Office Accessibility
Outlook dan Mail
Outlook dan Mail
Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook
Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook untuk iOS Outlook Web App

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Catatan: Informasi Outlook untuk Mac tentang topik ini tersedia di sini.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan rapat. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara mengirim respons cepat langsung dari daftar pesan kotak masuk Outlook , atau membuka permintaan opsi lainnya, seperti mengusulkan waktu rapat baru.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membalas permintaan rapat dari daftar Pesan kotak masuk

Saat permintaan rapat masuk ke folder Kotak Masuk Outlook Anda, Anda bisa dengan cepat menerima, menerima secara tentatif, atau menolak rapat langsung di sana tanpa harus membuka permintaan itu sendiri.

  1. Di Kotak Masuk Outlook , gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menempatkan fokus pada permintaan rapat.

    Untuk mempelajari cara membuka dan membaca konten permintaan rapat, buka Membuka, membaca, dan membalas permintaan rapat.

  2. Tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka, dan Narator akan membacakan: "Menu konteks, menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu." Untuk membalas permintaan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan C, C, lalu Enter.

    • Untuk menerima secara tentatif, tekan N, lalu Enter.

    • Untuk menolak, tekan E.

  3. Kotak dialog Microsoft Outlook terbuka dengan fokus berada pada tombol OK . Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E, lalu Enter. Pesan email Respons Rapat terbuka, dan fokus berada di bidang teks pesan tempat Anda bisa mengetik respons Anda. Setelah selesai, tekan Alt+S untuk mengirim.

    • Untuk mengirim respons tanpa pengeditan, tekan S, lalu Enter.

    • Untuk memilih untuk tidak mengirim respons, tekan D, lalu Enter.

    Tindakan yang dipilih dilakukan, undangan rapat dihapus, dan jika diterima, rapat ditambahkan ke Kalender Anda.

Membuka, membaca, dan membalas permintaan rapat

Untuk mengakses semua opsi balasan, seperti mengusulkan waktu rapat baru, buka permintaan rapat.

  1. Di Kotak Masuk Outlook , gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menavigasi item Kotak Masuk. Saat berada pada permintaan rapat, tekan Enter untuk membukanya.

  2. Pembaca layar akan membacakan judul permintaan rapat. Untuk membaca konten undangan rapat, tekan tombol PL+R. Untuk menghentikan pembacaan, tekan Ctrl.

  3. Untuk merespons permintaan rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Alt+H, C.

    • Untuk menerima secara tentatif, tekan Alt+H, J.

    • Untuk menolak, tekan Alt+H, N.

  4. Saat Anda mendengar "Menu, Edit respons sebelum mengirim," lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E.

    • Untuk mengirimkan respons tanpa mengeditnya, tekan S.

    • Untuk tidak mengirim respons, tekan D.

    Tindakan yang dipilih dilakukan, undangan rapat dihapus, dan jika diterima, rapat ditambahkan ke Kalender Anda.

Usulkan waktu rapat baru

  1. Dengan permintaan rapat terbuka di Outlook, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima secara tentatif dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt+H, P, T, T.

    • Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt+H, P, T, D.

  2. Kotak dialog Usulkan Waktu Baru akan terbuka. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin Anda ajukan, tekan tombol Tab hingga pembaca layar membacakan bidang yang relevan, seperti "Tanggal mulai rapat" atau "Waktu mulai rapat," lalu ketikkan tanggal atau waktu baru (misalnya, "25Aturan17" atau "1230pm"). Setelah selesai, tekan Alt+O.

  3. Kotak dialog akan tertutup dan pesan email Usulan Waktu Baru terbuka. Waktu rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan tempat Anda dapat mengetik respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan Alt+S. Email dikirim, dan Anda kembali ke Kotak Masuk.

Memeriksa siapa yang diundang ke rapat

Setelah Anda menerima permintaan rapat, Anda bisa memeriksa siapa saja yang telah diundang.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk masuk ke Kalender.

  2. Fokus berada pada hari ini. Untuk berpindah di antara acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Saat berada di rapat yang Anda inginkan, tekan Ctrl+O untuk membukanya.

  3. Untuk masuk ke Asisten Penjadwalan, tekan Alt+X.

  4. Dengan Narator, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Semua peserta." Dengan JAWS, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak daftar." Untuk mendengar nama undangan, tekan tombol Panah bawah.

Menyimpan permintaan rapat di Kotak Masuk

Setelah diterima atau ditolak, permintaan rapat secara otomatis dipindahkan ke folder Item Terhapus. Jika Anda ingin menyimpan email permintaan rapat di Kotak Masuk, Anda bisa mengubah pengaturan Outlook .

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T, M untuk membuka jendela opsi Email .

  2. Tekan Alt+D dua kali. Anda akan mendengar: "Kirim pesan, Hapus permintaan rapat dan pemberitahuan dari Kotak Masuk setelah merespons, kotak centang dicentang."

  3. Untuk menghapus pilihan, tekan Spacebar. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Tekan Enter untuk menyimpan pengaturan dan menutup kotak dialog. Anda kembali ke Outlook.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas