Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan rapat dengan orang lain. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara memeriksa kapan orang-orang yang Anda undang tersedia, membuat rapat berulang, mengatur pengingat untuk rapat, dan meminta respons dari orang-orang yang Anda undang di Outlook.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Menjadwalkan janji
Anda bisa menjadwalkan janji temu pribadi di kalender Anda, misalnya, untuk mengingatkan Anda tentang aktivitas. Janji tidak melibatkan mengundang orang lain. Jika Anda ingin mengundang orang lain, Anda bisa menjadwalkan rapat. Untuk instruksi, lihat Menjadwalkan rapat dan mengundang orang lain ke dalamnya.
Membuat janji baru
-
Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.
-
Tekan Alt+H, N untuk membuka jendela janji temu kosong. Fokus berada di bidang Judul .
-
Ketikkan judul janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Tanggal mulai .
-
Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Anda juga dapat mengetikkan tanggal mulai.
-
Untuk mengubah waktu mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk memindahkan waktu ke depan atau mundur setengah jam.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal selesai." Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal.
-
Untuk mengubah waktu akhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk memindahkan waktu ke depan atau mundur setengah jam.
-
Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruang akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian . Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.
-
Untuk menambahkan lokasi dengan mengetik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," lalu ketikkan lokasi.
-
-
Untuk menambahkan catatan atau informasi tentang janji temu, seperti agenda atau program, tekan tombol Tab hingga Narator membacakan "Pesan, pengeditan," lalu ketik catatan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit," dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pesan, edit. Multibaris."
-
Jika Anda ingin memberi tahu orang lain apakah Anda sibuk atau tersedia selama janji temu, tambahkan indikator status. Untuk instruksinya, lihat Memberi tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda.
-
Untuk menyimpan janji temu Anda, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.
Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda
Anda bisa menambahkan indikator status ke janji temu Anda untuk memberi tahu orang lain ketersediaan Anda selama janji temu. Jika seseorang mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan mengetahui apakah Anda tersedia atau sibuk.
-
Dengan janji temu yang terbuka, tekan Alt+H, B untuk membuka menu Perlihatkan Sebagai.
-
Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi ketersediaan yang diinginkan.
-
Untuk memilih opsi, tekan Enter. Menu Perlihatkan Sebagai akan tertutup.
-
Untuk menyimpan perubahan Anda, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.
Menjadwalkan rapat dan mengundang orang
Anda bisa mengirim undangan rapat ke satu atau beberapa orang. Saat Anda membuat undangan, Anda bisa mengatur lokasi rapat dan menggunakan Asisten Penjadwalan untuk memilih waktu terbaik rapat Anda.
-
Untuk membuat undangan rapat dari mana saja dalam Outlook (seperti Email, Kalender, atau Tugas), tekan Ctrl+Shift+Q. Undangan Rapat kosong akan terbuka, dengan fokus berada di bidang teks Judul .
-
Ketik judul rapat.
-
Untuk mengundang peserta yang diperlukan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Diperlukan." Ketikkan nama orang yang ingin Anda undang. Jika seseorang tidak berada di buku alamat Anda, ketik alamat email mereka.
-
Outlook secara otomatis mencari kecocokan buku alamat Anda. Untuk menelusuri nama yang disarankan, gunakan tombol Panah Bawah. Untuk memilih nama, tekan Enter.
Tips: Untuk mengonfirmasi nama dan alamat email, tekan Ctrl+K.
-
Untuk mengatur tanggal mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal mulai." Secara default, bidang ini memperlihatkan tanggal saat undangan rapat dibuat.
Ketik tanggal mulai atau gunakan tombol Panah bawah untuk menemukan tanggal.
Catatan: Jika rapat berlangsung sepanjang hari, ketikkan tanggal mulai atau gunakan tombol Panah bawah untuk menemukannya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, kotak centang, tidak dicentang," lalu tekan Spacebar.
-
Untuk mengatur waktu mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu mulai." Ketik waktu mulai atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.
-
Untuk mengatur waktu akhir rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu selesai." Ketik waktu akhir atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.
-
Untuk memastikan orang yang Anda undang tersedia untuk rapat Anda sebelum Anda menyimpan atau mengirim undangan, periksa ketersediaan mereka. Untuk instruksi, lihat Memeriksa ketersediaan orang yang Anda undang.
-
Untuk memilih lokasi rapat Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruang akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian . Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.
-
Untuk menambahkan lokasi dengan mengetik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," lalu ketikkan lokasi.
-
-
Untuk menambahkan pesan untuk menyertai undangan, seperti agenda atau program untuk rapat, tekan tombol Tab hingga Narator membacakan "Pesan, pengeditan," lalu ketik pesan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit," dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pesan, edit. Multibaris."
-
Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke jendela yang aktif saat ini.
Memeriksa ketersediaan orang yang Anda undang
Setelah Anda menjadwalkan rapat dan menambahkan nama peserta, Anda bisa memeriksa apakah setiap orang tersedia untuk menghadiri rapat Anda dan menemukan waktu terbaik untuk bertemu.
-
Dalam undangan Rapat , tekan Alt+X untuk membuka Asisten Penjadwalan. Anda akan mendengar: "Status semua peserta."
-
Untuk membuka menu Pilih Otomatis , tekan Alt+X, A, lalu P.
-
Gunakan tombol Panah bawah untuk menavigasi menu. Anda akan mendengar opsi selagi berpindah, seperti "Semua orang dan sumber daya," atau "Semua orang dan satu sumber daya." Untuk memilih opsi, tekan Enter.
Pilih Otomatis memilih waktu yang tersedia berikutnya yang memenuhi kriteria untuk opsi yang Anda pilih. Dengan Narator, Anda akan mendengar usulan tanggal dan waktu, serta setiap nama peserta dan status ketersediaan. Dengan JAWS dan NVDA, untuk mendengar ketersediaan setiap peserta, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri daftar peserta.
-
Pilih salah satu opsi berikut ini:
-
Untuk menyetujui waktu dan mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S.
-
Untuk menerima waktu dan kembali ke pesan undangan untuk mengeditnya, tekan Alt+H.
-
Untuk kembali ke PilihOtomatis untuk menemukan opsi lain, tekan Alt+X, A, lalu P.
-
Membuat rapat berulang
Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan cara ini Anda tidak perlu membuat rapat baru untuk setiap minggu secara terpisah.
-
Dalam undangan Rapat , tekan Alt+H, lalu E untuk membuka kotak dialog Pengulangan Janji Temu .
-
Untuk memilih pola pengulangan, gunakan pintasan keyboard berikut:
-
Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Untuk memilih pola dalam opsi Harian , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengulangi rapat Anda setiap hari kerja, tekan Alt+K.
-
Untuk mengulangi rapat Anda setiap beberapa hari, tekan Alt+V. Untuk menentukan interval hari, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah hari yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap dua hari, ketik 2.
-
-
Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W. Untuk menentukan interval minggu, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah minggu yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap tiga minggu, ketik 3. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar hari yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya.
-
Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengulangi rapat Anda pada tanggal yang sama setiap bulan, tekan Alt+A. Tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah tanggal yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 dari bulan yang dipilih, ketik 12. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat diulangi setiap dua bulan, ketik 2.
-
Untuk mengulangi rapat pada hari tertentu dalam setiap bulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat diulangi setiap dua bulan, ketik 2.
-
-
Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y. Untuk mengatur interval tahun, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah tahun yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat diulangi setiap dua tahun, ketik 2. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengulangi rapat Anda pada tanggal yang sama setiap tahun atau setiap beberapa tahun, tekan Alt+Titik Dua (:). Untuk memilih bulan rapat, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur tanggal, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan tanggal yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 dari bulan yang dipilih, ketik 12.
-
Untuk mengulangi rapat Anda pada hari kerja tertentu dalam sebulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih bulan, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
-
-
Untuk menyimpan pilihan Anda dan menutup kotak dialog Pengulangan Janji Temu , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Membuat rapat online
Anda bisa dengan mudah mengubah rapat Anda menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.
Catatan: Bergantung pada organisasi Anda dan apakah Anda pelangganMicrosoft 365 , Skype dan/atau Microsoft Teams mungkin tidak tersedia.
Di jendela Undangan rapat , lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk memilih opsi Rapat Skype dan membuat tautan rapat Skype , tekan Alt+H, O, M.
-
Untuk memilih opsi Rapat Teams dan membuat tautan rapat Microsoft Teams , tekan Alt+H, T, M.
Outlook menambahkan detail rapat online dan link ke bidang pesan rapat.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
Dalam topik ini
Menjadwalkan janji temu atau rapat baru
-
Di kalender Outlook untuk iOS, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Menu navigasi kalender, tombol." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka dan fokus berada di bidang teks Judul .
-
Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama deskriptif untuk acara tersebut.
-
Untuk mengatur tanggal mulai dan berakhir acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mulai" atau "Selesai," diikuti dengan tanggal dan waktu default. Untuk mengubah tanggal dan waktu, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar nilai yang ingin diubah, lalu geser ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, tombol alih, nonaktif" lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengatur lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Mulai ketikkan lokasi. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Peringatan," diikuti dengan nilai peringatan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sampai Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menambahkan informasi selengkapnya tentang acara, misalnya, agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multibaris," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik detail, dan setelah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
-
Setelah selesai menambahkan detail acara, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Mengundang orang lain untuk membuat rapat
Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.
-
Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Sosial akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.
Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat bagian "Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ketikkan nama atau alamat email," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mulai mengetikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.
-
Setelah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Membuat rapat berulang
Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.
-
Saat Anda membuat acara, di jendela Acara Baru , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, Tidak Ada, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Ulangi akan terbuka.
-
Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.
-
Untuk memindahkan fokus kembali ke jendela Acara Baru , geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.
Membuat rapat Microsoft Teams
Anda bisa dengan mudah mengubah rapat Anda menjadi rapatMicrosoft Teams.
-
Saat Mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Rapat Teams, tombol alihkan, nonaktif" lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Aktif." Outlook menambahkan detail rapat online dan link ke bidang Deskripsi .
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Dalam topik ini
Menjadwalkan janji temu atau rapat baru
-
Di kalender Outlook untuk Android, geser ke kanan atau kiri atau geser satu jari di dekat sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Judul, kotak edit," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama deskriptif untuk acara tersebut. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.
-
Untuk mengatur tanggal mulai dan berakhir acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar tanggal dan waktu default. Untuk mengubah tanggal atau waktu, ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.
Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Acara sepanjang hari, beralih" lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengetikkan nama lokasi yang ingin digunakan, ketuk layar dua kali dan mulailah mengetik. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Peringatan," diikuti dengan nilai peringatan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sampai Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk menambahkan informasi selengkapnya tentang acara, misalnya, agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengeditan, kotak edit," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan detail, dan setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
-
Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.
Mengundang orang lain untuk membuat rapat
Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.
-
Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tambahkan Orang akan terbuka dan fokus berada di bidang teks Ketik nama atau alamat email .
Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat bagian "Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook.
-
Gunakan keyboard layar untuk mulai mengetikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan akan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.
-
Setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Membuat rapat berulang
Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.
-
Saat Anda membuat acara, di jendela Acara Baru , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, Tidak Pernah," lalu ketuk layar dua kali. Menu Ulangi akan terbuka.
-
Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Frekuensi, tidak pernah," ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.
-
Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah kembali ke jendela Acara Baru .
Membuat rapat Microsoft Teams
Anda bisa dengan mudah mengubah rapat Anda menjadi rapatMicrosoft Teams.
-
Saat Mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nonaktif, rapat Teams, beralih," lalu ketuk layar dua kali. Outlook menambahkan detail rapat online dan link ke bidang Deskripsi .
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain di Kalender. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
-
Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.
-
Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.
Dalam topik ini
Menjadwalkan janji atau rapat baru
Anda bisa menjadwalkan janji temu pribadi di kalender Anda, misalnya, untuk mengingatkan Anda tentang aktivitas. Anda juga bisa mengubah janji menjadi rapat dengan menambahkan peserta.
-
Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar "Dimuat," diikuti dengan jumlah acara dan jumlah kalender yang saat ini dipilih.
-
Untuk membuat acara baru, tekan Ctrl+N. Jendela detail acara terbuka dengan fokus berada di bidang teks judul acara. Anda akan mendengar: "Tambahkan detail untuk acara. Tambahkan judul."
-
Untuk menelusuri opsi acara lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.
-
Untuk memberi nama acara, ketikkan nama dalam bidang Tambahkan judul .
-
Jika Anda membuat rapat, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Undang peserta." Untuk menambahkan kontak, ketikkan kontak, lalu tekan Enter.
-
Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai beserta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah tanggal, saat berada pada tanggal mulai atau berakhir, tekan tombol PL+Tombol panah Kanan sekali, tekan Enter untuk membuka kalender menurun, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri kalender menurun, lalu tekan Enter untuk memilih. Untuk mengubah jam, ketikkan nilai baru.
-
Untuk mengatur lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cari ruang atau lokasi," lalu ketikkan lokasi yang Anda inginkan.
-
Untuk menambahkan informasi selengkapnya tentang acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan deskripsi atau lampirkan dokumen," lalu ketikkan detail yang Anda inginkan.
-
-
Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim" (untuk rapat) atau "Tombol Simpan" (untuk janji temu), kemudian tekan Spacebar.
-
Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah ke Kalender.
Mengubah janji menjadi rapat
Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.
-
Di jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Undang peserta."
-
Untuk menambahkan kontak, ketik atau tempelkan alamat email peserta, lalu tekan Enter. Ulangi untuk peserta lain.
Memeriksa ketersediaan orang yang Anda undang
Setelah Anda memasukkan nama dalam undangan rapat, Outlook bisa membantu Anda memilih waktu saat setiap orang yang diundang tersedia.
-
Di jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar saran waktu rapat, di bawah Jadwal.
-
Untuk menelusuri waktu yang lebih disarankan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar slot waktu yang disarankan. Anda akan mendengar waktu yang disarankan saat anda berpindah. Untuk memilih waktu, tekan Spacebar.
-
Jika tidak dapat menemukan waktu yang tersedia untuk hari tersebut, Anda dapat melihat ketersediaan tamu undangan untuk hari lain. Untuk menelusuri hari lain, di bawah Jadwal, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pemilih buka bulan, tombol diciutkan," lalu tekan Spacebar. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar hari yang saat ini dipilih, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri hari. Untuk memilih hari, tekan Enter.
Membuat rapat berulang
Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.
-
Di jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Ulangi."
-
Untuk memilih frekuensi rapat, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, tekan Spacebar.
Membuat rapat online
Anda bisa dengan mudah mengubah rapat Anda menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.
Catatan: Bergantung pada organisasi Anda dan apakah Anda pelangganMicrosoft 365 , Skype dan/atau Microsoft Teams mungkin tidak tersedia.
Di jendela detail acara, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Skype atau Microsoft Teams tersedia untuk Anda, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Nonaktif, rapat Teams, tombol alih" atau "Nonaktif, rapat Skype, alihkan tombol." Opsi yang Anda dengar ditentukan oleh administrator Anda. Tekan Enter untuk mengubah rapat menjadi rapat online.
-
Jika Skype dan Microsoft Teams tersedia, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan rapat online," lalu tekan tombol Panah bawah untuk memilih antara opsi yang tersedia, lalu tekan Enter untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Outlook menambahkan detail rapat online dan link dalam isi acara setelah undangan dikirim.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
