Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook untuk iOS Outlook di web untuk Exchange Server 2016

Artikel ini ditujukan bagi pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan atau mengedit teks dalam pesan email Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara mengubah font, menerapkan opsi pemformatan yang berbeda, dan menggunakan judul untuk meningkatkan keterbacaan pesan Anda.

Ikon dekoratif. Perlu instruksi tentang cara memformat teks dalam Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Mengubah ukuran atau pemformatan teks atau Membuat teks dan aplikasi lebih besar.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menambahkan atau mengedit teks

  1. Untuk mulai menulis email, di Kotak Masuk Anda, tekan Ctrl+N. Anda akan mendengar: "Tanpa judul, pesan," diikuti dengan format pesan, dan "Jendela, Kepada, pengeditan."

    Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang menulis email di Outlook, lihat bagian "Membuat dan mengirim email" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook.

  2. Jika diperlukan, tekan tombol Tab berulang kali untuk masuk ke isi pesan. Saat fokus berpindah ke isi pesan, Anda akan mendengar judul pesan, diikuti dengan "Pesan, pengeditan." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Pesan, edit."

  3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk menavigasi teks pesan, gunakan tombol panah.

    • Untuk memasukkan teks, mulailah mengetik.

    • Untuk memilih teks, tekan Shift+tombol panah hingga Anda memilih bagian teks yang diinginkan.

    • Untuk mengganti bagian teks, tekan Shift+tombol panah hingga Anda memilih bagian teks yang diinginkan, lalu ketikkan teks baru.

Mengubah font

  1. Ketika menulis pesan email, pilih bagian teks yang ingin diubah, atau tempatkan fokus dalam isi pesan jika belum ada teks.

  2. Tekan Alt+H, F, F. Fokus berpindah ke bidang font. Anda akan mendengar font yang dipilih saat ini.

  3. Tekan tombol panah Bawah untuk menjelajahi opsi font. Pembaca layar membacakan font saat Anda berpindah. Ketika berada pada font yang ingin Anda gunakan, tekan Enter. Font yang dipilih diterapkan.

Mengubah font default untuk pesan email

Ketika Anda mengubah font default, font yang dipilih akan diterapkan setiap kali menggunakan Outlook. Anda dapat mengubah font default untuk pesan baru yang ditulis, balasan, dan pesan yang diteruskan secara terpisah.

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T untuk membuka jendela OpsiOutlook . Anda akan mendengar: " jendela opsiOutlook."

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Email."

  3. Tekan Alt+F untuk memindahkan fokus ke tombol Alat Tulis dan Font , lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis terbuka dengan tab Alat Tulis Pribadi dipilih.

  4. Untuk berpindah ke opsi yang ingin Anda ubah, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Untuk mengubah font default untuk semua pesan email baru yang Anda buat, tekan F.

    • Untuk mengubah font default untuk balasan dan terusan, tekan O.

    • Untuk mengubah font default untuk menulis dan membaca pesan teks biasa, tekan N.

  5. Kotak dialog Font terbuka dengan fokus berada di bidang Font . Untuk menelusuri opsi font, tekan tombol Panah bawah. Pembaca layar akan membacakan font selagi Anda menelusurinya. Untuk memilih opsi, tekan Enter. Kotak dialog Font akan tertutup dan Anda kembali ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis .

  6. Untuk menerima perubahan dan menerapkan font baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter.

  7. Untuk menutup jendela OpsiOutlook dan kembali ke tampilan utama Outlook , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Mengubah ukuran font

  1. Saat membuat pesan email, pilih teks yang ingin Anda ubah ukurannya, atau tempatkan fokus dalam isi pesan jika belum ada teks.

  2. Tekan Alt+H, F, S. Fokus akan berpindah ke bidang ukuran font. Anda akan mendengar ukuran font yang dipilih saat ini.

  3. Ketik ukuran font baru yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Enter. Ukuran baru diterapkan.

Mengubah ukuran font default untuk pesan email

Ketika Anda mengubah ukuran font default, ukuran yang dipilih akan diterapkan setiap kali menggunakan Outlook. Anda dapat mengubah ukuran font default untuk pesan baru yang dibuat, balasan, dan pesan yang diteruskan secara terpisah.

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T untuk membuka jendela OpsiOutlook . Anda akan mendengar: " jendela opsiOutlook."

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Email."

  3. Tekan Alt+F untuk memindahkan fokus ke tombol Alat Tulis dan Font , lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis terbuka dengan tab Alat Tulis Pribadi dipilih.

  4. Untuk berpindah ke opsi yang ingin Anda ubah, pilih salah satu hal berikut:

    • Untuk mengubah ukuran font default untuk pesan email baru yang Anda buat, tekan F.

    • Untuk mengubah ukuran font default untuk balasan dan terusan, tekan O.

    • Untuk mengubah ukuran font default untuk menulis dan membaca pesan teks biasa, tekan N.

  5. Kotak dialog Font terbuka dengan fokus berada di bidang Font . Untuk memindahkan fokus ke bidang Ukuran , tekan Alt+S. Anda akan mendengar ukuran font saat ini. Untuk mengubahnya, ketikkan ukuran yang diinginkan, misalnya 16, lalu tekan Enter. Kotak dialog Font akan tertutup dan Anda kembali ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis .

  6. Untuk menerima perubahan dan menerapkan ukuran font baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter.

  7. Untuk menutup jendela OpsiOutlook dan kembali ke tampilan utama Outlook , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Mengubah ukuran font untuk item kotak masuk

Anda dapat mengustomisasi tata letak kotak masuk, yang disebut tampilan, bahkan membuat tampilan baru menggunakan tab Tampilan di Outlook.

  1. Di Outlook, masuk ke Kotak Masuk Anda, lalu tekan Alt+V, V. Kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut: Ringkas akan terbuka. Anda akan mendengar: "Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut."

    Tips: Untuk masuk dengan cepat ke Kotak Masuk Anda, tekan Ctrl+Shift+I.

  2. Untuk masuk ke pengaturan font, tekan O. Kotak dialog Pengaturan Lainnya akan terbuka. Anda akan mendengar: "Pengaturan lainnya."

  3. Untuk berpindah ke opsi yang ingin Anda ubah, pilih salah satu hal berikut:

    • Untuk mengubah ukuran font untuk judul kolom di kotak masuk Anda, tekan C.

    • Untuk mengubah ukuran font untuk judul pesan yang ditampilkan di kotak masuk Anda, tekan W.

    • Untuk mengubah ukuran font pratinjau pesan yang ditampilkan di kotak masuk Anda, tekan T.

  4. Kotak dialog Font terbuka dengan fokus dalam bidang Font , dan Anda akan mendengar: "Font." Untuk berpindah ke bidang Ukuran, tekan Alt+S. Anda akan mendengar ukuran font saat ini. Untuk mengubahnya, ketikkan ukuran yang diinginkan, misalnya 16, lalu tekan Enter. Kotak dialog Font akan tertutup dan Anda kembali ke kotak dialog Pengaturan Lainnya .

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Kotak dialog Pengaturan Lainnya akan tertutup.

  6. Untuk menutup kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut: Ringkas dan menerapkan ukuran font baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Anda akan kembali ke tampilan utama Outlook.

Menggunakan font tema

  1. Saat menulis pesan email, tekan Alt+P, T, F. Daftar font tema akan terbuka, dan Anda akan mendengar nama tema yang dipilih saat ini.

  2. Tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk menjelajahi opsi font. Pembaca layar membacakan opsi font saat Anda berpindah.

  3. Ketika berada pada opsi yang Anda inginkan, tekan Enter.

Menerapkan huruf tebal, miring, atau garis bawah

  1. Ketika menulis pesan email, pilih bagian teks yang ingin Anda format.

  2. Untuk memformat teks, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerapkan pemformatan tebal, tekan Ctrl+B.

    • Untuk menerapkan pemformatan miring, tekan Ctrl+I.

    • Untuk menerapkan pemformatan garis bawah, tekan Ctrl+U.

Menambahkan judul

  1. Ketika menulis pesan email, pilih bagian teks yang ingin diubah menjadi judul, atau tempatkan fokus tempat Anda ingin menyisipkan judul.

  2. Tekan Alt+O, L. Pilihan Gaya akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Gaya."

  3. Gunakan tombol panah untuk menjelajahi opsi gaya. Pembaca layar akan membacakannya selagi Anda berpindah.

  4. Ketika berada pada gaya judul yang ingin digunakan, tekan Enter. Jika ada bagian teks yang dipilih, gaya judul akan diterapkan kepadanya. Jika sedang memasukkan judul baru, silakan ketik judul sekarang.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Outlook untuk Mac

Menggunakan pembaca layar untuk membuat daftar berpoin atau bernomor di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk memperbesar atau memperkecil tampilan di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.