Jika Outlook telah diinstal sebagai bagian dari Microsoft 365, dan diatur sebagai aplikasi email default, Anda dapat mengirim dokumen sebagai lampiran email. Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, file juga dapat dikirim sebagai isi pesan email.
Jika Outlook tidak menjadi aplikasi email default, Anda harus mengonfigurasinya sebagai default untuk menggunakan fitur ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menjadikan Outlook sebagai program default untuk email, kontak, dan kalender.
Mengirim sebagai lampiran
Excel, PowerPoint, dan Word
-
Pada tab File, pilih Bagikan, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:
Catatan:Â Opsi yang Anda lihat akan bervariasi tergantung pada program Office yang Anda gunakan.
-
Unggah ke OneDrive   Mengunggah file ke akun OneDrive tempat Anda dapat berbagi melalui tautan langsung atau pesan email.
-
Lampirkan salinan sebagai gantinya   Pilih untuk melampirkan file ke email, atau lampirkan PDF file.
-
-
Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, lalu pilih Kirim.
OneNote, Visio, Publisher, dan Project
-
Pada tab File, pilih Bagikan, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:
Catatan:Â Opsi yang Anda lihat akan bervariasi tergantung pada program Office yang Anda gunakan.
-
Berbagi dengan People (OneNote dan Visio)Â Â Â Memungkinkan Anda memasukkan nama atau alamat email untuk orang yang ingin Anda kirimi, mengatur apakah Anda ingin mereka mengedit, mengharuskan pengguna masuk sebelum mengedit, dan pesan opsional.
Opsi ini mengharuskan file Anda diunggah ke OneDrive.
-
Mengirim Tautan (Visio)Â Â Â Memungkinkan semua orang mengerjakan salinan file yang sama, melihat perubahan terbaru, dan menjaga ukuran email Anda tetap kecil.
Untuk mengirim tautan, file harus disimpan ke server Web atau folder bersama.
-
Kirim sebagai Lampiran   Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.
-
Kirim sebagai PDFÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.
-
Kirim sebagai XPSÂ Â Â Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.
-
-
Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, lalu pilih Kirim.
Mengirim sebagai isi pesan email
Jika Menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email aktual, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, Anda harus menambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Untuk mempelajari cara menambahkan perintah, lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat.
-
Buka file yang akan dikirim.
-
Di Toolbar Akses Cepat, pilih Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan ditampilkan dalam isi pesan.
-
Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, lalu pilih Kirim.
Lihat juga
Menambahkan gambar atau melampirkan file ke email di Outlook
Memperkecil ukuran lampiran untuk mengirim file berukuran besar dengan Outlook
