Menggunakan templat situs SharePoint kolaborasi Bursa

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.

Jelajahi konten, komponen web, dan halaman situs yang telah terisi sebelumnya dan tentukan kustomisasi situs apa yang perlu Anda ratakan dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. 

Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:

• Laman - Menyediakan tempat pendaratan untuk pemirsa.

• Daftar persediaan - Menampilkan daftar semua item di inventori bursa bersama dengan informasi inventori tambahan.

• Dokumen - Akses mudah ke dokumen bersama. 

• Buku Catatan - Menyambungkan ke OneNote bersama.

• Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.

• Konten situs - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.

• Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten yang baru saja dihapus.

Setelah Anda menambahkan templat situs kolaborasi Bursa, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri. 

Memperlihatkan link ke sumber daya yang sering digunakan - Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menampilkan sumber daya yang sering digunakan. Menyediakan informasi bermanfaat menggunakan gambar dan teks - Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menyediakan informasi dan gambar yang bermanfaat.  Sorot orang-orang yang tertarik - Gunakan komponen web Orang untuk menampilkan profil dengan akses ke informasi kontak dan tim.  Sorot berita untuk organisasi Anda - Gunakan komponen web Berita untuk memperlihatkan kisah penting dan menarik.  Susun antisipasi untuk acara mendatang - Gunakan komponen web Timer Hitung mundur untuk menampilkan hitungan mundur ke acara. Tampilkan acara yang akan datang dan tanggal penting - Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar acara dan tanggal untuk diingat. Memberikan akses ke dokumen bersama - Gunakan komponen web Pustaka dokumen untuk menyediakan akses ke dokumen dan file.  Menambahkan gambar ke situs Anda - Gunakan komponen web Gambar untuk menambahkan gambar ke situs Anda.  Menyediakan akses ke materi pembelajaran - Gunakan komponen web Tautan cepat untuk membuat daftar materi pembelajaran. Menarik perhatian pada sumber daya - Gunakan komponen web tindakan Panggil ke untuk menyoroti sumber daya yang digunakan secara teratur.

Kustomisasi tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit terlebih dahulu dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat bekerja, Anda dapat Menyimpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar pengeditan dapat dilihat oleh pemirsa.

1. Memperlihatkan tautan ke sumber daya yang sering digunakan

1. Pilih komponen web Link Cepat dan pilih Edit komponen web .

2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.

3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Link Cepat.

2. Menyediakan informasi bermanfaat menggunakan gambar dan teks

1. Pilih komponen web Teks.

2. Edit dan format teks Anda di dalam komponen web. 

3. Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .

4. Pilih Ubah dan pilih sumber gambar. 

5. Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.  

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen webTeks dan Gambar.

3. Menyoroti orang-orang yang menarik

1. Pilih komponen web Orang dan pilih Edit komponen web .

2. Masukkan nama atau emailseseorang untuk menemukannya di direktori organisasi. 

3. Pilih nama orang tersebut untuk menambahkannya. 

Pelajari selengkapnya tentang menambahkan profil orang dengan komponen web Orang.

4. Menyoroti berita untuk organisasi Anda

1. Pilih komponen web Berita dan pilih Edit komponen web .

2. Pilih pengaturan Sumber Berita, Tata Letak, dan Filter yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3. Di bawah Atur, susun postingan di bawah Pilih berita untuk diatur agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Pelajari selengkapnya tentang pengeditan, pemfilteran, dan penargetan audiens menggunakan komponen web Berita.

5. Membangun antisipasi untuk acara mendatang

1. Pilih komponen web Hitung mundur dan pilih Edit komponen web .

2. Masukkan tanggal dan waktu acara Anda dan pilih opsi Anda.

3. Tambahkan panggilan ke tautan tindakan dan gambar latar belakang untuk ditampilkan dengan timer.

Pelajari selengkapnya tentang menambahkan timer hitung mundur dengan mengunjungi komponen web Penghitung waktu mundur.   

6. Menampilkan acara mendatang dan tanggal penting

1. Pilih komponen web Acara dan pilih Edit komponen web .

2. Pilih Sumber, Rentang tanggal, dan Tata Letak agar acara ditampilkan.

3. Masukkan jumlah maksimum item yang harus tercantum dalam komponen web ini. 

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Acara.

7. Memberikan akses ke dokumen bersama

1. Pilih komponen web Pustaka dokumen dan pilih Edit komponen web .

2. Pilih pustaka Dokumen untuk ditampilkan.

3. Untuk mengedit folder, label, dan konten pustaka dokumen, navigasikan ke pustaka dalam konten Situs, buat pengeditan Anda, dan pembaruan akan muncul di komponen web.

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Pustaka dokumen.

8. Tambahkan gambar ke situs Anda

1. Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .

2. Lalu, pilih Ubah dan pilih sumber gambar.

3. Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Gambar.

9. Menyediakan akses ke materi pembelajaran

1. Pilih komponen web Link cepat dan pilih Edit komponen web .

2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsijika diperlukan.

3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Link Cepat.

10. Menarik perhatian pada sumber daya

1. Pilih komponen web Tindakan panggil dan pilih Edit komponen web .

2. Tambahkan gambar latar belakang dengan mengklik Ubah di panel pengeditan, memilih sumber gambar, dan memilih Sisipkan setelah memilih gambar.

3. Perbarui label Tombol dan link Tombol ke tujuan navigasi.

4. Sesuaikan perataan label dan tautan tombol.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web tindakan Panggil ke.

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.

• Ubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.

• Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.

• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.

Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda mengkustomisasi situs Anda, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir. 

1. Pilih Pengaturan lalu Izin Situs.

2. Lalu pilih Undang orang lalu pilih Tambahkan anggota ke grup lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim dan hak pengeditan ke situs.

3. Lalu pilih Undang orang lalu Bagikan situs saja lalu Simpan untuk berbagi situs tetapi tidak sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

• Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.

• Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

• Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.

• Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaanbawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.

• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.