Saat Anda berbagi salinan elektronik dokumen Microsoft 365 tertentu dengan klien atau kolega, ada baiknya meninjau dokumen untuk data atau informasi pribadi tersembunyi. Anda dapat menghapus informasi tersembunyi ini sebelum berbagi dokumen dengan orang lain. Fitur Pemeriksa Dokumen di Word, Excel, PowerPoint, atau Visio bisa membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dalam dokumen yang ingin Anda bagikan.
Informasi tersembunyi bisa mencakup:
-
data atau informasi pribadi tersembunyi yang mungkin tidak ingin Anda bagikan dalam dokumen Word
-
data Excel ditambahkan ke buku kerja saat Anda berkolaborasi dengan orang lain
-
data atau informasi pribadi tersembunyi dalam PowerPoint yang mungkin disimpan dalam presentasi atau metadatanya
-
informasi dokumen dan properti file di dokumen Visio
Catatan: Kecuali Anda mengirim dokumen Anda ke Microsoft, Microsoft tidak memiliki akses ke informasi apa pun dari dokumen Anda.
Artikel ini menguraikan tipe informasi yang biasanya disimpan dalam dokumen Microsoft 365 sehingga Anda bisa memutuskan apa yang harus disimpan dan apa yang harus dihapus dalam dokumen atau metadata. Ada beberapa informasi yang tidak dapat dihapus oleh Pemeriksa Dokumen , dijelaskan dalam tabel yang menyertai detail selengkapnya tentang Word, Excel, dan PowerPoint.
Salinan elektronik dokumen Word yang Anda bagikan dengan klien atau kolega sering berisi data tersembunyi atau informasi pribadi yang disimpan dalam dokumen itu sendiri atau dalam properti dokumen atau metadata.
Tips: Jika Anda hanya ingin tidak mencetak komentar, masuk ke File > Cetak, klik Cetak Semua Halaman dan kosongkan kotak centang Cetak Markup.
Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi
Word dokumen bisa berisi tipe data dan informasi pribadi tersembunyi berikut ini:
-
Komentar, tanda revisi dari perubahan terlacak, versi, dan anotasi tinta Jika Anda telah berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat dokumen, dokumen Anda mungkin berisi item seperti tanda revisi dari perubahan terlacak, komentar, anotasi tinta, atau versi. Informasi ini bisa memungkinkan orang lain untuk melihat nama orang yang mengerjakan dokumen Anda, komentar dari peninjau, dan perubahan yang dibuat pada dokumen Anda, hal-hal yang mungkin tidak ingin Anda bagikan di luar tim Anda.
-
Properti dokumen dan informasi pribadi Properti dokumen, atau metadata, menyertakan detail tentang dokumen Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga menyertakan informasi yang secara otomatis dipertahankan oleh program Microsoft 365 , seperti nama orang yang terakhir menyimpan dokumen dan tanggal ketika dokumen dibuat. Jika Anda menggunakan fitur khusus, dokumen Anda juga mungkin berisi jenis informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi (PII) lainnya, seperti header email, informasi kirim-untuk-tinjau, slip perutean, dan nama templat.
-
Header, footer, dan cap air Word dokumen bisa berisi informasi di header dan footer. Selain itu, Anda mungkin telah menambahkan cap air ke dokumen Word Anda.
-
Teks tersembunyi Word dokumen bisa berisi teks yang diformat sebagai teks tersembunyi. Jika Anda tidak mengetahui apakah dokumen Anda berisi teks tersembunyi, Anda bisa menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencarinya.
-
Properti server dokumen Jika dokumen Anda disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Windows SharePoint Services, dokumen mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi terkait lokasi server ini.
-
Data XML kustom Dokumen dapat berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen dapat menemukan dan menghapus data XML ini.
Menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dengan Pemeriksa Dokumen
Anda dapat menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dalam dokumen Word . Sebaiknya gunakan Pemeriksa Dokumen sebelum berbagi salinan elektronik dokumen Word Anda, seperti dalam lampiran email.
Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan dokumen asli Anda, karena tidak selalu memungkinkan untuk memulihkan data yang Pemeriksa Dokumen hapus.
-
Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa untuk data dan informasi pribadi tersembunyi.
-
Klik tab File, klik Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.
-
Dalam salinan dokumen asli Anda, klik tab File, lalu klik Info.
-
Klik Periksa Masalah, lalu klik Periksa Dokumen.
-
Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa.
-
Klik Periksa.
-
Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.
-
Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.
Penting:
-
Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari dokumen, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.
-
Jika ingin menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari dokumen yang disimpan dalam format Teks OpenDocument (.odt), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan dokumen dalam format tersebut.
-
Apa yang ditemukan dan dihapus pemeriksa Dokumen dalam dokumen Word
Di Word, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa Pemeriksa berbeda yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi yang khusus untuk Word dokumen. Untuk daftar tipe data dan informasi pribadi tersembunyi yang bisa Pemeriksa Dokumen temukan dan hapus dari dokumen Word , tinjau tabel berikut ini.
Catatan:
-
Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul Pemeriksa, Anda mungkin bisa memeriksa dokumen Anda untuk tipe informasi tambahan.
-
Jika Anda menggunakan Microsoft Word Starter 2010, tidak semua fitur yang tercantum untuk Word didukung di Word Starter. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang tersedia di Word Starter, lihat Dukungan fitur Word Starter.
|
Nama pemeriksa |
Menemukan dan menghapus |
|---|---|
|
Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi Catatan: Di Word Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus versi dan anotasi. |
|
|
Properti Dokumen dan Informasi Pribadi |
|
|
Header, Footer, dan Cap Air |
|
|
Teks Tersembunyi |
Teks yang diformat sebagai tersembunyi (efek font yang tersedia dalam kotak dialog Font) Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi teks yang disembunyikan dengan metode lain (misalnya, teks putih pada latar belakang putih). |
|
Data XML Kustom |
|
|
Konten Tak Terlihat |
Objek yang tidak terlihat, karena telah diformat sebagai tidak terlihat. Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain. |
Saat Anda berbagi salinan elektronik buku kerja Excel , pastikan Anda meninjau buku kerja untuk data tersembunyi atau informasi pribadi yang mungkin disimpan dalam buku kerja itu sendiri atau properti dokumennya (metadata).
Pemeriksa Dokumen di Excel bisa membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi di buku kerja Anda.
Catatan: Meskipun Anda bisa menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari buku kerja yang telah Anda kirim ke orang lain, jika buku kerja Excel telah disimpan sebagai Buku Kerja Bersama, Anda tidak bisa menghapus komentar, anotasi, properti dokumen, dan informasi pribadi. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, salin dan nonaktifkan fitur Buku Kerja Bersama terlebih dahulu.
Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi
Pemeriksa Dokumen membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dalam buku kerja Excel . Ada baiknya menggunakan Pemeriksa Dokumen sebelum Anda berbagi salinan elektronik buku kerja Anda, seperti dalam lampiran email.
Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan buku kerja asli Anda, karena tidak selalu dimungkinkan untuk memulihkan data yang Pemeriksa Dokumen hapus.
-
Buka buku kerja yang ingin Anda periksa apakah berisi data dan informasi pribadi yang tersembunyi.
-
Klik tab File, > Simpan Sebagai, lalu ketik nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan buku kerja asli Anda.
-
Di salinan buku kerja asli Anda, klik File > Info.
-
Klik Periksa Masalah, lalu klik Periksa Dokumen.
-
Dalam kotak Pemeriksa Dokumen , centang kotak tipe konten tersembunyi yang ingin Anda periksa. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa individual, lihat Apa yang ditemukan dan dihapus pemeriksa Dokumen dalam dokumen Excel.
-
Klik Periksa.
-
Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak Pemeriksa Dokumen .
-
Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.
Penting:
-
Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari buku kerja, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.
-
Jika Anda menghapus baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi yang berisi data, mungkin Anda mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa yang dimuat baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, lalu tinjau kontennya.
-
Pemeriksa untuk Komentar dan Anotasi, Properti Dokumen dan Informasi Pribadi, dan Header dan Footer tidak dapat digunakan dalam buku kerja yang telah disimpan sebagai buku kerja bersama (Tinjau > Bagikan Buku Kerja). Ini karena buku kerja bersama menggunakan informasi pribadi untuk memunginkan orang-orang yang berbeda berkolaborasi pada buku kerja yang sama. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, Anda bisa menyalin buku kerja tersebut lalu membatalkan berbagi. Untuk membatalkan berbagi buku kerja, klik Tinjau > Buku Kerja Bersama dan hapus centang pada kotak Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada waktu yang sama.
Catatan: Membatalkan berbagi tidak tersedia di Microsoft Excel Starter 2010. Untuk membatalkan berbagi, Anda harus menggunakan versi lengkap Excel.
-
Jika ingin menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari lembar bentang yang disimpan dalam format OpenDocument Spreadsheet (.ods), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan lembar bentang dalam format ini.
-
Tipe data dan informasi pribadi tersembunyi di Excel
Berikut adalah beberapa item yang bisa menjadi sumber data dan informasi pribadi tersembunyi dalam buku kerja Excel Anda:
-
Komentar dan anotasi tinta Buku kerja Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat buku kerja Anda. Informasi ini bisa memungkinkan orang lain melihat nama orang yang mengerjakan buku kerja Anda, komentar dari peninjau, dan perubahan yang dibuat pada buku kerja Anda.
-
Properti dokumen dan informasi pribadi Metadata atau properti dokumen di Excel, sama seperti di aplikasi Microsoft 365 lainnya, termasuk detail seperti penulis, subjek, dan judul. Microsoft 365 secara otomatis mempertahankan nama orang yang terakhir menyimpan buku kerja, tanggal saat dokumen dibuat, dan lokasi dokumen (Excel 2013 atau versi yang lebih baru). Mungkin ada jenis informasi pengidentifikasi pribadi (PII) tambahan, seperti header email, informasi kirim untuk ditinjau, slip perutean, properti printer (misalnya, jalur printer dan kode akses cetak aman), dan informasi jalur file untuk menerbitkan halaman Web.
-
Header dan footer Buku kerja mungkin menyimpan informasi dalam header dan footer.
-
Baris, kolom, dan lembar kerja tersembunyi Buku kerja mungkin memiliki baris, kolom, dan seluruh lembar kerja yang tersembunyi. Jika Anda mendistribusikan salinan buku kerja yang memiliki baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, orang lain mungkin memunculkannya kembali untuk melihat data yang terdapat di dalamnya.
-
Properti server dokumen Buku kerja yang disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Windows SharePoint Services, mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi yang terkait dengan lokasi server.
-
Data XML kustom Buku kerja mungkin memiliki data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen dapat menemukan dan menghapus data XML ini.
-
Konten tak terlihat Buku kerja mungkin memiliki objek yang tidak terlihat karena objek itu diformat sebagai tak terlihat.
-
Link eksternal Buku kerja mungkin memiliki link ke data di buku kerja lain (link eksternal). Nama-nama lembar kerja yang berisi data tersebut lalu disimpan dalam buku kerja tapi mungkin tidak terlihat.
-
File atau objek yang disematkan Buku kerja bisa memiliki file yang disematkan (seperti dokumen Microsoft 365 atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau dan persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat.
-
Makro kode VBA Buku kerja mungkin memiliki makro, modul VBA, COM, atau kontrol ActiveX, Formulir Pengguna, atau Fungsi yang Ditetapkan Pengguna (User-Defined Functions, UDF) yang mungkin berisi data tersembunyi.
-
Item yang mungkin memiliki singgahan data Buku kerja mungkin memiliki singgahan data untuk rumus PivotTable, PivotChart, pemotong, garis waktu, dan Kubus yang mungkin tidak terlihat.
-
Survei Excel Buku kerja bisa memiliki pertanyaan Survei Excel tersembunyi yang dimasukkan dalam Excel untuk web dan disimpan dengan buku kerja, tapi tidak terlihat di sana.
-
Skenario Manajer Skenario Buku kerja mungkin memiliki skenario yang sudah ditentukan dengan menggunakan Manajer Skenario. Skenario ini mungkin berisi data singgahan atau tersembunyi.
-
Filter Buku kerja mungkin memiliki Filter aktif Filterotomatis atau filter tabel yang mungkin menyebabkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja.
-
Nama Tersembunyi Buku kerja mungkin menyimpan nama-nama tersembunyi yang merupakan mungkin sumber data tersembunyi.
Apa yang ditemukan dan dihapus pemeriksa Dokumen dalam dokumen Excel
Pemeriksa Dokumen menampilkan item yang dideteksinya untuk membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi yang khusus untuk Excel buku kerja. Tabel yang mengikuti mencantumkan tipe data dan informasi pribadi tersembunyi yang bisa Pemeriksa Dokumen temukan dan hapus dari buku kerja Anda.
Catatan:
-
Tidak semua fitur Excel yang tercantum dalam tabel didukung di Microsoft Excel Starter 2010.
-
Jika organisasi Anda telah menambahkan modul pemeriksa kustom ke Pemeriksa Dokumen, Anda mungkin melihat tipe informasi tambahan.
|
Untuk item ini: |
Pemeriksa Dokumen menemukan dan menghapus: |
|---|---|
|
Komentar dan Anotasi |
Catatan: Di Excel Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus anotasi. |
|
Properti Dokumen dan Informasi Pribadi |
|
|
Header dan Footer |
|
|
Baris dan Kolom Tersembunyi |
|
|
Lembar Kerja Tersembunyi |
Lembar kerja tersembunyi Catatan: Jika lembar kerja tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda dengan menghapusnya. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa yang dimuat lembar kerja tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan lembar kerja tersembunyi, lalu tinjau kontennya. |
|
Data XML Kustom |
Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam buku kerja |
|
Konten Tak Terlihat |
Objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tak terlihat Catatan: Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain. |
Informasi yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak bisa dihapus
Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut ini yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen tidak menghapus item ini untuk Anda karena dapat mengakibatkan buku kerja tidak bekerja dengan benar. Anda bisa memeriksa tiap item yang ditemukan dan menentukan apakah Anda ingin menghapusnya secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.
|
Untuk item ini: |
Pemeriksa Dokumen menemukan: |
|---|---|
|
Link eksternal |
Link ke data di buku kerja lainnya. Nama lembar kerja yang berisi data yang disimpan bersama buku kerja Anda namun tidak terlihat. Link eksternal mencakup referensi eksternal yang digunakan dalam:
|
|
File atau objek yang disematkan |
File yang disematkan (seperti dokumen Microsoft 365 atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Berikut ini adalah contoh beberapa tipe objek:
|
|
Makro kode VBA |
Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data tersembunyi dalam buku kerja Anda. Ini menyertakan:
|
|
Fitur BI dengan data singgahan |
Fitur BI yang mungkin berisi singgahan data yang disimpan bersama buku kerja, mungkin berisi data yang tidak terlihat. Pemeriksa Dokumen memeriksa item berikut yang mungkin memiliki cache rumus PivotCache, SlicerCache, atau Cube:
|
|
Survei Excel |
Excel Pertanyaan survei yang dibuat dalam Excel untuk web dan disimpan dengan buku kerja tanpa terlihat di sana. |
|
Skenario Manajer Skenario |
Skenario yang ditentukan dengan Manajer Skenario dan mungkin mengakibatkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja. |
|
Filter |
Filter yang bisa menyebabkan data singgahan atau tersembunyi dalam buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen memeriksa FilterOtomatis dan filter tabel yang diterapkan ke data Anda. |
|
Nama tersembunyi |
Nama tersembunyi yang mungkin menyimpan data tersembunyi dalam buku kerja. |
Anda dapat mencari dan menghapus informasi tersembunyi dalam presentasi PowerPoint menggunakan Pemeriksa Dokumen.
Tips: Jika Anda hanya ingin tidak mencetak komentar, masuk ke File > Cetak, klik Slide Halaman Penuh dan kosongkan centang Cetak Komentar.
Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi
Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan presentasi asli Anda, karena tidak selalu memungkinkan untuk memulihkan data yang Pemeriksa Dokumen hapus.
-
Buka presentasi PowerPoint yang ingin Anda periksa untuk data dan informasi pribadi tersembunyi.
-
Pada tab File , pilih Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan presentasi asli Anda.
-
Di salinan presentasi asli Anda, pada tab File , pilih Info.
-
Klik Periksa Masalah, lalu Periksa Dokumen.
-
Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa individual, lihat Menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja.
-
Klik Periksa.
-
Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.
-
Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.
-
Jika menghapus konten tersembunyi dari presentasi, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.
-
Jika ingin menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari presentasi yang disimpan dalam format Presentasi OpenDocument (.odp), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan presentasi dalam format ini.
-
Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi
PowerPoint presentasi dapat menyimpan beberapa tipe data dan informasi pribadi tersembunyi. Meskipun informasi ini mungkin tidak langsung terlihat, informasi tersebut masih dapat diambil dari presentasi Anda.
Informasi tersembunyi bisa menyertakan data yang PowerPoint tambahkan untuk memungkinkan Anda berkolaborasi dalam membuat presentasi dengan orang lain. Ini juga dapat menyertakan informasi yang Anda tetapkan sebagai tersembunyi dengan sengaja.
PowerPoint presentasi bisa berisi tipe data dan informasi pribadi tersembunyi berikut ini:
-
Komentar dan anotasi tinta Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat presentasi, presentasi Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta. Informasi ini bisa memungkinkan orang lain untuk melihat perubahan yang dibuat dan nama orang-orang yang mengerjakan presentasi Anda, bersama dengan komentar dari peninjau.
-
Data pelacakan revisi Saat Anda berkolaborasi pada dokumen bersama yang disimpan di awan, PowerPoint 2016 untuk Microsoft 365 menyimpan data tentang siapa yang membuat perubahan pada dokumen dan kapan perubahan dibuat.
-
Properti dokumen dan informasi pribadi Properti dokumen, juga dikenal sebagai metadata, menyertakan detail tentang presentasi Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga menyertakan informasi yang secara otomatis dipertahankan oleh program Microsoft 365 , seperti nama orang yang terakhir menyimpan dokumen dan tanggal ketika dokumen dibuat. Jika Anda menggunakan fitur tertentu, dokumen Anda mungkin juga berisi jenis informasi pengidentifikasi pribadi (PII) tambahan, seperti header email, informasi kirim untuk ditinjau, slip perutean, dan informasi jalur file untuk menerbitkan halaman Web.
-
Konten di slide yang tidak terlihat Presentasi Anda mungkin berisi objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tidak terlihat.
-
Konten di luar slide PowerPoint presentasi dapat berisi objek yang tidak langsung terlihat karena objek tersebut diseret keluar slide ke area luar slide. Konten off-slide ini dapat menyertakan kotak teks, clip art, grafik, dan tabel.
-
Catatan presentasi Bagian Catatan dari presentasi PowerPoint bisa berisi teks yang mungkin tidak ingin Anda bagikan secara publik, terutama jika catatan ditulis semata-mata untuk penggunaan orang yang menyampaikan presentasi.
-
Properti server dokumen Jika presentasi Anda disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Windows SharePoint Services, presentasi mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi terkait lokasi server ini.
-
Data XML kustom Presentasi bisa berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen dapat menemukan dan menghapus data XML ini.
Informasi yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen
Di PowerPoint, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa Pemeriksa berbeda yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi yang khusus untuk presentasi PowerPoint. Untuk daftar tipe data dan informasi pribadi tersembunyi yang bisa Pemeriksa Dokumen temukan dan hapus dari presentasi, tinjau tabel berikut ini.
Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul Pemeriksa, Anda mungkin bisa memeriksa presentasi Anda untuk tipe informasi tambahan.
|
Nama pemeriksa |
Menemukan dan menghapus |
|---|---|
|
Komentar dan Anotasi |
|
|
Properti Dokumen dan Informasi Pribadi |
|
|
Data Pelacakan Revisi |
Data tentang siapa yang telah mengedit file dan kapan file diedit. Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Microsoft 365 yang telah bergabung dalam program Office Insider. Jika Anda adalah pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki Office versi terbaru. |
|
Konten On-Slide yang Tidak Terlihat |
Objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tidak terlihat Pemeriksa ini tidak mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain. |
|
Konten Off-Slide |
|
|
Catatan Presentasi |
Teks yang ditambahkan ke bagian Catatan presentasi Pemeriksa Dokumen tidak dapat menghapus gambar yang ditambahkan ke bagian Catatan presentasi. |
|
Data XML Kustom |
Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam presentasi |
Informasi yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak bisa dihapus
Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut ini yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di presentasi Anda. Pemeriksa Dokumen tidak bisa menghapus item ini untuk Anda karena mungkin menyebabkan presentasi tidak berfungsi dengan benar. Anda bisa memeriksa tiap item yang ditemukan dan menentukan apakah Anda ingin menghapusnya secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.
|
Untuk item ini: |
Pemeriksa Dokumen menemukan: |
|---|---|
|
File atau objek yang disematkan |
File yang disematkan (seperti dokumen Microsoft 365 atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Berikut ini adalah contoh beberapa tipe objek:
|
|
Makro atau kode VBA |
Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data tersembunyi dalam presentasi Anda. Ini termasuk:
|
Pemeriksa Dokumen dan data pribadi
Data pelacakan revisi, yang diperkenalkan dalam build PowerPoint 2016 8403 untuk Microsoft 365 Insider, menggambarkan batasan Pemeriksa Dokumen. Misalnya, Katakanlah Kelly dan Linda berkolaborasi pada Presentasi A di Microsoft 365. Data pelacakan revisi (yaitu, nama pengguna dan waktu ketika mereka melakukan pengeditan) ditambahkan ke presentasi. Jika Mohammed kemudian membuka Presentasi A di PowerPoint 2013 dan menjalankan Pemeriksa Dokumen pada file untuk menghapus data pribadi, Pemeriksa Dokumen dalam versi PowerPoint tersebut tidak akan dapat mendeteksi dan menghapus data pelacakan revisi yang ditambahkan ke presentasi oleh versi PowerPoint yang lebih baru dan Microsoft 365 yang digunakan oleh Kelly dan Linda. Mohammed tidak dapat menghapus data pelacakan revisi tanpa memutakhirkan ke versi PowerPoint saat ini lalu menjalankan Pemeriksa Dokumen
Anda bisa menghapus informasi tersembunyi di Visio, sama seperti yang Anda bisa dari aplikasi untuk Officelainnya . Sebelum Anda memberikan salinan dokumen Visio kepada orang lain, mungkin ada informatioin yang ingin Anda hapus dari dokumen dan dari properti file dokumen.
Informasi pribadi dapat dengan mudah dihapus dari area fitur berikut di Visio:
-
Komentar yang disisipkan di halaman dokumen Anda
-
Properti file (Penulis, Manajer, dan Perusahaan)
-
Nama, inisial, dan markup peninjau
-
Jalur file stensil
-
Jalur dan nama file templat
Catatan: Jika dokumen tersedia untuk orang lain di server bersama, setiap kali seseorang membuka dokumen, informasi ditampilkan tentang nama pengguna yang membuka file dan nama komputer tempat file disimpan. Untuk membantu melindungi informasi ini, pastikan bahwa setiap dokumen bersama hanya dapat diakses oleh pengguna tepercaya.
Anda bisa mencari dan menghapus informasi tersembunyi dalam presentasi Visio Anda dengan melakukan langkah-langkah berikut.
-
Klik File > Info > Hapus Informasi Pribadi.
-
Klik tab Informasi Pribadi .
-
Pilih kotak centang Hapus item ini dari dokumen .
Tips: Pilih kotak centang Peringatkan saya jika saya mencoba untuk memasukkan kembali informasi ini jika Anda ingin melihat peringatan setiap kali Anda mencoba untuk memasukkan kembali informasi pribadi.
-
Untuk menghapus data yang berpotensi sensitif dari sumber data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari sumber eksternal yang disimpan dalam dokumen .
Catatan: Memilih kotak centang ini tidak menghapus data yang telah ditautkan ke bentuk. Ini menghapus sumber data dari diagram, tapi jika ada data dari sumber data yang ada di diagram, Anda harus menghapusnya secara manual.
Kami mendengarkan!
Artikel ini terakhir diperbarui pada 8 Januari 2019, sebagai hasil dari komentar Anda. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, dan terutama jika tidak, silakan gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk memberi kami beberapa saran yang membangun tentang bagaimana kami dapat membuatnya lebih baik.
