Office Accessibility
Outlook dan Mail
Outlook dan Mail
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook untuk iOS Outlook Web App

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau menjadwalkan rapat dengan orang lain. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara memeriksa kapan orang-orang yang Anda undang tersedia, membuat rapat berulang, mengatur pengingat untuk rapat, dan meminta respons dari orang-orang yang Anda undang di Outlook.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menjadwalkan janji

Anda bisa menjadwalkan janji temu pribadi di kalender Anda, misalnya, untuk mengingatkan Anda tentang aktivitas. Janji tidak melibatkan mengundang orang lain. Jika Anda ingin mengundang orang lain, Anda bisa menjadwalkan rapat. Untuk instruksi, lihat Menjadwalkan rapat dan mengundang orang lain ke dalamnya.

Membuat janji baru

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Tekan Alt+H, N untuk membuka jendela janji temu kosong. Fokus berada di bidang Judul .

  3. Ketikkan judul janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Tanggal mulai .

  4. Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Anda juga dapat mengetikkan tanggal mulai.

  5. Untuk mengubah waktu mulai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk memindahkan waktu ke depan atau mundur setengah jam.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal selesai." Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal.

  7. Untuk mengubah waktu akhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk memindahkan waktu ke depan atau mundur setengah jam.

  8. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruang akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian . Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.

    • Untuk menambahkan lokasi dengan mengetik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," lalu ketikkan lokasi.

  9. Untuk menambahkan catatan atau informasi tentang janji temu, seperti agenda atau program, tekan tombol Tab hingga Narator membacakan "Pesan, pengeditan," lalu ketik catatan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit," dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pesan, edit. Multibaris."

  10. Jika Anda ingin memberi tahu orang lain apakah Anda sibuk atau tersedia selama janji temu, tambahkan indikator status. Untuk instruksinya, lihat Memberi tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda.

  11. Untuk menyimpan janji temu Anda, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Anda bisa menambahkan indikator status ke janji temu Anda untuk memberi tahu orang lain ketersediaan Anda selama janji temu. Jika seseorang mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan mengetahui apakah Anda tersedia atau sibuk.

  1. Dengan janji temu yang terbuka, tekan Alt+H, B untuk membuka menu Perlihatkan Sebagai.

  2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi ketersediaan yang diinginkan.

  3. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Menu Perlihatkan Sebagai akan tertutup.

  4. Untuk menyimpan perubahan Anda, tekan Ctrl+S. Untuk menutup jendela janji temu dan kembali ke kalender, tekan Esc.

Menjadwalkan rapat dan mengundang orang

Anda bisa mengirim undangan rapat ke satu atau beberapa orang. Saat Anda membuat undangan, Anda bisa mengatur lokasi rapat dan menggunakan Asisten Penjadwalan untuk memilih waktu terbaik rapat Anda.

  1. Untuk membuat undangan rapat dari mana saja dalam Outlook (seperti Email, Kalender, atau Tugas), tekan Ctrl+Shift+Q. Undangan Rapat kosong akan terbuka, dengan fokus berada di bidang teks Judul .

  2. Ketik judul rapat.

  3. Untuk mengundang peserta yang diperlukan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Diperlukan." Ketikkan nama orang yang ingin Anda undang. Jika seseorang tidak berada di buku alamat Anda, ketik alamat email mereka.

  4. Outlook secara otomatis mencari kecocokan buku alamat Anda. Untuk menelusuri nama yang disarankan, gunakan tombol Panah Bawah. Untuk memilih nama, tekan Enter.

    Tips: Untuk mengonfirmasi nama dan alamat email, tekan Ctrl+K.

  5. Untuk mengatur tanggal mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal mulai." Secara default, bidang ini memperlihatkan tanggal saat undangan rapat dibuat.

    Ketik tanggal mulai atau gunakan tombol Panah bawah untuk menemukan tanggal.

    Catatan: Jika rapat berlangsung sepanjang hari, ketikkan tanggal mulai atau gunakan tombol Panah bawah untuk menemukannya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, kotak centang, tidak dicentang," lalu tekan Spacebar.

  6. Untuk mengatur waktu mulai rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu mulai." Ketik waktu mulai atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.

  7. Untuk mengatur waktu akhir rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Waktu selesai." Ketik waktu akhir atau gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menemukannya.

  8. Untuk memastikan orang yang Anda undang tersedia untuk rapat Anda sebelum Anda menyimpan atau mengirim undangan, periksa ketersediaan mereka. Untuk instruksi, lihat Memeriksa ketersediaan orang yang Anda undang.

  9. Untuk memilih lokasi rapat Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bisa menggunakan pemilih Lokasi untuk menambahkan lokasi seperti ruang rapat perusahaan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pilih Ruang akan terbuka dengan fokus berada di bidang Pencarian . Ketikkan nama lokasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lokasi, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Untuk menambahkan lokasi ke janji temu, tekan Enter.

    • Untuk menambahkan lokasi dengan mengetik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi, edit," lalu ketikkan lokasi.

  10. Untuk menambahkan pesan untuk menyertai undangan, seperti agenda atau program untuk rapat, tekan tombol Tab hingga Narator membacakan "Pesan, pengeditan," lalu ketik pesan Anda. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit," dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Pesan, edit. Multibaris."

  11. Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke jendela yang aktif saat ini.

Memeriksa ketersediaan orang yang Anda undang

Setelah Anda menjadwalkan rapat dan menambahkan nama peserta, Anda bisa memeriksa apakah setiap orang tersedia untuk menghadiri rapat Anda dan menemukan waktu terbaik untuk bertemu.

  1. Dalam undangan Rapat , tekan Alt+X untuk membuka Asisten Penjadwalan. Anda akan mendengar: "Status semua peserta."

  2. Untuk membuka menu Pilih Otomatis , tekan Alt+X, A, lalu P.

  3. Gunakan tombol Panah bawah untuk menavigasi menu. Anda akan mendengar opsi selagi berpindah, seperti "Semua orang dan sumber daya," atau "Semua orang dan satu sumber daya." Untuk memilih opsi, tekan Enter.

    Pilih Otomatis memilih waktu yang tersedia berikutnya yang memenuhi kriteria untuk opsi yang Anda pilih. Dengan Narator, Anda akan mendengar usulan tanggal dan waktu, serta setiap nama peserta dan status ketersediaan. Dengan JAWS dan NVDA, untuk mendengar ketersediaan setiap peserta, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri daftar peserta.

  4. Pilih salah satu opsi berikut ini:

    • Untuk menyetujui waktu dan mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S.

    • Untuk menerima waktu dan kembali ke pesan undangan untuk mengeditnya, tekan Alt+H.

    • Untuk kembali ke PilihOtomatis untuk menemukan opsi lain, tekan Alt+X, A, lalu P.

Membuat rapat berulang

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan cara ini Anda tidak perlu membuat rapat baru untuk setiap minggu secara terpisah.

  1. Dalam undangan Rapat , tekan Alt+H, lalu E untuk membuka kotak dialog Pengulangan Janji Temu .

  2. Untuk memilih pola pengulangan, gunakan pintasan keyboard berikut:

    • Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Untuk memilih pola dalam opsi Harian , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk mengulangi rapat Anda setiap hari kerja, tekan Alt+K.

      • Untuk mengulangi rapat Anda setiap beberapa hari, tekan Alt+V. Untuk menentukan interval hari, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah hari yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap dua hari, ketik 2.

    • Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W. Untuk menentukan interval minggu, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah minggu yang Anda inginkan. Misalnya, untuk mengulangi rapat setiap tiga minggu, ketik 3. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar hari yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya.

    • Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk mengulangi rapat Anda pada tanggal yang sama setiap bulan, tekan Alt+A. Tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah tanggal yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 dari bulan yang dipilih, ketik 12. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat diulangi setiap dua bulan, ketik 2.

      • Untuk mengulangi rapat pada hari tertentu dalam setiap bulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur interval bulan, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin rapat diulangi setiap dua bulan, ketik 2.

    • Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y. Untuk mengatur interval tahun, tekan Alt+C dan ketikkan jumlah tahun yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat diulangi setiap dua tahun, ketik 2. Untuk memilih pola dalam opsi Bulanan , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk mengulangi rapat Anda pada tanggal yang sama setiap tahun atau setiap beberapa tahun, tekan Alt+Titik Dua (:). Untuk memilih bulan rapat, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk mengatur tanggal, tekan tombol Tab sekali dan ketikkan tanggal yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin rapat berlangsung pada hari ke-12 dari bulan yang dipilih, ketik 12.

      • Untuk mengulangi rapat Anda pada hari kerja tertentu dalam sebulan, tekan Alt+E. Untuk memilih interval hari, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih hari dalam seminggu, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Untuk memilih bulan, tekan tombol Tab sekali, tekan Alt+tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda menemukan bulan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Untuk menyimpan pilihan Anda dan menutup kotak dialog Pengulangan Janji Temu , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Membuat rapat online

Anda bisa dengan mudah mengubah rapat Anda menjadi rapat online menggunakan Skype atau Microsoft Teams.

Catatan: Bergantung pada organisasi Anda dan apakah Anda pelangganMicrosoft 365 , Skype dan/atau Microsoft Teams mungkin tidak tersedia.

Di jendela Undangan rapat , lakukan salah satu hal berikut ini:

  1. Untuk memilih opsi Rapat Skype dan membuat tautan rapat Skype , tekan Alt+H, O, M.

  2. Untuk memilih opsi Rapat Teams dan membuat tautan rapat Microsoft Teams , tekan Alt+H, T, M.

Outlook menambahkan detail rapat online dan link ke bidang pesan rapat.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas