Selamat datang di Updates, aplikasi luar biasa yang memungkinkan Anda membuat, mengirimkan, dan meninjau pembaruan. Orang dapat dengan mudah melihat pembaruan, check-in, dan laporan karyawan mereka di satu tempat untuk memastikan tim berada di jalur keberhasilan, baik itu proses berulang yang terjadi secara rutin atau pembaruan saat ini yang mungkin diperlukan kapan saja.
Baik di desktop maupun perangkat seluler, pekerja diperingatkan dalam alur kerja dan dapat dengan mudah menyelesaikan dan mengirimkan pembaruan, menghemat waktu dan energi semua orang.
Membuka aplikasi Updates
Anda akan menemukan Updates di sisi kiri Teams dengan aplikasi lain. Pilih untuk mulai mengirim dan menerima pembaruan. Jika anda tidak melihatnya di sana, pilih + Aplikasi di sisi kiri Teams dan cari Updates.
Minta pembaruan
Dari aplikasi, Anda dapat meminta rekan satu tim untuk memperbarui status pekerjaan mereka dengan meminta pembaruan:
-
Pilih salah satu Templat kami yang direkomendasikan yang melengkapi pembaruan sehari-hari Anda. Jika Anda memilih Templat, pratinjau konten, atau pilih Gunakan templat.
-
Anda bisa memilih Jelajahi semua templat untuk lebih banyak templat dan pilih Mulai dari kosong untuk apa pun di antaranya.
-
Konfigurasikan nama permintaan pembaruan, sesuaikan dan/atau tambahkan pertanyaan apa pun ke templat dalam Edit formulir.
-
Tetapkan pengguna sebagai Pengirim jika mereka perlu menyelesaikan dan menambahkan konten ke pembaruan. Tetapkan pengguna sebagai Pemirsa jika mereka dapat melihat dan melacak kemajuan pembaruan serta detail pengiriman; Putuskan apakah Pengirim diperlukan untuk melampirkan file dan memilih Atur tanggal jatuh tempo dan pengulangan pada waktu tertentu.
-
Pilih Terbitkan.
Untuk Pengirim, permintaan pembaruan akan muncul di bagian Memerlukan pembaruan Anda di laman. Jika Anda membuat permintaan pembaruan dengan tanggal jatuh tempo, akan ada informasi status jatuh tempo dan penyelesaian yang terkait dengan permintaan.
Mengelola permintaan pembaruan
Permintaan pembaruan dapat diedit dan dapat disediakan oleh Penugasan jika diperlukan dan tidak tersedia jika tidak tersedia.
-
Pilih Permintaan saya di laman.
-
Di bawah Tindakan, pilih Opsi lainnya (...).
-
Nonaktifkan akan membuat permintaan tidak tersedia untuk digunakan, Aktifkan akan membuat permintaan aktif dan tersedia untuk digunakan, Edit akan memungkinkan Anda mengedit permintaan.
Kirim pembaruan
Pengirim dapat menyelesaikan dan menambahkan konten ke permintaan pembaruan yang telah ditetapkan kepada mereka.
-
Buka Updates laman aplikasi dan pilih salah satu permintaan yang ditetapkan di bawah Memerlukan pembaruan Anda.
-
Setelah menambahkan semua informasi dan lampiran, pilih Kirim.
Anda juga dapat Mengirimkan pembaruan cepat kepada rekan satu tim:
-
Pilih Pembaruan cepat di sudut kanan atas aplikasi.
-
Tambahkan konten Anda dan tentukan orang-orang yang ingin Anda kirimi pembaruan sebagai Pemirsa.
-
Pilih Kirim.
Menampilkan pembaruan
Pemirsa dapat terus mengikuti perkembangan pembaruan dan menampilkan detail pembaruan yang dikirimkan.
-
Buka halaman beranda aplikasi Updates dan navigasikan ke Tinjau pembaruan. Tinjau status pengiriman untuk setiap permintaan secara singkat.
-
Pilih kartu untuk melihat semua pembaruan dari permintaan tertentu tersebut.
Catatan: Memilih kartu akan menampilkan semua pembaruan dari permintaan tertentu tersebut, dalam urutan pengiriman, dan terkait dengan setiap tanggal jatuh tempo jika merupakan permintaan berulang. Memilih permintaan tertentu memperlihatkan detail lengkap pengiriman.
-
Pilih Kustomisasi untuk menentukan tipe data pembaruan yang akan disorot.
-
Pilih pembaruan untuk melihat detail dan lampiran pengiriman tertentu tersebut, atau beralih mode tampilan untuk menampilkan konten pengiriman untuk pertanyaan tertentu.
Membuat, mengirim, dan menerima pembaruan dalam obrolan atau saluran
Dari desktop Anda, masukkan percakapan obrolan atau saluran apa pun dan minta pembaruan dari ekstensi pesan Perbarui aplikasi. Anda dapat menetapkan anggota mana dalam obrolan atau saluran saat ini sebagai Pengirim dan Pemirsa.
-
Masukkan obrolan atau saluran tim yang Anda inginkan.
-
Pilih Opsi lainnya (+) di samping tombol kirim pesan.
-
Pilih salah satu Templat yang melengkapi pembaruan sehari-hari Anda. Jika Anda memilih templat, pratinjau Konten, atau pilih Gunakan templat.
-
Konfigurasikan nama permintaan pembaruan, sesuaikan dan/atau tambahkan pertanyaan apa pun ke templat dalam Edit formulir.
-
Secara default, setiap orang dalam obrolan atau saluran tim ditetapkan sebagai Pengaju dan Pemirsa. Anda dapat memilih untuk memperluas daftar dan melakukan penyesuaian; Putuskan apakah Pengirim diperlukan untuk melampirkan file dan memilih Atur data jatuh tempo dan pengulangan pada waktu tertentu.
-
Pilih Terbitkan.
Ekstensi Perbarui pesan aplikasi juga memungkinkan orang untuk mengirimkan pembaruan.
-
Masukkan obrolan tim atau percakapan saluran yang Anda inginkan.
-
Pilih Opsi lainnya (+) di samping tombol kirim pesan.
-
Pilih aplikasi Updates.
-
Pilih atau tinjau Permintaan yang ditetapkan yang dibuat dari obrolan atau saluran tim ini.
Catatan: Jika sudah ada kartu permintaan pembaruan dalam obrolan atau saluran dan Anda telah ditetapkan sebagai Pengirim, pilih kartu untuk mengirimkan respons. Jika Anda telah diberi peran Penampil, pilih kartu untuk menampilkan pengiriman.
Permintaan pembaruan yang dibuat atau diperbarui yang dikirimkan akan muncul dalam obrolan grup atau saluran sebagai kartu yang memungkinkan Pengirim mengirimkan pembaruan darinya atau Pemirsa untuk melihat pengiriman.
Membuka aplikasi Updates
Anda akan menemukan Updates di Teams di bagian bawah layar seluler. Pilih ... Lebih, dan akan muncul dalam daftar aplikasi. Jika tidak ada dalam daftar, klik + Tambahkan aplikasi di akhir daftar aplikasi dan cari Updates.
Lihat pembaruan Anda
Di Updates, tab Kirim menampilkan pembaruan yang perlu dikirim, dan tab Peninjauan menampilkan pembaruan yang bisa Anda tampilkan. Setiap orang memiliki pembaruan Terjadwal dan Umum untuk dikirim atau ditampilkan.
Pembaruan terjadwal telah ditetapkan tanggal jatuh tempo. Pembaruan umum belum menyertakan tanggal jatuh tempo tetapi tersedia untuk saat kejadian seperti pemeriksaan fasilitas, laporan insiden, dan banyak lagi.
Orang dapat meminta, mengirimkan, dan menampilkan pembaruan.
Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Updates, jangan khawatir, kami akan menunjukkan kepada Anda proses tetap terkini dengan tim Anda dan memberi Anda beberapa tips tentang cara menggunakan aplikasi.
Minta pembaruan
Permintaan pembaruan hanya dapat dibuat dari aplikasi desktop. Untuk mulai mengumpulkan pembaruan dari tim Anda, klik tab Desktop di atas dan ikuti langkah-langkah di sana.
Mengelola permintaan pembaruan
Mengelola permintaan pembaruan hanya dapat dilakukan di aplikasi desktop. Untuk mulai mengedit, klik tab Desktop di atas dan ikuti langkah-langkahnya.
Kirim pembaruan
Pengirim dapat menyelesaikan dan menambahkan konten ke permintaan pembaruan yang telah ditetapkan kepada mereka.
-
Pilih tab Kirim di bagian atas aplikasi.
-
Pilih permintaan pembaruan di Terjadwal atau Umum.
-
Setelah menambahkan semua informasi dan lampiran, pilih Kirim.
Semua pembaruan yang Anda kirimkan dalam Kiriman Anda, yang terletak di bawah bagian Terjadwal dan Umum.
Di tab Kirim, memilih Lihat semua akan menampilkan pembaruan yang ditetapkan yang tidak dapat dimuat dalam bagian Terjadwal dan Umum.
Menampilkan pembaruan
Pemirsa dapat terus mengikuti perkembangan pembaruan dan menampilkan detail pembaruan yang dikirimkan.
-
Pilih tab Tinjau di bagian atas aplikasi.
-
Pilih kartu untuk melihat pembaruan dari templat tertentu tersebut.
Catatan: Memilih kartu akan menampilkan semua pembaruan dari templat tersebut, dalam urutan pengiriman, dan sehubungan dengan setiap tanggal jatuh tempo jika pembaruan berulang. Mengklik pembaruan tertentu akan menampilkan detail lengkap pengiriman.
-
Pilih pembaruan yang terletak di bawah Diterima untuk melihat detail pengiriman tertentu tersebut.
Updates tercantum di bawah Terjadwal akan menampilkan setiap tingkat Pengiriman templat dan jumlah total yang telah Dikirimkan dan Tidak Dikirimkan. Updates di bawah Umum akan menampilkan jumlah Pengiriman dan Pengiriman Baru.
Di tab Tinjau , memilih Lihat semua akan menampilkan semua pembaruan Terjadwal dan Umum.
Mengirim dan menerima pembaruan dalam obrolan
Dari perangkat seluler Anda, kirim dan terima pembaruan dari ekstensi pesan.
-
Masukkan obrolan atau saluran tim yang Anda inginkan.
-
Klik +di sudut kiri bawah bilah tulis.
-
Pilih aplikasi Updates.
-
Pilih permintaan pembaruan yang Anda inginkan. Tambahkan informasi Anda dan tambahkan Pemirsa jika perlu.
-
Pilih Kirim.
Pembaruan akan muncul dalam obrolan grup atau saluran sebagai kartu yang memungkinkan Pemirsa untuk melihat pengiriman. Jika sudah ada kartu Perbarui dalam Obrolan atau Saluran dan Anda telah ditetapkan sebagai Pengirim, pilih kartu untuk mengirimkan respons secara langsung untuk pembaruan tersebut. Jika Anda telah ditetapkan sebagai Penampil, pilih kartu untuk menampilkan pengiriman.
Ingin lebih banyak?
Mengelola aplikasi Updates untuk organisasi Anda di Microsoft Teams
