Jika Outlook diinstal sebagai bagian dari Microsoft Office dan diatur sebagai aplikasi email default, Anda dapat mengirim dokumen sebagai lampiran email. Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, file juga dapat dikirim sebagai isi pesan email.Â
Jika Outlook tidak menjadi aplikasi email default, Anda harus mengonfigurasinya sebagai default untuk menggunakan fitur ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menjadikan Outlook sebagai program default untuk email, kontak, dan kalender.Â
Mengirim sebagai lampiran
Excel, PowerPoint, dan Word
-
Klik File > Bagikan, lalu pilih salah satu opsi berikut:
Catatan:Â Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.
-
Unggah ke OneDrive   Mengunggah file ke akun OneDrive tempat Anda dapat berbagi melalui tautan langsung atau pesan email.
-
Lampirkan salinan sebagai gantinya   Pilih untuk melampirkan file ke email, atau lampirkan PDF file.
-
-
Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.
OneNote, Visio, Publisher, dan Project
-
Klik File > Bagikan, lalu pilih salah satu opsi berikut:
Catatan:Â Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.
-
Berbagi dengan Orang (OneNote dan Visio)Â Â Â Memungkinkan Anda memasukkan nama atau alamat email untuk orang yang ingin Anda kirimi, mengatur apakah Anda ingin mereka mengedit, mengharuskan pengguna masuk sebelum mengedit, dan pesan opsional.
Opsi ini mengharuskan file Anda diunggah ke OneDrive.
-
Mengirim Tautan (Visio)Â Â Â Memungkinkan semua orang mengerjakan salinan file yang sama, melihat perubahan terbaru, dan menjaga ukuran email Anda tetap kecil.
Untuk mengirim tautan, file harus disimpan ke server Web atau folder bersama.
-
Kirim sebagai Lampiran   Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.
-
Kirim sebagai PDFÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.
-
Kirim sebagai XPSÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.
-
-
Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.
Mengirim sebagai isi pesan email
Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.
-
Buka file yang ingin dikirim.
-
Dalam Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.
-
Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.
Mengirim sebagai lampiran
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, dan Word
-
Klik File > Bagikan > Email, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:
-
Kirim sebagai Lampiran   Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.
-
Kirim sebagai PDFÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.
-
Kirim sebagai XPSÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.
-
Kirim sebagai Faks Internet   Membuka halaman web di mana Anda bisa memilih dari daftar penyedia yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui internet.
Catatan:Â Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.
-
-
Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.
OneNote
-
Klik File > Kirim, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:
-
Kirim sebagai Lampiran   Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format file aslinya dan salinan file sebagai halaman web.
-
Kirim sebagai PDFÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan lampiran file dalam format .pdf.
-
-
Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.
Mengirim sebagai isi pesan email
Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.
-
Buka file yang ingin dikirim.
-
Dalam Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.
-
Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.Â
Lihat juga
Menambahkan gambar atau melampirkan file ke email di Outlook
Memperkecil ukuran lampiran untuk mengirim file berukuran besar dengan Outlook
