerik yang berada di atas atau di bawah nilai rata-rata semua angka dalam kolom.
Opsi filter warna
-
Warna Sel: Memfilter data kolom untuk menyertakan sel yang diisi dengan warna tertentu. Ketika membuka submenu Warna Sel , Anda akan mendengar warna sel pertama yang ditampilkan di kolom Anda. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri warna yang tersedia, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih warna. Jika Anda memilih item menu Tanpa Isian , Excelmenampilkan sel tanpa warna latar belakang kustom—ini menampilkan sel yang memiliki latar belakang putih default.
-
Warna Font: Memfilter data kolom untuk menyertakan sel yang berisi data yang ditulis dalam warna font tertentu. Ketika membuka submenu Warna Font , Anda akan mendengar warna font pertama yang ditampilkan dalam kolom. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri warna yang tersedia, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih warna. Jika Anda memilih item menu Otomatis , Excelmenampilkan sel yang berisi data yang ditulis dalam warna font default, hitam.
-
Ikon Sel: Memfilter data kolom untuk menyertakan sel yang berisi ikon tertentu dari kumpulan ikon pemformatan bersyarat.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk mengurutkan data dalam rentang atau tabel. Pengurutan data membantu mengatur dan menemukan data yang Anda inginkan.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
Mengurutkan data dalam Excel
-
Di lembar kerja Anda yang berisi tabel atau rentang data, letakkan fokus di suatu tempat di kolom tabel atau kolom lembar yang berisi data yang ingin Anda urutkan.
-
Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari untuk memindahkan fokus ke bilah judul buku kerja, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan pita, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar nama tab saat ini, misalnya, "Beranda, tab."
-
Ketuk layar dua kali untuk membuka menu tab, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Data, tab," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengurutkan data menurut abjad atau numerik, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Urutkan Naik, tombol" atau "Urutkan Turun, tombol," tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, lalu ketuk layar dua kali. Tabel atau rentang data diurutkan. Data diurutkan sebagai berikut:
-
Saat Anda memilih Urutkan Naik, data mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau dari A ke Z.
-
Saat Anda memilih Urutkan Turun, data mengurutkan dari terbesar ke terkecil atau dari Z ke A.
-
Jika kolom aktif hanya berisi teks, data Anda diurutkan menurut abjad. Jika kolom aktif hanya berisi angka, data Anda diurutkan menurut nilai. Jika kolom aktif berisi kombinasi teks dan angka, opsi Urutkan Naik mengurutkan data Anda terlebih dahulu menurut nilai lalu menurut abjad, dan opsi Urutkan Turun mengurutkan data Anda terlebih dahulu menurut abjad lalu menurut nilai.Â
-
-
Untuk menutup pita dan mengembalikan fokus ke lembar kerja, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Sembunyikan pita, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar Android bawaan, untuk mengurutkan dan memfilter tabel. Pengurutan membantu Anda menata dan menganalisis data. Memfilter data sangat bermanfaat, khususnya ketika lembar kerja Anda berisi data dalam jumlah besar.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Dalam topik ini
Mengurutkan data dalam Excel
Anda bisa mengurutkan data tekstual dan numerik dalam lembar kerja Exceluntuk menyusunnya dalam urutan tertentu, seperti teks dari A ke Z atau Z ke A, angka dari yang terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil, dan tanggal dan waktu dari sebelumnya ke yang lebih lama atau lebih baru ke yang lebih lama.
Catatan:Â Setelah mengurutkan data, Anda tidak dapat memulihkan urutan aslinya.
-
Ketuk di suatu tempat di lembar Excel. TalkBack membacakan sel yang dipilih.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga berada di kolom yang ingin Anda urutkan. Ketuk layar dua kali untuk mengaktifkan pilihan.
-
Seret satu jari di dekat bagian atas layar hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."
-
Jika Anda tidak berada di tab Beranda , ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.
-
Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.
-
Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari di bagian bawah layar hingga Anda mendengar "Menu Urutkan dan Filter," lalu ketuk layar dua kali.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z, atau dari yang terkecil ke terbesar, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari sebelumnya ke yang lebih baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Urutkan Naik, sakelar," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengurutkan data alfanumerik dari Z ke A, atau dari terbesar ke terkecil, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari kemudian ke yang lebih lama, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Urutkan Turun, sakelar," lalu ketuk layar dua kali.
-
-
Untuk kembali ke lembar kerja, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Aktif, sakelar opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
Mengurutkan rentang sel
Jika terdapat sel kosong di buku kerja, Anda dapat memilih rentang terlebih dahulu, lalu mengurutkan rentang.
-
Seret satu jari di dekat bagian atas layar hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."
-
Jika Anda tidak berada di tab Beranda , ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.
-
Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.
-
Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari di bagian bawah layar hingga Anda mendengar "Pilih Rentang," lalu ketuk layar dua kali.
-
Kotak dialog Pilih Sel atau Rentang terbuka, dan fokus berada di bidang rentang. Gunakan keyboard layar untuk mengetik rentang yang ingin Anda pilih, seperti A1:C15. Seret jari Anda di sekitar sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali. Rentang sekarang dipilih.
-
Seret satu jari di dekat bagian atas layar hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.
-
Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari di bagian bawah layar hingga Anda mendengar "Menu Urutkan dan Filter," lalu ketuk layar dua kali.
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z, atau dari yang terkecil ke terbesar, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari sebelumnya ke yang lebih baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Urutkan Naik, sakelar," lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengurutkan data alfanumerik dari Z ke A, atau dari terbesar ke terkecil, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari kemudian ke yang lebih lama, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Urutkan Turun, sakelar," lalu ketuk layar dua kali.
-
Memformat data
Terkadang Anda mungkin perlu memformat ulang data untuk mendapatkan hasil yang tepat saat mengurutkan.
-
Navigasikan ke sel atau kolom yang ingin Anda format. Ketuk layar dua kali untuk mengaktifkan pilihan.
-
Seret satu jari di dekat bagian atas layar hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Menu tab," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini, misalnya, "Beranda, dipilih."
-
Jika Anda tidak berada di tab Beranda , ketuk layar dua kali. Menu tab akan terbuka. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Beranda, tab," lalu ketuk layar dua kali.
-
Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.
-
Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Menu Format Angka," lalu ketuk layar dua kali.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar format yang diperlukan, lalu ketuk layar dua kali.
Anda dapat memilih dari format berikut: Umum, Angka, Mata Uang, Akuntansi, Tanggal, Waktu, Persentase, Pecahan, Ilmiah, Teks, dan Khusus.
Tips untuk mengatasi masalah pengurutan
Jika mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda, periksa hal berikut:
-
Jika data yang diurutkan berisi satu atau beberapa rumus, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam hal ini, pastikan untuk mengurutkan ulang guna mendapatkan hasil terkini.
-
Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi. Untuk memunculkan, dalam buku kerja Excel:
-
Navigasikan ke baris atau kolom di samping kolom atau baris tersembunyi. TalkBack akan membacakan: "Berdekatan dengan sel tersembunyi."
-
Seret jari Anda ke header kolom, atau ke kiri ke nomor baris, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih seluruh kolom atau baris. Menu konteks akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Munculkan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
-
-
Periksa pengaturan lokal di ponsel Anda. Hasil pengurutan dapat beragam, tergantung pada pengaturan lokal.
Memfilter data dalam tabel
-
Di Excel, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel," diikuti dengan detail tabel dan sel.
-
Geser ke kiri atau kanan untuk masuk ke kolom yang ingin Anda filter, dan ketuk layar dua kali.
Tips:Â Jika Anda mendengar "Tombol Potong," geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup menu konteks.Â
-
Seret jari Anda ke sekitar bagian bawah layar di taskbar hingga Anda mendengar "Tombol Opsi filter," lalu ketuk layar dua kali.
-
Menu Urutkan dan Filter akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Filter item," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berada di bidang Pencarian . Ketuk layar dua kali untuk mengaktifkan bidang Pencarian dan memunculkan keyboard.
-
Ketikkan kriteria yang ingin Anda filter.
-
Setelah selesai, seret jari Anda ke sekitar bagian atas layar hingga Anda mendengar "Pilih Semua Hasil, tombol," dan lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk memilih semua hasil pencarian, ketuk layar dua kali.
-
Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke kanan hingga Anda mendengar hasil yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Anda dapat memilih beberapa hasil pencarian.
-
-
Seret satu jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Menu Urutkan dan Filter akan tertutup dan Anda kembali ke tabel dengan kriteria filter yang dipilih diterapkan.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Gunakan Excel untuk web dengan keyboard dan pembaca layar untuk menempatkan, mengurutkan, dan memfilter data dalam tabel. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang khususnya akan sangat berguna dalam lembar kerja yang besar.
Catatan:Â
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Ketika menggunakan Excel untuk web, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Excel untuk web dijalankan di browser web, pintasan keyboard-nya berbeda dengan yang ada dalam program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Excel untuk web.
Dalam topik ini
Menempatkan data dalam tabel
-
Pilih data yang ingin Anda filter.
-
Tekan Ctrl+L untuk membuka kotak dialog Buat Tabel. Anda akan mendengar: "Buat tabel."
-
Jika tabel Anda tidak berisi header, tekan Enter setelah membuka kotak dialog Buat Tabel .Â
Tips:Â Jika tabel Anda tidak berisi header, Excel untuk web membuatnya dengan menyisipkan teks placeholder di baris pertama. Teks placeholder default adalah Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3, dll. Anda bisa mengubah nama teks header dengan mengkliknya dan memasukkan nama yang Anda inginkan.
-
Jika tabel berisi header, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tidak dicentang tabel saya memiliki kotak centang header." Tekan Spacebar untuk memilih kotak centang, lalu tekan Enter.
Mengurutkan teks dalam tabel
-
Navigasikan ke baris header dalam tabel menggunakan tombol panah. Saat berada di baris header, Anda akan mendengar "Item header" setelah lokasi sel.
-
Tekan tombol panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke header kolom untuk data yang ingin Anda urutkan.
-
Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka menu filter, lalu tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar: "Menu, Urutkan A ke Z, item menu yang tidak dicentang."
-
Opsi yang muncul tergantung pada jenis data di kolom. Misalnya, Anda bisa mengurutkan data numerik dari yang terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil. Anda bisa mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z atau dari Z ke A. Anda juga bisa mengurutkan menurut warna. Gunakan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk memilih opsi. Anda akan mendengar "Diurutkan," diikuti dengan opsi yang dipilih.
Mengurutkan teks dalam rentang
-
Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau ke kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
-
Tekan alt+tombol logo Windows, A. Tab Data akan terbuka, dan dengan Narator Anda akan mendengar: "Tab Pita, Dipilih, item tab Data."Â Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Pita atas, kotak Grup, tab Data." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kontrol tab tab pita diperluas, tab Data dipilih."
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk mengurutkan dalam urutan naik alfanumerik (Urutkan A ke Z), tekan S lalu A.
-
Untuk mengurutkan dalam urutan turun alfanumerik (Urutkan Z ke A), tekan S lalu D.
-
Memfilter data dalam tabel
-
Pilih sel header dari kolom yang ingin Anda filter.
-
Tekan alt+tombol panah Bawah untuk membuka menu menurun Filter dan Urutkan .
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Filter Teks" atau "Filter Angka," lalu tekan Enter untuk mengakses submenu. Anda akan mendengar "Filter Teks" jika kolom berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka. Anda akan mendengar "Filter Angka" jika kolom hanya berisi angka.
-
Tekan tombol Panah bawah di submenu hingga Anda mendengar nama filter yang ingin diterapkan ke data, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Kustom akan terbuka untuk setiap opsi filter. Ketika kotak dialog terbuka, Anda akan mendengar "Fokus filter kustom dialog pada pengeditan," dan ketika tindakan selesai, Anda akan mendengar: "Filter diterapkan."
Tekan tombol Tab untuk berpindah antar bidang dalam kotak dialog Filter Kustom , termasuk tombol radio Dan/Atau .
-
Hapus filter yang diterapkan dengan terlebih dahulu memilih sel header kolom yang ingin Anda reset. Jika Anda memilih sel A1, misalnya, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu menurun, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Hapus filter dari Kolom 1." Tekan Enter untuk membuat pilihan. Ketika tindakan selesai, Anda akan mendengar: "Tidak ada filter yang diterapkan." Jika Anda mengganti nama teks header untuk sel A1, Anda akan mendengar nama header dan bukan "Kolom 1."
Memfilter data di sebuah rentang
-
Pilih sel yang ingin Anda filter. Navigasikan ke sel yang ingin Anda jadikan sel kiri atas pilihan, lalu tahan Shift dan gunakan tombol panah Kanan dan Bawah untuk memperluas rentang sel yang dipilih.
-
Tekan Ctrl+Shift+L. Excelmenambahkan menu menurun FilterOtomatis ke sel pertama setiap kolom dalam rentang.
-
Pilih sel dengan menu turun bawah Filter Otomatis. Tekan Alt+tombol Panah bawah. Menu turun bawah FilterOtomatis akan terbuka, dan dengan Narator, Anda akan mendengar: "Menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu konteks."Â Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Tidak diketahui."
-
Gunakan tombol panah, lalu tombol Tab untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, . Gunakan Spacebar untuk menghapus atau memilih kotak centang nilai filter.
-
Setelah membuat pilihan, tekan Enter untuk menerapkan filter.
-
Untuk menghapus filter dan menghapus menu menurun FilterOtomatis, pilih sel mana pun dalam rentang dan tekan Ctrl+Shift+L.
Opsi filter untuk tabel
Opsi Filter Angka
-
Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.
-
Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka kecuali angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Â
-
Lebih Besar Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan seluruh angka dengan nilai lebih besar dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Â
-
Kurang Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih kecil dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.Â
-
Antara - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dalam rentang numerik tertentu. Masukkan rentang ke dalam dua kotak dialog Filter Kustom yang telah disediakan.Â
-
10 Teratas - Memfilter kolom untuk menampilkan angka dengan nilai atau persentase numerik tertinggi atau terendah. Anda akan mendengar nama sel aktif dan "Fokus pada pengeditan 10" saat kotak dialog terbuka. Kotak dialog secara default ke 10 angka teratas (disebut item), tapi Anda bisa mengubah angka ini menjadi nilai apa pun. Untuk memfilter persentase dan bukan angka, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Item," lalu tekan Alt+tombol Panah bawah. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Persentase," lalu tekan Enter. Untuk memfilter angka atau persentase terbawah, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo teratas yang dapat diedit." Tekan Alt+tombol Panah bawah. Lalu, tekan tombol Panah bawah untuk memilih "Bawah," lalu tekan Enter.
-
Di Atas Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di atas nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.
-
Di Bawah Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di bawah nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.
-
Filter Kustom - Gunakan opsi ini untuk memilih filter yang ingin Anda terapkan ke data numerik Anda dari menu menurun. Untuk menggunakan opsi ini, terlebih dahulu Anda harus mengetikkan nomor yang ingin difilter ke dalam kotak dialog. Berikutnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo yang dapat diedit." Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk menampilkan menu menurun. Gunakan tombol Panah bawah untuk memilih filter yang diinginkan, lalu tekan Enter. Ketika tindakan selesai, Anda akan mendengar: "Filter diterapkan."
Opsi Filter Teks
-
Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.
-
Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semuanya kecuali teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.
-
Diawali Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diawali dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diakhiri dengan hal apa pun.
-
Diakhiri Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diakhiri dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diawali dengan hal apa pun.
-
Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.
-
Tidak Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang tidak menyertakan teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.
-
Filter Kustom - Memungkinkan Anda memilih filter yang ingin diterapkan ke data Dari menu menurun. Untuk menggunakan opsi ini, anda harus terlebih dahulu mengetikkan teks yang ingin difilter. Berikutnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo yang dapat diedit." Tekan Alt+tombol Panah bawah untuk menampilkan menu menurun. Gunakan tombol Panah bawah untuk memilih filter yang diinginkan, lalu tekan Enter. Ketika tindakan selesai, Anda akan mendengar: "Filter diterapkan."
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk membuat dan memilih bagan di Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel
Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
