Tidak seperti program Microsoft 365 lainnya, Excel tidak menyediakan tombol untuk memberi nomor data secara otomatis. Namun, Anda dapat dengan mudah menambahkan angka berurutan ke baris data dengan menyeret gagang isian untuk mengisi kolom dengan serangkaian angka atau dengan menggunakan fungsi ROW.
Tips
Jika Anda mencari sistem penomoran otomatis yang lebih canggih untuk data Anda, dan Access diinstal pada komputer Anda, Anda bisa mengimpor data Excel ke database Access. Di database Access, Anda bisa membuat bidang yang secara otomatis membuat nomor unik saat Anda memasukkan rekaman baru di dalam tabel.
Apa yang ingin Anda lakukan?
- Mengisi kolom dengan rangkaian angka
- Menggunakan fungsi ROW untuk menomori baris
- Menampilkan atau menyembunyikan gagang isian
Mengisi kolom dengan rangkaian angka
Pilih sel pertama di rentang yang ingin Anda isi.
Ketikkan nilai awal rangkaian.
Ketikkan nilai sel berikutnya untuk menetapkan pola.
Tips
Misalnya, jika Anda menginginkan rangkaian 1, 2, 3, 4, 5..., ketikkan 1 dan 2 di dua sel pertama. Jika Anda menginginkan rangkaian 2, 4, 6, 8..., ketikkan 2 dan 4.
Pilih sel yang berisi nilai awal.
Seret gagang isian
di seluruh rentang yang ingin Anda isi.Catatan
Saat Anda menyeret gagang isian melewati tiap sel, Excel menampilkan pratinjau nilai. Jika Anda menginginkan pola yang berbeda, seret gagang isian dengan menahan tombol klik kanan, lalu pilih sebuah pola.
Untuk mengisi dengan urutan menaik, seret ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi dengan urutan menurun, seret ke atas atau ke kiri. Jika tidak memiliki gagang isian, Anda mungkin harus menampilkannya terlebih dahulu. Untuk informasi selengkapnya, buka Menampilkan atau menyembunyikan gagang isian.
Catatan
Angka ini tidak diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan, memindahkan, atau menghapus baris. Anda dapat memperbarui penomoran berurutan secara manual dengan memilih dua angka yang berada dalam urutan yang tepat, lalu menyeret gagang isian ke akhir rentang bernomor.
Menggunakan fungsi ROW untuk menomori baris
Di sel pertama rentang yang ingin Anda nomori, ketikkan =ROW(A1).
Fungsi ROW mengembalikan angka dari baris yang ingin Anda acu. Misalnya, =ROW(A1) menghasilkan angka 1.Seret gagang isian
di seluruh rentang yang ingin Anda isi.Tips
Jika tidak memiliki gagang isian, Anda mungkin harus menampilkannya terlebih dahulu. Untuk informasi selengkapnya, buka Menampilkan atau menyembunyikan gagang isian.
Nomor tersebut diperbarui saat Anda mengurutkannya bersama data Anda. Urutan mungkin terganggu jika Anda menambahkan, memindahkan, atau menghapus baris. Anda dapat memperbarui penomoran secara manual dengan memilih dua angka yang berada dalam urutan yang tepat, lalu menyeret gagang isian ke akhir rentang bernomor.
Jika Anda menggunakan fungsi ROW, dan Anda ingin nomor tersebut untuk disisipkan secara otomatis saat Anda menambahkan baris data yang baru, ubah rentang data tersebut menjadi tabel Excel. Semua baris yang ditambahkan di akhir tabel dinomori secara berurutan. Untuk informasi selengkapnya, buka Membuat atau menghapus tabel Excel di lembar kerja.
Untuk memasukkan kode nomor berurutan tertentu, seperti nomor urutan pembelian, Anda bisa menggunakan fungsi ROW bersama dengan fungsi TEXT. Misalnya, untuk memulai daftar bernomor menggunakan 000-001, masukkan rumus =TEXT(ROW(A1),"000-000") di sel pertama rentang yang ingin Anda nomor, lalu seret gagang isian ke akhir rentang.
Menampilkan atau menyembunyikan gagang isian
gagang isian
ditampilkan secara default, tetapi Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya.
- Pilih tab File , lalu pilih Opsi.
- Di kategori Tingkat Lanjut, di bawah Opsi pengeditan, pilih atau hapus kotak centang Aktifkan gagang isian dan seret dan letakkan sel untuk menampilkan atau menyembunyikan gagang isian.
Catatan
Untuk membantu mencegah penggantian data yang ada saat Anda menyeret gagang isian, pastikan kotak centang Peringatan sebelum menimpa sel dipilih. Jika tidak ingin Excel menampilkan pesan tentang menimpa sel, Anda dapat mengosongkan kotak centang ini.
Artikel terkait
Cara menghindari rumus yang rusak
Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam rumus
Tombol fungsi dan pintasan keyboard Excel