Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses oleh pengguna difabel

Topik ini memberi Anda instruksi langkah demi langkah tentang cara menjadikan pesan email Anda mudah diakses dan membuka kunci konten Anda kepada semua orang, termasuk pengguna difabel.

Misalnya, Anda mempelajari cara bekerja dengan Pemeriksa Aksesibilitas untuk mengatasi masalah aksesibilitas saat menulis pesan email. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan teks alt ke gambar sehingga orang-orang yang menggunakan pembaca layar dapat mendengarkan isi gambar. Anda juga bisa membaca tentang cara menggunakan font, warna, dan gaya untuk memaksimalkan inklusifitas pesan email Anda sebelum mengirimnya.

Dalam topik ini

Periksa aksesibilitas selagi Anda bekerja di Outlook 

Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.

Di Outlook, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda sedang menulis email. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, TipsSurat akan menyediakan dorong yang mudah untuk meninjau dan memperbaiki masalah sebelum mengirim email Anda.

Masalah aksesibilitas TipsSurat di Outlook untuk Windows

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Di Outlook, Anda dapat menentukan cara kerja pemberitahuan aksesibilitas dan Pemeriksa Aksesibilitas. Pilih Opsi > File > Aksesibilitas dan pilih apakah Anda ingin melihat pemberitahuan aksesibilitas melalui TipsSurat saat Anda bekerja, dalam skenario tertentu, atau hanya saat Anda meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual.

Opsi defaultnya adalah memperlihatkan pemberitahuan aksesibilitas dalam skenario tertentu. Jika ada masalah aksesibilitas yang terdeteksi, TipSurat akan muncul untuk memandu Anda meninjau saran dan memperbaiki masalah tersebut.

Opsi Pemeriksa Aksesibilitas di Outlook untuk Windows.

Opsi berikut ini tersedia:

  • Tampilkan peringatan aksesibilitas selagi saya bekerja

  • Tampilkan peringatan aksesibilitas saat:

    • Setidaknya satu penerima lebih memilih konten yang dapat diakses 

    • Menggunakan latar belakang gelap untuk menulis pesan. Jika Anda menulis dalam Tema Hitam dengan mode gelap yang diaktifkan (merupakan default untuk tema ini), Pemeriksa Aksesibilitas berjalan, tetapi hanya memperlihatkan pemberitahuan jika kontras teks tidak mencukupi. Masalah lain masih akan muncul di panel Aksesibilitas , tetapi tidak akan menyebabkan TipsSurat muncul.

    • Membuat pesan kepada khalayak luas

    • Setidaknya satu penerima berada di luar organisasi saya

    • Membuat pesan dengan tingkat kepentingan tinggi

  • Tampilkan peringatan aksesibilitas hanya saat saya membuka pemeriksa aksesibilitas

Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas akan terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

Atas Halaman 

Hindari menggunakan tabel

Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul dan banner. Tabel dengan lebar tetap mungkin terbukti sulit dibaca bagi orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca pembesar untuk menggulir secara horizontal terutama pada perangkat seluler.

Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:

  • Hindari tabel dengan lebar tetap.

  • Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.

  • Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.

  • Pastikan email dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf email ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan bahwa orang tidak perlu menggulir email di telepon secara horizontal, misalnya.

  • Menggunakan header tabel.

  • Uji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif.

Menggunakan header tabel

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel , dalam grup Gaya Tabel , pilih kotak centang Baris Header .

  3. Ketikkan judul kolom Anda.

Opsi header tabel dipilih pada pita di Outlook.

Atas Halaman 

Menggunakan judul dan gaya bawaan 

Judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan. Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian email. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur pesan dan menavigasi judul.

Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Misalnya, gunakan Judul 1 lalu Judul 2. Atur informasi dalam email Anda menjadi potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan judul dan gaya, buka Memformat pesan email dengan Gaya.

Atas Halaman 

Membuat banner paragraf

Selain menggunakan judul untuk menata konten dalam pesan email, Anda juga dapat membuat banner paragraf. Dalam banner paragraf, blok warna latar belakang meluas di sepanjang lebar pesan email dan menyoroti teks di dalam banner. Ini adalah alternatif yang bagus untuk tabel untuk menata dan memisahkan konten.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup Paragraf , pilih Tombol untuk bayangan paragraf dalam Outlook. (Bayangan), lalu pilih warna yang Anda inginkan.

Paragraf dengan banner warna di Outlook.

Atas Halaman 

Menambahkan teks alt ke visual

Teks alt membantu orang-orang yang tidak bisa melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam gambar, bentuk, grafik SmartArt, bagan, dan visual lainnya. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Catatan: 

  • Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.

  • Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika Anda harus menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks tersebut dalam pesan email.

Atas Halaman 

Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses

Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca pesan email, termasuk pengguna dengan penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan pesan email.

Untuk instruksi tentang cara mengubah font default, buka Mengubah atau mengatur font default dalam Outlook.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.

Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Memformat grup teks dalam Outlook.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih Pesan.

  3. Dalam grup Font , pilih Tombol Warna Font pada pita di Outlook. (Warna Font).

  4. Pilih Otomatis.

Menu warna font di Outlook.

Atas Halaman 

Membuat daftar yang mudah diakses

Untuk memudahkan pembaca layar membaca email Anda, atur informasi dalam email Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat daftar, buka Menambahkan daftar bernomor atau berpoin ke pesan.

Atas Halaman 

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf. 

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Format Teks.

  3. Dalam grup Paragraf , di sudut kanan bawah grup, pilih tombol peluncur kotak dialog untuk memperluas grup. Kotak dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

    Grup Paragraf pada pita di Outlook.

  4. Di bawah Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan lalu pilih OK.

Kotak dialog Paragraf di Outlook.

Atas Halaman 

Meminta email yang mudah diakses

Beri tahu orang-orang yang mengirimi Anda email bahwa Anda lebih suka menerima konten yang mudah diakses.

  1. Untuk masuk ke detail akun Anda di web, di Outlook, pilih File > Info, lalu di Pengaturan Akun, klik tautan di bawah Akses akun ini di web. Outlook di webterbuka di browser Anda.

  2. Di Outlook di web, untuk masuk ke Pengaturan Aksesibilitas, pilih Ikon pengaturan > Tampilkan semua pengaturan Outlook > Aksesibilitas> Umum .

  3. Untuk meminta konten yang mudah diakses, pilih kotak centang Minta pengirim mengirimkan konten yang mudah diakses. Lalu tutup jendela Pengaturan.

Atas Halaman 

Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif

Coba baca email dengan Pembaca Imersif untuk memeriksa bagaimana kedengarannya.

  1. Dalam pesan email Anda, pilih Pesan > Pembaca Imersif.

  2. Pada tab Pembaca Imersif, pilih Baca Dengan Lantang.

  3. Untuk keluar dari Pembaca Imersif, pilih Tutup Pembaca Imersif.

Atas Halaman 

Lihat juga

Video: Meningkatkan aksesibilitas email

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Mac: Praktik terbaik agar email Outlookmudah diakses

Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan ulang teks tersebut dalam dokumen. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual di Microsoft 365 dành cho máy Mac

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016 untuk Mac

Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih dapat membantu orang-orang yang buta warna membedakan setiap warna.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan ruang kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Gunakan judul dan daftar bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca email Anda, buat urutan judul logis menggunakan alat pemformatan bawaan di Outlook.

Misalnya, atur informasi dalam email menjadi bagian yang lebih kecil dan tambahkan judul di atasnya. Idealnya, setiap bagian hanya memiliki beberapa paragraf. Memisahkannya menggunakan kombinasi pemformatan font dan daftar berpoin atau berurutan. 

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan daftar berpoin 

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual diMicrosoft 365 untuk Mac

Prosedur berikut ini menjelaskan cara menambahkan teks alt ke visual dalam email Outlook Anda di Microsoft 365 untuk Mac.

Catatan: 

  • Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  • Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi Klik sekunder dipilih dalam Preferensi Sistem.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Menambahkan teks alt ke gambar

  1. Klik kanan gambar dalam email.

  2. Pilih Edit Teks Alt....

    Outlook til Mac Edit Menu Konteks Teks Alt

    Panel Teks Alt akan terbuka di sisi kanan isi dokumen.

  3. Ketikkan 1-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya.

    Panel Teks Alt untuk menambahkan teks alt ke gambar di Outlook

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016 untuk Mac

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang."

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Klik Format Gambar > Tata Letak & Properti.

  3. Pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Tangkapan layar area Teks Alternatif dari panel Format Gambar menjelaskan gambar yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam email Outlook Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih teks yang ingin Anda tambahkan hyperlinknya, klik kanan teks, lalu pilih Hyperlink. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.

  2. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  3. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

  4. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Tangkapan layar dialog Sisipkan Hyperlink.

Menggunakan format font yang mudah diakses

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Pesan.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Tangkapan layar tab Format Teks

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode Kontras Tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih Pesan > Warna Font.

  3. Pilih Otomatis.

Tangkapan layar pengaturan warna Otomatis untuk font

Menggunakan gaya daftar berpoin

Buat daftar berpoin menggunakan tombol Poin.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih tab Pesan.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Tangkapan layar opsi gaya poin yang tersedia

Menggunakan daftar berurutan

Buat langkah berurutan menggunakan tombol Penomoran.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih tab Pesan.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran.

  4. Ketik setiap langkah berurutan dalam daftar yang diurutkan.

Tangkapan layar opsi gaya penomoran yang tersedia

Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf

Tambahkan atau kurangi spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.

  1. Pilih teks, klik kanan, lalu pilih Paragraf.

    Kotak dialog Paragraf akan terbuka, menampilkan tab Inden dan Penspasian.

  2. Pada Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.

Tangkapan layar dialog Paragraf

Menggunakan header tabel

Tentukan baris header dalam sebuah tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel , pilih kotak centang Baris Header .

  3. Ketikkan judul kolom.

Tangkapan layar kotak centang Baris Header

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Aplikasi iOS: Praktik terbaik agar email Outlookmudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook untuk iOS yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan gambar.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketik ulang teks tersebut dalam dokumen. Dalam teks alternatif, tambahkan deskripsi singkat gambar dan sebutkan keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pembaca yang tidak dapat melihatnya.

  1. Dalam email yang Anda buat, ketuk gambar dua kali untuk membuka menu konteks.

  2. Dalam menu konteks, ketuk tombol Teks Alt .

  3. Ketik deskripsi.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama sesingkat mungkin.

  4. Untuk menambahkan teks dan keluar dari kotak dialog, ketuk OK.

Outlook untuk Teks Alternatif iOS untuk menu gambar

Menambahkan teks hyperlink

Tambahkan teks hyperlink yang penting untuk membantu pengguna pembaca layar memindai tautan dalam email dengan mudah.

  1. Dalam email yang Anda buat, pilih teks untuk menambahkan hyperlink.

  2. Untuk membuka menu konteks, ketuk teks yang dipilih.

  3. Jika perlu, di akhir menu, ketuk Tombol Lainnya hingga tombol Tambahkan Tautan ditampilkan. Ketuk tombol Tambahkan Tautan.

  4. Jika perlu, ubah teks hyperlink dalam bidang Teks.

  5. Di bidang Tautan, ketikkan URL tujuan.

  6. Untuk menyisipkan hyperlink, ketuk Tombol Selesai.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink memberikan ringkasan akurat tentang konten halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Kotak dialog Tambahkan Tautan di Outlook untuk iOS.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Aplikasi Android: Praktik terbaik agar email Outlookmudah diakses

Tabel berikut ini berisi praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook untuk Android yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan gambar.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketik ulang teks tersebut dalam dokumen. Dalam teks alternatif, tambahkan deskripsi singkat gambar dan sebutkan keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pembaca yang tidak dapat melihatnya.

  1. Dalam email yang sedang Anda buat, ketuk dan tahan gambar untuk membuka menu konteks.

  2. Dalam menu konteks, ketuk tombol Teks alt.

  3. Ketik deskripsi.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama sesingkat mungkin.

  4. Untuk menambahkan teks dan keluar dari kotak dialog, ketuk SIMPAN.

Outlook untuk kotak dialog teks alt Android.

Menambahkan teks hyperlink

Tambahkan teks hyperlink yang penting untuk membantu pengguna pembaca layar memindai tautan dalam email dengan mudah.

  1. Dalam email yang Anda buat, pilih teks untuk menambahkan hyperlink. Menu konteks akan terbuka.

  2. Ketuk tombol Tambahkan Tautan.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink dalam bidang Teks untuk ditampilkan.

  4. Di bidang Tautan, ketikkan URL tujuan.

  5. Untuk menyisipkan hyperlink, ketuk tombol SIMPAN.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink memberikan ringkasan akurat tentang konten halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Outlook untuk Android edit kotak dialog tautan.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Web: Praktik terbaik agar email Outlookmudah diakses

Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat email Outlook di webyang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Catatan: Kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di web). Beberapa orang sudah menggunakan Outlookbaru , dan untuk yang lain, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga kami menyelesaikan pembaruan. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman baru, kami menyarankan agar Anda beralih dari pengalaman klasik ke Outlookbaru. Untuk beralih ke Outlookbaru , alihkan tombol di sudut kanan atas ke Coba Outlookbaru .

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Teks alt membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, daripada menautkan ke teks Klik di sini, sebaiknya sertakan judul lengkap halaman tujuan.

Menjadikan hyperlink dan teks mudah diakses

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara untuk menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan ruang kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca email Anda, gunakan urutan judul logis dan alat pemformatan bawaan di Outlook.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Selain itu, atur informasi dalam email Anda ke bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Menyisipkan tabel sederhana

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto dan cuplikan layar agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Saat Menulis email, pilih gambar dalam isi pesan.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi Pemformatan di Outlook di Web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tambahkan tombol teks alternatif pada toolbar pemformatan di Outlook di Web. (Tambahkan teks alternatif ke gambar).

  4. Ketikkan deskripsi untuk gambar tersebut dan klik OK.

Tambahkan teks alternatif ke gambar Anda di Outlook.

Menjadikan hyperlink dan teks mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel dalam email Outlook Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink yang penting

Ketikkan teks hyperlink yang penting sebagai ganti dari menampilkan URL sebagai teks tautan.

  1. Saat Menulis email, ketikkan teks tautan yang bermakna dalam isi pesan.

  2. Pilih teks tautan, lalu tekan Ctrl+K. Kotak dialog Sisipkan tautan akan terbuka.

  3. Di bidang teks Alamat web (URL ), ketikKAN URL tujuan dan pilih OK.

    Sisipkan tautan di Outlook.

Menggunakan pratinjau tautan

Saat menambahkan URL ke email di Outlook.com atau Outlook di web, atau ketika menerima email dengan URL dalam isi, Anda akan melihat pratinjau kaya yang menyertakan judul tautan, gambar mini, dan deskripsi tautan. Ini disebut pratinjau tautan dan diaktifkan secara default.

Untuk menonaktifkan pratinjau tautan:

  1. Di bagian atas halaman, pilih PengaturanPengaturan> Tampilkan semua pengaturan Outlook

  2. Di panel Pengaturan, pilih Email > Buat dan balas.

  3. Di bawah Pratinjau tautan, kosongkan kotak centang Pratinjau link dalam email untuk menonaktifkan pratinjau tautan.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan tipe font yang familier dan ukuran font yang cukup besar untuk membantu penderita disleksia atau orang dengan daya penglihatan rendah membaca email Anda dengan lebih mudah.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi Pemformatan di Outlook di Web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Untuk mengubah tipe font, pilih Tombol Font di Outlook di Web. (Font).

  4. Dalam menu Font, pilih tipe font yang Anda inginkan.

    Menu Font terbuka di Outlook di Web.
  5. Untuk mengubah ukuran font, pilih Tombol Ukuran font di Outlook di Web. (Ukuran font).

  6. Dalam menu Ukuran font, pilih ukuran yang Anda inginkan.

    Menu Ukuran font terbuka di Outlook di Web.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode Kontras Tinggi, gunakan warna font hitam.

  1. Pilih teks.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi Pemformatan di Outlook di Web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol warna font di Outlook di Web. (Warna font).

  4. Dalam menu Warna font, pilih warna yang Anda inginkan.

    Menu warna font terbuka di Outlook di Web.

Menggunakan daftar berpoin

Buat daftar berpoin untuk menambahkan struktur pada teks Anda.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi Pemformatan di Outlook di Web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol daftar berpoin pada toolbar pemformatan di Outlook di Web. (Poin).

  4. Ketikkan setiap item poin dalam daftar berpoin.

Menggunakan daftar berurutan

Buat daftar berurutan untuk menata teks Anda menjadi tahap yang berurutan.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi Pemformatan di Outlook di Web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol daftar urutan di Outlook di Web. (Penomoran).

  4. Ketikkan setiap item bernomor dalam daftar.

Menyisipkan tabel sederhana

Menambahkan tabel dalam tabel atau membiarkan sel kosong membuat email sulit dibaca oleh pembaca layar. Pertimbangkan untuk menggunakan tabel sederhana yang memudahkan pembaca layar mengidentifikasi tabel, baris, dan kolom.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Untuk menampilkan toolbar pemformatan, pilih Tombol Perlihatkan opsi Pemformatan di Outlook di Web. (Perlihatkan opsi pemformatan), jika perlu.

  3. Di toolbar, pilih Tombol Tambahkan tabel di Outlook di Web. (Sisipkan tabel). Opsi ini mungkin hanya terlihat setelah Anda memilih Tombol opsi pemformatan lainnya di Outlook. (Opsi pemformatan lainnya).

  4. Dalam kisi Sisipkan tabel , pilih area baris dan kolom yang akan ditambahkan.

Kisi tabel di Outlook di Web.

Lihat juga

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×