Mengotomatisasi alur kerja Anda di Updates

Skenario

Dapatkan pemberitahuan email saat Anda menerima pengiriman pembaruan

Menyinkronkan pengiriman pembaruan secara otomatis ke file Excel

Create tugas saat anggota tim mengirimkan pembaruan baru

Dapatkan persetujuan untuk pengiriman pembaruan

Memposting ke obrolan atau saluran saat Anda menerima pengiriman pembaruan

Dapatkan pemberitahuan email saat Anda menerima pengiriman pembaruan

Berikut cara membuat alur untuk mengirim email secara otomatis saat Anda menerima pembaruan baru. 

1. Masuk ke Power Automate, pilih Create > Alur awan otomatis.

2. Di bawah Pilih pemicu alur Anda, cari "aplikasi Updates", lalu pilih salah satu dari dua pemicu aplikasi Updates. 
   
   
   
   Jika Anda memilih Saat saya menerima pembaruan baru yang terkait dengan permintaan tertentu, pilih permintaan pembaruan yang Anda inginkan.

3. Tambahkan langkah baru dan pilih Kirim pemberitahuan email sebagai tindakan.
   
   

4. Tentukan detail email. Anda dapat memasukkan informasi secara manual atau menambahkan konten dinamis.
   
   
    

   Catatan: Jika Anda menambahkan Email Pemirsa ke bidang Kepada , semua pemirsa permintaan akan menerima email.
   
   
    

5. Simpan aliran.

Menyinkronkan pengiriman pembaruan secara otomatis ke file Excel

Contoh ini menjelaskan cara membuat alur untuk menyinkronkan pengiriman pembaruan secara otomatis dari permintaan tertentu ke buku kerja Excel. 

1. Create buku kerja Excel untuk menyinkronkan data pengiriman pembaruan. Tambahkan tabel dan beri nama kolom sesuai dengan pertanyaan pada formulir permintaan pembaruan.
   
   

2. Masuk ke Power Automate, pilih Create > Alur awan otomatis, lalu:

   1. Di bawah Pilih pemicu alur Anda, cari "aplikasi Updates", pilih Saat saya menerima pembaruan baru yang terkait dengan permintaan tertentu, lalu pilih permintaan pembaruan yang Anda inginkan.

   2. Tambahkan langkah baru dan pilih Tambahkan baris ke dalam tabel sebagai tindakan. Isi detail untuk file Excel.
      
      

   3. Simpan aliran. 

Data pengiriman yang Anda terima akan disinkronkan secara otomatis ke file Excel.

Create tugas saat anggota tim mengirimkan pembaruan baru

Anda bisa menyetel alur untuk membuat tugas secara otomatis di Planner saat pembaruan baru dikirimkan. Contoh ini memperlihatkan cara menggunakan Power Automate untuk membuat tugas terkait saat pembaruan dikirim untuk permintaan laporan insiden.  

1. Di Planner, buat papan penanganan tiket insiden untuk tim. Siapkan wadah berdasarkan cara pengelolaan tugas. 
   
   

2. Di Updates, buat permintaan pembaruan untuk laporan insiden. Tentukan informasi yang diperlukan untuk pembaruan dan tetapkan pengirim dan pemirsa.
   
   

3. Masuk ke Power Automate, pilih Create > Alur awan otomatis, lalu: 

   1. Di bawah Pilih pemicu alur Anda, cari "aplikasi Updates", pilih Saat saya menerima pembaruan baru yang terkait dengan permintaan tertentu, lalu pilih permintaan pembaruan laporan insiden.

   2. Tambahkan langkah baru dan pilih Create tugas sebagai tindakan. Isi informasi untuk tugas tersebut. Anda dapat menentukan tanggal jatuh tempo dan informasi lainnya. 
      
      
      
      Jika mau, Anda juga bisa menambahkan tindakan Perbarui detail tugas untuk menyinkronkan detail pengiriman pembaruan ke tugas. 
      
      

   3. Simpan aliran. 

Saat anggota tim mengirimkan pembaruan untuk permintaan laporan insiden, tugas baru secara otomatis dibuat di Planner. 

Dapatkan persetujuan untuk pengiriman pembaruan  

Berikut cara menggunakan alur untuk membuat permintaan persetujuan di aplikasi Persetujuan saat pembaruan dikirimkan. 

1. Masuk ke Power Automate, pilih Create > Alur awan otomatis.

2. Di bawah Pilih pemicu alur Anda, cari "aplikasi Updates", pilih Saat saya menerima pembaruan baru yang terkait dengan permintaan tertentu, lalu pilih permintaan pembaruan yang Anda inginkan.

3. Tambahkan langkah baru dan pilih Mulai dan tunggu persetujuan sebagai tindakan. Isi informasi untuk persetujuan, termasuk memetakan konten persetujuan dan menyetujui konten pengiriman pembaruan. 
   
   

4. Simpan aliran.

Penyetuju tertentu dapat menampilkan dan menyetujui (atau menolak) permintaan persetujuan di aplikasi Persetujuan.

Memposting ke obrolan atau saluran saat Anda menerima pengiriman pembaruan

 Anda dapat menyiapkan alur untuk memposting pesan ke obrolan atau saluran di Teams saat pembaruan dikirimkan. 

1. Masuk ke Power Automate, pilih Create > Alur awan otomatis.

2. Di bawah Pilih pemicu alur Anda, cari "aplikasi Updates", lalu pilih salah satu dari dua opsi aplikasi Updates. 
   
   
   
   Jika Anda memilih Saat saya menerima pembaruan baru yang terkait dengan permintaan tertentu, pilih permintaan pembaruan yang Anda inginkan.

3. Tambahkan langkah baru dan pilih Posting pesan dalam obrolan atau saluran sebagai tindakan.
   
   Pilih obrolan atau saluran tempat Anda ingin memposting pesan dan tentukan detail pesan. Anda dapat memasukkan informasi secara manual atau menambahkan konten dinamis. 
   
   

4. Simpan aliran.