Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produkMicrosoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan rapat dengan orang lain. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara memeriksa kapan orang-orang yang Anda undang tersedia, membuat rapat berulang, mengatur pengingat untuk rapat, dan meminta respons dari orang-orang yang Anda undang di Outlook.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji

Anda bisa menjadwalkan janji pribadi di kalender Anda, misalnya, untuk mengingatkan Anda tentang sebuah aktivitas. Janji tidak melibatkan mengundang orang lain. Jika Anda ingin mengundang orang lain, Anda bisa menjadwalkan rapat. Untuk instruksi, lihat Menjadwalkan rapat dan mengundang orang lain ke dalamnya.

Membuat janji baru

  1. Pada Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Tekan Alt+H, N untuk membuka jendela janji temu kosong. Fokus berada di bidang Judul.

  3. Ketikkan judul janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Tanggal mulai.

  4. Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Anda juga dapat mengetikkan tanggal mulai.

  5. Untuk mengubah waktu mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal selesai." Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal.

  7. Untuk mengubah waktu selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  8. Untuk menambahkan lokasi ke janji, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruangan akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian. Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.

    • Untuk menambahkan lokasi dengan mengetikkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," dan ketikkan lokasi.

  9. Untuk menambahkan catatan atau informasi tentang janji, seperti agenda atau program, tekan tombol Tab hingga Narator mengatakan "Pesan, mengedit," lalu ketikkan catatan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit," dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pesan, edit. Multiline."

  10. Jika Anda ingin memberi tahu orang lain apakah Anda sibuk atau ada selama janji temu, tambahkan indikator status. Untuk instruksi, lihat Memberi tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda.

  11. Untuk menyimpan janji temu, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Indikator status dapat ditambahkan ke janji temu sehingga ketersediaan Anda dapat diketahui orang lain selama janji temu. Jika seseorang berusaha menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan tahu apakah Anda tersedia atau sibuk.

  1. Dengan janji temu yang terbuka, tekan Alt+H, B untuk membuka menu Perlihatkan Sebagai.

  2. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi ketersediaan yang diinginkan.

  3. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Menu Perlihatkan Sebagai tertutup.

  4. Untuk menyimpan perubahan Anda, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.

Menjadwalkan rapat dan mengundang orang

Anda dapat mengirimkan undangan rapat ke satu atau beberapa orang. Saat membuat undangan, Anda bisa mengatur lokasi untuk rapat dan menggunakan Pengatur Jadwal untuk memilih waktu terbaik untuk rapat Anda.

  1. Untuk membuat undangan rapat dari mana saja di Outlook (seperti Email, Kalender, atau Tugas), tekan Ctrl+Shift+Q. Undangan Rapat kosong akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks Judul.

  2. Ketikkan judul rapat.

  3. Untuk mengundang peserta yang diperlukan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Diperlukan." Ketik nama orang yang ingin Anda undang. Jika seseorang tidak ada di buku alamat Anda, ketik alamat email mereka.

  4. Outlook secara otomatis mencari hasil yang sesuai di buku alamat. Untuk menelusuri nama yang disarankan, gunakan tombol Panah Bawah. Untuk memilih nama, tekan Enter.

    Tips: Untuk mengonfirmasi nama dan alamat email, tekan Ctrl+K.

  5. Untuk mengatur tanggal mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal mulai." Secara default, bidang ini memperlihatkan tanggal saat undangan rapat dibuat.

    Ketikkan tanggal mulai atau gunakan tombol panah Bawah untuk menemukan tanggal.

    Catatan: Jika rapat berlangsung sepanjang hari, ketikkan tanggal mulai atau gunakan tombol panah Bawah untuk menemukannya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, kotak centang, tidak dicentang," lalu tekan Spacebar.

  6. Untuk mengatur waktu mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu mulai." Ketikkan waktu mulai atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.

  7. Untuk mengatur waktu selesai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu selesai." Ketikkan waktu selesai atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.

  8. Untuk memastikan orang-orang yang Anda undang tersedia untuk rapat sebelum Anda menyimpan atau mengirim undangan, periksa ketersediaan mereka. Untuk instruksi, lihat Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang.

  9. Untuk memilih lokasi rapat Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruangan akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian. Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.

    • Untuk menambahkan lokasi dengan mengetikkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," dan ketikkan lokasi.

  10. Untuk menambahkan pesan untuk mengiringi undangan, seperti agenda atau program untuk rapat, tekan tombol Tab hingga Narator mengatakan "Pesan, mengedit," lalu ketik pesan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit," dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pesan, edit. Multiline."

  11. Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke jendela yang aktif saat ini.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah menjadwalkan rapat dan menambahkan nama-nama peserta, Anda dapat memeriksa apakah semua orang tersedia untuk menghadiri rapat dan menemukan waktu terbaik untuk rapat.

  1. Dalam undangan Rapat, tekan Alt+X untuk membuka Pengatur Jadwal. Anda akan mendengar: "Status semua peserta."

  2. Untuk membuka menu Pilih otomatis, tekan Alt+X, A, lalu P.

  3. Gunakan tombol panah Bawah untuk menavigasi menu. Anda akan mendengar opsi saat berpindah, seperti "Semua orang dan sumber daya," atau "Semua orang dan satu sumber daya." Untuk memilih opsi, tekan Enter.

    Pilih Otomatis memilih waktu yang tersedia berikutnya yang memenuhi kriteria untuk opsi yang Anda pilih. Dengan Narator, Anda akan mendengar usulan tanggal dan waktu, serta nama dan status ketersediaan setiap peserta. Dengan JAWS dan NVDA, untuk mendengarkan ketersediaan setiap peserta, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri daftar peserta.

  4. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Untuk menyetujui waktu dan mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S.

    • Untuk menerima waktu dan kembali ke pesan undangan untuk mengeditnya, tekan Alt+H.

    • Untuk kembali ke Pilih Otomatis untuk menemukan opsi lain, tekan Alt+X, A, lalu P.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus membuat rapat baru setiap minggu secara terpisah.

  1. Dalam undangan Rapat, tekan Alt+H, lalu E untuk membuka kotak dialog Pengulangan Janji Temu.

  2. Untuk memilih pola pengulangan, gunakan pintasan keyboard berikut ini:

    • Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Untuk memilih pola dalam opsi Harian, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengulangi rapat setiap hari kerja tertentu, tekan Alt+K.

      • Untuk mengulangi rapat setiap beberapa hari, tekan Alt+V. Untuk menentukan interval hari, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah hari yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap dua hari, ketik 2.

    • Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W. Untuk menentukan interval minggu, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah minggu yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap tiga minggu, ketik 3. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar hari yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya.

    • Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengulangi rapat pada tanggal yang sama setiap bulan, tekan Alt+A. Tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan nomor tanggal yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 dari bulan yang dipilih, ketik 12. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berulang setiap dua bulan, ketik 2.

      • Untuk mengulangi rapat pada hari tertentu dalam setiap bulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab satu kali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berulang setiap dua bulan, ketik 2.

    • Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y. Untuk mengatur interval tahun, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah tahun yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berulang setiap dua tahun, ketik 2. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengulangi rapat pada tanggal yang sama setiap tahun atau setiap beberapa tahun, tekan Alt+Titik Dua (:). Untuk memilih bulan rapat, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur tanggal, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan tanggal yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 dari bulan yang dipilih, ketik 12.

      • Untuk mengulangi rapat pada hari kerja tertentu dalam suatu bulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab satu kali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih bulan, tekan tombol Tab satu kali, tekan Alt+tombol panah Bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Untuk menyimpan pilihan Anda dan menutup kotak dialog Pengulangan Janji Temu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Membuat rapat online

Anda dapat dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.

Catatan: Tergantung pada organisasi Anda dan apakah AndaMicrosoft 365 pelanggan, Skype dan/atau Microsoft Teams Anda mungkin tidak tersedia.

Di jendela undangan Rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

  1. Untuk memilih opsi Skype Rapat dan membuat tautan Skype rapat, tekan Alt+H, O, M.

  2. Untuk memilih opsi Teams Rapat Dan membuat tautan Microsoft Teams rapat, tekan Alt+H, T, M.

Outlook menambahkan detail rapat online dan tautan ke bidang pesan rapat.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan rapat dengan orang lain. Anda juga akan mempelajari cara membuat rapat berulang dan rapatMicrosoft Teamsdi Outlook untuk Mac.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu baru

  1. Pada Outlook untuk Mac, tekan Command+N. Jendela janji temu baru akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks Subjek. Ketikkan subjek untuk janji temu.

  2. Untuk menetapkan lokasi janji temu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit teks," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai serta waktu janji temu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tanggal dan waktu default. Untuk mengubah nilainya, ketikkan nilai baru yang Anda inginkan.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Acara sepanjang hari, tidak diketik," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Untuk menambahkan informasi selengkapnya tentang janji, misalnya agenda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Memasukkan badan," dan ketikkan detail yang diinginkan.

  5. Untuk mengatur waktu pengingat janji temu, tekan Shift+Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Pengingat, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Return.

  6. Untuk menyimpan janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Simpan dan tutup, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jendela janji temu baru akan tertutup.

Menjadwalkan rapat baru

  1. Pada Outlook untuk Mac, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu, Apple." Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "File." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu File.

  2. Untuk membuka submenu Baru, tekan tombol panah Bawah sekali, lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kemudian, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Rapat," lalu tekan Return. Jendela rapat baru akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks Kepada:.

  3. Untuk mengundang orang-orang, ketikkan nama kontak di bidang teks Kepada:. Tekan Return setelah mengetikkan setiap namaOutlook untuk Macmelengkapi entri.

  4. Untuk memberi nama rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Subjek, edit teks," lalu ketikkan nama rapat.

  5. Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit teks," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

  6. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tanggal dan waktu default. Untuk mengubah nilainya, ketikkan nilai baru yang Anda inginkan.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Acara sepanjang hari, tidak diketik," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Untuk menambahkan informasi rapat selengkapnya, misalnya agenda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Memasukkan badan," dan ketikkan detail yang diinginkan.

  8. Untuk mengatur waktu pengingat rapat, tekan Shift+Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Pengingat, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  9. Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jendela rapat baru akan tertutup.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Memperlihatkan ketersediaan Anda pada waktu rapat atau janji temu.

  1. Ketika menjadwalkan acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar status ketersediaan saat ini (misalnya, "Sibuk") dan "Perlihatkan sebagai, tombol pop-up," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  2. Untuk memilih ketersediaan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar ketersediaan yang ingin diperlihatkan kepada orang lain selama acara. Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

Mengubah janji menjadi rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Undang, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuatnya menjadi rapat.

  2. Fokus akan berpindah ke bidang teks Kepada yang baru dibuat. Ketik nama kontak yang ingin Anda undang ke rapat. Tekan Return setelah mengetikkan setiap namaOutlook untuk Macmelengkapi entri.

  3. Setelah selesai, untuk mengirimkan undangan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Saat menjadwalkan acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pengulangan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Jendela baru akan terbuka untuk memilih opsi acara berulang, dengan fokus yang berada di menu menurun Ulangi.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, tekan Control+Option+Spacebar, lalu gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukan frekuensi janji temu yang diinginkanuntukberulang ( Harian,Mingguan,Bulanan, Tahunan). Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  3. Untuk menelusuri opsi tanggal dan waktu lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Membuat Microsoft Teamsrapat

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat Microsoft Teamsonline.

  1. Ketika menjadwalkan rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Teams rapat, tombol alihkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  2. Tambahkan rincian rapat yang tersisa dan kirimkan undangan. Microsoft Teamsdetail rapat ditambahkan ke undangan saat Anda mengirimkannya.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk bergabung dalam rapat di Microsoft Teams

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

  1. Di bagian Outlook untuk iOS, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Menu navigasi Kalender, tombol." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka dan fokus berada di bidang teks Judul.

  2. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama deskriptif acara.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mulai" atau "Akhir," diikuti oleh tanggal dan waktu default. Untuk mengubah tanggal dan waktu, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar nilai yang ingin diubah, lalu geser ke atas atau ke bawah hingga mendengar nilai yang diinginkan. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, tombol alih, nonaktif" lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Mulai ketikkan lokasi. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Peringatan," diikuti dengan nilai pemberitahuan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sampai Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multiline," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik detail, dan ketika selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Setelah selesai menambahkan detail acara, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuat rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Sosial akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat bagian "Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ketikkan nama atau alamat email," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mulai mengetik nama kontak. Daftar kontak yang disarankan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Jika sudah selesai, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Ketika membuat acara, dalam jendela Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, Tidak ada, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Ulangi akan terbuka.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk memindahkan fokus berpindah kembali ke jendela Acara Baru, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat Microsoft Teamsrapat

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapatMicrosoft Teamsrapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Rapat Teams, tombol alih, nonaktif", lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "On." Outlook menambahkan detail rapat online dan tautannya ke bidang Deskripsi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

  1. Di Outlook untuk Android, geser ke kanan atau kiri atau geser satu jari di dekat sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka.

  2. Geser ke kanan hingga mendengar "Judul, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan nama deskriptif acara. Ketika selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar tanggal dan waktu default. Untuk mengubah tanggal atau waktu, ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Acara sepanjang hari, beralih" lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengetikkan nama lokasi yang ingin digunakan, ketuk layar dua kali dan mulailah mengetik. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Peringatan," diikuti dengan nilai pemberitahuan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan sampai Anda mendengar opsi yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Mengedit, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik detailnya, dan setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk membuat rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tambahkan Orang terbuka dan fokus berada pada bidang teks Ketikkan nama atau alamat email.

    Catatan: Untuk mempelajari cara membuka dan mengedit acara kalender, lihat bagian "Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook.

  2. Gunakan keyboard layar untuk mulai mengetik nama kontak. Daftar kontak yang disarankan akan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Ketika membuat acara, dalam jendela Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi, Tidak Pernah," lalu ketuk layar dua kali. Menu Ulangi akan terbuka.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Frekuensi, tidak pernah," ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan hingga anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah kembali ke jendela Acara Baru.

Membuat Microsoft Teamsrapat

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat menjadi rapatMicrosoft Teamsrapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nonaktif, Teams rapat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.  Outlook menambahkan detail rapat online dan tautannya ke bidang Deskripsi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat dengan orang lain di Kalender. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge serta JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji atau rapat baru

Anda bisa menjadwalkan janji pribadi di kalender Anda, misalnya, untuk mengingatkan Anda tentang sebuah aktivitas. Anda juga bisa mengubah janji menjadi rapat dengan menambahkan peserta.

  1. Pada Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar "Dimuat," diikuti oleh jumlah acara dan jumlah kalender yang dipilih saat ini.

  2. Untuk membuat acara baru, tekan Ctrl+N. Jendela detail acara akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks judul acara. Anda akan mendengar: "Tambahkan detail untuk acara. Tambahkan judul."

  3. Untuk menelusuri opsi acara lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Untuk memberi nama acara, ketikkan nama dalam bidang Tambahkan judul.

    • Jika membuat rapat, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Undang peserta." Untuk menambahkan kontak, ketikkan kontak, lalu tekan Enter.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai beserta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah tanggal, ketika berada di tanggal mulai atau selesai, tekan tombol SR+tombol Panah kanan sekali, tekan Enter untuk membuka kalender menurun, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri kalender menurun, lalu tekan Enter untuk memilih. Untuk mengubah jam, ketikkan nilai baru.

    • Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cari ruang atau lokasi," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

    • Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan deskripsi atau lampirkan dokumen," lalu ketikkan detail yang diinginkan.

  4. Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim" (untuk rapat) atau "Tombol Simpan" (untuk janji temu), kemudian tekan Spacebar.

  5. Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah ke Kalender.

Mengubah janji menjadi rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Undang peserta."

  2. Untuk menambahkan kontak, ketik atau tempelkan alamat email peserta, lalu tekan Enter. Ulangi untuk peserta lain.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Outlook dapat membantu Anda memilih waktu ketika para undangan tersedia.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar saran waktu rapat, di bawah Jadwalkan. 

  2. Untuk menelusuri saran waktu lainnya, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar saran slot waktu yang diinginkan. Anda akan mendengar waktu yang disarankan saat berpindah. Untuk memilih waktu, tekan Spacebar.

  3. Jika tidak dapat menemukan waktu yang tersedia untuk hari tersebut, Anda dapat melihat ketersediaan tamu undangan untuk hari lain. Untuk menelusuri ke hari lain, di bawah Jadwal,tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Buka pemilih bulan, tombol diciutkan," lalu tekan Spacebar. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar hari yang saat ini dipilih, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri hari. Untuk memilih hari, tekan Enter.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela detail acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Ulangi."

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, tekan Spacebar.

Membuat rapat online

Anda dapat dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.

Catatan: Tergantung pada organisasi Anda dan apakah AndaMicrosoft 365 pelanggan, Skype dan/atau Microsoft Teams Anda mungkin tidak tersedia.

Dalam jendela detail acara, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Jika tersedia Skype atau Microsoft Teams , tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Nonaktif, rapat Teams, tombol alih" atau "Nonaktif, Skype rapat, tombol alih." Opsi yang Anda dengar ditentukan oleh administrator Anda. Tekan Enter untuk mengubah rapat menjadi rapat online.

  • Jika tersedia Skype dan Microsoft Teams , tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan rapat online," lalu tekan tombol Panah bawah untuk memilih antara opsi yang tersedia, dan tekan Enter untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Outlook menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam badan acara setelah undangan dikirimkan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya

Tanyakan pada komunitas >

Dapatkan dukungan

HUBUNGI KAMI >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×