Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Selamat datang di Updates, aplikasi luar biasa yang memungkinkan Anda membuat, mengirimkan, dan meninjau pembaruan. Orang dapat dengan mudah melihat pembaruan, check-in, dan laporan karyawan mereka di satu tempat untuk memastikan tim berada di jalur keberhasilan, baik itu proses berulang yang terjadi secara rutin atau pembaruan saat ini yang mungkin diperlukan kapan saja. 

Baik di desktop maupun perangkat seluler, pekerja diperingatkan dalam alur kerja dan dapat dengan mudah menyelesaikan dan mengirimkan pembaruan, menghemat waktu dan energi semua orang. 

aplikasi Updates di Microsoft Teams di desktop

Membuka aplikasi Updates

Anda akan menemukan Updates di sisi kiri Teams dengan aplikasi lain. Pilih untuk mulai mengirim dan menerima pembaruan. Jika Anda tidak melihatnya di sana, pilih Aplikasi lainnya dan Anda akan menemukannya dalam daftar. Jika tidak ada dalam daftar, pilih + Aplikasi di sisi kiri Teams dan cari Updates

Lihat pembaruan Anda

Dalam Updates, tab Kirim menampilkan pembaruan yang perlu dikirim, dan tab Tinjau menampilkan pembaruan yang tersedia untuk ditampilkan. Setiap orang memiliki pembaruan Terjadwal dan Penting .  

Pembaruan terjadwal telah ditetapkan tanggal jatuh tempo. Pembaruan penting belum menyertakan tanggal jatuh tempo tetapi tersedia untuk acara dalam sekejap seperti inspeksi fasilitas, laporan insiden, dan lainnya.  

Orang dapat mengirimkan, membuat, mengedit, dan menampilkan pembaruan. 

Membuat pembaruan 

Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Updates, jangan khawatir, kami akan menunjukkan kepada Anda proses tetap terkini dengan tim Anda dan memberi Anda beberapa tips tentang cara menggunakan aplikasi.  

Dari aplikasi, mulai dengan membuat pembaruan untuk rekan satu tim: 

  1. Pilih Buat dan kelola templat di sudut kanan atas aplikasi.

  2. Pilih + Templat baru di sudut kanan atas.

  3. Pilih salah satu Templat kami yang melengkapi pembaruan sehari-hari Anda atau pilih Mulai dari kosong untuk apa pun di antaranya. Jika Anda memilih Templat, tinjau konten, lalu pilih Pilih templat ini.Desktop memperlihatkan cara membuat templat di aplikasi Updates di Microsoft Teams

  4. Konfigurasikan nama dan deskripsi templat pembaruan di Pengaturan dasar, lalu pilih Berikutnya.

  5. Sesuaikan dan/atau tambahkan pertanyaan apa pun ke templat dalam desain Formulir, lalu pilih Berikutnya.Desktop memperlihatkan desain formulir dalam templat di aplikasi Updates di Microsoft Teams

  6. Tetapkan pengguna sebagai Pengirim jika mereka dapat menyelesaikan dan menambahkan konten ke pembaruan. Tetapkan pengguna sebagai Pemirsa jika mereka dapat melihat dan melacak kemajuan pembaruan serta detail pengiriman. Putuskan apakah Pengiriman diperlukan untuk melampirkan file dan pilih Pengaturan tingkat lanjut untuk mengatur tanggal jatuh tempo berulang pada waktu tertentu.Desktop memperlihatkan pengaturan aturan dalam templat di aplikasi Updates di Microsoft Teams

  7. Pilih Terbitkan.

Jika Anda membuat pembaruan dengan tanggal jatuh tempo, pembaruan akan muncul di tab Kirim di bawah Terjadwal untuk Pengirim. Jika tidak memiliki tanggal jatuh tempo dan dapat diselesaikan kapan saja, tanggal tersebut akan muncul di tab Kirim di bawah Penting.  

Untuk Pemirsa, pembaruan akan muncul di tab Peninjauan . Jika pembaruan memiliki tanggal jatuh tempo, pembaruan muncul di tab Tinjau di bawah Terjadwal. Jika tidak memiliki tanggal jatuh tempo dan dapat diselesaikan kapan saja, tanggal jatuh tempo akan muncul di bawah Penting. 

Mengelola templat pembaruan 

Templat pembaruan dapat diedit dan dapat disediakan oleh Penugasan jika diperlukan dan tidak tersedia jika tidak. 

  1. Pilih Buat dan kelola templat.

  2. Di bawah Tindakan, pilih Opsi lainnya (...).

  3. Aktifkan akan membuat templat aktif dan tersedia untuk digunakan.

  4. Nonaktifkan akan membuat templat tidak tersedia untuk digunakan.

  5. Edit akan memungkinkan Anda mengedit templat.

Konfirmasi status templat Anda sudah benar. Status templat dapat diubah kapan saja.

Kirim pembaruan 

Pengirim dapat menyelesaikan dan menambahkan konten ke pembaruan yang telah ditetapkan kepada mereka. 

  1. Pilih tab Kirim di sudut kiri atas aplikasi.

  2. Pilih pembaruan yang ditetapkan di Terjadwal atau Penting.

  3. Setelah menambahkan semua informasi dan lampiran, pilih Kirim.

Semua pembaruan yang Anda kirim akan muncul di Kiriman Anda, yang terletak di bawah bagian Terjadwal dan Penting .  

Di tab Kirim , memilih Lihat semua akan menampilkan pembaruan yang ditetapkan yang tidak dapat dimuat dalam bagian Terjadwal dan Penting .

Menampilkan pembaruan 

Pemirsa dapat terus mengikuti perkembangan pembaruan dan menampilkan detail pembaruan yang dikirimkan. 

  1. Pilih tab Tinjau di sudut kiri atas aplikasi.

  2. Pilih kartu untuk melihat semua pembaruan dari templat tertentu tersebut.

    Catatan: Memilih kartu akan menampilkan semua pembaruan dari templat tersebut, dalam urutan pengiriman, dan sehubungan dengan setiap tanggal jatuh tempo jika pembaruan berulang. Memilih pembaruan tertentu memperlihatkan detail lengkap pengiriman. 

  3. Pilih pembaruan yang terletak di bawah Diterima untuk melihat detail dan lampiran pengiriman tertentu tersebut.

Updates tercantum di bawah Terjadwal akan menampilkan setiap tingkat Pengiriman templat pembaruan dan jumlah total yang telah Dikirimkan dan Tidak Dikirim. Updates di bawah Penting akan menampilkan jumlah Pengiriman dan Pengiriman Baru.  

Di tab Tinjau , memilih Lihat semua akan menampilkan semua pembaruan Terjadwal dan Penting .

Membuat, mengirim, dan menerima pembaruan dalam obrolan 

Dari desktop Anda, masukkan percakapan obrolan atau saluran apa pun dan minta pembaruan dari ekstensi pesan Perbarui aplikasi. Setiap orang dalam percakapan obrolan atau saluran akan ditetapkan secara otomatis sebagai Pengirim. 

Desktop memperlihatkan ekstensi pesan di aplikasi Updates di Microsoft Teams

  1. Masukkan obrolan atau saluran tim yang Anda inginkan.

  2. Pilih Opsi lainnya (...) di sudut kanan bawah bilah tulis.

  3. Pilih Minta pembaruan.

  4. Pilih salah satu Templat yang melengkapi pembaruan sehari-hari Anda atau pilih Mulai dari kosong untuk apa pun di antaranya. Jika Anda memilih templat, tinjau konten, dan pilih Pilih templat ini.

  5. Masukkan judul templat dan sesuaikan dan/atau tambahkan pertanyaan apa pun ke templat dalam desain Formulir, lalu pilih Berikutnya.

  6. Pilih pengaturan Aturan, seperti mengharuskan lampiran file dan pilih Pengaturan tingkat lanjut untuk mengatur tanggal jatuh tempo berulang pada waktu tertentu.

  7. Pilih Terbitkan.

Ekstensi Perbarui pesan aplikasi juga memungkinkan orang untuk mengirimkan pembaruan.  

  1. Masukkan obrolan tim atau percakapan saluran yang Anda inginkan.

  2. Pilih Opsi lainnya (...) di sudut kanan bawah bilah tulis.

  3. Pilih aplikasi Updates.

  4. Pilih Tulis pembaruan atau pilih salah satu templat di Mulai dengan menulis pembaruan.

  5. Pilih templat yang Anda inginkan. Tambahkan informasi Anda dan tambahkan Pemirsa jika perlu.

  6. Pilih Kirim.

Pembaruan yang dibuat atau dikirimkan akan muncul dalam obrolan grup atau saluran sebagai kartu yang memungkinkan Pemirsa menampilkan pengiriman atau Pengirim untuk mengirimkan pembaruan darinya. 

Catatan: Jika sudah ada kartu pembaruan dalam obrolan atau saluran dan Anda telah ditetapkan sebagai Pengirim, pilih kartu untuk mengirimkan respons secara langsung untuk pembaruan tersebut. Jika Anda telah diberi peran Penampil, pilih kartu untuk menampilkan pengiriman.

aplikasi Updates di Microsoft Teams di perangkat seluler

Membuka aplikasi Updates

Anda akan menemukan Updates di Teams di bagian bawah layar seluler. Pilih ... Lebih, dan akan muncul dalam daftar aplikasi. Jika tidak ada dalam daftar, klik + Tambahkan aplikasi di akhir daftar aplikasi dan cari Updates.

Lihat pembaruan Anda

Di Updates, tab Kirim menampilkan pembaruan yang perlu dikirim, dan tab Peninjauan menampilkan pembaruan yang bisa Anda tampilkan. Setiap orang memiliki pembaruan Terjadwal dan Penting .

Pembaruan terjadwal telah ditetapkan tanggal jatuh tempo. Pembaruan penting belum menyertakan tanggal jatuh tempo tetapi tersedia untuk saat kejadian seperti inspeksi fasilitas, laporan insiden, dan banyak lagi.

Orang dapat mengirimkan, membuat, mengedit, dan menampilkan pembaruan.

Membuat pembaruan

Updates hanya dapat dibuat dari aplikasi desktop. Untuk mulai memperbarui tim Anda, klik tab Desktop di atas dan ikuti langkah-langkah di sana.

Mengelola templat pembaruan

Mengelola templat hanya dapat dilakukan di aplikasi desktop. Untuk mulai mengedit, klik tab Desktop di atas dan ikuti langkah-langkahnya.

Kirim pembaruan

Pengirim dapat menyelesaikan dan menambahkan konten ke pembaruan yang telah ditetapkan kepada mereka.

  1. Pilih tab Kirim di bagian atas aplikasi.

  2. Pilih pembaruan di Terjadwal atau Penting.

  3. Setelah menambahkan semua informasi dan lampiran, pilih Kirim.

Semua pembaruan yang Anda kirimkan dalam Kiriman Anda, yang terletak di bawah bagian Terjadwal dan Penting .

Di tab Kirim, memilih Lihat semua akan menampilkan pembaruan yang ditetapkan yang tidak dapat dimuat dalam bagian Terjadwal dan Penting .

Menampilkan pembaruan

Pemirsa dapat terus mengikuti perkembangan pembaruan dan menampilkan detail pembaruan yang dikirimkan.

  1. Pilih tab Tinjau di bagian atas aplikasi.

  2. Pilih kartu untuk melihat pembaruan dari templat tertentu tersebut.

    Catatan: Memilih kartu akan menampilkan semua pembaruan dari templat tersebut, dalam urutan pengiriman, dan sehubungan dengan setiap tanggal jatuh tempo jika pembaruan berulang. Mengklik pembaruan tertentu akan menampilkan detail lengkap pengiriman.

  3. Pilih pembaruan yang terletak di bawah Diterima untuk melihat detail pengiriman tertentu tersebut.

Updates tercantum di bawah Terjadwal akan menampilkan setiap tingkat Pengiriman templat dan jumlah total yang telah Dikirimkan dan Tidak Dikirim. Updates di bawah Penting akan menampilkan jumlah Pengiriman dan Pengiriman Baru.

Di tab Tinjau , memilih Lihat semua akan menampilkan semua pembaruan Terjadwal dan Penting .

Mengirim dan menerima pembaruan dalam obrolan

Dari perangkat seluler Anda, kirim dan terima pembaruan dari ekstensi pesan.

Seluler menampilkan ekstensi pesan di aplikasi Updates di Microsoft Teams

  1. Masukkan obrolan atau saluran tim yang Anda inginkan.

  2. Klik +di sudut kiri bawah bilah tulis.

  3. Pilih aplikasi Updates.

  4. Pilih templat yang Anda inginkan. Tambahkan informasi Anda dan tambahkan Pemirsa jika perlu.

  5. Pilih Kirim.

Pembaruan akan muncul dalam obrolan grup atau saluran sebagai kartu yang memungkinkan Pemirsa untuk melihat pengiriman. Jika sudah ada kartu Perbarui dalam Obrolan atau Saluran dan Anda telah ditetapkan sebagai Pengirim, pilih kartu untuk mengirimkan respons secara langsung untuk pembaruan tersebut. Jika Anda telah ditetapkan sebagai Penampil, pilih kartu untuk menampilkan pengiriman.

Ingin lebih banyak?

Mengelola aplikasi Updates untuk organisasi Anda di Microsoft Teams

Jelajahi Updates Lookbook

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×